工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度1.編制目的為規(guī)范工程項(xiàng)目中材料設(shè)備采購(gòu)管理流程，保證采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、公平性、透明度和效率性，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在進(jìn)行工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)的各項(xiàng)管理活動(dòng)，包括但不限于招標(biāo)文件編制、詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂合同、采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行等方面。3.主要職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的整體管理，包括采購(gòu)管理流程的制定、執(zhí)行和監(jiān)督等。2.采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程的管理，包括招標(biāo)文件的編制、采購(gòu)文件的審核、招標(biāo)和采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。3.采購(gòu)專員：負(fù)責(zé)實(shí)際采購(gòu)操作，包括詢價(jià)、編制招標(biāo)文件、接收和評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判等。4.采購(gòu)方式1.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于采購(gòu)項(xiàng)目較大、具有技術(shù)復(fù)雜性、市場(chǎng)口徑不足等情況。2.招標(biāo)：適用于采購(gòu)項(xiàng)目較大、市場(chǎng)上存在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、采購(gòu)項(xiàng)目較為成熟等情況。3.詢價(jià)：適用于采購(gòu)項(xiàng)目較小、采購(gòu)對(duì)象較為普通、市場(chǎng)信息較為豐富等情況。5.招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)文件應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)條件、遵守規(guī)則、報(bào)價(jià)文件要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.招標(biāo)文件中報(bào)價(jià)文件要求部分的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，報(bào)價(jià)文件的形式和內(nèi)容應(yīng)符合采購(gòu)文件的要求，并保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和可比性。3.在編制招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行公示，并與其進(jìn)行充分的溝通。6.招標(biāo)和采購(gòu)1.招標(biāo)公告應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在公告媒體上刊登，并在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布。2.應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)截止日期、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、報(bào)價(jià)文件的驗(yàn)收等細(xì)節(jié)。3.所有供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一交由評(píng)審委員會(huì)組對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)回復(fù)審核結(jié)果。4.在進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行材料設(shè)備樣品的驗(yàn)收，切勿過(guò)于倉(cāng)促進(jìn)行采購(gòu)。7.合同簽訂和執(zhí)行1.簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的具體規(guī)格和數(shù)量以及交付日期等進(jìn)行明確和具體化，并在合同中進(jìn)行明確規(guī)定。2.在執(zhí)行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督，確保其能按照規(guī)定時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)的材料和設(shè)備的質(zhì)量符合工程要求。3.若出現(xiàn)合同履約方面的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)妥善處理，包括但不限于變更合同條款、提出索賠等。8.收尾工作1.采購(gòu)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備進(jìn)行明細(xì)賬務(wù)清算，確定采購(gòu)總成本及細(xì)目，確保沒(méi)有漏項(xiàng)、少項(xiàng)等情況。2.采購(gòu)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確定其在銷售方面的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，并進(jìn)行歸檔保存。3.本次采購(gòu)過(guò)程的記錄要及時(shí)歸檔保管，方便在以后的采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行參考。9.附則本制度是依照公司工程項(xiàng)目管理規(guī)定制定的，是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重要保障和基礎(chǔ)。本制度經(jīng)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后正式實(shí)施。除本制度規(guī)定之外，