崗位說明書：行政主管

人力資源管理實用工具——職務(wù)分析與崗位設(shè)置——崗位說明書版權(quán)所有：北京未名潮管理顧問有限公司版權(quán)所有：北京未名潮管理顧問有限公司人力資源管理實用工具人力資源管理實用工具銷售團(tuán)隊管理（工具）銷售團(tuán)隊管理（工具）模塊二：職務(wù)分析與崗位設(shè)置模塊二：職務(wù)分析與崗位設(shè)置崗位說明書：行政主管崗位說明書：行政主管 行政管理部門崗位說明書行政管理部門崗位說明書POSITIONDESCRIPTION崗位說明書行政主管/行政經(jīng)理助理使用說明：此為崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)模板，設(shè)置項目及內(nèi)容相對完整，僅供參考，由于每個企業(yè)的實際情況不一樣，需要根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇性使用或者進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；其中的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)，這里不再詳細(xì)列出，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的績效考核要求進(jìn)行相關(guān)描述，或者在說明書中取消而在績效考核環(huán)節(jié)中突出?；拘畔ⅲ郝殑?wù)名稱行政主管/行政經(jīng)理助理工作性質(zhì)直屬上級行政經(jīng)理職位代碼工作地點所轄人員定員人數(shù)所在部門行政管理部審核人職系直屬部門批準(zhǔn)人總經(jīng)理職等職級工資等級填寫日期工作概述：協(xié)助行政經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作職責(zé)：時間分配主要職責(zé)職責(zé)描述業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)15%協(xié)助行政經(jīng)理制定行政工作規(guī)劃及行政管理制度參與制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與預(yù)算方案略參與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行根據(jù)公司內(nèi)部變化及相關(guān)政策及時調(diào)整行政管理制度，并不斷完善行政管理體系65%主要負(fù)責(zé)的行政管理工作歸檔公司相關(guān)文件、光盤、視頻等形式的資料，利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公司信息資料庫略協(xié)助搜集、整理公司內(nèi)部信息，編寫公司大事記組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作發(fā)放日常福利、節(jié)日福利購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)落實公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，協(xié)助完成外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照15%部門內(nèi)部建設(shè)以及對外關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)助實施部門隊伍建設(shè)，組織部門技能培訓(xùn)略協(xié)助完成部門工作目標(biāo)的分解與落實做好辦公室人員考勤和處理各種假期協(xié)助上級做好外聯(lián)及接待工作5%上級臨時下達(dá)的任務(wù)完成上級交辦的其他工作任務(wù)略工作權(quán)限：（企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況填寫）權(quán)限項目權(quán)限內(nèi)容決策權(quán)審核權(quán)監(jiān)督權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)；建議權(quán)對行政工作規(guī)劃、行政管理制度的建議權(quán)用人權(quán)考核權(quán)其它工作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系直接上級：行政經(jīng)理同事（同級）：部門內(nèi)其他主管直接下屬：前臺、秘書……（后勤、信息、保衛(wèi)等）間接下屬：部門人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、媒體、合作伙伴等工作關(guān)系圖：行政經(jīng)理行政經(jīng)理內(nèi)部內(nèi)部行政主管/行政經(jīng)理助理政府部門、媒體、合作伙伴等部門內(nèi)其它主管；各部門外部行政主管/行政經(jīng)理助理政府部門、媒體、合作伙伴等部門內(nèi)其它主管；各部門外部前臺、秘書……（后勤、信息、保衛(wèi)等）前臺、秘書……（后勤、信息、保衛(wèi)等）注：該圖是本職位直接組織關(guān)系（包括縱向的匯報和管理關(guān)系，橫向的協(xié)調(diào)合作關(guān)系）的示意圖，間接的匯報和管理關(guān)系不做進(jìn)一步的標(biāo)注，如需要明確本職位上一級或下一級的匯報和管理關(guān)系，請參見直接上級主管或下屬的職位組織關(guān)系圖?？芍苯訒x升職位可晉升至此職位可轉(zhuǎn)換輪崗職位任職資格：教育背景秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、檔案管理、公共關(guān)系、會務(wù)組織、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗3年以上行政管理工作經(jīng)驗。知識及技能熟悉國家、行業(yè)宏觀政策；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速掌握與公司有關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識；；具有較強(qiáng)計劃與執(zhí)行能力；具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力；具有很強(qiáng)的信息收集以及分析能力；對內(nèi)外部都具有較強(qiáng)的服務(wù)意識；良好的口頭及書面表達(dá)能力；具備較好的英文聽、說、讀、寫能力；熟練使用辦公軟件。態(tài)度和品質(zhì)正直、坦誠、樂觀、自信，親和力強(qiáng)；細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、勤懇，思維活躍；好學(xué)上進(jìn)、工作熱情，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；良好的團(tuán)隊合作精神、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。其它任職要求（根據(jù)需要）興趣愛好：個性特征：性別：年齡：體能需求：工作條件：工