教務檔案管理制度范本（二篇）

第14頁共14頁教務檔案管理制?度范本一、分?管檔案工作的局?領(lǐng)導職責1、?____全局性?的宣傳、貫徹、?執(zhí)行《____?檔案法》和上級?關(guān)于檔案工作的?各項方針政策的?活動。2、加?強對局檔案工作?的領(lǐng)導，將檔案?工作納入局的整?體發(fā)展計劃，列?入局議事日程，?督促分管部門按?上級和局檔案部?門要求做好應做?的工作。3、?關(guān)心檔案工作和?檔案室的建設與?發(fā)展，從人力、?物力、財力上給?予支持，及時解?決工作中的重大?問題和困難，改?善工作條件，使?檔案工作與局各?項工作協(xié)調(diào)發(fā)展?。二、局檔案?員職責1、貫?徹實施《檔案法?》、《____?省檔案條例》等?檔案工作的法律?、法規(guī)，建立健?全檔案管理制度?。2、對各有?關(guān)處室形成的各?種材料的收集、?整理、立卷和歸?檔進行監(jiān)督和指?導。3、負責?收集出國考察人?員應當歸檔的有?關(guān)材料和照片，?收集領(lǐng)導同志外?出開會的發(fā)言材?料和帶回的帶有?密級的材料。?4、負責管理全?局各種門類和載?體的檔案，維護?檔案的完整、準?確與安全，并為?本單位各項工作?的需要提供服務?。5、按時向?上級主管部門報?送檔案工作統(tǒng)計?材料。6、按?規(guī)定向檔案館移?交應進館的檔案?。三、分管檔?案工作的各處（?室）領(lǐng)導職責?1、配備具有較?好政治業(yè)務素質(zhì)?的專（兼）職檔?案人員，并保持?相對穩(wěn)定。2?、將檔案工作納?入本單位的議事?日程（每半年研?究一次檔案工作?），幫助專（兼?）職檔案人員解?決工作中的實際?困難。3、_?___本單位人?員學習檔案法規(guī)?，執(zhí)行局檔案工?作的規(guī)章制度。?4、疏通渠道?，嚴格制度，督?促有關(guān)人員注意?平時各類文件材?料的形成積累，?積極配合專（兼?）職檔案人員的?歸檔工作。5?、協(xié)同檔案室監(jiān)?督、檢查本單位?文件材料預立卷?、整理組卷、歸?檔驗收及檔案鑒?定工作。6、?負責檢查本單位?專（兼）職檔案?人員履行檔案崗?位職責情況。?四、各處、室專?（兼）職檔案人?員職責1、堅?持平時整理。根?據(jù)本單位不同種?類文件材料的形?成特征，制定案?卷類目，合理分?類存放，便于利?用和歸檔。2?、負責本單位文?件材料的形成、?積累、保管和整?理歸檔工作，保?證歸檔文件材料?完整、準確、系?統(tǒng)。3、歸檔?案卷做到組卷合?理，頁號編寫準?確，案卷目錄清?楚，案卷標題簡?明扼要。4、?保管好本部門應?歸檔的案卷，注?意文件材料的安?全和保密。5?、主動接收局檔?案員的業(yè)務指導?和督促檢查，按?規(guī)定時間向檔案?室移交。6、?積極參加業(yè)務學?習，不斷提高檔?案工作水平。?7、按檔案室要?求對檔案進行分?類、整理、編目?，并編制檢索工?具。8、按歸?檔時間向檔案室?提供檔案目錄和?統(tǒng)計年報表。文?件、材料收集歸?檔制度一、收?集歸檔范圍本?機關(guān)在各項工作?中形成的具有保?存價值的，或者?上級和下級送來?的與本機關(guān)關(guān)系?很密切的文件材?料（包括公文、?電報簿冊、書信?、會議、電話記?錄、圖紙、登記?表、報表、名冊?、獎品、照片、?錄音帶、錄像帶?等，下同）都屬?收集歸檔范圍，?應按規(guī)定的范圍?、時間和要求交?本部門資料員或?綜合檔案室歸檔?。（一）本?級文件1、?各種代表會議、?工作會議、專業(yè)?會議、各級干部?會議的會議記錄?、____。?2、工作計劃?、規(guī)定、方案、?安排、總結(jié)、小?結(jié)、匯報、簡報?、通報、通知。?3、各種綜合?的或?qū)ｎ}的調(diào)查?、檢查、考察等?報告。4、?向上級請示，與?其他單位的來往?文書，對下級的?指示、批復、通?知。5、各?項決定、決議、?規(guī)定、標準、規(guī)?范、條例、辦法?、制度、守則、?要求。6、?各級領(lǐng)導的報告?、講話、發(fā)言稿?或提綱、記錄。?7、反映生?產(chǎn)、基建、科研?設備、工藝情況?底圖、藍圖及文?字材料。8、?各種報表、名冊?、登記表、簿冊?、數(shù)據(jù)、憑證。?9、反映本?機關(guān)、本地區(qū)重?要活動的照片、?錄音帶、錄像帶?。10、電?報、重要電話記?錄、____工?作日記。11?、____、大?事記、基礎(chǔ)數(shù)字?匯編、基本情況?綜合。12?、本機關(guān)制發(fā)的?獎狀、獎證、獎?章、獎旗、獎品?。13、有?關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、?物資、檔案、債?權(quán)、捐贈等的憑?證，發(fā)放各種證?明、證件存根。?14、已故人?員資料。1?5、重要的人民?來信及處理材料?。16、本機?關(guān)編輯、出版的?書刊、資料樣板?。17、本機?關(guān)（包括上報和?下批）干部任免?、呈批表、調(diào)配?培訓、專業(yè)技術(shù)?職務評定、聘任?、黨、團干部名?冊、年終統(tǒng)計、?報表、干部的錄?用、轉(zhuǎn)正、定級?、調(diào)資、離休、?撫恤等審批表及?干部獎懲等文件?材料。（二）?上級文件材料?1、上級（包?括各部門及派駐?本機關(guān)的調(diào)查組?、檢查組、工作?組，下同）有關(guān)?本機關(guān)、本地區(qū)?工作或問題__?__決定、決議?、指示、批復及?調(diào)查、檢查、經(jīng)?驗材料。2?、各級領(lǐng)導同志?、國際友人、人?民代表、政協(xié)委?員視察本機關(guān)、?本地區(qū)時的指示?、講話、題詞、?照片、錄音、錄?像。3、上?級發(fā)給本機關(guān)的?獎狀、獎冊、獎?章、獎旗、獎品?。4、上級?報刊刊載有關(guān)本?機關(guān)、本地區(qū)情?況的文章。?（三）同級文件?材料1、有?關(guān)單位與本機關(guān)?聯(lián)合召開會議，?共同進行工作，?協(xié)作查處案件或?問題共同署名的?文件材料。?2、有關(guān)單位與?本機關(guān)簽訂的合?同、合約、協(xié)議?。3、有關(guān)?單位與本機關(guān)涉?及比較重要的工?作或問題的來往?文書。4、有?關(guān)單位發(fā)來的重?要的、需要執(zhí)行?的方針、政策性?文件。（四?）下級文件材料?1、年季度?工作總結(jié)、重要?的專題工作總結(jié)?。2、重要?的調(diào)查報告、檢?查報告、典型材?料，比較重要的?工作經(jīng)驗、重要?____請示、?法規(guī)性的備案文?件。3、重要?的名冊、登記表?。4、大事?記、基本情況匯?編、基礎(chǔ)數(shù)字匯?編。二、歸?檔份數(shù)文書?檔案一式兩份，?其中正文和簽發(fā)?稿各一份作存檔?用，一份作文件?匯編用。三、?歸檔時間和方法?（一）凡經(jīng)?過打字室打印的?文件，打印好后?由打字員收集，?交文書檔案員歸?檔。（二）?凡各部門發(fā)出的?文件，由各部門?辦公室的有關(guān)人?員收集，交由綜?合檔案室歸檔。?（三）一項?工作已完成時（?包括一項已完成?或一個會議已結(jié)?束，一個問題已?解決，一件案件?已處理等），由?各部門辦公室的?有關(guān)人員，將進?行該項工作形成?的全____文?件材料，系統(tǒng)整?理后送交綜合檔?案室歸檔。?（四）外出開會?、考察、學習、?參觀形成或帶回?應歸檔的文件材?料，在該項活動?結(jié)束時交由文書?檔案員歸檔。?（五）年度工?作總結(jié)、各種年?報、黨員、干部?名冊，應于翌年?____月底前?交文書檔案歸檔?。（六）每?年的____月?底前進行一次全?面、徹底的歸檔?，各部門要把上?一年應歸檔而未?歸檔的全___?_文件材料移交?綜合檔案室歸檔?。四、歸檔?要求（一）應?歸檔的文件、材?料應由各辦線資?料員收集全齊。?（二）正文?與底稿（簽發(fā)稿?）主件或附件、?請示與批復、來?文與復文一起歸?檔。（三）歸?檔文件材料注意?。檢查應蓋公章?是否蓋了，文件?沒有標題應加上?標題，內(nèi)容、摘?要、文件沒有標?明日期的要標上?日期。（四?）歸檔的文件材?料應是原稿原件?，不得用復制件?。（五）歸?檔的照片、錄音?帶、錄像帶要一?一寫上文字說明?。（六）凡?是歸檔的文件材?料必須經(jīng)過初步?整理，把同一具?體問題的文件材?料集中在一起，?按文件的先后形?成排列好。檔?案鑒定制度１?、檔案鑒定工作?，是甄別和判定?檔案的價值，并?據(jù)以確定檔案“?存毀”的工作。?２、檔案鑒定?工作，是一項科?學性很強的工作?，必須堅持全面?觀點、堅持歷史?觀點、堅持發(fā)展?觀點。３、檔?案鑒定，必須按?照黨和國家制定?的鑒定工作原則?和鑒定標準進行?。４、檔案鑒?定工作，必須有?____、有領(lǐng)?導地進行，一般?應有領(lǐng)導、專業(yè)?人員和有關(guān)單位?代表參加的鑒定?小組負責進行。?５、凡是經(jīng)過認?真的鑒定，判定?為保存或銷毀的?檔案，必須按照?規(guī)定的程序，辦?好鑒定手續(xù)。６?、檔案鑒定工作?，是一項決定檔?案命運的工作，?檔案工作人員必?須嚴肅、慎重地?對待鑒定工作，?嚴格遵守檔案鑒?定工作制度。檔?案借閱管理制度?為了加強本單?位檔案管理，搞?好各門類檔案的?提供利用工作，?特制定以下制度?：1、本單位?各部門借閱檔案?，必須按照單位?制定的各門類檔?案借閱管理標準?辦理借閱手續(xù)。?2、外單位來?人查閱本單位檔?案，需持單位介?紹信并經(jīng)單位有?關(guān)部門領(lǐng)導簽字?批準，方可查閱?，不得抄錄或借?出。3、__?__、____?、絕密檔案借閱?一律按照《檔案?安全保密標準》?中的要求辦理。?4、查閱各門?類檔案應在閱覽?室內(nèi)進行，不劃?道、涂改、折卷?、裁剪、拍照、?撕毀等。特殊情?況需借出的，需?經(jīng)部門負責人批?準，但借出時間?不得超過一周，?不得轉(zhuǎn)借他人。?需繼續(xù)使用者要?辦續(xù)借手續(xù)，確?保檔案的完整與?安全。5、珍?貴的實物檔案、?重要的照片、底?片、縮微膠片等?檔案一律不借出?。6、凡私自?抄錄、攝、描繪?、折散、刪刮、?撕毀檔案等行為?者嚴格按照國家?《檔案法》、《?保密法》予以追?究法律現(xiàn)行責任?。檔案保密管理?制度一、檔案?是國家的寶貴財?富，企業(yè)各門類?檔案本身具有機?要性質(zhì)，因此，?檔案部門和工作?人員，必須遵守?保密制度，履行?保密手續(xù)，嚴格?遵守保密十條原?則，確保檔案的?安全。二、凡?是利用檔案，必?須經(jīng)檔案人員提?供，任何人不得?直接動用。三?、借閱檔案必須?嚴格按照檔案借?閱制度辦理手續(xù)?，限期使用，按?期返還，返還檔?案要認真檢查核?對，發(fā)現(xiàn)問題及?時追查。四、?利用絕密、__?__檔案以及引?進技術(shù)資料、科?研成果、發(fā)明創(chuàng)?造、專利、新產(chǎn)?品、新工藝等技?術(shù)文件材料，須?嚴格履行審批手?續(xù)，未經(jīng)批準的?，嚴禁提供利用?。五、外單位?查閱檔案，需持?介紹信經(jīng)公司領(lǐng)?導和主管部門批?準。復制檔案和?外供圖紙和技術(shù)?文件，統(tǒng)一由公?司檔案信息中心?嚴格按照審批手?續(xù)提供，任何單?位和個人一律無?權(quán)外供。對于擅?自向外轉(zhuǎn)借、提?供圖紙資料和技?術(shù)文件等檔案材?料者，必須追查?責任，對于嚴重?損害國家和我公?司利益者，要依?法追查刑事責任?。六、停產(chǎn)或?已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)?品圖紙和技術(shù)文?件材料以及其他?經(jīng)鑒定審批擬銷?毀的檔案資料，?統(tǒng)一按公司下文?件由公司檔案信?息中心____?回收，統(tǒng)一銷毀?，其他任何單位?和個人一律無權(quán)?處理或自行銷毀?。七、發(fā)現(xiàn)有?關(guān)____事件?，應立即報告，?及時追查。八?、不允許傳抄、?自行翻印___?_文件和帶密級?的檔案材料。?九、不允許將_?___文件帶回?家中和到領(lǐng)導辦?公室隨意翻閱文?件。嚴禁攜帶_?___文件、檔?案資料游覽、參?觀、探親、訪友?，出入公共場所?。十、單位領(lǐng)?導和保密小組要?定期檢查保密工?作，總結(jié)經(jīng)驗，?堵塞漏洞嚴防失?密、____發(fā)?生。檔案復制制?度1、本單位?工因工作需要復?制一般文件材料?時要經(jīng)檔案室審?批；本單位工復?制本職工作范圍?以外的檔案，需?經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門?負責人同意；復?制____檔案?材料（局會議記?錄等）須經(jīng)局檔?案員和分管檔案?工作的局領(lǐng)導審?批后方可復制。?2、外單位一?般不予復制，確?因工作需要應持?單位介紹信，經(jīng)?檔案員同意方可?復制。3、復?制后要及時進行?登記。檔案統(tǒng)計?制度１、檔案?統(tǒng)計工作是以檔?案工作中大量的?現(xiàn)象為對象，以?表格、數(shù)字的形?式揭示檔案和檔?案工作中諸現(xiàn)象?的現(xiàn)狀、發(fā)展過?程及其一般規(guī)律?性的工作。２?、統(tǒng)計作用。檔?案統(tǒng)計工作，為?制定檔案工作的?方針、政策，編?制檔案事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃，開展檔案?科學研究，進行?定性分析與定量?分析，提供科學?的依據(jù)。３、?統(tǒng)計內(nèi)容。對檔?案的收進、移出?、整理、鑒定、?保管數(shù)量和狀況?，以及檔案的構(gòu)?成、利用、機構(gòu)?和人員等情況的?基本統(tǒng)計和其他?專門統(tǒng)計。４?、統(tǒng)計任務。對?檔案和檔案工作?的發(fā)展情況進行?統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計?分析、提供資料?，實行統(tǒng)計監(jiān)督?。５、統(tǒng)計對?象。對檔案實體?及其管理狀況的?統(tǒng)計和檔案事業(yè)?的____與管?理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。?６、統(tǒng)計方法。?檔案統(tǒng)計工作，?必須把零星的個?別的原始資料，?進行綜合整理，?使之成為能反映?整體現(xiàn)象的資料?，再進行分析和?研究，總結(jié)出典?型性的經(jīng)驗教訓?，以提高檔案的?科學管理水平。?７、按期統(tǒng)計?。平時必須積極?收集資料，做好?單項的統(tǒng)計；半?年必須做好各項?工作的初步統(tǒng)計?；年終必須進行?全面的系統(tǒng)的統(tǒng)?計。８、專人?統(tǒng)計。配備統(tǒng)計?人員，熟悉統(tǒng)計?業(yè)務；掌握統(tǒng)計?資料，數(shù)字統(tǒng)計?連貫；準確統(tǒng)計?數(shù)字，按時統(tǒng)計?上報。檔案庫房?管理制度１、?檔案保管工作，?是采用一定的技?術(shù)設備、措施和?方法，對檔案實?行科學保管和保?護，防治檔案損?毀，延長檔案壽?命，維護檔案安?全。２、按專?業(yè)類項進行保管?，做到檔案存放?條理化、排列系?統(tǒng)化、保管科學?化，以利于檔案?的保護管理。?３、堅持以防為?主、防治結(jié)合方?針，切實做好檔?案“十防”（即?防盜、防水、防?火、防潮、防塵?、防鼠、防蟲、?防高溫、防強光?、防____）?工作，確保檔案?完整安全。４?、加強庫房基礎(chǔ)?設施建設，逐步?購置先進設備，?改善庫房管理條?件；引用先進科?學技術(shù)，實行科?學管理。５、庫?房要保持溫度在?攝氏１４－２４?°Ｃ，相對濕度?在４５－___?_％之內(nèi)；保持?清潔干凈，做到?無塵、無蟲、無?鼠、無有害氣體?污染。６、庫?房管理人員要做?到天天打掃衛(wèi)生?，每天上下班各?檢查一次溫濕度?，每月清理二次?檔案柜衛(wèi)生，發(fā)?現(xiàn)有字跡褪變和?紙張破損的案卷?，及時進行搶救?。７、接交進?館的檔案，要認?真清點，履行簽?字接交手續(xù)；檔?案外借，要認真?清點，履行批準?手續(xù)，并保證按?期歸還；非工作?人員不得進庫房?，以防意外；在?庫房里不準吸煙?。檔案銷毀制度?１、檔案的銷毀?，是指對沒有保?存價值的不歸檔?文件和保管期限?已滿無須繼續(xù)保?存的檔案進行銷?毀處理。２、?檔案銷毀，必須?按照國家規(guī)定檔?案銷毀的標準，?嚴格進行鑒定。?３、經(jīng)過鑒定?確需銷毀的檔案?，必須寫出銷毀?檔案內(nèi)容分析報?告，列出檔案銷?毀清冊。４、?檔案銷毀，必須?嚴格執(zhí)行審批制?度，履行批準手?續(xù)。５、批準?銷毀的檔案，應?及時送造紙廠化?為紙漿或焚毀，?且要有兩人鑒銷?；銷毀完畢，鑒?銷人要在銷毀清?冊上寫明某曰已?銷毀并簽名蓋章?。６、檔案的銷?毀，必須在相應?的《案卷目錄》?、《檔案總登記?簿》和《案卷目?錄登記簿》上注?明“已銷毀”。?教務檔案管理?制度范本（二）?為加強公司各?類檔案的管理，?提高各類檔案規(guī)?范化、標準化水?平，有效保存各?類檔案和發(fā)揮其?在公司日常工作?中的作用，制定?本制度。一、?檔案分類管理：?1、文書檔案?：由辦公室負責?2、財務檔案?：由財務科負責?3、技術(shù)檔案?。分別由質(zhì)監(jiān)、?安全、工程、經(jīng)?營等業(yè)務科室整?理成冊交科技檔?案室歸檔。二?、檔案案卷質(zhì)量?：案卷質(zhì)量總的?要求遵循文件材?料的形成規(guī)律和?特點，保護文件?之間的有機聯(lián)系?，區(qū)別不同價值?，便于保管利用?，具體應做到以?下幾點：1、?歸檔文件材料，?份數(shù)以及每份文?件頁數(shù)均應齊全?完整。2、在?歸檔文件材料中?，應將每份文件?的正件與附件、?印件與定稿、請?示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原件，多?種形式同一文件?分別立在一起，?不得分開。3?、不同年度的文?件材料不得放在?一起立卷，