外協(xié)件供應(yīng)商管理辦法

/外協(xié)件供應(yīng)商管理辦法1.背景和目的隨著企業(yè)發(fā)展和擴大生產(chǎn)規(guī)模，外協(xié)件采購和使用的比例逐漸增加。與此同時，外協(xié)品質(zhì)和供應(yīng)穩(wěn)定性的問題日益引起關(guān)注。為了提高外協(xié)品質(zhì)和供應(yīng)穩(wěn)定性，降低外協(xié)風(fēng)險，制定外協(xié)件供應(yīng)商管理辦法。此文檔旨在規(guī)范選擇、評估、管理外協(xié)件供應(yīng)商，提高外協(xié)品質(zhì)和供應(yīng)穩(wěn)定性；同時也為供應(yīng)商提供了明確的合作標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.選擇外協(xié)件供應(yīng)商2.1.供應(yīng)商選擇原則符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；具有獨立經(jīng)營能力和法人資格；具備先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，并有完善的質(zhì)量保證、生產(chǎn)控制和售后服務(wù)體系；無嚴(yán)重質(zhì)量事故和不良記錄；審核通過并簽署《外協(xié)件供應(yīng)商管理協(xié)議》。2.2.供應(yīng)商選擇方法招標(biāo)采購；推薦購買（由技術(shù)、采購、質(zhì)量等相關(guān)部門共同推薦）；自主尋找。2.3.供應(yīng)商評估品質(zhì)保證能力；生產(chǎn)能力；服務(wù)能力；管理能力；市場聲譽；成本控制能力。3.管理外協(xié)件供應(yīng)商3.1.外協(xié)件供應(yīng)商管理機構(gòu)設(shè)立外協(xié)件供應(yīng)商管理部門；配備有專職或兼職外協(xié)件供應(yīng)商管理人員，并對其進(jìn)行培訓(xùn)；建立外協(xié)件供應(yīng)商信息庫，管理供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等各類證照；定期對各供應(yīng)商的評價結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，及時對評價結(jié)果進(jìn)行反饋、評估和改進(jìn)。3.2.外協(xié)件供應(yīng)商質(zhì)量管理制定《外協(xié)件品質(zhì)檢驗規(guī)范》；對供應(yīng)商的原材料、外協(xié)件、成品等進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并記錄檢驗結(jié)果；防止供應(yīng)商混淆或使用失效原材料、產(chǎn)品；嚴(yán)格按照供應(yīng)商提供的技術(shù)文件進(jìn)行外協(xié)件組裝和生產(chǎn)過程管控。3.3.外協(xié)件供應(yīng)商交付管理建立外協(xié)件發(fā)放登記表，對外協(xié)件發(fā)放情況進(jìn)行記錄和追蹤；對外協(xié)件的到貨時限、數(shù)量、外觀等進(jìn)行驗收；嚴(yán)格按照交付標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求，對供應(yīng)商的交付情況進(jìn)行管理；對交付不合格的外協(xié)件及時采取措施。3.4.外協(xié)件供應(yīng)商績效考核根據(jù)供應(yīng)商合同約定的要求，對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核；根據(jù)績效考核情況，及時對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲。4.外協(xié)件供應(yīng)商退出機制當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在嚴(yán)重質(zhì)量問題、生產(chǎn)領(lǐng)域出現(xiàn)較大問題，或多次未能達(dá)到供應(yīng)方要求等情況時，供應(yīng)商將被執(zhí)行退出機制。退出機制步驟如下：通知供應(yīng)商退出，并制定退出計劃；報告有關(guān)部門審核退出計劃，并做出決定；終止合同，及時向?qū)Ψ街Ц稇?yīng)付款項及賠償；評價退出效果，對退出后出現(xiàn)的問題進(jìn)行跟進(jìn)處理。5.結(jié)語本文檔旨在規(guī)范外協(xié)件供應(yīng)商管理的