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貨物運(yùn)輸工作流程
一、目的本方案旨在規(guī)范貨物運(yùn)輸流程、方法及相關(guān)注意事項(xiàng),以確保物流工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、適用范圍本方案適用于物流各部門(mén)在執(zhí)行貨物運(yùn)輸工作時(shí)的實(shí)施。三、貨物運(yùn)輸工作流程貨物運(yùn)輸工作包括接受訂單、簽訂運(yùn)輸合同、提貨、執(zhí)行運(yùn)輸、運(yùn)輸跟蹤、回單結(jié)算等項(xiàng)目。具體工作流程如下圖所示:(圖略)四、接收訂單1.業(yè)務(wù)部接到客戶訂單后,組織相關(guān)人員對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn),并與客戶協(xié)商確定貨物運(yùn)輸方式及路線。2.貨物運(yùn)輸?shù)姆绞揭话阌形宸N,托運(yùn)客戶應(yīng)根據(jù)所運(yùn)貨物經(jīng)路和性質(zhì)來(lái)確定運(yùn)輸方式。3.制定運(yùn)輸路線時(shí),與客戶協(xié)商確定最佳路線,可根據(jù)目的站點(diǎn)及交通線路的布局不同而選用不同的方法,如定向?qū)\?chē)運(yùn)行法、循環(huán)運(yùn)輸法、交叉運(yùn)輸法、最短路法、表上作業(yè)法、圖上作業(yè)法等,也可采用智能調(diào)度系統(tǒng)(IDS)。五、提貨配送部門(mén)根據(jù)運(yùn)輸合同進(jìn)行提貨,提貨工作應(yīng)按照以下步驟實(shí)施:1.核對(duì)貨物型號(hào)及箱號(hào)。2.嚴(yán)格檢查包裝質(zhì)量,對(duì)開(kāi)裂、破損包裝內(nèi)的貨物逐件點(diǎn)驗(yàn)。3.逐個(gè)檢驗(yàn)特殊貨物,如易燃、易爆貨物有無(wú)異常和破損痕跡。4.與貨運(yùn)員現(xiàn)場(chǎng)交接,做好驗(yàn)收記錄并需雙方簽字。5.對(duì)包裝異常等情況,配送人員要做出標(biāo)記,單獨(dú)放置并及時(shí)告知客戶。六、裝運(yùn)1.確保票貨無(wú)誤或?qū)Τ鲐浀膯?wèn)題進(jìn)行處理后,方可裝車(chē)。2.要求嚴(yán)格按照貨物性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車(chē)碼放,捆扎牢固。貨物跟蹤及回單為了確保貨物的安全和及時(shí)送達(dá),我們將實(shí)施以下貨物跟蹤及回單的措施:1.每一票貨物都會(huì)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤,并及時(shí)反饋貨物信息和到貨情況。2.對(duì)于客戶回單在本省內(nèi)的,我們要求在發(fā)運(yùn)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)簽回。如果是跨省區(qū)的回單,簽回日期可以適當(dāng)延長(zhǎng)。運(yùn)單的傳遞與統(tǒng)計(jì)為了確保運(yùn)單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,我們將實(shí)施以下運(yùn)單傳遞和統(tǒng)計(jì)的措施:1.運(yùn)單必須通過(guò)指定的渠道傳遞,以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.我們會(huì)對(duì)運(yùn)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)了解運(yùn)輸情況,并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí),我們也會(huì)對(duì)運(yùn)單的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì),以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和
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