集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度

集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度一、制度目的為了規(guī)范集團(tuán)及子公司辦公用品管理，提高用品的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全，制定本管理制度。二、制度范圍本制度適用于集團(tuán)及其下屬子公司所有部門的辦公用品管理，包括但不限于文具、電腦設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅等。三、制度要求（一）用品采購辦公用品的采購應(yīng)當(dāng)按照采購程序進(jìn)行，采購流程應(yīng)當(dāng)有審批程序；采購部門應(yīng)當(dāng)制定合理的采購計(jì)劃，合理控制采購數(shù)量和價(jià)格；采購結(jié)果應(yīng)當(dāng)透明公開，必要時(shí)要給予報(bào)備和公示。（二）用品使用辦公用品應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行使用，使用中避免浪費(fèi)和濫用；公共辦公用品應(yīng)當(dāng)放置在辦公場所的指定區(qū)域內(nèi)，有專人進(jìn)行統(tǒng)一管理；辦公用品的使用應(yīng)當(dāng)按照使用說明書要求進(jìn)行，做好保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保其正常的工作狀態(tài)。（三）用品存儲辦公用品應(yīng)當(dāng)存放在安全、標(biāo)準(zhǔn)的地方，確保用品的完好無損；對于易損、易變形、易腐蝕、易損壞、易失竊以及有特定儲存要求的辦公用品，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行存放，避免損失和浪費(fèi)。（四）用品管理部門負(fù)責(zé)人要對本部門的辦公用品使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督；辦公用品的管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公用品的數(shù)量和狀況，做好記錄和備份；對于任何異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上報(bào)告并采取措施，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。四、制度責(zé)任對于違反管理制度、造成財(cái)產(chǎn)損失或其他損失的人員，以及未能正確履行本制度的相關(guān)責(zé)任人員，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；年度末評選優(yōu)秀用品管理員和優(yōu)秀部門，對表現(xiàn)優(yōu)異的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎勵。五、制度實(shí)施本制度由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，對本制度的任何修改或補(bǔ)充均須報(bào)辦公室審批。六、制度附錄集團(tuán)及子公司辦公用品辦公用品規(guī)格用途單價(jià)備注筆記本A5/A4便于記錄和筆記10元/本圓珠筆0.5/0.7mm筆記、簽字3元/支桌椅-提供辦公地點(diǎn)500元/個(gè)打印機(jī)彩/黑白打印文檔、合同1000元/臺采購表格采購日期采購事由采購品目供應(yīng)商采購數(shù)量單價(jià)采購總價(jià)2021/01/01辦公用品圓珠筆小華文化50支2元/支100元2021/03/20電腦設(shè)備臺式電腦弘信電腦2臺5000元/臺10000元2021/04/15桌椅采購動態(tài)桌椅貴州木業(yè)10個(gè)600元/個(gè)6000元注：本附錄為參考內(nèi)容，