吉首大學(xué)進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備管理辦法

PAGEPAGE1(七)吉首大學(xué)進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備管理辦法(暫行)第一篇：(七)吉首大學(xué)進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備管理辦法(暫行)（七）吉首大學(xué)進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備管理辦法（暫行）第一條根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)，為加強(qiáng)我校進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備的管理，制定本辦法。第二條教務(wù)處設(shè)備科是我校辦理進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備的歸口管理部門，各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)擅自和國(guó)外廠商訂立合同。第三條計(jì)劃訂貨和辦理免稅。一、凡進(jìn)口儀器設(shè)備，首先由訂購(gòu)單位寫出申請(qǐng)訂購(gòu)儀器設(shè)備的詳細(xì)說明。內(nèi)容包括：申請(qǐng)訂購(gòu)理由，該儀器設(shè)備在國(guó)內(nèi)有無(wú)同類產(chǎn)品，如有同類產(chǎn)品，哪些指標(biāo)不能達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)等。申請(qǐng)訂購(gòu)儀器有關(guān)技術(shù)資料及配置清單，報(bào)送教務(wù)處設(shè)備科。二、單臺(tái)超過10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備要有詳細(xì)的論證報(bào)告，教務(wù)處設(shè)備科組織專家進(jìn)行論證，形成具體意見報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、國(guó)外訂貨(包括在展覽會(huì)訂購(gòu)儀器設(shè)備及其他途徑進(jìn)口的儀器設(shè)備)在貨物到達(dá)之前由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)一辦理進(jìn)口和免稅手續(xù)。使用單位應(yīng)協(xié)助填寫“科教用品免稅申請(qǐng)表”。四、境外捐贈(zèng)貨物在貨物到達(dá)之前，可由被捐贈(zèng)單位持境外捐贈(zèng)正式函和主管部門的批文，報(bào)教務(wù)處設(shè)備科辦理免稅手續(xù)。第四條進(jìn)口儀器設(shè)備的報(bào)關(guān)和提運(yùn)接到車站、機(jī)場(chǎng)或港口的提貨通知后，應(yīng)在該設(shè)備的索賠有效期內(nèi)派專人報(bào)關(guān)及辦理提貨或轉(zhuǎn)運(yùn)手續(xù)，力爭(zhēng)及早提運(yùn)到校。并經(jīng)常向機(jī)場(chǎng)、車站查詢儀器設(shè)備到貨情況。一、貨物的申報(bào)貨物進(jìn)出口時(shí)，報(bào)關(guān)單位在海關(guān)規(guī)定的限期內(nèi)填寫進(jìn)口(或出口)貨物報(bào)關(guān)單一式二份，并隨附有以下單證；(一)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)，如：提貨單、運(yùn)單以及陸、空郵的其他提貨憑證；(二)進(jìn)出口貨物的國(guó)外發(fā)票(免稅、無(wú)償贈(zèng)送提供的物品應(yīng)填寫對(duì)海關(guān)的報(bào)價(jià))；(三)進(jìn)出口貨物的裝箱單(散裝貨物免交)；(四)海關(guān)認(rèn)為需要的其他證明；(五)進(jìn)出口貨物登記表或許可證(凡按國(guó)家規(guī)定應(yīng)領(lǐng)進(jìn)出口登記表或許可證的貨物，都必須交驗(yàn))。二、貨物提運(yùn)(一)正常國(guó)外訂貨到港后，由教務(wù)處設(shè)備科負(fù)責(zé)到港海關(guān)辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨提貨。(二)原貨物是免稅的索賠貨物，應(yīng)在索賠件到達(dá)前，由教務(wù)處設(shè)備科持商檢局出具的檢驗(yàn)證明，辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨。(三)送往國(guó)外修理、加工的貨物。這類貨物出口報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)由教務(wù)處設(shè)備科填寫出口貨物報(bào)關(guān)單一式二份。并附有關(guān)單證。如：原進(jìn)口貨物的合同和需加工貨物的發(fā)票等，向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)審核屬實(shí)后準(zhǔn)予出口。運(yùn)往國(guó)外修理、加工的貨物復(fù)進(jìn)口時(shí)，按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)進(jìn)口手續(xù)。第五條商檢與驗(yàn)收一、進(jìn)口儀器設(shè)備到校后，必須在規(guī)定期限內(nèi)向當(dāng)?shù)厣虣z部門報(bào)驗(yàn)。并填寫《進(jìn)口檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，附該儀器設(shè)備的合同、國(guó)外發(fā)票及提單等資料(或復(fù)印件)，如是精密貴重儀器設(shè)備，要求商檢局派人來(lái)校共同拆箱驗(yàn)收；如是小型儀器設(shè)備或零配件，在征得商檢部門同意后，亦可先驗(yàn)收，如報(bào)驗(yàn)時(shí)間超過索賠有效期，商檢局將拒絕接受報(bào)驗(yàn)。二、國(guó)外引進(jìn)儀器設(shè)備按有關(guān)規(guī)定，數(shù)量索賠有效期三個(gè)月，質(zhì)量索賠有效期一年。如在索賠有效期內(nèi)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備數(shù)量或質(zhì)量與合同規(guī)定不符合，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣虣z部門反映，共同研究索賠或其他處理辦法。如需商檢出證時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)提出經(jīng)商檢人員認(rèn)可的確鑿證據(jù)，亦在征得商檢部門同意后，通過外貿(mào)部門與外商協(xié)商解決。三、設(shè)備驗(yàn)收工作由教務(wù)處設(shè)備科有關(guān)人員與設(shè)備使用單位共同組織，管理人員在清點(diǎn)核對(duì)的過程中，要按固定資產(chǎn)管理建賬的要求，逐項(xiàng)記錄設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)件、附件、生產(chǎn)廠、出廠編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格等，及時(shí)建賬建卡。同時(shí)，訂購(gòu)單位應(yīng)分別辦理增加固定資產(chǎn)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)賬。四、對(duì)大型精密儀器應(yīng)從多方面做好驗(yàn)收的技術(shù)準(zhǔn)備工作。教務(wù)處設(shè)備科在合同訂立后，及時(shí)通知使用單位并協(xié)助使用單位組成驗(yàn)收技術(shù)小組(選擇技術(shù)水平較高、對(duì)該設(shè)備有較多了解的人員擔(dān)任小組技術(shù)負(fù)責(zé)人)，驗(yàn)收小組的技術(shù)人員，在驗(yàn)收前，必須熟悉訂貨合同，熟讀產(chǎn)品說明書，以便對(duì)設(shè)備的組成和性能有較全面的了解，并制定驗(yàn)收工作要點(diǎn)，明確測(cè)試檢驗(yàn)項(xiàng)目及工作程序，準(zhǔn)備必要的測(cè)試儀器；驗(yàn)收時(shí)，不僅要求能通電運(yùn)行，而且要逐項(xiàng)對(duì)給出的指標(biāo)測(cè)試。五、合同規(guī)定由外國(guó)廠家負(fù)責(zé)安裝，調(diào)試的設(shè)備，必須在外商到達(dá)后雙方共同拆箱。設(shè)備拆箱前，如有損壞，一律拍照，在驗(yàn)收過程中要做好詳細(xì)記錄，除記載短缺的數(shù)量外，對(duì)損壞及安裝調(diào)試過程發(fā)生的異?，F(xiàn)象，要詳盡記載，必要時(shí)進(jìn)行拍照，及時(shí)做出備忘錄，作為向廠家提出索賠的依據(jù)。六、對(duì)外國(guó)廠家派來(lái)的安裝調(diào)試技術(shù)人員要友好合作，以調(diào)動(dòng)他們的積極性，使用單位要按該儀器設(shè)備安裝調(diào)試的技術(shù)要求，準(zhǔn)備好必要的條件，以免影響驗(yàn)收工作的進(jìn)行。七、驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收小組技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫“儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，并交給教務(wù)處設(shè)備科處存檔；對(duì)大型精密儀器，國(guó)外技術(shù)人員來(lái)校技術(shù)驗(yàn)收時(shí)，除填寫“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”外，還要寫出詳細(xì)“驗(yàn)收情況報(bào)告”，并由外商和我方共同簽字，交給各有關(guān)上級(jí)部門留檔備察。八、非外國(guó)技術(shù)專家來(lái)校安裝的進(jìn)口設(shè)備，從貨到后一周內(nèi)開始驗(yàn)收工作(不論發(fā)票到校否)，一般在使用單位進(jìn)行驗(yàn)收(提運(yùn)亦可直接交使用單位)進(jìn)口儀器設(shè)備的外包裝物，應(yīng)保存半年以上，以備返修回原生產(chǎn)廠之用。九、訂貨、驗(yàn)收、提貨工作人員，應(yīng)力求穩(wěn)定，要熟悉外貿(mào)、商檢、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T的業(yè)務(wù)，要從國(guó)家整體利益出發(fā)，主動(dòng)互相配合，逐步建立相互依賴的工作關(guān)系。十、由教務(wù)處設(shè)備科將訂貨合同、發(fā)票影印件、裝箱單、運(yùn)單等整理完整的技術(shù)檔案，留檔存查。第六條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備監(jiān)管期。按海關(guān)有關(guān)規(guī)定進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的免稅時(shí)效是：計(jì)算機(jī)類及機(jī)電儀器設(shè)備、電教設(shè)備五年。車輛船舶八年。第七條監(jiān)管期內(nèi)儀器設(shè)備的使用管理。進(jìn)口儀器設(shè)備在免稅時(shí)效期內(nèi)只限于校內(nèi)教學(xué)科研使用，不得隨意轉(zhuǎn)讓、挪用、出售或轉(zhuǎn)讓個(gè)人使用。如擬移作他用、轉(zhuǎn)讓或出售、需經(jīng)原批準(zhǔn)免稅海關(guān)核準(zhǔn)，按章補(bǔ)稅，并在教務(wù)處設(shè)備科核銷手續(xù)后才能轉(zhuǎn)讓或調(diào)出；否則海關(guān)將按違章案件處理.，第八條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備超過免稅時(shí)效期的，均按非免稅物資管理。第九條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的申請(qǐng)單位和使用單位凡有違反本辦法規(guī)定者，學(xué)校將按海關(guān)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人與單位行政負(fù)責(zé)人的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十條其他進(jìn)口和免稅物品參照本辦法執(zhí)行。第十一條本辦法教務(wù)處設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法自公布之日起施行。吉首大學(xué)教務(wù)處二OO二年九月第二篇：河北工程大學(xué)進(jìn)口免稅儀器設(shè)備暫行管理辦法校教?20XX?7號(hào)河北工程大學(xué)進(jìn)口免稅儀器設(shè)備暫行管理辦法第一條根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)，為加強(qiáng)我校進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的管理，特制定本辦法。第二條教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科是我校辦理進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備的歸口管理部門，各單位未經(jīng)實(shí)踐教學(xué)科批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)擅自和國(guó)外廠商訂立合同。第三條計(jì)劃訂貨和辦理免稅1.凡進(jìn)口儀器設(shè)備，首先由訂購(gòu)單位寫出申請(qǐng)訂購(gòu)儀器設(shè)備的詳細(xì)說明。內(nèi)容包括:申請(qǐng)訂購(gòu)理由，該儀器設(shè)備在國(guó)內(nèi)有無(wú)同類產(chǎn)品，如有同類產(chǎn)品，哪些指標(biāo)不能達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)等。申請(qǐng)訂購(gòu)儀器設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料及配置清單，報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。2.單臺(tái)超過10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備要有詳細(xì)的論證報(bào)告，教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科組織專家進(jìn)行論證，形成具體意見報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.合同簽訂后，在貨物到達(dá)之前由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科統(tǒng)一辦理進(jìn)口免稅手續(xù)。使用單位應(yīng)協(xié)助填寫“科教用品免稅申請(qǐng)表”。4.境外捐贈(zèng)貨物在貨物到達(dá)之前，可由被捐贈(zèng)單位持境外捐贈(zèng)正式函和主管部門的批文，報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科辦理免稅手續(xù)。第四條進(jìn)口儀器設(shè)備的報(bào)關(guān)和提運(yùn):接到車站、機(jī)場(chǎng)或港口的提貨通知后，應(yīng)在該設(shè)備的索賠有效期內(nèi)派專人報(bào)關(guān)及辦理提貨或轉(zhuǎn)運(yùn)手續(xù)，力爭(zhēng)及早提運(yùn)到校。在此期間應(yīng)經(jīng)常向機(jī)場(chǎng)、車站查詢儀器設(shè)備到貨情況。1.貨物的申報(bào)貨物進(jìn)出口時(shí)，報(bào)關(guān)單位在海關(guān)規(guī)定的限期內(nèi)填寫進(jìn)口(或出口)貨物報(bào)送單，將此一式二份，并隨附以下單證：⑴進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)，如：提貨單、運(yùn)單以及陸、空、郵的其他提貨憑證；⑵進(jìn)出口貨物的國(guó)外發(fā)票(免稅、無(wú)償贈(zèng)送提供的物品應(yīng)填寫對(duì)海關(guān)的報(bào)價(jià))；⑶進(jìn)出口貨物的裝箱單(散裝貨物免交)；⑷海關(guān)認(rèn)為需要的其他證明；⑸進(jìn)出口貨物登記表或許可證(凡按國(guó)家規(guī)定應(yīng)領(lǐng)進(jìn)出口登記表或許可證的貨物，都必須交驗(yàn))。2.貨物提運(yùn)⑴正常國(guó)外訂貨到港后，由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科負(fù)責(zé)到港海關(guān)辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨手續(xù)。⑵原貨物是免稅的索賠貨物，應(yīng)在索賠件到達(dá)前，由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科持商檢局出具的檢驗(yàn)證明，辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨。⑶送往國(guó)外修理、加工的貨物。這類貨物出口報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科填寫出口貨物報(bào)關(guān)單一式二份，并附有關(guān)單證，如原進(jìn)口貨物的合同和需加工貨物的發(fā)票等，向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)審核屬實(shí)后準(zhǔn)予出口。運(yùn)往國(guó)外修理、加工的貨物復(fù)進(jìn)口時(shí)，按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)進(jìn)口手續(xù)。第五條商檢與驗(yàn)收1.進(jìn)口儀器設(shè)備到校后，必須在規(guī)定期限內(nèi)向當(dāng)?shù)厣虣z部門報(bào)驗(yàn)。并填寫《進(jìn)口檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，附該儀器設(shè)備的合同、國(guó)外發(fā)票及提單等資料(或復(fù)印件)，如是精密貴重儀器設(shè)備，要求商檢局派人來(lái)校共同拆箱驗(yàn)收；如是小型儀器設(shè)備或零配件，在征得商檢部門同意后，亦可先驗(yàn)收，如報(bào)驗(yàn)時(shí)間超過索賠有效期，商檢局將拒絕接受報(bào)驗(yàn)。2.國(guó)外引進(jìn)儀器設(shè)備按有關(guān)規(guī)定，數(shù)量索賠有效期三個(gè)月，質(zhì)量索賠有效期一年。如在索賠有效期內(nèi)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備數(shù)量或質(zhì)量與合同規(guī)定不符合，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣虣z部門反映，共同研究索賠或其他處理辦法。如需商檢出證時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)提出經(jīng)商檢人員認(rèn)可的確鑿證據(jù)，亦在征得商檢部門同意后，通過外貿(mào)部門與外商協(xié)商解決。3.設(shè)備驗(yàn)收工作由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科有關(guān)人員與設(shè)備使用單位共同組織，管理人員在清點(diǎn)核對(duì)的過程中，要按固定資產(chǎn)管理建賬的要求，逐項(xiàng)記錄設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)件、附件、生產(chǎn)廠、出廠編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格等，及時(shí)建賬建卡。同時(shí)，訂購(gòu)單位應(yīng)分別辦理增加固定資產(chǎn)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)賬。4.對(duì)大型精密儀器按照《河北工程大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.合同規(guī)定由外國(guó)廠家負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試的設(shè)備，必須在外商到達(dá)后雙方共同拆箱。設(shè)備拆箱前，如有損壞，一律拍照，在驗(yàn)收過程中要做好詳細(xì)記錄，除記載短缺的數(shù)量外，對(duì)損壞及安裝調(diào)試過程發(fā)生的異?，F(xiàn)象也要詳盡記載，必要時(shí)進(jìn)行拍照，及時(shí)做出備忘錄，以此作為向廠家提出索賠的依據(jù)。6.驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收小組技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫“儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，并交給教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科存查；對(duì)大型精密儀器，國(guó)外技術(shù)人員來(lái)校技術(shù)驗(yàn)收時(shí)，除填寫“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”外，還要寫出詳細(xì)“驗(yàn)收情況報(bào)告”，并由外商和我方共同簽字，交給各二級(jí)有關(guān)部門留檔備查。7.非外國(guó)技術(shù)專家來(lái)校安裝的進(jìn)口設(shè)備，從貨到后一周內(nèi)開始驗(yàn)收工作(不論發(fā)票到校否)，一般在使用單位進(jìn)行驗(yàn)收(提運(yùn)亦可直接交使用單位)。進(jìn)口儀器設(shè)備的外包裝應(yīng)保存半年以上，以備返修之用。8.訂貨、驗(yàn)收、提貨工作人員，應(yīng)力求穩(wěn)定，要熟悉外貿(mào)、商檢、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T的業(yè)務(wù)，要從國(guó)家整體利益出發(fā)，主動(dòng)互相配合，逐步建立相互信賴的工作關(guān)系。9.由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科將訂貨合同、發(fā)票影印件、裝箱單、運(yùn)單等整理成完整的技術(shù)檔案，留檔存查。第六條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備監(jiān)管期。按海關(guān)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)口免稅儀器設(shè)備（計(jì)算機(jī)類及機(jī)電儀器設(shè)備、電教設(shè)備）的免稅時(shí)效是五年。第七條監(jiān)管期內(nèi)儀器設(shè)備的使用管理。進(jìn)口儀器設(shè)備在免稅時(shí)效期內(nèi)只限于校內(nèi)教學(xué)科研使用，不得隨意轉(zhuǎn)讓、挪用、出售或轉(zhuǎn)讓個(gè)人使用。如擬移作他用、轉(zhuǎn)讓或出售，需經(jīng)原批準(zhǔn)免稅海關(guān)核準(zhǔn)，按章補(bǔ)稅，并在教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科核銷手續(xù)后才能轉(zhuǎn)讓或調(diào)出，否則海關(guān)將按違章案件處理。第八條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備超過免稅時(shí)效期的，均按非免稅物資管理。第九條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的申請(qǐng)單位和使用單位凡有違反本辦法規(guī)定者，學(xué)校將按海關(guān)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人與單位行政負(fù)責(zé)人的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十條其他進(jìn)口和免稅物品參照本辦法執(zhí)行。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。河北工程大學(xué)教務(wù)處二○○七年一月八日第三篇：上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法出臺(tái)隨著國(guó)家教育部和上海市對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的加大投入，學(xué)校從國(guó)外訂購(gòu)的設(shè)備逐年增多，這些科教用設(shè)備必須通過海關(guān)才能正常運(yùn)抵學(xué)校。對(duì)科教用設(shè)備進(jìn)口國(guó)家有較多的規(guī)定和要求，在工作中必須認(rèn)真地遵守海關(guān)的法規(guī)，堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的政策。為了進(jìn)一步搞好進(jìn)口工作，特制定本管理辦法。一、管理部門學(xué)校進(jìn)口設(shè)備的歸口管理部門是學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備處。二、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批校內(nèi)各院（系）、使用單位根據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同渠道，提出進(jìn)口設(shè)備訂購(gòu)申請(qǐng)。單價(jià)≥10萬(wàn)元人民幣儀器設(shè)備，或者有一定批量，且總價(jià)值超過30萬(wàn)元人民幣，或者集成系統(tǒng)大于30萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備，需填寫《大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以下（含10萬(wàn)元人民幣）的儀器設(shè)備，由院（系）自行組織專家論證，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核和備案；單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處組織專家論證審核（校外專家2名，校內(nèi)專家1名）。申請(qǐng)時(shí)要特別注意提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率和經(jīng)費(fèi)投資的合理性，避免設(shè)備閑置和低使用率設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。三、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)談判與商務(wù)談判本著技術(shù)談判以院（系）為主，商務(wù)談判以實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為主共同組成談判小組，與供貨商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判。技術(shù)談判包括設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、配置清單、售后服務(wù)、出國(guó)培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款，須使用院（系）單位負(fù)責(zé)人審查及簽字蓋章。商務(wù)談判包括最終合同價(jià)格、成交方式、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款條件、驗(yàn)收方式、索賠條件等。最終價(jià)格由主管校長(zhǎng)和設(shè)備處長(zhǎng)審定簽字后，簽訂正式合同。單價(jià)超過100萬(wàn)人民幣，或批量超過20XX人民幣的設(shè)備，或者屬國(guó)家規(guī)定招標(biāo)范圍的產(chǎn)品，均要通過公開或內(nèi)部招標(biāo)程序?qū)ν夤_招標(biāo)。中標(biāo)后，方可辦理有關(guān)進(jìn)口批件，簽訂合同。四、辦理進(jìn)口證明及外貿(mào)合同簽訂根據(jù)國(guó)家規(guī)定，在外貿(mào)合同簽訂前，必須得到國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)進(jìn)口證明，如機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表、進(jìn)口配額證明、進(jìn)口許可證等。此項(xiàng)工作由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)辦理。外貿(mào)合同必須由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處委托具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人或組織（簡(jiǎn)稱對(duì)外經(jīng)營(yíng)單位）簽訂，方為有效。學(xué)校其他單位無(wú)權(quán)簽訂外貿(mào)合同，但可以和國(guó)外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。1.一般貿(mào)易必須填報(bào)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表，報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，獲準(zhǔn)后由外貿(mào)公司簽訂合同。2.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家配額管理的產(chǎn)品，需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司配額處審批，領(lǐng)取配額證明。、3.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家特定管理的產(chǎn)品，需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司特定處審批，由外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取進(jìn)口許可證。五、付款得到機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同后，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)將進(jìn)口設(shè)備貨款轉(zhuǎn)交外貿(mào)公司，外貿(mào)公司向供貨商開具銀行信用證。六、進(jìn)口免稅證明申請(qǐng)1.合同簽訂以后，根據(jù)海關(guān)總署1997年第61號(hào)令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》，辦理合同貨物的免稅手續(xù)。2.設(shè)備免稅要遵照海關(guān)有關(guān)規(guī)定，各院（系）在進(jìn)口設(shè)備時(shí)，為考慮合理的使用經(jīng)費(fèi)，可到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備科咨詢，并報(bào)海關(guān)征稅處。如不能免稅，各使用院（系）要考慮交納海關(guān)的關(guān)稅和增值稅。3.單獨(dú)進(jìn)口零配件及易耗品，須出示主機(jī)進(jìn)口免稅證明（免稅證明有效期為5年）并按原整機(jī)價(jià)的10%為免稅限額，超出部分照章納稅。七、廠家發(fā)貨、報(bào)關(guān)、提運(yùn)1.根據(jù)簽訂外貿(mào)合同及開具信用證的有關(guān)條款，執(zhí)行合同雙方的義務(wù)。到貨后，須辦理合同貨物的報(bào)關(guān)、提運(yùn)。2.未經(jīng)過實(shí)驗(yàn)設(shè)備處辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)，國(guó)外公司擅自發(fā)運(yùn)至海關(guān)的貨物，實(shí)驗(yàn)設(shè)備處一般不受理此項(xiàng)報(bào)關(guān)工作。如須實(shí)驗(yàn)設(shè)備處協(xié)助報(bào)關(guān)、提運(yùn)，應(yīng)由院（系）、各使用單位提供相應(yīng)的報(bào)送證明材料，補(bǔ)辦有關(guān)批件，由此而引起的滯報(bào)金、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等均由院（系）、各使用單位自己支付。八、設(shè)備驗(yàn)收和索賠合同貨物運(yùn)到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室后，應(yīng)及時(shí)通知供貨廠商來(lái)驗(yàn)收，重要進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處派員參加。驗(yàn)收分常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。1.常規(guī)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同逐一開箱驗(yàn)收清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄并雙方簽字認(rèn)可。（填寫好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密儀器設(shè)備開箱記錄》）2.技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議及產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)，做好質(zhì)量驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，做好雙方簽字認(rèn)可的備忘錄。填寫好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄》3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量有問題，一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行商檢。憑商檢證書，對(duì)外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后90天。九、結(jié)算根據(jù)信用證條款外貿(mào)公司付款結(jié)匯后，各實(shí)驗(yàn)室配合做好固定資產(chǎn)入賬，財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬。十、歸檔設(shè)備歸檔主要有以下幾部分：1.可行性論證報(bào)告；2.訂購(gòu)合同（復(fù)印件）、備忘錄、協(xié)議等；3.《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（復(fù)印件）；4.常規(guī)、技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；5.商檢索賠來(lái)往文件及結(jié)果；6.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理?xiàng)l例、維護(hù)制度、履歷書等。十一、海關(guān)監(jiān)管免稅的進(jìn)口設(shè)備五年內(nèi)受海關(guān)監(jiān)管。如在監(jiān)管期內(nèi)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更，須填寫《免稅物品產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)表》，報(bào)海關(guān)審批。若接受單位不具備免稅條件，須照章納稅。違反規(guī)定，后果自負(fù)。如果設(shè)備必須運(yùn)到外地使用，使用院（系）應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，到海關(guān)辦理審批手續(xù)，保證設(shè)備仍在海關(guān)監(jiān)管之下。免稅設(shè)備超過海關(guān)監(jiān)管期，使用院（系）組織填寫《減免稅物品核銷申請(qǐng)表》，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)批準(zhǔn)后，方可撤消監(jiān)管。第四篇：上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法剖析上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法出臺(tái)隨著國(guó)家教育部和上海市對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的加大投入,學(xué)校從國(guó)外訂購(gòu)的設(shè)備逐年增多,這些科教用設(shè)備必須通過海關(guān)才能正常運(yùn)抵學(xué)校。對(duì)科教用設(shè)備進(jìn)口國(guó)家有較多的規(guī)定和要求,在工作中必須認(rèn)真地遵守海關(guān)的法規(guī),堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的政策。為了進(jìn)一步搞好進(jìn)口工作,特制定本管理辦法。一、管理部門學(xué)校進(jìn)口設(shè)備的歸口管理部門是學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備處。二、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批校內(nèi)各院(系、使用單位根據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同渠道,提出進(jìn)口設(shè)備訂購(gòu)申請(qǐng)。單價(jià)≥10萬(wàn)元人民幣儀器設(shè)備,或者有一定批量,且總價(jià)值超過30萬(wàn)元人民幣,或者集成系統(tǒng)大于30萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備,需填寫《大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以下(含10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備,由院(系自行組織專家論證,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核和備案;單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處組織專家論證審核(校外專家2名,校內(nèi)專家1名。申請(qǐng)時(shí)要特別注意提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率和經(jīng)費(fèi)投資的合理性,避免設(shè)備閑置和低使用率設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。三、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)談判與商務(wù)談判本著技術(shù)談判以院(系為主,商務(wù)談判以實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為主共同組成談判小組,與供貨商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判。技術(shù)談判包括設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、配置清單、售后服務(wù)、出國(guó)培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款,須使用院(系單位負(fù)責(zé)人審查及簽字蓋章。商務(wù)談判包括最終合同價(jià)格、成交方式、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款條件、驗(yàn)收方式、索賠條件等。最終價(jià)格由主管校長(zhǎng)和設(shè)備處長(zhǎng)審定簽字后,簽訂正式合同。單價(jià)超過100萬(wàn)人民幣,或批量超過20XX人民幣的設(shè)備,或者屬國(guó)家規(guī)定招標(biāo)范圍的產(chǎn)品,均要通過公開或內(nèi)部招標(biāo)程序?qū)ν夤_招標(biāo)。中標(biāo)后,方可辦理有關(guān)進(jìn)口批件,簽訂合同。四、辦理進(jìn)口證明及外貿(mào)合同簽訂根據(jù)國(guó)家規(guī)定,在外貿(mào)合同簽訂前,必須得到國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)進(jìn)口證明,如機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表、進(jìn)口配額證明、進(jìn)口許可證等。此項(xiàng)工作由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)辦理。外貿(mào)合同必須由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處委托具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人或組織(簡(jiǎn)稱對(duì)外經(jīng)營(yíng)單位簽訂,方為有效。學(xué)校其他單位無(wú)權(quán)簽訂外貿(mào)合同,但可以和國(guó)外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。1.一般貿(mào)易必須填報(bào)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表,報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批,獲準(zhǔn)后由外貿(mào)公司簽訂合同。2.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家配額管理的產(chǎn)品,需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批,再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司配額處審批,領(lǐng)取配額證明。、3.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家特定管理的產(chǎn)品,需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批,再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司特定處審批,由外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取進(jìn)口許可證。五、付款得到機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同后,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)將進(jìn)口設(shè)備貨款轉(zhuǎn)交外貿(mào)公司,外貿(mào)公司向供貨商開具銀行信用證。六、進(jìn)口免稅證明申請(qǐng)1.合同簽訂以后,根據(jù)海關(guān)總署1997年第61號(hào)令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》,辦理合同貨物的免稅手續(xù)。2.設(shè)備免稅要遵照海關(guān)有關(guān)規(guī)定,各院(系在進(jìn)口設(shè)備時(shí),為考慮合理的使用經(jīng)費(fèi),可到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備科咨詢,并報(bào)海關(guān)征稅處。如不能免稅,各使用院(系要考慮交納海關(guān)的關(guān)稅和增值稅。3.單獨(dú)進(jìn)口零配件及易耗品,須出示主機(jī)進(jìn)口免稅證明(免稅證明有效期為5年并按原整機(jī)價(jià)的10%為免稅限額,超出部分照章納稅。七、廠家發(fā)貨、報(bào)關(guān)、提運(yùn)1.根據(jù)簽訂外貿(mào)合同及開具信用證的有關(guān)條款,執(zhí)行合同雙方的義務(wù)。到貨后,須辦理合同貨物的報(bào)關(guān)、提運(yùn)。2.未經(jīng)過實(shí)驗(yàn)設(shè)備處辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù),國(guó)外公司擅自發(fā)運(yùn)至海關(guān)的貨物,實(shí)驗(yàn)設(shè)備處一般不受理此項(xiàng)報(bào)關(guān)工作。如須實(shí)驗(yàn)設(shè)備處協(xié)助報(bào)關(guān)、提運(yùn),應(yīng)由院(系、各使用單位提供相應(yīng)的報(bào)送證明材料,補(bǔ)辦有關(guān)批件,由此而引起的滯報(bào)金、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等均由院(系、各使用單位自己支付。八、設(shè)備驗(yàn)收和索賠合同貨物運(yùn)到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室后,應(yīng)及時(shí)通知供貨廠商來(lái)驗(yàn)收,重要進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處派員參加。驗(yàn)收分常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。1.常規(guī)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同逐一開箱驗(yàn)收清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄并雙方簽字認(rèn)可。(填寫好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密儀器設(shè)備開箱記錄》2.技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議及產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),做好質(zhì)量驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,做好雙方簽字認(rèn)可的備忘錄。填寫好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄》3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量有問題,一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行商檢。憑商檢證書,對(duì)外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后90天。九、結(jié)算根據(jù)信用證條款外貿(mào)公司付款結(jié)匯后,各實(shí)驗(yàn)室配合做好固定資產(chǎn)入賬,財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬。十、歸檔設(shè)備歸檔主要有以下幾部分:1.可行性論證報(bào)告;2.訂購(gòu)合同(復(fù)印件、備忘錄、協(xié)議等;3.《進(jìn)出口貨物征免稅證明》(復(fù)印件;4.常規(guī)、技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;5.商檢索賠來(lái)往文件及結(jié)果;6.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理?xiàng)l例、維護(hù)制度、履歷書等。十一、海關(guān)監(jiān)管免稅的進(jìn)口設(shè)備五年內(nèi)受海關(guān)監(jiān)管。如在監(jiān)管期內(nèi)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更,須填寫《免稅物品產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)表》,報(bào)海關(guān)審批。若接受單位不具備免稅條件,須照章納稅。違反規(guī)定,后果自負(fù)。如果設(shè)備必須運(yùn)到外地使用,使用院(系應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處,到海關(guān)辦理審批手續(xù),保證設(shè)備仍在海關(guān)監(jiān)管之下。免稅設(shè)備超過海關(guān)監(jiān)管期,使用院(系組織填寫《減免稅物品核銷申請(qǐng)表》,報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處,向海關(guān)申報(bào),海關(guān)批準(zhǔn)后,方可撤消監(jiān)管。第五篇：中南大學(xué)教學(xué)科研進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法中南大學(xué)教學(xué)、科研進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法為加強(qiáng)我校進(jìn)口儀器設(shè)備的規(guī)范化、制度化管理，特制定本辦法。第一條凡校內(nèi)各單位申請(qǐng)進(jìn)口的教學(xué)、科研儀器（含試劑、器材、動(dòng)物、圖書、軟件等，以下同），不論經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何，都必須由資產(chǎn)管理處進(jìn)行統(tǒng)一管理，應(yīng)逐級(jí)審批、申辦免稅、代理報(bào)關(guān)、組織驗(yàn)收、商檢索賠。第二條進(jìn)口儀器設(shè)備的購(gòu)置管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實(shí)施，各臨床教學(xué)醫(yī)院教學(xué)、科研使用的進(jìn)口儀器向長(zhǎng)沙海關(guān)申請(qǐng)辦理有關(guān)手續(xù)，審批程序按第一條執(zhí)行。第三條申請(qǐng)單位必須認(rèn)真填寫《中南大學(xué)進(jìn)口儀器報(bào)