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中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程范本
:1.人力資源部門根據(jù)員工工作情況及薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每月工資及相關(guān)費(fèi)用。2.將計(jì)算好的工資及相關(guān)費(fèi)用報(bào)送財(cái)務(wù)部門核對(duì)并進(jìn)行支付。3.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行繳納。4.其他福利費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。第十一條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程:公司員工因公需要用車時(shí),可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車。在沒有公司車的情況下,經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。報(bào)銷流程如下:?jiǎn)T工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。審批流程按照日常費(fèi)用審批程序進(jìn)行。員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程:為了合理控制費(fèi)用支出,公司行政部統(tǒng)一管理辦公費(fèi)、低值易耗品等費(fèi)用,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。報(bào)銷流程如下:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)?。第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程:招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,大額招待費(fèi)需規(guī)范支出。培訓(xùn)費(fèi)由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。資料費(fèi)在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。報(bào)銷流程如下:招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及流程辦理報(bào)銷手續(xù)。培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。第十四條工薪福利等支出:工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條工薪福利支付流程:人力資源部門根據(jù)員工工作情況及薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每月工資及相關(guān)費(fèi)用。將計(jì)算好的工資及相關(guān)費(fèi)用報(bào)送財(cái)務(wù)部門核對(duì)并進(jìn)行支付。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行繳納。其他福利費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。工資支付流程如下:每月20日,人力資源部將經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn),包括人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部??偨?jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表。財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并按工薪審批程序?qū)徟?。每?5日,財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資。員工需要在每月末之前到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資條并核實(shí)工資卡內(nèi)資金。臨時(shí)工資支付流程與工資支付流程相同。社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程如下:人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)后應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。其他福利費(fèi)支出的支付流程如下:公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交給財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。專項(xiàng)支出包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程如下:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》并報(bào)批;相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)驗(yàn)收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單;按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程如下:費(fèi)用范圍包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用,如咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修
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