WB原理、步驟及總結(jié)和Word格式化技巧全集

PAGE48實(shí)驗(yàn)原理蛋白質(zhì)印跡是把電泳分離的蛋白質(zhì)轉(zhuǎn)移到固定基質(zhì)上，然后利用抗原抗體反應(yīng)來檢測(cè)特異性的蛋白分子的技術(shù)，包括三個(gè)部分：SDS—聚丙烯酰胺凝膠電泳，蛋白質(zhì)的電泳轉(zhuǎn)移，免疫印跡分析。SDS—聚丙烯酰胺凝膠電泳主要用于測(cè)定蛋白質(zhì)相對(duì)分子質(zhì)量，SDS是陰離子去污劑，能斷裂蛋白質(zhì)分子內(nèi)和分子間的氫鍵，使分子去折疊，破壞其高級(jí)結(jié)構(gòu)。SDS與大多數(shù)蛋白質(zhì)的結(jié)合比為1.4:1，由于SDS帶有大量的負(fù)電荷，與蛋白質(zhì)結(jié)合時(shí)掩蓋了不同種類蛋白質(zhì)間原有的電荷差別，使各種蛋白質(zhì)帶有相同密度的負(fù)電荷，形似長(zhǎng)橢圓棒，蛋白遷移率與蛋白質(zhì)相對(duì)分子質(zhì)量的對(duì)數(shù)呈線性關(guān)系。因此，利用相對(duì)分子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)蛋白所作的標(biāo)準(zhǔn)曲線，可以求得未知蛋白的相對(duì)分子質(zhì)量。電泳后蛋白質(zhì)分子嵌在凝膠介質(zhì)中，探針分子很難通過凝膠孔，將蛋白質(zhì)從凝膠轉(zhuǎn)移到固定基質(zhì)上可以對(duì)蛋白質(zhì)進(jìn)行免疫檢測(cè)分析。方法有兩種：①水平半干式轉(zhuǎn)移即將凝膠和固定基質(zhì)似三明治樣夾在緩沖液浸濕的濾紙中間，通電10~30min可完成②垂直濕式轉(zhuǎn)移即將凝膠和固定基質(zhì)夾在濾紙中間，浸在轉(zhuǎn)移裝置的緩沖液中，通電2~4h或過夜可完成。固定基質(zhì)通常有硝酸纖維素膜、聚偏二氟乙烯膜和尼龍膜。蛋白質(zhì)轉(zhuǎn)移到固定化膜上之后，通過蛋白質(zhì)染料如麗春紅S檢測(cè)膜上的總蛋白，或用考馬斯亮藍(lán)檢測(cè)凝膠上的蛋白剩余量，以驗(yàn)證轉(zhuǎn)移是否成功。用抗體作為探針進(jìn)行特異性的免疫反應(yīng)檢測(cè)抗原蛋白，分為4步：①用非特異性、非反應(yīng)活性分子封阻固定化膜上未吸附蛋白的自由結(jié)合區(qū)，以防止作為探針的抗體結(jié)合到膜上，出現(xiàn)檢測(cè)時(shí)的高背景②固定化膜用專一性的一抗溫育，使一抗與膜上的抗原蛋白分子特異性結(jié)合③酶標(biāo)二抗與一抗特異結(jié)合④加入酶底物，適當(dāng)保溫，膜上便可見到顏色反應(yīng)，檢測(cè)出抗原蛋白區(qū)帶。主要溶液10%分離膠水3.3mL、30%丙烯酰胺混合液4.0mL、1.0mol/LTris（pH8.8）2.5mL、10%SDS0.1mL、10%過硫酸銨0.1mL、TEMED0.004mL5%濃縮膠水2.7mL、30%丙烯酰胺混合液0.67mL、1.0mol/LTris0.5mL、10%SDS0.04Ml/10%過硫酸銨0.04mL、TEMED0.004mL1×Tris–甘氨酸電泳緩沖液Tris堿3.03g、甘氨酸18.77g、SDS1g，用去離子水定容至1L2×SDS凝膠加樣緩沖液Tris-HCl（pH6.8）100mmol/L，β-巰基乙醇10%，10%甘油，0.01%溴酚藍(lán)，10%SDS轉(zhuǎn)移緩沖液Tris2.45g，甘氨酸11.25g，甲醇100mL，加去離子水至1LTBSTTris1.21gNaCl8.77g，Tween-201mL，加去離子水至1LStripping1.3mLTris（pH6.8），4mL10%SDS，140μlβ-巰基乙醇，用水定容到20mL實(shí)驗(yàn)步驟1SDS—聚丙烯酰胺凝膠電泳⑴凝膠配置①分離膠的配置：將配置好的分離膠液混勻后迅速倒入膠槽中，至距離短玻璃板頂端約2cm處，停止灌膠。檢查是否有氣泡，若有用濾紙條吸出。然后在膠液界面上加蒸餾水進(jìn)行水封。15~30min后，凝膠和水封層界面清晰，說明膠已經(jīng)聚合完全，然后用濾紙吸取水封層，濾紙切勿接觸到凝膠面。（使蛋白樣品分離）②濃縮膠的配置：將配置好的濃縮膠灌注在分離膠之上，直至短玻璃板的頂端，然后插入樣品槽梳子。室溫下濃縮膠聚合，約20~30min。（使蛋白樣品濃縮）⑵蛋白樣品的處理將蛋白樣品溶于樣品溶解液，終濃度為0.5~1mg/ml。然后轉(zhuǎn)移到小離心管中，輕輕蓋上蓋子（不能塞緊，以免加熱時(shí)液體迸出），在100℃沸水浴中加熱3min，取出冷卻后備用，使用前需要將樣品離心除去顆粒物質(zhì)。暫時(shí)用不到的話，可放在﹣20℃冰箱長(zhǎng)期保存，使用時(shí)沸水浴中加熱3min，以除去亞穩(wěn)聚合態(tài)物質(zhì)。上樣前的樣品一定要均勻以防電泳時(shí)出現(xiàn)縱向條帶。⑶加樣拔去樣品槽梳子，倒入電極緩沖液，沒過短板約0.5cm以上，若樣品槽中有氣泡，用槍頭挑除。按順序向凝膠樣品槽中加入標(biāo)準(zhǔn)蛋白和未知蛋白樣品，每孔的加樣量要相同，一般加樣體積為10~30μl，加樣時(shí)槍頭深入到加樣槽內(nèi)，盡量接近底部，記錄加樣順序。⑷電泳上槽接負(fù)極，下槽接正極，打開直流穩(wěn)壓電源，先80V過了濃縮膠后改為120V，待溴酚藍(lán)指示劑遷移到凝膠下沿1cm時(shí)停止電泳。2蛋白質(zhì)的電轉(zhuǎn)移⑴水平半干式電轉(zhuǎn)移①戴乳膠手套剪濾紙6張，濾紙長(zhǎng)與寬比SDS—PAGE膠各大1cm。②裁剪與SDS—PAGE膠長(zhǎng)寬相等的NC膜。③將3張濾紙和SDS—PAGE膠浸在負(fù)極轉(zhuǎn)移液中待用。④將另3張濾紙和NC轉(zhuǎn)移膜浸在正極轉(zhuǎn)移液中待用。⑤將浸在負(fù)極轉(zhuǎn)移液中的濾紙取出，盡量少帶液體，置于轉(zhuǎn)移槽負(fù)極上，然后在負(fù)極濾紙上依次鋪放SDS—PAGE膠、NC膜、3張用正極轉(zhuǎn)移液飽和的濾紙。注意排除氣泡，因?yàn)?氣泡會(huì)產(chǎn)生高阻抗點(diǎn)，形成低效印跡區(qū)，即所謂“禿斑”。⑥蓋上石墨陽(yáng)極板，設(shè)定50mA恒流，轉(zhuǎn)移一定時(shí)間。⑵垂直濕式轉(zhuǎn)移①凝膠片的平衡：把電泳后的凝膠從玻璃板上轉(zhuǎn)移至成有適量轉(zhuǎn)移緩沖液的大培養(yǎng)皿中，浸泡30~60min,以除去膠中的SDS，使其pH及離子強(qiáng)度和印跡緩沖液相一致，防止凝膠發(fā)生膨脹或皺縮。②將轉(zhuǎn)移緩沖液冷卻至4℃③準(zhǔn)備NC膜和濾紙：戴乳膠手套裁剪與凝膠大小相同的NC膜和4張濾紙，用轉(zhuǎn)移緩沖液浸潤(rùn)膜和濾紙15min，直到?jīng)]有氣泡，④將海綿在轉(zhuǎn)移緩沖液中充分浸濕⑤打開蛋白質(zhì)轉(zhuǎn)移槽的轉(zhuǎn)移夾，依次放入：浸濕的海綿，兩張用轉(zhuǎn)移緩沖液飽和的濾紙，用轉(zhuǎn)移緩沖液浸過的膠，NC膜，兩張用轉(zhuǎn)移緩沖液飽和的濾紙，浸濕的海綿，然后合上轉(zhuǎn)移夾。⑥轉(zhuǎn)移槽中倒入轉(zhuǎn)移緩沖液，然后將轉(zhuǎn)移夾置于槽中，凝膠靠近負(fù)極NC膜靠近正極將轉(zhuǎn)移槽放到4℃冰箱內(nèi)，電轉(zhuǎn)移，恒流80mA，4h。3免疫印跡分析⑴NC膜上總蛋白的染色和脫色：將電泳轉(zhuǎn)移完后的NC膜取出，置于培養(yǎng)皿中。麗春紅S染色3min后，用鉛筆輕輕標(biāo)出標(biāo)準(zhǔn)蛋白帶的位置以備計(jì)算特異性蛋白質(zhì)相對(duì)分子質(zhì)量所需。然后，用麗春紅S脫色液輕輕漂洗數(shù)次至紅色消失。⑵特異性抗體檢測(cè)①脫色后的NC膜置于培養(yǎng)皿中，加入封閉液，并在水平搖床上不斷振搖，室溫下封閉2h以上。（將膜上未結(jié)合目的蛋白的區(qū)域封閉以防止一抗的結(jié)合）②倒出封閉液，加入漂洗液，水平搖床上不斷振搖，洗膜3次，每次5min。（除去封閉液）③漂洗完后，將膜轉(zhuǎn)移至雜交袋中，加入特異性一抗，4℃搖床過夜或室溫放搖3h（一抗與目的抗原蛋白特異性結(jié)合）④利用水平搖床，用TBST洗膜3次，每次5min。（洗去未結(jié)合的一抗）⑤將膜轉(zhuǎn)移到稀釋的酶標(biāo)二抗中，在室溫下孵育30min⑥傾去二抗，用TBST洗膜，室溫?fù)u洗三次，每次5min，蛋白面朝上，置于保鮮膜中，將ECL的A液和B液以1:1體積混合，于暗室中，按0.05-0.1ml/㎝2的量滴加于膜表面，孵育1min，濾紙吸去多余液體用保鮮膜包好，立即于暗室內(nèi)曝光數(shù)秒。在暗室中，將1×顯影液和定影液分別到入塑料盤中；在紅燈下取出X－光片，剪裁適當(dāng)大?。ū饶さ拈L(zhǎng)和寬均需大1cm）；打開X-光片夾，把X－光片放在膜上，一旦放上，便不能移動(dòng)，關(guān)上X-光片夾，開始計(jì)時(shí)；根據(jù)信號(hào)的強(qiáng)弱適當(dāng)調(diào)整曝光時(shí)間，一般為1min或5min，曝光完成后，打開X-光片夾，取出X-光片，迅速浸入顯影液中顯影，待出現(xiàn)明顯條帶后，即刻終止顯影。顯影時(shí)間一般為1～2min（20～25℃），溫度過低時(shí)（低于16℃）需適當(dāng)延長(zhǎng)顯影時(shí)間；顯影結(jié)束后，馬上把X-光片浸入定影液中，定影時(shí)間一般為5～10min，以膠片透明為止；用自來水沖去殘留的定影液后，室溫下晾干。注意事項(xiàng)①在合適的鹽濃度下，應(yīng)保持蛋白質(zhì)的最大溶解性和可重復(fù)性；②不同濃度的凝膠用于分離不同相對(duì)分子質(zhì)量的蛋白③選擇合適的表面活性劑和還原劑，破壞所有非共價(jià)結(jié)合的蛋白質(zhì)復(fù)合物和共價(jià)鍵、二硫鍵；對(duì)于多亞基蛋白或含多條肽鏈的蛋白，SDS—PAGE只能測(cè)定它們的亞基或單條肽鏈的相對(duì)分子質(zhì)量。④盡量除去核酸、多糖、脂類等干擾分子；⑤蛋白質(zhì)樣品在處理過程中應(yīng)低溫下進(jìn)行，以避免細(xì)胞破碎釋放出各種酶對(duì)其進(jìn)行修飾⑥盡量使用新鮮的loadingbuffer，樣品要與loadingbuffer混合均勻，⑦不可將蛋白質(zhì)反復(fù)凍融使用以防改變蛋白質(zhì)的抗原特性，⑧Buffer一定要漫過梳子孔，否則可能會(huì)發(fā)現(xiàn)蛋白跑不動(dòng)；⑨電泳時(shí)先用低電壓跑過濃縮膠，再換高電壓跑分離膠，特別是對(duì)于高分子量的目的蛋白，⑩硝酸纖維素（NC)膜：NC與蛋白質(zhì)靠疏水作用結(jié)合，無需預(yù)先活化，對(duì)蛋白質(zhì)的活性影響??；非特異性本底顯色淺；價(jià)格低廉，使用方便。但結(jié)合在NC上的小分子蛋白質(zhì)在洗滌時(shí)易丟失；NC韌性較差，易損壞。聚偏二氟乙烯(PVDF)膜：與蛋白質(zhì)親和力高，用前需在甲醇中浸泡，以活化膜上的正電基團(tuán)，使其更容易與帶負(fù)電荷蛋白結(jié)合。但價(jià)格上稍貴。為了便于觀察電泳效果和轉(zhuǎn)膜效果，以及判斷蛋白分子量大小要先將膜晾干，然后浸入20%的甲醇，待完全浸濕后取出透光觀察即可看到蛋白條帶（適用于PVDF膜）。傳統(tǒng)方法是將膜用1×麗春紅染液染5min（于脫色搖床上搖），然后用水沖洗掉沒染上的染液就可看到膜上的蛋白。從轉(zhuǎn)膜完畢后所有的步驟，一定要注意膜的保濕，避免膜的干燥，否則極易產(chǎn)生較高的背景。高背景可能的原因：膜未均勻浸泡；膜或緩沖液污染；封閉不充分；抗體與封閉液出現(xiàn)交叉反應(yīng)；抗體濃度過高。解決方法有：轉(zhuǎn)膜前用100%甲醇將膜完全浸泡；雜交前檢測(cè)一抗、二抗；檢測(cè)一抗、二抗與封閉液是否有交叉反應(yīng)。轉(zhuǎn)膜的效果可以觀察所使用的預(yù)染蛋白質(zhì)分子量標(biāo)準(zhǔn)，通常分子量最大的1-2條帶較難全部轉(zhuǎn)到膜上。轉(zhuǎn)膜的效果也可以用麗春紅染色液對(duì)膜進(jìn)行染色，以觀察實(shí)際的轉(zhuǎn)膜效果。也可以用考馬斯亮藍(lán)快速染色液對(duì)完成轉(zhuǎn)膜的SDS膠進(jìn)行染色，以觀察蛋白的殘留情況。作用定性分析蛋白質(zhì)，特別是用于蛋白質(zhì)純度檢測(cè)和測(cè)定蛋白質(zhì)分子量，分析目的蛋白表達(dá)的特異性。蛋白樣品的制備（1）單層貼壁細(xì)胞總蛋白的提取：1、倒掉培養(yǎng)液，并將瓶倒扣在吸水紙上使吸水紙吸干培養(yǎng)液（或?qū)⑵恐绷⒎胖靡粫?huì)兒使殘余培養(yǎng)液流到瓶底然后再用移液器將其吸走）。2、每瓶細(xì)胞加3ml4℃預(yù)冷的PBS（0.01MpH7.2～7.3）。平放輕輕搖動(dòng)1min洗滌細(xì)胞，然后棄去洗液。重復(fù)以上操作兩次，共洗細(xì)胞三次以洗去培養(yǎng)液。將PBS棄凈后把培養(yǎng)瓶置于冰上。3、按1ml裂解液加10μlPMSF（100mM），搖勻置于冰上。（PMSF要搖勻至無結(jié)晶時(shí)才可與裂解液混合。）4、每瓶細(xì)胞加400μl含PMSF的裂解液，于冰上裂解30min，為使細(xì)胞充分裂解培養(yǎng)瓶要經(jīng)常來回?fù)u動(dòng)。5、裂解完后，用干凈的刮棒將細(xì)胞刮于培養(yǎng)瓶的一側(cè)（動(dòng)作要快），然后用槍將細(xì)胞碎片和裂解液移至1.5ml離心管中。（整個(gè)操作盡量在冰上進(jìn)行。）6、于4℃下12000rpm離心5min。（提前開離心機(jī)預(yù)冷）7、將離心后的上清分裝轉(zhuǎn)移到離心管中放于－20℃保存。（2）組織中總蛋白的提取：1、將少量組織塊置于1～2ml勻漿器中球狀部位，用干凈的剪刀將組織塊盡量剪碎。2、加400μl單去污劑裂解液裂（含PMSF）于勻漿器中，進(jìn)行勻漿。然后置于冰上。3、幾分鐘后再碾一會(huì)兒再置于冰上，要重復(fù)碾幾次使組織盡量碾碎。4、裂解30min后，即可用移液器將裂解液移至1.5ml離心管中，然后在4℃下12000rpm離心5min，取上清分裝于0.5ml離心管中并置于－20℃保存。（3）加藥物處理的貼壁細(xì)胞總蛋白的提取：由于受藥物的影響，一些細(xì)胞脫落下來，除了按（一）操作外還應(yīng)收集培養(yǎng)液中的細(xì)胞。培養(yǎng)液中細(xì)胞總蛋白的提?。?、將培養(yǎng)液倒至15ml離心管中，于2500rpm離心5min。2、棄上清，加入4mlPBS并用槍輕輕吹打洗滌，然后2500rpm離心5min。棄上清后用PBS重復(fù)洗滌一次。3、用槍洗干上清后，加100μl裂解液（含PMSF）冰上裂解30min，裂解過程中要經(jīng)常彈一彈以使細(xì)胞充分裂解。4、將裂解液與培養(yǎng)瓶中裂解液混在一起4℃、12000rpm離心5min，取上清分裝于0.5ml離心管中并置于－20℃保存。（三）蛋白含量的測(cè)定（1）制作標(biāo)準(zhǔn)曲線1、從－20℃取出1mg/mlBSA，室溫融化后，備用。2、取18個(gè)1.5ml離心管，3個(gè)一組，分別標(biāo)記為0mg，2.5mg，5.0mg，10.0mg，20.0mg，40.0mg。3、按下表在各管中加入各種試劑。0mg2.5mg5.0mg10.0mg20.0mg40.0mg1mg/mlBSA－2.5ml5.0ml10.0ml20.0ml40.0ml0.15mol/LNaCl100ml97.5ml95.0ml90.0ml80.0ml60.0mlG250考馬斯亮藍(lán)溶液1ml1ml1ml1ml1ml1ml4、混勻后，室溫放置2min。在生物分光光度計(jì)上比色分析。（2）檢測(cè)樣品蛋白含量1、取若干1.5ml離心管，每管加入4℃儲(chǔ)存的考馬斯亮藍(lán)溶液1ml。室溫放置30min后即可用于測(cè)蛋白。2、取一管考馬斯亮藍(lán)加0.15mol/LNaCl溶液100ml，混勻放置2分鐘可做為空白樣品，將空白倒入比色杯中在做好標(biāo)準(zhǔn)曲線的程序下按blank測(cè)空白樣品。3、棄空白樣品，用無水乙醇清洗比色杯2次（每次0.5ml），再用無菌水洗一次。4、取一管考馬斯亮藍(lán)加95ml0.15mol/LNaClNaCl溶液和5ml待測(cè)蛋白樣品，混勻后靜置2min，倒入扣干的比色杯中按sample鍵測(cè)樣品。注意：每測(cè)一個(gè)樣品都要將比色杯用無水乙醇洗2次，無菌水洗一次?？赏瑫r(shí)混合好多個(gè)樣品再一起測(cè)，這樣對(duì)測(cè)定大量的蛋白樣品可節(jié)省很多時(shí)間。測(cè)得的結(jié)果是5ml樣品含的蛋白量。主要參考生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)教程劉箭主編分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)魏群主編還有百度上搜的關(guān)于wb的方法步驟及試驗(yàn)中出現(xiàn)的問題熱致相分離法的英文縮寫TIPS，是ThermallyInducedPhaseSeparation的簡(jiǎn)稱.原理是在聚合物的熔點(diǎn)以上，將聚合物溶于高沸點(diǎn)，低揮發(fā)性的溶劑（又稱稀釋劑）中，形成均相溶液。然后降溫冷卻。在冷卻過程中，體系會(huì)發(fā)生相分離。這個(gè)過程分兩類，一類是固－液相分離（簡(jiǎn)稱S-L相分離），一類是液－液相分離（L-L相分離）?？刂七m當(dāng)?shù)墓に嚄l件，在分相之后，體系形成以聚合物為連續(xù)相，溶劑為分散相的兩相結(jié)構(gòu)。這時(shí)再選擇適當(dāng)?shù)膿]發(fā)性試劑（即萃取劑）把溶劑萃取出來，從而獲得一定結(jié)構(gòu)形狀的聚合物微孔膜。與NIPS法相比，TIPS有許多優(yōu)點(diǎn)：它通過較為迅速的熱交換促使高分子溶液分相，而不是緩慢的溶劑一非溶劑交換；TIPS法避免了NIPS法（非溶劑致相分離法）由于存在溶劑一非溶劑交換，導(dǎo)致成膜液中部分溶劑參與了聚合物的凝膠化，所以孔隙率低的缺點(diǎn)；TIPS法可用于難以采用NIPS法制備的結(jié)晶性聚合物微孔濾膜的制備，而且TIPS法的影響因素要比NIPS法少，更容易控制；由TIPS法可獲得多種微觀結(jié)構(gòu)，如開孔，閉孔，各同向性，各異向性，非對(duì)稱等。2熱致相分離制膜步驟TIPS法制備微孔膜的步驟主要有溶液的制備（可連續(xù)也可間歇制備）、膜澆注和后處理3步。具體操作為：（1）聚合物與高沸點(diǎn)、低分子量的液態(tài)或固態(tài)稀釋劑混合，在高溫時(shí)形成均相溶液；（2）將混合物溶液制成所需要的形狀（平板、中空纖維或管狀）；（3）冷卻溶液使其發(fā)生相分離；（4）除去稀釋劑（常用溶劑萃?。?；（5）除去萃取劑（蒸發(fā)）得到微孔結(jié)構(gòu)。第一章正文列選中：按?。粒蹋裕髽?biāo)選擇。插入“域”－－索引和目錄（鏈接與引用），一次性插入目錄，先插入索引與目錄，RD。全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC。頁(yè)眉的下劃線用下邊框?yàn)槎x。F4重復(fù)上一操作。按住ALT+鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線，可以連續(xù)性移動(dòng)表格線。字號(hào)對(duì)照：字號(hào)初號(hào)小初一號(hào)小一二號(hào)小二三號(hào)小三四號(hào)小四五號(hào)小五六號(hào)小六七號(hào)八號(hào)磅4236262422181615141210.597.56.55.55（2）默認(rèn)的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名：按Ctrl+Alt+1鍵，應(yīng)用標(biāo)題1按Ctrl+Alt+2鍵，應(yīng)用標(biāo)題2按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)用標(biāo)題3按Ctrl+Alt+n鍵，應(yīng)用正文（3）選擇【格式】菜單，然后單擊【樣式和格式】命令，可以打開如圖4.10所示的對(duì)話框，可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名，選擇之后即可應(yīng)用該樣式了。其中樣式名后帶符號(hào)的表示是“字符樣式”，帶符號(hào)的表示是段落樣式，而帶符號(hào)的表示表格樣式。檢查格式一致性MicrosoftWord可以在您鍵入時(shí)檢測(cè)不一致的格式，并用藍(lán)色波形下劃線進(jìn)行標(biāo)記。方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。如果未選中“編輯選項(xiàng)”下的“保持格式跟蹤”復(fù)選框，則選中該復(fù)選框。在“編輯選項(xiàng)”下，選中“標(biāo)記格式不一致錯(cuò)誤”復(fù)選框。將格式不一致的文字用藍(lán)色波形下劃線標(biāo)出。在文檔中，用右鍵單擊格式不一致的文字下方的藍(lán)色波形下劃線。第二章格式化文檔技巧不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了內(nèi)容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字處理軟件撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會(huì)感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響工作效率。2.1格式化字符技巧字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號(hào)，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細(xì)、字符間距及各種表現(xiàn)形式。簡(jiǎn)單的字符格式可以通過工具欄上的按鈕來進(jìn)行排版操作，如，設(shè)置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕來實(shí)現(xiàn)、設(shè)置字體字號(hào)，可以單擊工具欄上的【字號(hào)】下拉列表按鈕來選擇字號(hào)等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對(duì)話框才能完成設(shè)置。如果要制作出更具有藝術(shù)性的字符效果，如，變形字體、旋轉(zhuǎn)字等，可以通過藝術(shù)字來完成。使用【格式】工具欄格式化字符可以設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式。2.1.1隨意地選擇字號(hào)選擇字號(hào)方法很簡(jiǎn)單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號(hào)列表中選擇或輸入字號(hào)。字號(hào)的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對(duì)應(yīng)的字號(hào)越大；另一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)越小，字符也就越小。字號(hào)的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號(hào)的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=在Word中，表述字體大小的計(jì)量單位有兩種，一種是漢字的字號(hào)，如初號(hào)、小初、一號(hào)、…七號(hào)、八號(hào)；另一種是用國(guó)際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。中文字號(hào)中，“數(shù)值”越大，字就越小，所以八號(hào)字是最小的；在用“磅”表示的字號(hào)時(shí)，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28號(hào)字大概就是一厘米高的字，約相當(dāng)于中文字號(hào)中的一號(hào)字。在Word環(huán)境下，也可以打印大標(biāo)語(yǔ)、大橫幅剪字時(shí)所需的足夠大的“大”字體。事實(shí)上，Word中最大字體可達(dá)“1638磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計(jì)量問題。中文字號(hào)就是這十六種，而用“磅”表示的字號(hào)卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為1~1638，也就是說最大的字號(hào)可以是1638，約58厘米見方，最小的字號(hào)為1，三個(gè)這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實(shí)際使用過程中可以根據(jù)需要來設(shè)置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。中文Word對(duì)字體的的大小同時(shí)采用了兩種不同的計(jì)量單位，其中一種是我們常說的以“字號(hào)”為計(jì)量單位，如常用的“初號(hào)、小初、一號(hào)……七號(hào)、八號(hào)”等；另外一種則是以國(guó)際上通用的“磅”為計(jì)量單位，如“5、5．5、6…48、72”等?！白痔?hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表2-1所示。表2-1“字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系字號(hào)初號(hào)小初一號(hào)小一二號(hào)小二三號(hào)小三四號(hào)小四五號(hào)小五六號(hào)小六七號(hào)八號(hào)磅4236262422181615141210.597.56.55.55一般用戶都認(rèn)為中文Word中的字體，有“初號(hào)、小初、一號(hào)……七號(hào)、八號(hào)”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”與“小”共16種之多。其實(shí)不然，Word文檔中字體的“磅”值，是“數(shù)字必須介于1和1638之間”。而且，我們?cè)诠ぞ邫谏系淖痔?hào)欄內(nèi)能夠輸入整數(shù)和小數(shù)點(diǎn)后為“0”或“5”的數(shù)值。因此，從理論上講，Word中字體的“大”與“小”共有（1638＋1637=3275）種之多。A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右?！白远x”（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要利用“磅”來設(shè)置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中無“特大”字了。其實(shí)在任何一個(gè)版本的Word中都能隨意設(shè)定字號(hào)，且操作簡(jiǎn)單。其操作方法是：（1）將需設(shè)定字號(hào)的文字選中后。（2）單擊【格式】工具欄的【字號(hào)】下拉列表框。（3）在列表框中選中所需要的字號(hào)，或者鍵入所需的字號(hào)磅值（如300），然后按回車即可。用上述方法設(shè)定的字號(hào)，只能在1至1638之間。即用Word打印（顯示）的方塊漢字，其邊長(zhǎng)最小為0．35毫米，最大可達(dá)57．78厘米。此外，字號(hào)允許在小數(shù)點(diǎn)后第一位上加個(gè)“5”。2.1.2選擇字形效果有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)和突出內(nèi)容，可以通過改變字形來實(shí)現(xiàn)，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時(shí)使用，在【格式】工具欄中，設(shè)置字形的按鈕呈點(diǎn)亮狀態(tài)表示應(yīng)用字形效果。否則表示取消使用字形效果。：表示使用粗體效果。：表示使用斜體效果。：給所選加下劃線，可以在其下拉列表中選擇不同的線型。：給所選字符加邊框。：表示所選字符帶底紋效果。大家對(duì)于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等一點(diǎn)也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄按鈕來設(shè)置的話，那么還是影響速度?；ê苌僖稽c(diǎn)時(shí)間記住并熟悉它們的快捷鍵，肯定會(huì)給你的工作帶來更多的便利：加粗——“Ctrl＋B”——含義：B=Bold粗體斜體——“Ctrl＋I(xiàn)”——含義：I=Italic斜體下劃線——“Ctrl＋U”——含義：U=Underline下劃線2.1.3設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如圖2.1所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。圖2.1【字體】對(duì)話框使用菜單命令也可以設(shè)置簡(jiǎn)單中字符格式，但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介紹調(diào)整字符的寬與高。在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖2.2所示的字符的縮放效果。圖2.2字符的縮放效果操作步驟是：（1）在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如圖2.3所示。圖2.3選擇縮放的比例（3）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。2.1.調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：（1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如圖2.4所示。圖2.4選中要調(diào)整字符間距的整段文字（2）在打開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如圖2.5所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1圖2.5在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值（3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如圖2.6所示。圖2.6調(diào)整字符的間距的效果另外，Word還提供了利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距的辦法。方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】命令。在打開如圖2.7所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對(duì)話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。圖2.7調(diào)整字符寬度2.1.5可以使用多種方法來更改英文大小寫字母。1．使用菜單方法更改大小寫（1）單擊【格式】|【更改大小寫】命令。（2）打開如圖2.8所示的對(duì)話框。圖2.8【更改大小寫】對(duì)話框（3）選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊【切換大小寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。如單擊【詞首字母大寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中每個(gè)單詞的首字母都改為大寫。如選擇【大寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為大寫字母。如選擇【小寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為小寫字母等等。2．使用快捷鍵更改英文大小寫反復(fù)使用下述的快捷鍵，可以在應(yīng)用或取消大小寫字母之間進(jìn)行切換。（1）快捷鍵Ctrl+Shift+K：設(shè)置為小型大寫字母，如，ActiveWindow（2）快捷鍵Ctrl+Shift+A：設(shè)置為全部大寫字母，如，ActiveWindow（3）快捷鍵Shift+F3：在全部大寫字母、全部小寫字母及第一個(gè)字符大寫3種狀態(tài)間切換。3．使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫（1）單擊【格式】|【字體】命令，打開【字體】對(duì)話框。（2）選擇【字體】選項(xiàng)卡。（3）在【效果】選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選框可以選擇，即【小型大寫字母】和【全部大寫字母】?jī)蓮?fù)選框，如圖2.9所示。圖2.9使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫2.1.6設(shè)置文檔的度量單位Word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28．35磅）、英寸和十二點(diǎn)活字（1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設(shè)置：（1）單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令。（2）選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡。（3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。如圖2.10所示。圖2.10度量單位【度量單位】列表框的下面還有一個(gè)【使用字符單位】復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；即在選擇“格式”菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在其中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上的“縮進(jìn)”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。2.2格式化段落技巧段落指的是以按Enter鍵為結(jié)束的內(nèi)容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字符等。一般情況下，文本行距取決于各行中文字的字體和字號(hào)。如果某行包含大于周圍其他文字的字符，如，圖形或公式等，Word就會(huì)增加該行的行距。如果刪除了段落標(biāo)記，則標(biāo)記后面的一段將與前一段合并，并采用該段的間距。排版的時(shí)候，如果懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會(huì)感到處處受到束縛，排版過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。2.2.1讓段落首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)是Word提供的一種特殊的樣式——正文（首行縮進(jìn)兩字），也就是在段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。在Word中文版中，使用了一種字符測(cè)量單位。這樣，可以以字符為單位測(cè)量一些段落格式設(shè)置，如，縮進(jìn)、頁(yè)邊距、行距、字符間距等等。這對(duì)于中文文字的處理特別有用，因?yàn)樵谌粘懽髦杏性诙温淦鹗继幙s進(jìn)兩個(gè)字符的習(xí)慣。如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號(hào)等造成格式上的混亂。一篇文檔是否選用首行縮進(jìn)功能，除了使用樣式設(shè)置外，還可在【段落】的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。在如圖2.11所示的對(duì)話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設(shè)定設(shè)定“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”格式。圖2.11設(shè)定“首行縮進(jìn)”如果不選用上面的“首行縮進(jìn)”項(xiàng)，則可以選擇“工具”菜單，選取“自動(dòng)更正”命令，然后在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中分別選中“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”和“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡上的“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框。如圖2.12所示。如果選用首行縮進(jìn)功能，則可以選擇圖2.10的“使用字符單位”復(fù)選框。這樣“首行縮進(jìn)”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定“度量值”的工作。圖2.12選中“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框2.2.2設(shè)置首字下沉在不少報(bào)刊上都可以見到【首字下沉】的效果。所以在排版的時(shí)候難免要給文檔設(shè)置首字下沉。所謂【首字下沉】，就是指文章或者段落的第一個(gè)字或前幾個(gè)字使用比文章的其他字的字號(hào)要大，或者不同的字體。這樣可以突出段落，更能吸引讀者的注意。設(shè)置首字下沉的操作步驟是：（1）用鼠標(biāo)選擇文章第一段的第一個(gè)字，也就是要做“首字下沉”的文字，（2）單擊【格式】|【首字下沉】命令。打開如圖2.13所示的【首字下沉】對(duì)話框。（3）在【首字下沉】對(duì)話框中的【位置】選項(xiàng)組中有【無】、【下沉】和【懸掛】3個(gè)框。一般使用【下沉】比較多，也比較適合中文的習(xí)慣。通常下沉行數(shù)不要太多，大概2~5間就適合了。否則使文字太突出，反而影響文章的美觀。圖2.13【首字下沉】對(duì)話框在【字體】、【下沉行數(shù)】和【距下文】三個(gè)選項(xiàng)里，選擇【字體】為【宋體】，【下沉行數(shù)】為【3】行，在【距正文】微調(diào)框中輸入下沉的字符與段落正文的間距量。最后，單擊【確定】按鈕。如果覺得效果不是很好，可以再重復(fù)上面的操作步驟，直到滿意為止。最后得到如圖2.14所示的首字下沉效果圖。圖2.14首字下沉的效果2.2.3頁(yè)面垂直對(duì)齊方式設(shè)置段落的垂直對(duì)齊，可以快速地定位段落的位置，如要制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直居中對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。設(shè)置段落的垂直對(duì)齊的步驟是，單擊【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】【版式】命令或標(biāo)簽。在【垂直對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇一種對(duì)齊選項(xiàng)，如圖2.15所示。圖2.15選擇垂直對(duì)齊方式如圖2.16所示是三種段落垂直對(duì)齊方式，從左到右分別是底端對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊，而默認(rèn)情況下一般是使用頂端對(duì)齊的方式。圖2.16段落垂直對(duì)齊方式的各種效果2.2.4設(shè)置文本對(duì)齊方式在文檔中，文本的對(duì)齊方式可分為五種，但經(jīng)常使用的有實(shí)際效果的只有三種。文本對(duì)齊方式的作用只有在兩種不同字號(hào)大小的段落中才有效果，特別是在圖片與文字之間，效果就特別明顯。如圖2.17所示分別是“底端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”和“頂端對(duì)齊”的文本對(duì)齊方式。圖2.17文本對(duì)齊的常用三種方式設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法是，單擊【格式】|【段落】|【中文版式】命令或選項(xiàng)卡，在【文本對(duì)齊方式】右邊的下拉列表框中選擇需要的對(duì)齊方式，如圖2.18所示。圖2.18設(shè)置文本對(duì)齊方式2.2.5控制段落的自動(dòng)分頁(yè)排版的時(shí)候，Word一般會(huì)自動(dòng)按照用戶所設(shè)置頁(yè)面的大小自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，以美化文檔的視覺效果、簡(jiǎn)化用戶的操作，不過系統(tǒng)自動(dòng)分頁(yè)的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求，這時(shí)我們就需要手工對(duì)文檔的分頁(yè)狀況加以調(diào)整。其實(shí)Word的分頁(yè)功能十分強(qiáng)大，它不僅允許用戶手工對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，并且還允許用戶調(diào)整自動(dòng)分頁(yè)的有關(guān)屬性，如，用戶可以利用分頁(yè)選項(xiàng)避免文檔中出現(xiàn)“孤行”、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進(jìn)行分頁(yè)等，可滿足用戶的任何要求。盡管Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，但我們?nèi)匀豢梢詫?duì)Word自動(dòng)分頁(yè)時(shí)的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制Word的自動(dòng)分頁(yè)狀態(tài)的目的。調(diào)整Word自動(dòng)分頁(yè)屬性的具體操作步驟如下：（1）選定需調(diào)整分頁(yè)狀態(tài)的段落。（2）單擊【格式】|【段落】命令。（3）從【段落】對(duì)話框中選擇【換行和分頁(yè)】選項(xiàng)卡，如圖2.19所示。圖2.19【換行和分頁(yè)】選項(xiàng)卡（4）在【分頁(yè)】選項(xiàng)組中，可以設(shè)置自動(dòng)分頁(yè)的屬性，主要有以下幾項(xiàng)：【孤行控制】：防止段落單獨(dú)出現(xiàn)在一頁(yè)頂部的最后一行，或者是單獨(dú)出現(xiàn)在一頁(yè)底部的第一行。如圖2.20左圖所示，當(dāng)一個(gè)段落跨頁(yè)時(shí)，而在下一頁(yè)只有1行時(shí)，就會(huì)自動(dòng)讓下一頁(yè)段落占有2行，而在上一頁(yè)中多留一行空白；又如圖2.20右圖所示，當(dāng)一個(gè)段落在前一頁(yè)僅占有一行時(shí)，會(huì)自動(dòng)把這一行強(qiáng)制分到下一頁(yè)中去，即不讓該段落出現(xiàn)“孤行”。圖2.20孤行控制【與下段同頁(yè)】：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符，即，將本段與下一段放在同一個(gè)頁(yè)面上。如圖2.21所示是選中與清除【與下段同頁(yè)】復(fù)選框前后的效果。在一些標(biāo)題之間，就會(huì)較多出現(xiàn)這種情況，如果標(biāo)題可以在前一頁(yè)排放，而后面的正文無法與標(biāo)題在同一頁(yè)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)將標(biāo)題強(qiáng)制排在下一頁(yè)中去。圖2.21【與下段同頁(yè)】的效果【段前分頁(yè)】：在所選段落前強(qiáng)制分頁(yè)。不管該段落在上一頁(yè)中是否能排排得下，如果該段落使用了【段前分頁(yè)】，則一律把該段強(qiáng)制排到下一頁(yè)中去，如圖2.22所示?！径沃胁环猪?yè)】：防止將該段打印到兩個(gè)不同的頁(yè)面上。一般在表格中使用得較多，但在一般正文中也有使用。如圖2.23所示，當(dāng)一段文本在一頁(yè)中排不下時(shí)，自動(dòng)把整個(gè)文本強(qiáng)制排到下一頁(yè)中去。按照不同的需要設(shè)置對(duì)文件進(jìn)行分頁(yè)，可以滿足了用戶特殊的要求。圖2.22【段前分頁(yè)】的效果圖2.23【段中不分頁(yè)】的效果2.2.6給段落硬分頁(yè)Word的自動(dòng)分頁(yè)功能并不能完全滿足用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要，如，一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁(yè)打印，自動(dòng)分頁(yè)功能對(duì)此就無能為力，這時(shí)我們只能通過手工在文檔中插入一個(gè)分頁(yè)符的辦法來加以解決。在文檔中插入分頁(yè)符的操作步驟如下：（1）單擊需要重新分頁(yè)的位置。（2）單擊【插入】|【分隔符】命令。（3）選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)。如圖2.24所示。圖2.24插入分頁(yè)符（4）單擊【確定】按鈕。此時(shí)，Word會(huì)根據(jù)分頁(yè)符對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，其中在頁(yè)面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中，分頁(yè)符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在下一頁(yè)上。在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的【分頁(yè)符】來反映頁(yè)面的分布情況（自動(dòng)分頁(yè)符在屏幕上顯示為一條貫穿頁(yè)面的虛線、人工分頁(yè)符在屏幕上顯示為標(biāo)有【分頁(yè)符】字樣的虛線），從而滿足了用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要。當(dāng)頁(yè)面中填滿文字或圖形時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)【自動(dòng)】分頁(yè)符（也稱軟分頁(yè)符），并另起新頁(yè)。要在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可以插入【人工】分頁(yè)符（也稱硬分頁(yè)符）。在頁(yè)面視圖、打印預(yù)覽以及在打印出的文檔中，分頁(yè)符后的文本出現(xiàn)在新頁(yè)中。在普通視圖中，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為橫穿頁(yè)面的單點(diǎn)劃線；人工分頁(yè)符則顯示為標(biāo)有【分頁(yè)符】字樣的單點(diǎn)劃線。2.2.7取消后臺(tái)重新分頁(yè)功能通常用戶對(duì)Word文檔進(jìn)行某些修改之后，Word立即會(huì)將修改結(jié)果放映出來，其中就包括立即對(duì)文檔重新進(jìn)行分頁(yè)顯示，這是通過Word的后臺(tái)自動(dòng)分頁(yè)功能來實(shí)現(xiàn)的。在頁(yè)面視圖方式下本功能有助于用戶隨時(shí)了解頁(yè)面的變化情況，但在普通視圖方式下，由于屏幕并不直接顯示頁(yè)面的變化情況，且Word在打印預(yù)覽及打印時(shí)會(huì)再次重新分頁(yè)，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒有什么直接作用，故用戶可取消Word的后臺(tái)重新分頁(yè)功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消具體操作步驟如下：（1）單擊【視圖】|【普通視圖】命令，切換至普通視圖方式。（2）單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令。（3）從【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡。（4）取消【后臺(tái)重新分頁(yè)】復(fù)選框的選擇，如圖2.25所示。圖2.25取消【后臺(tái)重新分頁(yè)】復(fù)選框（5）單擊【確定】按鈕。此后，用戶在頁(yè)面視圖方式下進(jìn)行工作時(shí)，Word就不會(huì)再在后臺(tái)重新分頁(yè)，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。注意：此復(fù)選框僅對(duì)普通視圖方式有效，而對(duì)頁(yè)面視圖方式無效（即，頁(yè)面視圖方式下后臺(tái)重新分頁(yè)此功能無法取消，這是由于頁(yè)面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的）。2.2.8控制字符的斷行對(duì)于在Word文檔中設(shè)置正文的縮進(jìn)和對(duì)齊方式，也許巳掌握得很好，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)特定的單詞之間發(fā)生斷行的情況，為了讓這些單詞總是在同一行上，可以通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐找到一些控制斷行的方法,可以改變斷行的位置，修改縮排和對(duì)齊時(shí)，用起來十分得心應(yīng)手：默認(rèn)情況下，Word在空格或連字符處根據(jù)需要斷行，若要防止斷行，必須插入非間斷空格或非間斷連字符。要插入非間斷連字符，按Ctr+Shift+-(連字符)；要插入非間斷空格，按Ctrl+Shift+空格，根據(jù)需要，也可以使用“可選的連字符”指定一個(gè)單詞的斷開位置,這對(duì)于行末長(zhǎng)單詞是有用的；如果轉(zhuǎn)行功能把長(zhǎng)單詞移到下行，在前一行的最后就會(huì)有明顯的空隙。但有時(shí)需要進(jìn)行多次轉(zhuǎn)行，在轉(zhuǎn)行后，單詞長(zhǎng)度小于右版心，則連字符出現(xiàn)（“可選的連字符”，則保持隱藏，除非這個(gè)單詞超過右版心）。連字符出現(xiàn)在上一行行尾，同時(shí)連字符后的部分轉(zhuǎn)到下一行按，Ctrl+-(連字符)即插入一個(gè)可選的連字符，最后，可以用Shift+回車鍵插入一個(gè)斷行符而不開始新段落行。2.3設(shè)置制表位技巧制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處。多次單擊水平標(biāo)尺左端的按鈕，直至出現(xiàn)所需制表位類型，然后單擊標(biāo)尺，即可設(shè)置制表位。文檔默認(rèn)的制表位是2個(gè)字符，如要更改默認(rèn)的制表位的間距，可以在【制表位】對(duì)話框的【默認(rèn)制表位】微調(diào)框中輸入所需制表位間距。2.3.1設(shè)置制表位的對(duì)齊方式使用制表位能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。也可在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如，句號(hào)或劃線。設(shè)置制表位的對(duì)齊方式的方法是選定要在其中設(shè)置制表位的段落。也可以先選定制表符，再輸入文本，單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符（單擊它可以切換各種制表符）處，如圖2.26所示。直到出現(xiàn)所需制表符類型，即左、右、居中、小數(shù)點(diǎn)或豎線對(duì)齊方式制表位。圖2.26各種制表位的對(duì)齊方式在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。按下Tab鍵，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)制表符，然后輸入文字，就會(huì)按照所設(shè)置制表位對(duì)齊所輸入的文字了。設(shè)置完第1行之后，必須在第2行相同的位置重新設(shè)置相同的制表位，然后按Tab鍵，才有與第1行相同的效果。2.3.2設(shè)置制表位前導(dǎo)符設(shè)置制表位的前導(dǎo)符的方法是，單擊【格式】|【制表位】命令。打開如圖2.27所示的對(duì)話框。在【制表位位置】文本框中，輸入新制表符的位置，然后單擊【設(shè)置】按鈕，也可在列表框中選擇要為其添加前導(dǎo)符的已有制表位。圖2.27【制表位】對(duì)話框在【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中，選擇在制表位輸入文本的對(duì)齊方式，這里的設(shè)置意義與上面的設(shè)置制表位的對(duì)齊方式形式相同。在【前導(dǎo)符】選項(xiàng)組中，選擇所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕后，5種前導(dǎo)符的類型如圖2.28所示。圖2.28設(shè)置制表位的前導(dǎo)符及其效果如要?jiǎng)h除或移動(dòng)制表位，方法很簡(jiǎn)單，先選定包含要?jiǎng)h除或移動(dòng)的制表位的段落，將制表位標(biāo)記向下拖離水平標(biāo)尺即可刪除該制表位，然后在水平標(biāo)尺上左右拖動(dòng)制表位標(biāo)記即可移動(dòng)該制表位。2.3.3手動(dòng)給目錄添加制表符在文檔的目錄中有時(shí)還需要手動(dòng)添加一些在標(biāo)題外的目錄選項(xiàng)，或者要對(duì)已經(jīng)生成好了的目錄進(jìn)行修改。這時(shí)可以用制表符手動(dòng)進(jìn)行生成目錄，如要把下面圖2.29中前面無制表符的目錄改成有制表符的目錄格式。其操作步驟如下：圖2.29部分無制表符的目錄（1）把光標(biāo)移到“輸入文檔16”的“16”前面。（2）單擊【格式】菜單，在下拉菜單中選取【制表位】選項(xiàng)，彈出【制表位】對(duì)話框。（3）在【制表位位置】輸入框中輸入制表位的字符數(shù)，如輸入39字符，或者是16.88字符，這個(gè)字符數(shù)要看當(dāng)前文檔所定的版心來決定。（4）單擊【設(shè)置】按鈕，把制表位字符設(shè)置好。（5）在【對(duì)齊方式】下面的選項(xiàng)中選中【右對(duì)齊】的復(fù)選框。（6）在【前導(dǎo)符】下面的選項(xiàng)中選擇與已經(jīng)存在的制表符相同的制表符，一般是選中“2”或者“5”這兩種制表符。（7）單擊【確定】按鈕。（8）按下鍵盤上的Tab鍵，就可以設(shè)置好制表符了。2.3.4快速格式化文檔的技巧下面介紹Word的格式化手段，作一個(gè)一些敘述，希望可以給大家的工作帶來些便利。如果文檔中有數(shù)個(gè)不相鄰的部分需要有同樣的格式，可以使用格式刷來完成它們的格式統(tǒng)一任務(wù)。相對(duì)于復(fù)制段落格式和字符格式，格式刷的使用辦法略有不同。（1）復(fù)制段落格式時(shí)，首先為第一部分的段落設(shè)置好格式，然后在光標(biāo)置于這一段的情況下用鼠標(biāo)左鍵雙擊工具欄上的格式刷。之后鼠標(biāo)指針上就多了個(gè)小刷子，在對(duì)應(yīng)段落上選中并拖動(dòng)格式刷，就可以把第一部分的格式給拷貝過去了。（2）如果是復(fù)制字符格式，則在設(shè)置好第一個(gè)字符格式后，選中這個(gè)字符，雙擊格式刷按鈕，然后在其他需要拷貝格式的字符上單擊格式刷即可。注意對(duì)于字符的解釋，中文和英文略有不同。因?yàn)橛⑽氖翘烊环衷~的，所以，每點(diǎn)擊一下，刷的是一個(gè)單詞，而對(duì)于中文，Word具有一定的分詞功能。比如用一個(gè)帶有加粗格式的刷子在本句開始的“比如”一詞中間單擊，則這兩個(gè)字都會(huì)被加粗。所以，在中文文檔中使用格式刷的時(shí)候，可以使用拖動(dòng)選擇對(duì)象的方式，來增加應(yīng)用格式的準(zhǔn)確性。（3）編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，自然會(huì)牽涉到一套嚴(yán)密的文檔體系。一方面，對(duì)于不同的標(biāo)題，最好使用不同的字體、段落格式等區(qū)分開，另一方面，長(zhǎng)篇文檔前前后后的同樣的標(biāo)題，又應(yīng)該保持格式的統(tǒng)一，不然，整個(gè)文檔就會(huì)顯得凌亂不堪。在初稿完成后對(duì)這樣凌亂的文稿進(jìn)行修改，無疑是令人頭痛的事。比如有人曾抱怨說，“在她寫論文的時(shí)候，一坐到電腦前，靈感就全沒了”，而她打字速度是很快的。這是由于她不懂得如何在Word里組織長(zhǎng)篇文檔，于是就告訴了她關(guān)于“樣式”的一些技巧。在初步掌握了樣式之后，可以試試令人迷惑的“大綱”視圖模式——結(jié)合樣式的使用，在這種視圖模式下組織長(zhǎng)篇文檔，真是方便極了。（4）快速取消格式。了解了樣式的基礎(chǔ)知識(shí)之后，相信你會(huì)越來越自覺地去查看當(dāng)前段落的樣式。在Word中，常用的正文樣式有“正文”和“正文（首行縮進(jìn)兩字）”。后一種自然是為中國(guó)的用戶專門設(shè)置的。但有時(shí)候，因?yàn)椴僮鞯年P(guān)系，使得某個(gè)應(yīng)用了“正文（首行縮進(jìn)兩字）”的段落的首行縮進(jìn)消失了，而其余段落則正常，也就是說，樣式被臨時(shí)更改了。這時(shí)，若想取消某個(gè)段落臨時(shí)附加的格式，可以使用快捷鍵“Ctrl＋Q”來取消格式。（5）當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時(shí)，選定該段（注意，如果只是想把該段的字體、字號(hào)及字樣（如加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息（如縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、標(biāo)題或正文）也傳遞過去，則全選該段（包含換行符）。雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)椤啊保┲袉螕?，直至修改完畢。再次點(diǎn)擊格式刷，將其關(guān)閉即可。（6）有時(shí)對(duì)某段文本處理后，又想恢復(fù)默認(rèn)格式?？蛇x擇“樣式”框的下拉列表，在Word中雙擊該段所屬的樣式選項(xiàng)。在彈出的【重新應(yīng)用樣式】對(duì)話框中選擇【對(duì)選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式】單選鈕，再按【確定】按鈕。另外，如果想把某一類段落（如“標(biāo)題2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出【重新應(yīng)用樣式】對(duì)話框，選定默認(rèn)的【以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)】單選鈕，然后單擊【確定】按鈕。2.4中文版式設(shè)置技巧Word中文版具有中國(guó)人使用的特點(diǎn)，它為用戶提供了符合中國(guó)人版式的許多功能，比如中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等功能。中文版式的菜單命令在【格式】菜單的【中文版式】下。中文版式?jīng)]有相應(yīng)的工具欄，只是在【其它格式】工具欄中有【拼音指南】、【合并字符】、【帶圈字符】三個(gè)按鈕，用戶可以在工具欄上添加【縱橫混排】和【雙行合一】這兩個(gè)按鈕。2.4.1給漢語(yǔ)加注拼音所謂拼音文字就是給中文字符標(biāo)注漢語(yǔ)拼音。我們都知道，小學(xué)使用的語(yǔ)文課本，書中的課文就在文字的上面標(biāo)注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以輕易實(shí)現(xiàn)。如果用戶的操作系統(tǒng)安裝了“微軟拼音輸入法”，則Word能夠自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。使用拼音指南的操作步驟是先選定要標(biāo)注拼音的文字（如“常記溪亭日暮”）（一次最多能選30個(gè)漢字）。然后單擊【格式】|【中文版式】菜單下的【拼音指南】選項(xiàng)，或者單擊【格式】工具欄中的【拼音指南】按鈕，出現(xiàn)如圖2.30所示的【拼音指南】對(duì)話框。圖2.30【拼音指南】對(duì)話框可以在【拼音文字】框內(nèi)單擊可以對(duì)每個(gè)字的拼音進(jìn)行修改，在【對(duì)齊方式】列表框中選擇朋友文字的字體，一般選擇居中效果較好；在【字體】和【字號(hào)】分別選擇字體和字體的大小。若單擊【組合】按鈕，可讓所有拼音文字在頂端第一行內(nèi)顯示。如果單擊【單字】按鈕，可讓所有拼音文字在對(duì)話框內(nèi)分行顯示。單擊【默認(rèn)拼音】按鈕可使用系統(tǒng)提供的讀音，可用于拼音修改錯(cuò)誤后的恢復(fù)。因該拼音文字已是一個(gè)域，如果要修改，可以選中要修改的拼音文字，然后單擊工具欄中的【拼音指南】按鈕即可。在添加或刪除拼音指南時(shí)，選定文字的字符格式不會(huì)發(fā)生變化?？梢栽趹?yīng)用拼音指南之后設(shè)置字符格式，但如果為帶有拼音指南的文字設(shè)置格式（例如加粗），則拼音指南也將帶有相同的格式。若要更改帶有拼音指南的文字的格式，請(qǐng)先刪除拼音指南，再更改格式，然后重新應(yīng)用拼音指南。給漢語(yǔ)加注拼音后效果如圖2.31所示。圖2.31給漢語(yǔ)加注拼音2.4.2創(chuàng)建帶圈字符所謂帶圈文字就是給單字加上各式邊框。有時(shí)為了某種需要，需要為字符添加一個(gè)圓圈或者菱形，可以使用【帶圈字符】功能來創(chuàng)建。操作步驟是先要選中需要帶圈的單字。然后單擊【中文版式】|【帶圈文字】命令，打開如圖2.32所示的【帶圈字符】對(duì)話框。圖2.32【帶圈字符】對(duì)話框從中選擇你用過的字符。選擇好【樣式】和圈號(hào)后單擊【確定】按鈕，選中的文字就被加上了邊框。如圖2.33所示是【帶圈字符】的各種【圈號(hào)】格式。圖2.33【帶圈字符】的實(shí)例2.4.3雙行合一在Word中可以直接把一句語(yǔ)句排成兩行，然后放在一行中編排。實(shí)現(xiàn)的步驟是先選定要排成兩行的語(yǔ)句，也可以不選。然后單擊【中文版式】|【雙行合一】命令，彈出【雙行合一】對(duì)話框。如圖2.34所示。圖2.34【雙行合一】對(duì)話框在該對(duì)話框中，如果選定了語(yǔ)句，那么該語(yǔ)句就會(huì)在【字符】下面的文本框中顯示，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。如果要在雙行字符前面加上括號(hào)，可以選中【帶括號(hào)】復(fù)選框，然后在【括號(hào)類型】后面的下拉列表框中選擇括號(hào)的類型，包括有【小括號(hào)】、【方括號(hào)】、【中括號(hào)】和【大括號(hào)】四種類型。最后單擊【確定】按鈕，完成后的其中兩種效果如圖2.35所示。圖2.35雙行合一的效果2.4.4漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換由于歷史的原因，存在著漢字編碼、繁簡(jiǎn)體漢字和一些特殊習(xí)慣用語(yǔ)的差異。簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)化不僅能實(shí)現(xiàn)字體的轉(zhuǎn)化，而且在遣詞造句等方面也符合簡(jiǎn)繁文體的習(xí)慣。要實(shí)現(xiàn)漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換，操作方法是選中一篇或一段文稿，也可是一個(gè)詞組或單詞。然后單擊【工具】|【語(yǔ)言】|【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】命令。此時(shí)出現(xiàn)如圖2.36所示的【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】對(duì)話框。圖2.36【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】對(duì)話框在此可以選擇【繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文】或【簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文】選項(xiàng)。如選擇后者還應(yīng)選中【轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯】選項(xiàng)，為了讓轉(zhuǎn)換后的繁體文字更具可讀性，應(yīng)將【使用港澳臺(tái)地區(qū)的異體字】選項(xiàng)選中。最后單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換前后的效果如圖2.37所示。2.37漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換第3章版式設(shè)置技巧設(shè)置頁(yè)面是文檔的基本的排版操作，是頁(yè)面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。文檔的頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置頁(yè)面大小、方向、邊框效果、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距等。如圖3.1所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況。圖3.1區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對(duì)于文檔的各個(gè)部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。另外，把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個(gè)不同部分標(biāo)記。3.1版式設(shè)置技巧版心為16開的紙張，每頁(yè)為39行×38字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設(shè)置頁(yè)面頁(yè)邊距。當(dāng)頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域。也就是正文與頁(yè)邊界的矩離。當(dāng)整個(gè)頁(yè)面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，；就可以設(shè)置正文到四邊頁(yè)面邊界間的區(qū)域大小。通常，可在頁(yè)邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中：如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。3.1.1Word提供了兩種頁(yè)邊距選項(xiàng)，就是使用默認(rèn)的頁(yè)邊距和指定自定義頁(yè)邊距。

利用【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框可以全面地、精確地設(shè)置頁(yè)邊距。要設(shè)置頁(yè)邊距或者查看頁(yè)邊距的效果，可以在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，切換到如圖3.2所示的對(duì)話框。圖3.2【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡分別在【頁(yè)邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值，如果選擇【頁(yè)碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對(duì)稱頁(yè)邊距】選項(xiàng)（一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等，此時(shí)原【頁(yè)邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。Word自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。3.1.2使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁(yè)邊距。（1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】|【標(biāo)尺】菜單命令來啟動(dòng)水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，在打開的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁(yè)面視圖）】單選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕退出該對(duì)話框。（2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁(yè)邊距，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁(yè)邊距了。如圖3.3所示，可以拖動(dòng)右邊距和上邊距來設(shè)置頁(yè)邊距。圖3.3拖動(dòng)右邊距和上邊距快速設(shè)置頁(yè)邊距3.1.3顯示繪圖網(wǎng)格如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁(yè)的字符數(shù)后，這時(shí)用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。如圖3.4所示。圖3.4顯示繪圖網(wǎng)格圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對(duì)文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁(yè)面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個(gè)圖形對(duì)象。雖然打印時(shí)屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對(duì)象時(shí)，Word自動(dòng)將其與最近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對(duì)齊。如果暫時(shí)不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動(dòng)或者繪制圖像時(shí)按住Alt鍵。在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項(xiàng)卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項(xiàng)，即可打開如圖3.5所示的【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框。圖3.5【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框（1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時(shí)顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。（2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。（3）清除【使用頁(yè)邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點(diǎn)】和【垂直起點(diǎn)】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點(diǎn)坐標(biāo)。（4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之間。為方便對(duì)圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如0.2、0.1甚至最小值0.05。這樣，再進(jìn)行圖形的調(diào)整時(shí)，就很容易控制位置的移動(dòng)和尺寸大小的縮放了。3.1.4在文檔中使用行號(hào)在出版物中，有些類型的文檔，如果在正文的側(cè)面添加行號(hào)，會(huì)增強(qiáng)文檔的易讀性。比如許多英文教材就使用行號(hào)。添加了行號(hào)之后，文檔能夠自動(dòng)給行計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)包括文檔的每一行文本，但不包括表格、頁(yè)眉:或頁(yè)腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。另外，用戶可以設(shè)置跳過某些特殊不用添加行號(hào)的行，如標(biāo)題或空行等。添加了行號(hào)一般顯在左邊的頁(yè)邊距中，如果是分欄的文檔，則行號(hào)顯示在各欄的左側(cè)。添加行號(hào)的方法是：（1）分別選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】菜單命令。（2）在彈出的對(duì)話框里選擇【版式】選項(xiàng)卡。（3）單擊【行號(hào)】按鈕，可以打開【行號(hào)】如圖3.6所示的對(duì)話框。（4）選中【添加行號(hào)】復(fù)選框，再定義所需的行號(hào)樣式：在【起始編號(hào)】微調(diào)框中輸入或者選擇第1行的編號(hào)，可以是任意一個(gè)自然數(shù)，如果不輸入，則默認(rèn)使用從1開始，并使用【連續(xù)編號(hào)】。在【距正文】輸入框中輸入行號(hào)右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。默認(rèn)距離為【自動(dòng)】，是0.25英寸（新聞稿樣式分欄中為0.13英寸）?！拘刑?hào)間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現(xiàn)的行號(hào)，如輸入數(shù)為“5”，則第1次出現(xiàn)行號(hào)為5，第2次出現(xiàn)行號(hào)為10。在這果一般應(yīng)輸入的數(shù)值為“1”，讓段落中的每一行都出現(xiàn)行號(hào)。在【編號(hào)方式】以【起始編號(hào)】框中的數(shù)字對(duì)文檔的起始行進(jìn)行編號(hào)，有三種編號(hào)方式，【每頁(yè)重新編號(hào)】、【每節(jié)重新編號(hào)】、【連續(xù)編號(hào)】，可以選擇其中一種方式進(jìn)行編號(hào)。（5）單擊【確定】按鈕?？蓪?shí)行對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)后效果如圖3.7所示。圖3.6添加行號(hào)圖3.7添加行號(hào)的效果使用上面的方法添加行號(hào)之后，就會(huì)得到通篇所有頁(yè)面都有行號(hào)的文檔。如果想取消行號(hào)，可以再次打開該對(duì)話框，然后取消【添加行號(hào)】復(fù)選框即可；如果想取消某些段落的行號(hào)，可以切換到頁(yè)面視圖，選擇不需要編排行號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落。分別選擇【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁(yè)】選項(xiàng)卡中，選中【取消行號(hào)】選項(xiàng)，最后單擊【確定】按鈕。就可以取消的特定段落的行號(hào)。如果要在長(zhǎng)篇文檔里用行號(hào)，就可以創(chuàng)建一個(gè)特別的樣式——如命名為“選文”的樣式，在編輯樣式的時(shí)候，只需把該樣式的加上或取消行號(hào)，那么使用了這種樣式就可帶或不帶行號(hào)了。3.1.5添加“藝術(shù)”頁(yè)面邊框在Word中，如果要在文檔中每頁(yè)都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設(shè)置多種“藝術(shù)性”頁(yè)面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。（1）單擊【頁(yè)面設(shè)置】中【版式】選項(xiàng)卡對(duì)話框中的【邊框】按鈕。打開【頁(yè)面和邊框】對(duì)話框。（2）單擊【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡。可以打開如圖3.8所示的對(duì)話框。（3）在【設(shè)置】選項(xiàng)組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項(xiàng)，選擇【方框】項(xiàng)。（4）在【藝術(shù)型】列表框中選擇喜歡的樣式。也可以選擇的線型邊框樣式。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度。（5）單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖3.9所示。（只有在選中【應(yīng)用于】框中的【段落】或者【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，才能使用此按鈕）。圖3.8【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡圖3.9頁(yè)面邊框選項(xiàng)對(duì)話框【邊距】選項(xiàng)組：用來輸入【上】、【下】、【左】、【右】邊距與文字之間的距離。對(duì)于頁(yè)面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項(xiàng)，使此設(shè)置與頁(yè)邊距有效?！径攘恳罁?jù)】：選擇【文字】選項(xiàng)，使頁(yè)面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁(yè)邊距有效。選擇【頁(yè)邊】選項(xiàng)，使頁(yè)面邊框的外部邊框位置與頁(yè)邊距有效。【選項(xiàng)】：只有選擇【文字】選項(xiàng)后，才可以使用此區(qū)域的選項(xiàng)，可以設(shè)置頁(yè)面邊框的項(xiàng)目有：【段落和表格的邊框與頁(yè)面邊框?qū)R】（選中此復(fù)選框可消除相鄰邊框間的空白區(qū)域。只有在表格邊界到頁(yè)面邊框的距離小于等于一個(gè)字符寬度（10.5磅）時(shí)，Word才會(huì)將其對(duì)齊）；【總在前面顯示】（將頁(yè)面邊框置于與頁(yè)面邊框交疊的任何文字或?qū)ο蟮纳厦妫?；【環(huán)繞頁(yè)眉】（將頁(yè)眉包含在頁(yè)面邊框之內(nèi)。如果希望頁(yè)面邊框不包括頁(yè)眉，可清除此復(fù)選框）；【環(huán)繞頁(yè)腳】（將頁(yè)腳置于頁(yè)面邊框之內(nèi)。如果希望將頁(yè)腳置于頁(yè)面邊框之外，可清除此復(fù)選框。（6）最后連續(xù)單擊【確定】按鈕，最后得到的的效果如圖3.10所示。圖3.10添加頁(yè)面邊框的效果3.1.6設(shè)置文檔的默認(rèn)版式在使用Word的過程中，每新建一個(gè)文檔，都會(huì)以當(dāng)前Word模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建，而新建的這個(gè)文檔所使用的模板默認(rèn)版式，使用默認(rèn)版式的紙張大小是“A4—21.0×29.7cm”；頁(yè)邊距是“上、下2.54c如果用戶在排版過程中，要經(jīng)常使用以的紙張大小、每頁(yè)字?jǐn)?shù)39行×38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對(duì)話框各選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認(rèn)】按鈕，會(huì)打開如圖3.11所示的更改默認(rèn)設(shè)置提示框，單擊該對(duì)話框中的【是】按鈕，新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個(gè)基于該模板的新建文檔將自動(dòng)使用上面要求的頁(yè)邊距設(shè)置。圖3.11更改默認(rèn)設(shè)置3.1.7更改部分文檔的頁(yè)邊距如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設(shè)置】各個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的邊距和其它設(shè)置。在【應(yīng)用于】選項(xiàng)組中，選擇【所選文字】項(xiàng)。Word就自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。如果在選擇了該文本的同時(shí)，在【版式設(shè)置】的【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，可以快速更改所選文檔的【縱向】為【橫向】頁(yè)面。3.1.8設(shè)置大頁(yè)面文檔Word文檔的頁(yè)面會(huì)有一個(gè)指定范圍，這個(gè)范圍是0.26~55.87cm圖3.12自定義紙張大小單擊【確定】按鈕之后，就會(huì)出現(xiàn)如圖3.13或者圖3.14所示的提示框。提示該文檔的頁(yè)面設(shè)置范圍或已經(jīng)設(shè)在打印區(qū)域之外。圖3.13提示文檔的頁(yè)面設(shè)置范圍圖3.14頁(yè)面設(shè)置在打印區(qū)域外的提示在此提示框中，有的用戶就會(huì)不知所措，只有單擊重新調(diào)整回到【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。他們不知道，只要單擊【忽略】按鈕，就可以接受這個(gè)頁(yè)面的設(shè)置。然而，許多用戶不知道，為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框的，原因是默認(rèn)文檔的打印的頁(yè)面設(shè)置為A4的紙型，如果大于A4紙型的可打印區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)上面的提示框了，解決辦法是，單擊【文件】|【打印】|【屬性】|【紙張】命令、按鈕或選項(xiàng)卡，在【紙張大小】中選取其中的一個(gè)【自定義版】項(xiàng)，如圖3.15所示。最后單擊【應(yīng)用】后再關(guān)閉對(duì)話框退出即可。此后，設(shè)置超大頁(yè)面就不會(huì)出現(xiàn)上面的提示了。圖3.15自定義打印頁(yè)面大小3.1.9按照發(fā)排單設(shè)置版心在排版的發(fā)排單中不會(huì)指定頁(yè)邊距和字符、行跨度，所以在設(shè)置版心時(shí)也要多次嘗試才能成功。當(dāng)然，根據(jù)精確的頁(yè)面大小和和跨度磅值也可以計(jì)算出頁(yè)邊距，但這樣計(jì)算操作也很復(fù)雜。下面假設(shè)發(fā)排單用16開的紙張，39行×39字符的版心，使用下述步驟可以精確地按照發(fā)排單設(shè)計(jì)版心大?。海?）新建一個(gè)文檔，單擊【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。（2）選擇【紙張】選項(xiàng)卡，在【紙型】下拉列表框中選擇【16開（18.4×26厘米），此時(shí)在【寬度】與【高度】欄中就會(huì)得到相應(yīng)的數(shù)值18.4厘米和（3）切換到【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，根據(jù)以前設(shè)置版心的經(jīng)驗(yàn)，首先估計(jì)一下16開的紙張?jiān)O(shè)置39行×40字符的版心大概需要上下左右的頁(yè)邊距為多少厘米。這里估計(jì)為如圖3.16所示。圖3.16估計(jì)頁(yè)邊距數(shù)值（4）切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，在【網(wǎng)格】組中，選中【指定行和字符網(wǎng)格】復(fù)選框，并在【字符每行】中單擊上下箭頭指定該項(xiàng)字符數(shù)為38，還差兩個(gè)字符數(shù)，說明左右頁(yè)邊距的數(shù)值設(shè)置過大。而在【跨度】欄中顯示為10.5磅，正常的數(shù)值也應(yīng)該為10.5磅，在【行每頁(yè)】中單擊上下箭頭指定該項(xiàng)行數(shù)為39行，此時(shí)右邊的【跨度】欄中顯示為圖3.17指定字符數(shù)和行數(shù)（5）再切換到【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，在圖3.19中的頁(yè)邊距基礎(chǔ)上，把左右頁(yè)邊距更改為1.7圖3.18左右頁(yè)邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確（6）在該對(duì)話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框后，并按照如圖3.19所示設(shè)置各參數(shù)。最后單擊【確定】按鈕確認(rèn)設(shè)置。圖3.19設(shè)置繪圖網(wǎng)格參數(shù)（7）切換到【版式】選項(xiàng)卡，單擊【行號(hào)】按鈕，打開【行號(hào)】對(duì)話框，選中【添加行號(hào)】對(duì)話框，使文檔中的段落顯示行號(hào)。（8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對(duì)話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號(hào)顯示滿一頁(yè)文檔中，并在此頁(yè)文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時(shí)在文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號(hào)如圖3.20所示。圖3.20文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號(hào)（9）顯示了網(wǎng)格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁(yè)行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁(yè)邊距都可以加大，在【頁(yè)邊距】對(duì)話框，再作如圖3.21所示的頁(yè)邊距調(diào)整。圖3.21再次調(diào)整頁(yè)邊距（10）單擊【確定】按鈕，退出對(duì)話框后，此時(shí)文檔在網(wǎng)格線中顯示行數(shù)與字符數(shù)非常準(zhǔn)確，簡(jiǎn)直是天衣無縫。如圖3.22所示。圖3.22顯示準(zhǔn)確的每頁(yè)行數(shù)和字符數(shù)另外，這里還有一個(gè)技巧，因?yàn)樵凇卷?yè)面設(shè)置】的繪圖網(wǎng)格選項(xiàng)卡中選中【指定行和字符網(wǎng)格】復(fù)選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設(shè)置中，在如圖3.23【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，而應(yīng)選中【如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊】復(fù)選框。這項(xiàng)設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。圖3.23清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框而如果沒有清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，則在文檔段落的右邊就會(huì)顯得參差不齊，如圖3.24左、右兩圖是清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框與不清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框前后的兩種不同效果。右圖中的段落明顯有參差不齊的感覺。圖3.24清除【如果定義了網(wǎng)格…】復(fù)選框前后的效果3.2分欄技巧在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報(bào)紙雜志，分欄版面隨處可見。在Word中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。3.2.1創(chuàng)建版面的分欄下面介紹分欄的操作。單擊【格式】|【分欄】命令，則出現(xiàn)如圖3.25所示的【分欄】對(duì)話框。圖3.25【分欄】對(duì)話框（2）在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式。有【一欄】、【兩欄】、【三欄】等。（3）如果對(duì)【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中數(shù)目為1~11之間（可根據(jù)所定的版心不同而不同）。（4）選中【欄寬相等】復(fù)選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距。（5）選中【分隔線】復(fù)選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線，（6）在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。可以是【本節(jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點(diǎn)之后】。（7）單擊【確定】按鈕。分兩欄后效果如圖3.26所示，分三欄后效果如圖3.27所示，分四欄后效果如圖3.28所示，并且欄與欄之間都加了分隔線。圖3.26分兩欄后效果圖3.27分三欄后效果圖3.28分四欄后效果另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕，可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的分欄。彈出的選項(xiàng)分欄有1欄、2欄、3欄和4欄這4種選擇，如圖3.29示。圖3.29快速簡(jiǎn)易地分欄再有，用戶也可利用表格分欄，如果要分4欄，可用4列的表格，設(shè)置成虛框，在里面填寫文字，這種方法在某些情況下使用較為簡(jiǎn)便，可以達(dá)到分欄的效果。3.2.2制作跨欄標(biāo)題有時(shí)，用戶希望文章標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處理。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置1欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移至標(biāo)題的下面，正文的第一個(gè)字前。（2）單擊【插入】|【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對(duì)話框。（3）在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項(xiàng)。（4）單擊【確定】按鈕，這時(shí)在標(biāo)題和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。（5）單擊【格式】|【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對(duì)話框。（6）在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式，或者自己設(shè)置分欄格式，例如，在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇【三欄】。（7）在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項(xiàng)。（8）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【分欄】對(duì)話框，這時(shí)在頁(yè)面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況了。如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標(biāo)題也一起分欄了，如圖3.30所示，這時(shí)可以選取中標(biāo)題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕，在彈出的菜單中選擇【1欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖3.31所示。圖3.30不跨欄的標(biāo)題圖3.31跨欄標(biāo)題3.2.3平衡各欄文字長(zhǎng)度細(xì)心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：在前面的分欄操作中，分欄后的頁(yè)面各欄長(zhǎng)度并不一致，最后一欄可能比較短，這樣版面顯得很不美觀，如圖3.32左圖所示。那么，如何才能使各欄的長(zhǎng)度一致呢？其實(shí)操作方法很簡(jiǎn)單，用戶只要把光標(biāo)移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】|【分隔符】命令，在打開的對(duì)話框