保安服務(wù)公司財(cái)務(wù)公開制度

保安服務(wù)公司財(cái)務(wù)公開制度1.概述1.1目的本規(guī)定的目的是為了在保安服務(wù)公司內(nèi)明確財(cái)務(wù)公開的重要性，規(guī)范財(cái)務(wù)管理和操作流程，促進(jìn)公司內(nèi)部間互相監(jiān)督、互相約束和對(duì)外公開財(cái)務(wù)信息，保證公司財(cái)務(wù)公開透明，健康穩(wěn)定地發(fā)展。1.2適用范圍本規(guī)定適用于保安服務(wù)公司內(nèi)所有的財(cái)務(wù)收支管理、審批流程和內(nèi)部管理以及相關(guān)責(zé)任人員。2.財(cái)務(wù)收支管理2.1財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告有月度、季度和年度的各種形式，應(yīng)該在截止日期前準(zhǔn)時(shí)提交。普通員工可查詢每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)報(bào)告，但不可更改。2.2財(cái)務(wù)審批所有財(cái)務(wù)支出都需要進(jìn)行審批，審批對(duì)象則根據(jù)不同項(xiàng)目有差異。財(cái)務(wù)支出部分人員擔(dān)任會(huì)計(jì)、預(yù)算、審核、報(bào)銷、付款等，也應(yīng)將需要支出的經(jīng)費(fèi)詳細(xì)列舉出來，在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同的審批流程中審核。2.3財(cái)務(wù)收支記錄每一次收支交易都必須替公司開具一張收據(jù)或發(fā)票，記錄財(cái)務(wù)收支動(dòng)態(tài)，細(xì)化支出、發(fā)票公示等信息。3.審批流程3.1財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批每一筆財(cái)務(wù)交易都需要經(jīng)歷財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批，包括審核流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批記錄等。3.2業(yè)務(wù)部門審批根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程，不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需要負(fù)責(zé)不同的經(jīng)費(fèi)審批，對(duì)單一經(jīng)費(fèi)審批時(shí)，以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)，整體經(jīng)費(fèi)審批計(jì)劃需嚴(yán)格要求，不得有盲目擴(kuò)張或單行片面。3.3通知公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)審批完成后，需及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)存在問題或財(cái)務(wù)信息瞞報(bào)的情況，應(yīng)進(jìn)行有關(guān)的調(diào)查和處置。4.財(cái)務(wù)公開4.1公開范圍公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中的財(cái)務(wù)收支信息，應(yīng)向公司股東和社會(huì)公眾透明公開，包括公司的盈利情況、會(huì)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和商業(yè)伙伴等。4.2公開形式公司應(yīng)以合法合規(guī)的方式，注重信息安全，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及年度大會(huì)等方式進(jìn)行公開，并向相關(guān)部門提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息。5.監(jiān)管體系5.1內(nèi)部監(jiān)管公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)稽查、內(nèi)審等財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.2外部監(jiān)管公司應(yīng)依法接受國(guó)家的外部監(jiān)管，將公司財(cái)務(wù)公開透明和健康穩(wěn)定發(fā)展作為首要任務(wù)。與審計(jì)、會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)都能傳達(dá)公開信息和向監(jiān)管部門告知可能存在的情況。6.違規(guī)與處罰6.1違規(guī)情況任何員工在公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的違規(guī)行為都是嚴(yán)禁的，例如財(cái)務(wù)流程瞞報(bào)、財(cái)務(wù)記錄偽造等行為都將被視為違規(guī)行為。6.2處罰措施對(duì)于上述違規(guī)行為，公司將根據(jù)其嚴(yán)重程度和社會(huì)影響程度決定相應(yīng)的處罰措施。輕者將被扣留相應(yīng)薪水，重者則將被依法處理。7.總結(jié)公司作為國(guó)內(nèi)的保安服務(wù)提供商，需要保持對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)透明從而建立客戶信任度。因此，公司將按照財(cái)務(wù)規(guī)定的具體操作流程以及相應(yīng)法律法規(guī)體系組織管理財(cái)務(wù)活