青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范青年志愿者協(xié)會(huì)的辦公室管理，提高協(xié)會(huì)內(nèi)部工作效率，特制定本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于青年志愿者協(xié)會(huì)的相關(guān)工作人員。第二章工作職責(zé)第三條工作職責(zé)辦公室主任：全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的工作安排和管理，制定部門工作計(jì)劃和工作流程，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)；辦公室總務(wù)：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部的物資、會(huì)議室等資源的管理和協(xié)調(diào)工作，運(yùn)營(yíng)屬于協(xié)會(huì)的場(chǎng)地和設(shè)備，做好物資和設(shè)備使用的記錄和維護(hù)工作；辦公室前臺(tái)：全面負(fù)責(zé)接待來訪的人員和電話咨詢工作，維護(hù)辦公室的基本秩序，做好內(nèi)部來訪人員的登記、接待和引導(dǎo)工作，維護(hù)辦公室及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生環(huán)境；辦公室秘書：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，完成協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要制作工作，協(xié)助協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門展開活動(dòng)和推進(jìn)工作。第四條工作要求工作人員要熟知并嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定，履行個(gè)人職責(zé)，確保工作效率和質(zhì)量；工作人員應(yīng)有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠共同協(xié)作完成各項(xiàng)工作任務(wù)；工作人員應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，對(duì)工作中遇到的問題及時(shí)有效地解決；工作人員應(yīng)保持良好的心態(tài)，不因個(gè)人情緒影響工作效率和工作質(zhì)量。第三章工作流程第五條工作流程辦公室主任制定每周工作計(jì)劃，指導(dǎo)各部門完成工作任務(wù)，根據(jù)工作計(jì)劃及時(shí)調(diào)整部門工作重心和方向；辦公室總務(wù)根據(jù)部門需要，協(xié)調(diào)并安排會(huì)議室和其他設(shè)施設(shè)備的使用，保證協(xié)會(huì)日常工作的正常開展；辦公室前臺(tái)負(fù)責(zé)接待來訪人員和電話咨詢工作，維護(hù)辦公室秩序，維護(hù)辦公室和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生環(huán)境；辦公室秘書協(xié)助各部門完成活動(dòng)準(zhǔn)備工作和資料匯整工作，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。第四章工作要求第六條工作標(biāo)準(zhǔn)工作人員應(yīng)每天按時(shí)到崗，做好各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備和安排；工作人員應(yīng)認(rèn)真做好每日工作記錄，及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況；工作人員應(yīng)愛護(hù)協(xié)會(huì)設(shè)施和場(chǎng)地，保持環(huán)境的整潔和安全。第七條工作強(qiáng)制性要求工作人員不得遲到早退，不得擅自離開辦公崗位，如有特殊情況需請(qǐng)事假請(qǐng)假單；工作人員不得私自占用協(xié)會(huì)內(nèi)部的設(shè)施和屬性，不得將協(xié)會(huì)的資源用于個(gè)人或其他非協(xié)會(huì)的工作需求；工作人員不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動(dòng)。第五章處罰第八條處罰措施對(duì)于不遵守本規(guī)章制度的工作人員，第一次發(fā)生紀(jì)律問題，給予警告；第二次發(fā)生紀(jì)律問題，給予記過或記大過處分；第三次發(fā)生紀(jì)律問題，給予辭退處罰或認(rèn)定其不適合擔(dān)任該崗位；對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)章制度的工作人員，給予辭退或解除勞動(dòng)合同的處罰。以上就是青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容，為了確保協(xié)會(huì)內(nèi)部工作能夠有效的開展，每位工作人員都應(yīng)