行政采購辦公家具設(shè)備及用品管理制度

行政采購辦公家具設(shè)備及用品管理制度一、目的和范圍1.1目的本制度的制定旨在規(guī)范公司行政采購辦公家具設(shè)備及用品的管理行為，明確管理制度和責(zé)任，確保采購質(zhì)量和采購過程的透明性，提高采購效率，降低采購成本。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門和項目單位的行政辦公家具設(shè)備及用品采購活動。二、管理職責(zé)2.1采購部門采購部門是公司行政采購辦公家具設(shè)備及用品的主要責(zé)任部門。采購部門負責(zé)對采購需求進行規(guī)劃、組織招投標(biāo)、簽訂采購合同，采購品質(zhì)檢驗等工作，并將采購物品的相關(guān)信息錄入公司采購管理系統(tǒng)。2.2使用部門使用部門是行政采購物品的使用者，負責(zé)使用、保管、維護采購物品，并及時向采購部門反映采購產(chǎn)品質(zhì)量問題。2.3財務(wù)部門財務(wù)部門負責(zé)審核采購合同、支付采購款項、跟蹤采購物品進程并記錄相關(guān)會計科目，確保采購過程記錄透明。2.4保衛(wèi)部門保衛(wèi)部門負責(zé)安排采購物品的運輸和保管工作，確保采購物品不受損失。三、采購流程3.1制定采購計劃采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司各部門和項目單位的實際需求，制定采購計劃，明確采購品種、數(shù)量及購置預(yù)算。3.2發(fā)布招標(biāo)公告采購部門應(yīng)當(dāng)按照公司公開招標(biāo)的要求，在合適的平臺上發(fā)布招標(biāo)公告；公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部及時、透明地進行。3.3招標(biāo)評審采購部門應(yīng)當(dāng)按照公開招標(biāo)的程序，組織評審招標(biāo)人的技術(shù)能力、品質(zhì)、服務(wù)水平、售后服務(wù)等基本條件，并根據(jù)評審結(jié)果進行供應(yīng)商篩選。3.4簽訂采購合同采購部門應(yīng)當(dāng)在評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商之間進行比較，選取最有利的供應(yīng)商，簽訂采購合同并將采購合同電子版歸檔。3.5支付采購款項財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對采購物品的數(shù)量、價格、運費等進行核實，審核通過后支付采購款項并登記會計分錄。四、采購物品的管理4.1采購物品驗收使用部門應(yīng)當(dāng)在收到采購物品時進行檢驗，并在采購管理系統(tǒng)中記錄驗收結(jié)果和相關(guān)信息（包括品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等）；對于采購物品的不合格品應(yīng)當(dāng)及時向采購部門反映并要求解決。4.2采購物品保管使用部門應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的保管制度進行采購物品的保管，同時要定期對采購物品進行清點。4.3采購物品更新使用部門應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用多年的辦公家具及用品等，按照公司要求對舊的辦公家具及用品進行歸還或報廢，并在采購計劃中進行更新?lián)Q代。五、附則5.1改進制度為提高行政采購活動的管理水平，采購部門應(yīng)當(dāng)對本管理制度進行定期評估，并及時對本制度進行改進。5.2意見反饋公司全體員工均有權(quán)對本管理制度提出意