集團公司辦公設(shè)備管理制度

集團公司辦公設(shè)備管理制度1.目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范集團公司辦公設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等方面的管理，保障企業(yè)信息安全和資產(chǎn)的保值增值。1.2適用范圍本制度適用于集團公司內(nèi)所有辦公室、分公司、子公司等單位的辦公設(shè)備管理。所有從集團公司采購的辦公設(shè)備，以及原有的辦公設(shè)備，均按照本制度的要求管理。2.采購管理2.1需求確認(rèn)各單位有新的辦公設(shè)備需求時，應(yīng)向總公司信息技術(shù)部提出申請，申請應(yīng)包括但不限于設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等相關(guān)信息。2.2采購程序信息技術(shù)部將根據(jù)需求確認(rèn)結(jié)果，進行供應(yīng)商采購比較，確定最佳供應(yīng)商；同時應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的生產(chǎn)或經(jīng)營單位，按規(guī)范要求采購辦公設(shè)備。2.3設(shè)備驗收當(dāng)采購?fù)戤吅?，?yīng)組織相關(guān)部門人員進行設(shè)備的驗收，對設(shè)備是否存在問題進行嚴(yán)格檢查，合格貨物方可簽署驗收單據(jù)并交由信息技術(shù)部確認(rèn)驗收。3.設(shè)備使用管理3.1配發(fā)使用設(shè)備配發(fā)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)，設(shè)備需簽訂領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員在設(shè)備交接時應(yīng)對設(shè)備進行檢查，確認(rèn)設(shè)備表現(xiàn)正常，否則領(lǐng)用人員應(yīng)向信息技術(shù)部反映問題。3.2設(shè)備保管所有設(shè)備均為公司財產(chǎn)，應(yīng)妥善保管。領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)定，對于設(shè)備的管理要做好記錄，確保設(shè)備的安全和完好無損。3.3設(shè)備維護領(lǐng)用人員應(yīng)保證設(shè)備正常使用，如果出現(xiàn)問題，應(yīng)盡快通知信息技術(shù)部進行維護，同時應(yīng)遵守設(shè)備使用指南，不得隨意更換或拆卸設(shè)備零部件。3.4設(shè)備借用部分設(shè)備可以借用，但必須經(jīng)過信息技術(shù)部同意，并簽署借用協(xié)議書。使用部門借用設(shè)備后需按時歸還，如有延誤，應(yīng)寫出詳細(xì)原因，并延期歸還日期。4.設(shè)備報廢處理管理4.1設(shè)備修復(fù)設(shè)備在使用期內(nèi)如遇問題，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部進行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常使用。4.2設(shè)備報廢設(shè)備到達(dá)正常報廢期限，或者設(shè)備由于年陳舊、作業(yè)任務(wù)變更、損壞無法修復(fù)而需要報廢的，信息技術(shù)部將領(lǐng)用人員提交的報廢申請報總裁辦公會會議。會議決定是否進行報廢，若同意報廢則維護部門進行清理和銷售。4.3設(shè)備銷售銷售部門應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和數(shù)量，結(jié)合公司需求意見，制定報廢物資處理方案；然后編制拍照，報廢清算單等手續(xù)，報總裁辦公會審批。經(jīng)公司黨委辦公室批準(zhǔn)后對物資進行公開拍賣或自行廢置。5.違規(guī)處理根據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在設(shè)備管理中如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏、設(shè)備遭到惡意損壞等嚴(yán)重情況，領(lǐng)用人員應(yīng)立即報告信息技術(shù)部，并給出詳細(xì)說明和相關(guān)證據(jù)，由信息技術(shù)部與公司審查部門進行處理。對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅的處理，追究責(zé)任人的責(zé)任，并保護企業(yè)信息和資產(chǎn)的安全。6.維護和修訂本管理制度的計劃和經(jīng)費通過年度預(yù)算安排實施。辦公設(shè)備管理制度的主管部門是