學校檔案轉到人才市場流程

學校檔案轉到人才市場流程學校檔案轉到人才市場流程

1、本人申請開具《調檔函》。

假如你還是同學，你就可以到本校的就業(yè)指導中心，托付存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務機構申請開具《調檔函》，并供應如下材料：

（1）存檔人員填寫《流淌人員人事檔案托管申請》、《流淌人員人事檔案管理登記表》；

（2）在戶籍所在地存檔的需供應身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除勞動合同等證明原件；

（3）在工作單位所在地存檔的須供應現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。需要出示本人的身份證和參保證明，登記本人的姓名，身份證號以及檔案現(xiàn)存單位。工作人員會開具一份調檔函和調檔證明。

2、接收、審核檔案材料。

（1）送達方式：拿著開具好的調檔函去檔案現(xiàn)存地申請調檔，通過機要交通或派專人轉遞或者接受機要局轉寄，有的人才中心會強調不接受個人手中人事檔案。

（2）接收、審核：檔案管理人員會檢查檔案是否完整，有無封條或者騎縫章的.缺損，確認檔案袋及檔案封條完好無損后，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實牢靠、完整齊全。對于不符合規(guī)定的檔案不接受，退回。

3、確認檔案入檔：

本人可以去人才中心確認或者打電話確認。這樣就算是在人才中心一個存檔的完整流程了。

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學校檔案管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年月排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開頭從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案平安，每個箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律，保守隱秘，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特別狀況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)覺問題要查明緣由，報領導處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后連續(xù)保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將名目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需依據(jù)移交名目清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，根據(jù)“年度——機構——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類精確?????，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列挨次正確，名目、頁碼清晰，標量準確簡明，保管期限劃分精確?????，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，交接雙方按移交名目清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，準時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導關心。

七、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，精確?????地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字精確?????。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為訓練教學服務。

2、查閱檔案