公司物資采購管理制度

公司物資采購管理制度1.背景和目的為了規(guī)范公司的物資采購管理工作，保障采購過程的合規(guī)性和效率性，特制定本公司物資采購管理制度。本制度的目的在于：1.明確公司采購管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)力；2.規(guī)范公司采購行為，維護(hù)公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益；3.明確公司采購過程中的程序和標(biāo)準(zhǔn)；4.確保公司采購行為的公平、公正、透明和廉潔。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的物資采購行為。3.采購管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司采購管理事務(wù)。具體職責(zé)如下：1.制定公司采購管理制度；2.審核公司采購計(jì)劃和采購合同；3.監(jiān)督和管理公司采購過程；4.處理公司采購過程中的投訴和糾紛。4.采購流程4.1采購計(jì)劃公司采購管理委員會(huì)定期審核公司的采購計(jì)劃，包括：1.采購需求的確定；2.采購數(shù)量的估算；3.采購時(shí)間的安排。4.2供應(yīng)商選擇采購管理委員會(huì)要求公司采購人員在采購過程中選擇具有合法資質(zhì)、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的供應(yīng)商。采購人員還需參考供應(yīng)商的質(zhì)量保證、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等因素進(jìn)行選擇。4.3采購合同簽訂公司采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際采購需求，采用中文書面形式簽訂采購合同。采購合同應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：1.采購物品名稱、品種、數(shù)量和價(jià)款；2.交付期限、地點(diǎn)；3.付款方式和時(shí)間；4.質(zhì)保期、售后服務(wù)和維護(hù)等內(nèi)容；5.采購人員和供應(yīng)商的名稱和地址。4.4采購審批流程公司采購管理委員會(huì)根據(jù)采購計(jì)劃對(duì)采購合同進(jìn)行審核。如果采購金額在5000元以內(nèi)，由采購負(fù)責(zé)人審核后簽訂采購合同；如果采購金額在5000元以上，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過采購管理委員會(huì)審批后才能簽訂采購合同。4.5采購過程管理公司采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購合同及公司采購管理制度要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購過程管理。具體包括：1.進(jìn)貨驗(yàn)收，要求檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量等條件是否與采購合同一致；2.發(fā)票管理，要求收到正式發(fā)票后，及時(shí)審核確認(rèn)無誤并處理發(fā)票；3.付款管理，要求按照采購合同約定的付款方式和時(shí)間，進(jìn)行付款；4.物資管理，要求嚴(yán)格按照公司物資管理制度進(jìn)行管理。5.監(jiān)督和考核公司采購管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司采購質(zhì)量、采購管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和考核，并對(duì)管理職責(zé)不到位、處理不當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行處罰或者紀(jì)律處分。6.違約責(zé)任1.供應(yīng)商未按照合同約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.公司采購人員故意違反公司采購管理制度，其行為視情節(jié)給予批評(píng)、撤銷職務(wù)、記過等處理措施甚至依法受到行政、刑事處罰。7.附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司