醫(yī)療設備檔案管理制度

醫(yī)療設備檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范醫(yī)療設備檔案的建立、管理、保存和使用，科學、正確、全面、及時記錄醫(yī)療設備的安裝、調(diào)試、檢驗、維護、保養(yǎng)、定期檢查等各項工作，更好地發(fā)揮醫(yī)療設備的作用，保障醫(yī)療設備的安全性能和減少設備損壞，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本院所有使用的醫(yī)療設備及其資料的管理。三、相關定義醫(yī)療設備人員：負責醫(yī)療設備安裝、調(diào)試、檢驗、維護、保養(yǎng)、定期檢查等各項工作的人員。醫(yī)療設備檔案：一份記錄醫(yī)療設備安裝、調(diào)試、檢驗、維護、保養(yǎng)、定期檢查等重要信息的文件，是醫(yī)療設備的身份證明。醫(yī)療設備類型：指按用途、技術特性和作用范圍區(qū)分的醫(yī)療設備種類。四、檔案管理建檔管理（1）對于每種類型的醫(yī)療設備應按照設備類型建立檔案。（2）醫(yī)療設備檔案應包括：設備名稱、設備型號、制造廠商、出廠編號、購買日期、投入使用日期、技術指標、使用范圍、使用部門、設備分類、維修記錄等必要文件和情況。（3）醫(yī)療設備檔案必須是機密文件，只能由設備檔案管理人員查看。借閱管理（1）醫(yī)療設備檔案的查閱及借閱必須登記在檔案借閱記錄上。（2）每次借閱前應填寫借閱申請表，并由借閱人簽名。（3）借閱期限一般為3個工作日（節(jié)假日不算），如需延長借閱期限，必須填寫延長借閱申請表，經(jīng)管理人員同意方可延長。（4）借閱檔案不得涂抹、污損、撕裂或更改，若發(fā)現(xiàn)有上述行為者，將承擔相應的責任。（5）醫(yī)療設備檔案除必要時經(jīng)管理人員同意外，一般不得外借。檔案保管（1）設備檔案管理人員必須嚴格保管好設備檔案，并制定檔案資料的保管制度和檔案安全防范制度。（2）每個醫(yī)療設備檔案應有專人管理，必須做到完整、清晰、準確、及時、保密，不得私自拆閱和丟失。（3）非設備檔案管理人員不得隨意查閱設備檔案，管理人員發(fā)現(xiàn)有上述情況時，應及時加以制止。檔案使用（1）建立醫(yī)療設備檔案后，必須及時更新、完善，保證資料文件齊全、準確、可信、及時。（2）在醫(yī)療設備投入使用前，必須認真閱讀所用設備檔案中與使用和操作相關的內(nèi)容，做到熟悉醫(yī)療設備各項特性和操作規(guī)程。（3）檔案中的檢測、維修和保養(yǎng)等全部相關文件和記錄必須保存完整、真實、可證，做到檔案記錄信實可靠。（4）對于設備的維修、保養(yǎng)和更換配件等必須有相應檔案證明。五、責任制設備檔案管理人是醫(yī)療設備安全管理的重要人員，必須具備一定的文化程度和業(yè)務能力，對工作有高度的責任心和鉆研精神。設備檔案管理人員應按本管理制度管理設備檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有缺誤或遺漏，應及時更正、完善。對于違反醫(yī)療設備檔案管理制度者，我們將采取相應的處理措施