檔案管理考核細(xì)則

檔案管理考核細(xì)則一、考核目的檔案管理是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要工作。為了保證檔案管理的有效性和規(guī)范性，需要進(jìn)行績(jī)效考核。本文檔旨在制定檔案管理考核細(xì)則，評(píng)估各個(gè)部門(mén)的檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的優(yōu)化和提升。二、考核標(biāo)準(zhǔn)1.檔案存儲(chǔ)和保管組織建立檔案室或控制區(qū)，定期進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)和防衛(wèi)安全檢查。檔案室或控制區(qū)應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求。檔案柜、檔案盒等存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)安置得當(dāng)，具備適當(dāng)?shù)姆阑?、防潮、防盜等功能。不同類(lèi)別的檔案應(yīng)分開(kāi)存儲(chǔ)，標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和查找。全部檔案都應(yīng)有詳細(xì)的記錄，包括檔案卡片、出借登記卡、移交清單等。2.檔案整理和歸檔檔案的整理和歸檔應(yīng)遵循《檔案工作規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范要求，按照類(lèi)別、年份、機(jī)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理。需要建立檔案管理手冊(cè)，制定具體的檔案整理和歸檔操作規(guī)程。檔案的標(biāo)識(shí)和編目應(yīng)符合規(guī)范，精細(xì)度高，便于查找。3.檔案查詢和利用檔案應(yīng)依法對(duì)外開(kāi)放，但必須符合《檔案法》和相關(guān)規(guī)定。檔案查詢和利用應(yīng)該高效、安全、規(guī)范，建立檔案借閱手冊(cè)，對(duì)使用人進(jìn)行培訓(xùn)。檔案查詢和利用記錄應(yīng)完整，包括檔案查詢申請(qǐng)單、使用人身份證明等。4.檔案移交和處置檔案移交和處置程序應(yīng)符合《檔案法》和相關(guān)規(guī)定要求。檔案移交和處置應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的檔案移交和處置手續(xù)，對(duì)檔案保管人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案移交和處置記錄應(yīng)完整，包括檔案移交移交書(shū)等。三、考核方式1.自查由各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)自身檔案管理工作進(jìn)行自查，評(píng)估自身表現(xiàn)，并匯總自查情況，準(zhǔn)備監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查根據(jù)檔案管理考核細(xì)則，組織內(nèi)審人員對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核，包括檔案存儲(chǔ)和保管、檔案整理和歸檔、檔案查詢和利用、檔案移交和處置。內(nèi)審后，將考核結(jié)果反饋給各部門(mén)。3.結(jié)果匯總根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行匯總，按照優(yōu)秀、良好、一般、較弱的等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定結(jié)果作為部門(mén)下一次檔案管理考核的基礎(chǔ)。四、考核周期檔案管理考核應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年進(jìn)行一次。具體的考核周期根據(jù)實(shí)際情況制定。五、考核結(jié)果的利用根據(jù)檔案管理考核結(jié)果，開(kāi)展表彰和獎(jiǎng)勵(lì)工作，并將考核結(jié)果作為檔案管理質(zhì)量改進(jìn)和提升的依據(jù)。對(duì)考核結(jié)果存在爭(zhēng)議的，部門(mén)負(fù)責(zé)人可進(jìn)行申訴，待相關(guān)部門(mén)處理完申訴后，再根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。六、結(jié)論檔案管理是一個(gè)重要的組織機(jī)構(gòu)工作，合理的檔案管理考核機(jī)制可以不斷推進(jìn)檔案管理工作由量變到質(zhì)變的過(guò)程。通過(guò)本文檔制定