第十講-演示文稿軟件下教學(xué)課件

自我介紹姓：郭------郭靖的郭名：學(xué)提---天天學(xué)習(xí)，時(shí)時(shí)提高愛好：計(jì)算機(jī)、電子技術(shù)、交友、跑步聯(lián)系方式QQ：76053712E-mail:gxt467138163xtdpj其它：計(jì)算機(jī)組裝與維修、單片機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)7/20/2023培養(yǎng)目標(biāo)了解計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史熟悉計(jì)算機(jī)基本組成與日常維護(hù)掌握WindowsXP基本操作與使用能熟練使用文字處理軟件能使用電子表格處理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理能根據(jù)要求制作演示文稿學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及下載與上傳會(huì)使用電子郵件服務(wù)及相應(yīng)郵件收發(fā)軟件綜合上述內(nèi)容要求達(dá)到全國計(jì)算機(jī)一級(jí)水平7/20/2023課程安排第一講：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) （9月9號(hào)）第二講：WindowsXP操作系統(tǒng) （9月16號(hào)）第三講：文字處理軟件上 （9月23號(hào)）第四講：文字處理軟件中 （10月14號(hào)）第五講：文字處理軟件下 （10月21號(hào)）第六講：電子表格軟件上 （10月28號(hào)）第七講：電子表格軟件中 （11月4號(hào)）第八講：電子表格軟件下 （11月11號(hào)）第九講：演示文稿軟件上 （11月18號(hào)）第十講：演示文稿軟件下 （11月25號(hào)）第十一講：因特網(wǎng)基礎(chǔ) （12月2號(hào)）第十二講：總復(fù)習(xí) （12月9號(hào)）7/20/2023第十講演示文稿下7/20/2023□10.4動(dòng)畫與超級(jí)鏈接□10.5演示文稿的播放與打印□

10.6打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布7/20/202310.4.1制作動(dòng)畫效果在PowerPoint中除了可以給幻燈片添加切換效果之外，還可以為同一張幻燈片上的文本、插入的圖片、表格、圖表等對(duì)象添加切換效果和設(shè)置動(dòng)畫效果。這樣，在進(jìn)行幻燈片切換時(shí)，首先出現(xiàn)幻燈片的切換效果，再出現(xiàn)幻燈片的動(dòng)畫效果，可以突出重點(diǎn)，控制信息的流程，提高演示的生動(dòng)性和趣味性。設(shè)置動(dòng)畫時(shí)，可以使用PowerPoint的預(yù)設(shè)動(dòng)畫設(shè)置，也可以創(chuàng)建自定義動(dòng)畫。預(yù)設(shè)動(dòng)畫方便、快捷，但不靈活，自定義動(dòng)畫可根據(jù)個(gè)人的需要對(duì)視覺效果和聲音效果進(jìn)行靈活設(shè)置。PowerPoint提供了制作“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”和“退出”這幾類動(dòng)畫效果的功能，還提供了通過繪制動(dòng)作路徑來制作動(dòng)畫效果的功能。7/20/202310.4.1制作動(dòng)畫效果1.制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫效果2.制作“強(qiáng)調(diào)”式的動(dòng)畫效果3.制作“退出”式動(dòng)畫效果4.利用動(dòng)作路徑制作動(dòng)畫效果7/20/20231.制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫效果“進(jìn)入”式動(dòng)畫效果是指幻燈片中的對(duì)象會(huì)以動(dòng)畫形式“進(jìn)入”屏幕，這是幻燈片中經(jīng)常用到的一種動(dòng)畫效果。這樣可以讓要顯示的對(duì)象逐漸顯示出來，從而產(chǎn)生一種動(dòng)態(tài)的效果。下面分別以幻燈片中最常用的文本和圖片對(duì)象為例，介紹制作“進(jìn)入”式動(dòng)畫效果的方法。對(duì)于在屏幕上顯示的文本，可以為其制作“進(jìn)入”式效果，讓它動(dòng)態(tài)出現(xiàn)在屏幕上。具體操作如下：⑴打開想要添加動(dòng)畫的幻燈片（以風(fēng)景欣賞為例）。⑵執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令⑶選中要添加自定義動(dòng)畫的對(duì)象，如幻燈片中的文本對(duì)象“歡迎欣賞風(fēng)景”。⑷在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，在彈出的選項(xiàng)菜單中選擇“進(jìn)入”選擇項(xiàng)，將出現(xiàn)具有5個(gè)基本選項(xiàng)和一個(gè)“其他效果”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單⑸單擊“其他效果”命令，將彈出“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，⑹在該對(duì)話框的“基本型”列表中單擊選定“飛入”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即可為所選對(duì)象應(yīng)用所選的動(dòng)畫效果。此時(shí)在所選對(duì)象附近會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)底紋的編號(hào)“1”，同時(shí)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中所包含的信息也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，會(huì)出現(xiàn)進(jìn)入方式選擇項(xiàng)等。對(duì)文本對(duì)象“飛入”的進(jìn)入方式進(jìn)行“開始”、“方向”、“速度”的設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“播放”按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片，播放中可以看到文本對(duì)象從幻燈片指定位置按預(yù)設(shè)速度飛入的效果。7/20/20232.制作“強(qiáng)調(diào)”式的動(dòng)畫效果“強(qiáng)調(diào)”式動(dòng)畫效果可以動(dòng)態(tài)改變幻燈片中對(duì)象的形狀，這也是幻燈片中經(jīng)常用到的一種動(dòng)畫效果，可以為幻燈片中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的對(duì)象應(yīng)用這種效果，從而達(dá)到引人注意的目的，制作“強(qiáng)調(diào)”式動(dòng)畫效果的操作如下：⑴打開想要添加動(dòng)畫的幻燈片（以風(fēng)景欣賞為例）。⑵選中天然動(dòng)物園圖片，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊該任務(wù)窗格上部的“添加效果”按鈕，在彈出的選項(xiàng)菜單中將鼠標(biāo)指針指向“強(qiáng)調(diào)”選項(xiàng)，，然后單擊其下的“其他效果”選項(xiàng)，將彈出“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，⑶在該對(duì)話框的“基本型”列表中單擊選定“陀螺旋”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即可為所選對(duì)象應(yīng)用所選的動(dòng)畫效果，此時(shí)在所選對(duì)象附近會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)底紋的編號(hào)“2”，同時(shí)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中所包含的信息也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。⑷設(shè)置完成后，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“播放按鈕”，即可得到在幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片的效果。7/20/20233.制作“退出”式動(dòng)畫效果幻燈片中的某些對(duì)象，有時(shí)只是為了起到短暫的提醒作用，而不必在放映幻燈片過程中長時(shí)間存在。對(duì)于那些要在放映幻燈片時(shí)短暫停留后既消失的對(duì)象，就可以為其應(yīng)用“退出”式動(dòng)畫效果。制作“退出”式動(dòng)畫效果的操作如下：⑴在前面演示文稿中，選中“天然動(dòng)物園”文本對(duì)象；準(zhǔn)備對(duì)該對(duì)象做先進(jìn)入再退出的動(dòng)畫效果。⑵首先按前面介紹的進(jìn)入方式設(shè)置該對(duì)象以飛入方式進(jìn)入，此時(shí)在所選對(duì)象附近會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)底紋的編號(hào)“3”。⑶在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊該任務(wù)窗格上部的“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向“退出”選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)中的“其他效果”選項(xiàng)，將彈出“添加退出效果”對(duì)話框。⑷在該對(duì)話框的“基本型”列表中單擊選定“階梯狀”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，即可為所選對(duì)象應(yīng)用所選的動(dòng)畫效果，同時(shí)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中所包含的信息也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。⑸設(shè)置完成后，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“播放”按鈕，即可得到在幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片的效果。7/20/20234.利用動(dòng)作路徑制作動(dòng)畫效果

前面制作的動(dòng)畫效果都有PowerPoint預(yù)先確定的運(yùn)動(dòng)路徑，如果用戶覺得這些路徑不符合要求，還可以自己為其指定動(dòng)畫行進(jìn)的動(dòng)作路徑，其操作如下：⑴在前示的演示文稿中，插入一張蝴蝶圖片。⑵選定剛插入的圖片對(duì)象，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊該任務(wù)窗格上部的“添加效果”按鈕，并在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向“動(dòng)作路徑”選項(xiàng)，然后單擊其下的“繪制自定義路徑”選項(xiàng)，選擇“自由曲線”項(xiàng)。⑶拖動(dòng)鼠標(biāo)指針從對(duì)象的起始位置經(jīng)過選擇曲線到演示文稿右上角。⑷設(shè)置完成后，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“播放”按鈕，即可得到在幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片的效果。7/20/2023PowerPoint提供了多種可用的預(yù)設(shè)動(dòng)畫設(shè)計(jì)，有的預(yù)設(shè)動(dòng)畫中包括聲音效果。例如，選擇“駛?cè)搿薄ⅰ帮w入”和“照相機(jī)”等選項(xiàng)后，在幻燈片放映時(shí)，會(huì)在播放動(dòng)畫的同時(shí)發(fā)出相應(yīng)的聲音。有的預(yù)設(shè)動(dòng)畫僅用于特定的對(duì)象，例如，“動(dòng)態(tài)圖表”就只能用于圖表對(duì)象。當(dāng)一張幻燈片中定義了多個(gè)動(dòng)畫對(duì)象后，按定義的先后順序會(huì)在對(duì)象旁邊出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的藍(lán)底紋的編號(hào)，這個(gè)編號(hào)即是動(dòng)畫出現(xiàn)的順序號(hào)。用戶可以通過移動(dòng)自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中“重新排序”欄旁邊的上下箭頭進(jìn)行順序變更。7/20/202310.4.2設(shè)置幻燈片間的切換效果

所謂幻燈片切換效果，就是在幻燈片的放映過程中前后兩張幻燈片之間“換片”的效果，即當(dāng)前頁以何種方式消失，下一頁以何種方式出現(xiàn)。PowerPoint2019為用戶提供了40多種幻燈片切換效果如“水平百葉窗”、“垂直百葉窗”、“從全黑淡出”和“扇型展開”等，用戶可以用這些效果快速地制作出幻燈片切換時(shí)的動(dòng)畫效果。7/20/2023設(shè)置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下：

⑴選擇要設(shè)置切換效果的連續(xù)的或不連續(xù)的多張幻燈片（也可以只選一張）。⑵單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，將彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。⑶在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換方式，然后在“修改切換效果”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置切換的速度和聲音。在“聲音”下拉列表框中，列出了可以用于幻燈片切換時(shí)的配音，可在其中選擇一個(gè)聲音文件，并選中“循環(huán)播放，到下一聲音開始時(shí)”復(fù)選框。在“速度”下拉列表框中用戶可根據(jù)需要選擇“中速”、“快速”或”慢速”選項(xiàng)。7/20/2023設(shè)置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下：⑷在“換片方式”選項(xiàng)區(qū)中選擇換片方式，包括以下兩種換片方式。單擊鼠標(biāo)時(shí)：選中該復(fù)選框，則由人工控制換片，這是默認(rèn)的換片方式。每隔：選中該復(fù)選框，然后在數(shù)值框中設(shè)置時(shí)間，播放時(shí)會(huì)按設(shè)置時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片。⑸如果要將切換效果應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片，可單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，否則只應(yīng)用于選中的幻燈片。⑹設(shè)置完畢后，單擊“播放”或“幻燈片放映”按鈕，即可看到已設(shè)置好的切換效果。7/20/202310.4.3自定義放映幻燈片自定義放映幻燈片就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿自定義放映指定的幻燈片，并設(shè)置放映的順序。自定義放映幻燈片可以是演示文稿中組合在一起能夠單獨(dú)放映的幻燈片，也可以是超鏈接所指向的演示文稿中的一組幻燈片。7/20/2023自定義放映幻燈片的具體操作步驟如下：

⑴單擊“幻燈片放映”菜單下的“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框。⑵在該對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，“在演示文稿中的幻燈片”列表框中列出了當(dāng)前演示文稿中的幻燈片，從中選擇要自定義放映的幻燈片。⑶單擊“添加”按鈕，“在自定義放映中的幻燈片”列表中會(huì)顯示被選中的幻燈片，單擊“確定”按鈕，剛才定義的放映設(shè)置就被添加到“自定義放映”對(duì)話框中。單擊“放映”按鈕即可預(yù)覽放映的幻燈片。7/20/202310.4.4排練計(jì)時(shí)

在放映幻燈片時(shí)，通過按鍵或單擊鼠標(biāo)的方法可以執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或切換到下一張幻燈片。如果在幻燈片放映時(shí)不想人工切換每張幻燈片，而讓幻燈片自動(dòng)播放，則可通過“排練計(jì)時(shí)”功能來設(shè)置。7/20/2023使用“排練計(jì)時(shí)”功能的具體操作步驟如下：

單擊“幻燈片放映”菜單下的“排練計(jì)時(shí)”命令，此時(shí)屏幕的左上角顯示出一個(gè)“預(yù)演”工具欄，上面會(huì)記錄并顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。用戶在使用“預(yù)演”工具欄時(shí)也可以先估計(jì)演講的時(shí)間，然后直接在“幻燈片放映時(shí)間”文本框中輸入幻燈片滯留時(shí)間。要使排練計(jì)時(shí)生效，用戶還需在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中的“換片方式”選區(qū)中選中“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)，幻燈片放映速度就設(shè)置完成了。7/20/202310.4.5超級(jí)鏈接用戶可以在演示文稿中對(duì)任何對(duì)象（包括文本、表格、圖形和圖片）創(chuàng)建超級(jí)鏈接，然后通過該超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)特定的幻燈片、另一個(gè)演示文稿、某個(gè)Word文檔或某個(gè)Internet的地址。激活超級(jí)鏈接的方式可以是鼠標(biāo)單擊鏈接點(diǎn)或鼠標(biāo)移過鏈接點(diǎn)，也可以使用文本或?qū)ο髞韺蓚€(gè)動(dòng)作鏈接起來。如果文本存在于圖形之中，則可以為圖形和文本分別設(shè)置超級(jí)鏈接。代表超級(jí)鏈接的文本下面會(huì)自動(dòng)添加下劃線，并且顯示成配色方案中指定的顏色。從超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位置后，顏色將會(huì)發(fā)生改變。因此，可以通過顏色來分辨該超級(jí)鏈接是否被訪問過。7/20/202310.4.5超級(jí)鏈接1．創(chuàng)建超級(jí)鏈接⑴使用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接⑵使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建本演示文稿內(nèi)的跳轉(zhuǎn)⑶使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或Web頁的超級(jí)鏈接⑷創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級(jí)鏈接2．更改超級(jí)鏈接的目標(biāo)或刪除超級(jí)鏈接⑴更改超級(jí)鏈接的目標(biāo)⑵刪除超級(jí)鏈接7/20/2023使用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接PowerPoint中有一組內(nèi)置的按鈕，可執(zhí)行像“下一項(xiàng)”、“上一項(xiàng)”、“開始”、“結(jié)束”、“幫助”、“播放聲音”或者“播放影片”等動(dòng)作。在幻燈片放映中單擊這些按鈕時(shí)，就能夠激活另一個(gè)程序、播放聲音、播放影片或者跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片、文件或Web頁中。如果要使用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接，可以按照下述步驟進(jìn)行：動(dòng)作按鈕上都有著不同的標(biāo)記，用戶也可以用文本框?yàn)榘粹o添加文字說明。①在普通視圖或幻燈片視圖中，顯示要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片。②單擊“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作按鈕”命令，出現(xiàn)如圖所示的級(jí)聯(lián)菜單③從級(jí)聯(lián)菜單中單擊所需的動(dòng)作按鈕，這時(shí)在幻燈片編輯框內(nèi)會(huì)出現(xiàn)“+”字光標(biāo)，可用鼠標(biāo)拉出大小合適的動(dòng)作按鈕圖標(biāo)。④添加動(dòng)作按鈕后，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，其中有兩個(gè)標(biāo)簽：“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”。⑤設(shè)置超級(jí)鏈接的動(dòng)作方式最好選擇單擊鼠標(biāo)的方式，因?yàn)槭髽?biāo)移過方式是不需確認(rèn)的跳轉(zhuǎn)，容易轉(zhuǎn)入不希望的目標(biāo)，鼠標(biāo)移過的方式適用于提示。⑥在“超級(jí)鏈接到”列表框中選擇跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，列表框中指定了一些固定的目標(biāo)。⑦設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。7/20/2023使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建本演示文稿內(nèi)的跳轉(zhuǎn)如果要?jiǎng)?chuàng)建跳轉(zhuǎn)到本演示文稿內(nèi)部的超級(jí)鏈接，可按照下述步驟進(jìn)行：使用超級(jí)鏈接鏈接到本文檔中某一張幻燈片后，放映會(huì)從新的幻燈片開始順序放映，若想返回到超鏈接前的位置，可在要返回的那張幻燈片中設(shè)置“返回”按鈕，再超級(jí)鏈接到原來的幻燈片位置。使用菜單方式進(jìn)行幻燈片文件內(nèi)部調(diào)用及返回時(shí)可采用此方法。如果使用超級(jí)鏈接鏈接到其他文件時(shí)，當(dāng)被鏈接文件執(zhí)行完后，將自動(dòng)返回超級(jí)鏈接調(diào)用時(shí)的位置。①選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形對(duì)象。②單擊“插入”菜單下的“超級(jí)鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。③在“鏈接到”框中單擊“本文檔中的位置”按鈕。④要跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片上，可選擇“第一張幻燈片”、“最后一張幻燈片”、“上一張幻燈片”或“下一張幻燈片”。也可單擊某個(gè)幻燈片標(biāo)題或自定義放映，以便于跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。⑤設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。7/20/2023創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或Web頁的超級(jí)鏈接，可以按照下述步驟進(jìn)行：通常情況下，代表超級(jí)鏈接的文本會(huì)添加下劃線，當(dāng)放映演示文稿時(shí)，如果將鼠標(biāo)指針移到超級(jí)鏈接上，鼠標(biāo)指針變成手形，并且顯示超級(jí)鏈接的路徑名。使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或Web頁的超級(jí)鏈接①在普通視圖或幻燈片視圖中，選擇要作為超級(jí)鏈接的文本或圖形對(duì)象。②選擇“插入”菜單下“超級(jí)鏈接”命令(也可單擊鼠標(biāo)右鍵)，出現(xiàn)“超級(jí)鏈接”對(duì)話框。③單擊“鏈接到”選項(xiàng)框中“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕。④如果要使鼠標(biāo)指向超級(jí)鏈接時(shí)能夠顯示提示信息，可單擊“屏幕提示”按鈕，然后在出現(xiàn)的“設(shè)置超級(jí)鏈接屏幕提示”對(duì)話框中輸入屏幕提示文字。指定超級(jí)鏈接的目標(biāo)，可以選擇以下任意一種方式：●在“地址”框中，輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址，或單擊“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中指定本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)要跳轉(zhuǎn)到的文件?！駟螕簟爱?dāng)前文件夾”按鈕，在當(dāng)前文件夾瀏覽欄中選擇一個(gè)文件?！駟螕簟盀g覽過的頁”按鈕，可以從最近瀏覽過的保存在Internet臨時(shí)文件夾的網(wǎng)頁中選擇一個(gè)網(wǎng)頁。●單擊“近期文件”按鈕，可以從近期保存過的文檔中選擇一個(gè)文件。⑤單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，即可創(chuàng)建相應(yīng)的超級(jí)鏈接。7/20/2023創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級(jí)鏈接如果要?jiǎng)?chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級(jí)鏈接，可以按照下述步驟進(jìn)行：①選擇要作為電子郵件地址顯示的文本或圖形對(duì)象。②選擇“插入”菜單下的“超級(jí)鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。③在“鏈接到”框中單擊“電子郵件地址”按鈕。④在“電子郵件地址”框中輸入一個(gè)電子郵件地址，也可以從“最近用過的電子郵件地址”列表框中選擇一個(gè)電子郵件地址。⑤在“主題”框中輸入郵件的主題。⑥設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。7/20/2023更改超級(jí)鏈接的目標(biāo)如果要更改超級(jí)鏈接的目標(biāo)，可在超級(jí)鏈接的對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中“編輯超級(jí)鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框，輸入新的目標(biāo)地址或跳轉(zhuǎn)位置。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。7/20/2023刪除超級(jí)鏈接僅刪除超級(jí)鏈接的關(guān)系，可用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的超級(jí)鏈接對(duì)象，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除超級(jí)鏈接”命令即可。若刪除整個(gè)超級(jí)鏈接，則先選擇包含超級(jí)鏈接的文本或圖形，然后按Delete鍵即可。7/20/202310.5演示文稿的播放和打印演示文稿創(chuàng)建后，可以根據(jù)使用者設(shè)置的不同放映方式進(jìn)行播放，也可以將演示文稿以各種方式打印出來。10.5.1播放演示文稿10.5.2演示文稿的打印7/20/2023播放演示文稿創(chuàng)建多媒體演示文稿的目的是在觀眾面前進(jìn)行播放，PowerPoint提供了三種幻燈片放映方式：手動(dòng)、定時(shí)和循環(huán)播放。使用“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中可以選擇相應(yīng)的放映類型。系統(tǒng)還提供了幻燈片放映的范圍（全部、部分還是自定義幻燈片）。其中，自定義放映是通過“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，邏輯地組織演示文稿中的某些幻燈片以某種順序組成并放映。運(yùn)行全屏顯示的演示文稿，這是最常用的幻燈片播放方式，也是系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)。提供演示文稿播放時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印等命令，便于觀眾自己瀏覽演示文稿。適用于展覽會(huì)場或會(huì)議中。觀眾可以更換幻燈片或單擊超鏈接對(duì)象和動(dòng)作按鈕，但不能更改演示文稿。如果選中此選項(xiàng)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)選定“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。7/20/2023演示文稿的打印通過打印設(shè)備可以將演示文稿打印在普通打印紙上，也可以將幻燈片打印在投影膠片上。打印時(shí)需要進(jìn)行以下設(shè)置：頁面設(shè)置設(shè)置打印選項(xiàng)7/20/2023頁面設(shè)置在打印之前，必須精心設(shè)計(jì)幻燈片的大小和打印方向，以便打印出滿意的效果。選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。選擇幻燈片尺寸設(shè)置打印文稿的編號(hào)起始值7/20/2023設(shè)置打印選項(xiàng)頁面設(shè)置后就可以將演示文稿、講義等進(jìn)行打印，打印前應(yīng)對(duì)打印機(jī)設(shè)置、打印范圍、打印份數(shù)、打印內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置或修改。單擊“文件”菜單下的“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框選擇要打印的范圍

選擇是打印幻燈片、講義，還是注釋等。7/20/202310.6打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布制作好演示文稿后，如果要將其放到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，可以利用PowerPoint的打包功能，將演示文稿及其所鏈接的圖片、聲音和影片等打包到一張CD上（也可以將PowerPoint播放器一同打包），然后在其他計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，另外，還可以將演示文稿另存為網(wǎng)頁，直接發(fā)布到Internet上。10.10.1打包演示文稿10.10.2網(wǎng)上發(fā)布演示文稿

7/20/2023打包演示文稿1．打包演示文稿2．演示打包文件7/20/2023打包演示文稿打包演示文稿時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行：⑴打開要打包的演示文稿，單擊“文件”菜單下的“打包成CD”命令，將彈出“打包成CD”對(duì)話框.⑵在該對(duì)話框中的“將CD命名為”文本框中，可輸入即將打包生成的CD名稱。⑶在默認(rèn)清況下，所打包的CD將包含鏈接文件和PowerPoint播放器，如果用戶需更改默認(rèn)設(shè)置，可以在該對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶可以在其中對(duì)所包含的文件信息等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

⑷設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置并返回到“打包成CD”對(duì)話框。除了當(dāng)前打開的演示文稿外，如果用戶還想指定添加別的演示文稿或其他文件，可單擊“添加文件”按鈕，此時(shí)將彈出的“添加文件”對(duì)話框，在“添加文件”對(duì)話框里可選擇要添加的演示文稿或其他文件，然后單擊“添加”按鈕，隨即將顯示“打包成CD”對(duì)話框。⑸打包可放在磁盤或刻錄到CD盤上，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，在其中可以指定路徑，設(shè)置后返回“打包成CD”對(duì)話框。單擊“復(fù)制到CD”按鈕，將彈出“正在將文件復(fù)制到CD”對(duì)話框，并將刻錄機(jī)托盤彈出，當(dāng)用戶將一張有效的CD插入到刻錄機(jī)中后，即可開始文件的打包和復(fù)制過程。⑹單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成全部操作。

7/20/2023演示打包文件在完成演示文稿打包后，會(huì)在所打包的目錄中產(chǎn)生一個(gè)名為pptview.exe的文件，雙擊此文件，即可演示所打包的PowerPoint文件。7/