庫房管理制度

—庫房管理制度庫房管理制度1

第一條、庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資四周儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是、保管好庫存物資，做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面對生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

第二條、庫房設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。

第三條、物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

第四條、物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗(yàn)未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)運(yùn)用。

第五條、材料驗(yàn)收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清晰，并伴同托收單交財(cái)務(wù)記賬。

第六條、不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

第七條、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。

第八條、物資的存儲(chǔ)管理，原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域，；但凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。

第九條、物資堆放的原則是、在堆垛合理、安全、牢靠的前提下，推行五五堆放法，依據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)便利，成行成列，壘放整齊。

第十條、庫房庫管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及裝備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等，庫管員應(yīng)按時(shí)報(bào)考物控主管，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

第十一條、保管物資要依據(jù)自然屬性，考慮存儲(chǔ)的場所和保管常識(shí)加以處理，強(qiáng)化保管制度，到達(dá)“十不”要求，務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有余地。

第十二條、保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十三條、庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得運(yùn)用消防去器材，把握必要的防火學(xué)問。

第十四條、按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖便利，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失，庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十五條、領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。

第十六條、調(diào)廢材料，庫管員要檢查單價(jià)、貨款總金額，蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等，應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

第十七條、對于專項(xiàng)申請的材料，除計(jì)劃選購員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

第十八條、各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時(shí)庫管員必需與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清晰，防止過失出門。

第十九條、全部發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不得喪失。

第二十條、記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)要按時(shí)。

第二十一條、答應(yīng)范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報(bào)，做到賬、卡、物、資金“四全都”。

第二十二條、制造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動(dòng)的開展。

第二十三條、庫管員調(diào)開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)X份，部門存檔X份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要賜予紀(jì)律處分。

庫房管理制度2

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程工程的進(jìn)度，較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購置材料物品（板房所需購置的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫）都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃椤⑽褰鸾浑娝?、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購置的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外（購置回來必需倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于運(yùn)用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要按時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫周圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款XXX元。非倉庫管理人員沒經(jīng)答應(yīng)禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要按時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真檢查倉庫所交之要購置的材料，具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名）等交選購員，防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料選購工作。選購員要認(rèn)真批閱選購單的選購要求（不明白問清晰材料員），嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫，防止工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為、貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的.材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名，并將情況按時(shí)通報(bào)選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。觸及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況按時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)峻損失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)按時(shí)將公司辦理材料退貨的具體情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認(rèn)真批閱，依據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程發(fā)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（假如是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后，立刻核查庫存情況，確定是否購置或購置量。如需購置，開出訂購單，報(bào)材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給選購員進(jìn)行選購或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購員（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)按時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并按時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程帳目。

第三章倉管員工作職責(zé)

1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則、憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材