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文檔簡介
it客服專員崗位職責(zé)篇一:IT效勞臺專員崗位說明書
IT效勞臺專員崗位說明書
篇二:IT公司客服部工作流程和標(biāo)準(zhǔn)
****公司客戶效勞部
工作標(biāo)準(zhǔn)和流程
*******公司
2022年6月15日
文檔控制
目錄
1、引言...........................................................................................................1
1.1編寫目的...................................................................................................................1
1.2角色定義...................................................................................................................1
2、日常標(biāo)準(zhǔn)...................................................................................................1
2.1日常行為標(biāo)準(zhǔn)...........................................................................................................2
2.2日常工作標(biāo)準(zhǔn)...........................................................................................................2
2.3客戶應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)...................................................................................................3
2.3.1正常應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)......................................................................................................................3
2.3.2應(yīng)答要求和技巧..................................................................................................................3
2.4客戶效勞標(biāo)準(zhǔn)...........................................................................................................4
3、客服部管理制度.......................................................................................5
3.1日常值班制度...........................................................................................................5
3.2日常巡檢制度...........................................................................................................5
3.3系統(tǒng)割接制度...........................................................................................................5
3.4用戶數(shù)據(jù)修改制度...................................................................................................6
3.5客服專人負(fù)責(zé)制度...........................................................................................6
4、日??头ぷ髁鞒?..................................................................................7
4.1客戶投訴受理流程...................................................................................................7
4.2投訴移交處理流程...................................................................................................7
4.3客戶需求反響流程...................................................................................................7
4.4系統(tǒng)割接流程...........................................................................................................8
1、引言
1.1編寫目的
為了明確客戶效勞部的工作職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)客戶效勞部工作行為,加強(qiáng)客戶效勞部的管理,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
該文檔適用的讀者包括:客戶效勞部全體員工。
1.2角色定義
客戶:指與*********簽訂了軟件、效勞購置合同或有該購置意向的組織以及該組織下的員工。
客服接線員:熟悉公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)根本技能,以或郵件等形式直接面向客戶,提供業(yè)務(wù)咨詢和初步問題分析解決為主要工作特征的一級處理技術(shù)支持工程師。
技術(shù)支持工程師:具備網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序等各專業(yè)才能,熟悉公司業(yè)務(wù)需求和產(chǎn)品使用,可以滿足客服多層次需求的工作崗位,在客服工作流程中能從不同階段迅速適應(yīng)工程的維護(hù)工作。
客戶效勞部經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)客戶效勞部的日常管理和運(yùn)營工作,協(xié)調(diào)工作中客戶效勞部門和其他公司或部門的交互關(guān)系,協(xié)調(diào)及處理客戶重大投訴與建議,并對重要客戶效勞問題進(jìn)展跟蹤處理,監(jiān)視客戶效勞質(zhì)量,整理并提交客戶效勞記錄和相應(yīng)處理方法,為客戶培訓(xùn)和需求整理做好資料搜集工作。
客服日常工作:根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)展跟進(jìn),從工程施行階段開始至工程合同要求的客服期限,獨(dú)立或協(xié)助完成系統(tǒng)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等維護(hù)工作,解決客戶提出的維護(hù)需求,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、日常標(biāo)準(zhǔn)
客戶效勞部在執(zhí)行公司工作規(guī)定的同時,根據(jù)部門工作的特點(diǎn),也要執(zhí)行客戶服
務(wù)部相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),包括日常行為標(biāo)準(zhǔn)、日常工作標(biāo)準(zhǔn)、客服應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)、客服工作標(biāo)準(zhǔn)這幾個方面。
2.1日常行為標(biāo)準(zhǔn)
客戶效勞部在日常工作中,為保證部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通為客戶提供快捷效勞,員工在上班期間不得下載較大的文件,嚴(yán)禁使用迅雷等工具下載與工作無關(guān)的內(nèi)容和在線觀看視頻,如工作中需要下載較大的文件需向部門經(jīng)理申請。在工作期間接聽私人要簡短,不能影響正常工作??蛻粜诠ぷ鲿r間安排要根據(jù)客戶的工作情況進(jìn)展,在月初和月末要按彈性工作時間執(zhí)行,盡最大可能的保證客戶的業(yè)務(wù)正常進(jìn)展。
1、禮貌是員工對同事、客戶最根本的態(tài)度,對同事要面帶微笑,‘請’‘謝’不離口。
2、要保持良好的精神風(fēng)貌,面對繁忙的工作要展現(xiàn)出旺盛精力,信心十足的精神風(fēng)貌。
3、要保持團(tuán)結(jié)的作風(fēng),團(tuán)結(jié)是抑制困難的法寶,同事之間要保持團(tuán)結(jié)合作的作風(fēng),共同排憂解難,應(yīng)對客服工作中的困難。
4、效率,客服部員工要進(jìn)步工作效率,用最小的本錢獲取最大的效益。
2.2日常工作標(biāo)準(zhǔn)
客戶效勞部在日常工作中要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定,并按照客戶效勞部的實(shí)際情況執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn):
1、在客服部及客戶現(xiàn)場注意言行舉止,要符合一名專業(yè)的客戶效勞工程師的要求,嚴(yán)禁在客戶現(xiàn)場爭論甚至是爭吵!
2、配合客戶或開發(fā)的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),表達(dá)出較高的專業(yè)程度。
3、客服員工要不斷自我學(xué)習(xí)充電,增強(qiáng)業(yè)務(wù)和專業(yè)知識,進(jìn)步自我素質(zhì)。
4、熟悉公司的產(chǎn)品和效勞工程,嚴(yán)格按照公司規(guī)定及時解決客戶問題。
5、客服部根據(jù)每天的工作情況,把客戶反映的情況如實(shí)的記錄下來并反響給指導(dǎo),并做好月總結(jié)。
篇三:IT支持專員崗位職責(zé)
IT支持專員崗位職責(zé)
一、電子設(shè)備及辦公用品采購
1、負(fù)責(zé)計算機(jī)及其配套設(shè)備和其它辦公電子設(shè)備的采購。
2、計算機(jī)及配套設(shè)備類包括:
〔1〕整機(jī)〔包括筆記本電腦〕;
〔2〕計算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU〔中央處理器〕、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)〔刻錄機(jī)〕、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS;
3、其它辦公電子設(shè)備類包括:
〔1〕機(jī);〔2〕機(jī);〔3〕照明設(shè)備;〔4〕照相機(jī)〔數(shù)碼照相機(jī)〕;
〔5〕攝相機(jī);
4、負(fù)責(zé)公司辦公室辦公用品的采購工作。
5、對辦公室急需的必要辦公物品積極采購。
6、辦公用品包括:
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆
2、鉛筆
3、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆
4、筆筒
二、紙本系列
1、筆記本、記事本
2、活頁本、線圈本、螺旋本
3、便簽/便條紙
4、告示貼/報事貼
5、其他
三、文具系列
1、資料收納用品:文件欄、文件夾、文件籃、桌上文件柜〔架〕、檔案袋、抽桿夾、CD包/CD盒、拉鏈袋、鈕扣袋、A4資料薄、透明書寫板夾
2、裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水
5、文件展示:白板紙、白板夾、白板架
6、刀剪用品:卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀
7、計算器、尺子
四、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、
2、電池、插座、3、雜品:橡皮筋
五、專項(xiàng)辦公用品--行政財務(wù)用品
1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾
2、印臺/印泥/印油
三、公司硬件管理及維護(hù):
1、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等信息數(shù)碼設(shè)備的使用咨詢、維護(hù)、盤庫,建立設(shè)備檔案。
2、網(wǎng)絡(luò)管理:維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常使用,確保工作時公司網(wǎng)絡(luò)的順暢。
3、咨詢:對各部門的電腦使用提供技術(shù)支持。
4、維護(hù):定期對公司的所有電腦和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等信息數(shù)碼設(shè)備進(jìn)展日常維護(hù),理解各部門的使用情況,保證其正常
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