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文檔簡介
車輛加油卡使用管理規(guī)定1.背景車輛是企事業(yè)單位日常運作中必不可少的資源，為了保證車輛運行的穩(wěn)定和正常，加油是必不可少的一環(huán)。為了方便車輛的加油管理，許多單位都為車輛配備了加油卡。但是，若沒有明確的使用規(guī)定和管理制度，就很容易造成資源浪費、管理混亂等問題，因此，本規(guī)定旨在明確車輛加油卡的使用管理規(guī)定，保障企事業(yè)單位的合理用卡、節(jié)能環(huán)保，并規(guī)范卡片使用流程，最大限度地避免不必要的經(jīng)濟損失。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)單位所有配備車輛加油卡的使用事項。3.加油卡管理職責3.1汽車管理部門負責車輛加油卡的配發(fā)、回收、管理及使用費用審核等相關工作。3.2用車部門負責加油卡的使用管理，包括填寫使用申請、加油及記錄使用情況等。4.加油卡使用管理規(guī)定4.1加油卡的領用公司從銀行領用加油卡時，應在《加油卡領用登記表》上填寫領用人、數(shù)量、日期等內(nèi)容，并由車輛管理部門批準簽字后方可領用。4.2加油卡的使用加油卡只能用于車輛的燃油加注，禁止用于其他用途。嚴格按照加油卡限額加注，不得超標使用。車輛加油時，應當核對加油卡卡號，加注油品和加注金額，并將加油票據(jù)、加油卡及車輛使用日志等記錄妥善保存。在外地使用公司加油卡加注時，應當按照企事業(yè)單位相關規(guī)定進行備案，并記入公司賬務。4.3加油卡的保管用車部門應將加油卡統(tǒng)一管理，保管好加油卡，防止遺失或盜用。加油卡遺失應及時向汽車管理部門報告，做好補辦手續(xù)。在加油卡超期或報廢后，應當全部收回，并上報汽車管理部門進行封存或銷毀處理。4.4加油卡的使用限制禁止私自出售公司加油卡或買賣加油卡交易。加油卡嚴禁轉借他人使用或轉移使用部門。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用加油卡的，將由用車部門給予警告、扣發(fā)績效、罰款等紀律處分，并由汽車管理部門限制使用加油卡的權限。發(fā)生重大事故或超額加注等嚴重違規(guī)行為，由公司按照相關規(guī)定和法律法規(guī)進行調(diào)查和處理。5.
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