檔案管理制度范文

檔案管理制度范文1.簡(jiǎn)介檔案管理制度是為了規(guī)范組織內(nèi)部的檔案管理而制定的，旨在保護(hù)組織的檔案資料，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性，提高檔案利用效率和安全保密水平。2.適用范圍適用于本單位所有檔案管理工作，請(qǐng)全體工作人員嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。3.檔案保管要求3.1檔案室本單位設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，由專(zhuān)人管理和保管。檔案室應(yīng)具備符合檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備。3.2檔案權(quán)限檔案室應(yīng)按照職責(zé)范圍，設(shè)置相應(yīng)的檔案權(quán)限，確保檔案資料的機(jī)密性。3.3檔案保管制度檔案室應(yīng)建立完善的檔案保管制度，包括檔案管理手冊(cè)、檔案查閱申請(qǐng)表、檔案借閱申請(qǐng)表等。3.4檔案?jìng)浞輽n案室應(yīng)每隔一定時(shí)間進(jìn)行檔案資料的備份，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.5檔案裝訂檔案室應(yīng)選擇符合檔案保管要求的裝訂方法，確保檔案的保存時(shí)間和安全性。4.檔案利用要求4.1檔案調(diào)閱檔案室應(yīng)對(duì)所有檔案資料建立檔案庫(kù)存管理制度，方便檔案調(diào)閱。同時(shí)，檔案查閱要符合國(guó)家法律規(guī)定和單位內(nèi)部的制度、規(guī)章。4.2檔案借閱檔案借閱需經(jīng)過(guò)授權(quán)，借閱手續(xù)清晰完整。在檔案借閱的過(guò)程中，要注意檔案借出后的安全保密。4.3檔案利用檔案利用需要符合國(guó)家法律規(guī)定和內(nèi)部的規(guī)章制度，不能影響組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.檔案保持期限5.1檔案鑒定檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并制定相應(yīng)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不符合鑒定標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以銷(xiāo)毀或歸檔。5.2檔案保持期限檔案保持期限應(yīng)遵循國(guó)家法律規(guī)定并依據(jù)實(shí)際情況和檔案特性確定。過(guò)期的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀或歸檔。6.檔案評(píng)估與處理6.1檔案評(píng)估檔案室應(yīng)按照一定的周期，對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)估。檔案評(píng)估應(yīng)依據(jù)檔案保管制度、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和檔案保持期限等綜合因素進(jìn)行。6.2檔案銷(xiāo)毀對(duì)于合規(guī)鑒定后的過(guò)期檔案，檔案室應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，并留有明確的銷(xiāo)毀記錄。7.檔案保密檔案室應(yīng)牢固樹(shù)立檔案保密意識(shí)，全面加強(qiáng)檔案保密管理，防止檔案被竊取、泄露或損毀。檔案室的管理人員及工作人員應(yīng)簽訂保密責(zé)任狀，保密制度應(yīng)有具體的實(shí)施計(jì)劃。8.檔案案卷檔案室應(yīng)按照規(guī)定將相同類(lèi)型的檔案資料按照時(shí)間或內(nèi)容，整理成檔案案卷。檔案案卷的存放管理應(yīng)依照檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行。9.附則本檔案管理制度自實(shí)施之日起生效，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。任何人未經(jīng)授權(quán)不得泄露