礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度

礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度一、制度目的本制度的主要目的是規(guī)范礦業(yè)企業(yè)職工檔案的管理，確保檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全，為企業(yè)人才管理、用人機(jī)制的建立和完善提供有力保障。二、適用范圍本制度適用于所有礦業(yè)企業(yè)職工的人事檔案管理工作，包括個人檔案、勞動合同、聘用協(xié)議、考勤記錄、獎懲記錄等。三、檔案管理流程1.檔案建立每位職工進(jìn)入礦業(yè)企業(yè)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交個人證件以及有關(guān)證明材料，并填寫《職工檔案登記表》，由經(jīng)辦人員核驗(yàn)確認(rèn)后建立個人檔案。2.檔案管理個人檔案應(yīng)分門別類、分類儲存，精心保管，確保檔案不受損失、破壞或泄密。3.檔案查詢職工可以根據(jù)相關(guān)程序向檔案室申請查詢自己的檔案內(nèi)容，并能夠進(jìn)行復(fù)印和提供相關(guān)證明。4.檔案歸檔職工離職或調(diào)離時，應(yīng)填寫《職工檔案移交表》。經(jīng)審核確認(rèn)后，由所在部門將檔案移交至檔案室，進(jìn)行歸檔。歸檔的檔案應(yīng)按照規(guī)定保管期限進(jìn)行分類，分別進(jìn)行密封、標(biāo)識、存放和借閱。5.檔案銷毀檔案管理部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案保管期限，到期后應(yīng)按照規(guī)定將檔案進(jìn)行銷毀。四、檔案管理職責(zé)和權(quán)限1.礦業(yè)企業(yè)礦業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管，確保檔案管理符合法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求。并負(fù)責(zé)檔案保管室的建設(shè)和維護(hù)工作，并為提高檔案管理水平及時開展檔案管理、維護(hù)培訓(xùn)。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案管理制度的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查工作。對檔案的建立、儲存、保管、流轉(zhuǎn)、查詢和借閱所涉及的各個環(huán)節(jié)實(shí)行全程監(jiān)管和檢查。并定期對檔案管理進(jìn)行評估。3.職工職工應(yīng)按規(guī)定提交個人證件和有關(guān)材料。對存放在檔案保管室的自己的檔案情況進(jìn)行定期查閱，并對個人的檔案信息負(fù)責(zé)。離職或調(diào)離時，應(yīng)將個人檔案移交至檔案管理部門。五、違規(guī)處理檔案管理部門發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的檔案管理行為，應(yīng)及時制止并記錄，違規(guī)者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予責(zé)任追究或相應(yīng)處理。六、制度的監(jiān)管和檢查公司領(lǐng)導(dǎo)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案管理部門每年對檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，對問題及時整改和督促改進(jìn)。公司有專門人員定期對檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。七、制度改進(jìn)和完善公司將會根據(jù)實(shí)踐情況和職工的意見和建議，對本制度進(jìn)行不定期的修改和完善。以上是礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度的具體內(nèi)容，所有職工都應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)