集團(tuán)公司行政資產(chǎn)管理制度

集團(tuán)公司行政資產(chǎn)管理制度一、總則1.1目的和意義本制度旨在規(guī)范集團(tuán)公司內(nèi)部行政資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與有效利用，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本。本制度適用于公司內(nèi)部各項(xiàng)行政資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用、保管、維修、報(bào)廢等方面的管理。1.2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)部所有行政資產(chǎn)管理工作，包括但不限于計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、辦公家具、汽車(chē)及其他公共設(shè)施等。二、基本原則2.1統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)公司成立行政資產(chǎn)管理部門(mén)，對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政資產(chǎn)統(tǒng)一管理，設(shè)立資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，實(shí)行分級(jí)管理制度。2.2規(guī)范管理，勤檢查公司從事行政資產(chǎn)管理的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司管理制度，每周對(duì)行政資產(chǎn)進(jìn)行例行檢查，確保行政資產(chǎn)安全、規(guī)范使用。2.3效率至上，節(jié)約成本公司應(yīng)盡最大努力提高行政資產(chǎn)的使用效率，同時(shí)合理使用資源，實(shí)現(xiàn)高效節(jié)約，降低公司資產(chǎn)管理成本。三、購(gòu)買(mǎi)和安全管理3.1購(gòu)買(mǎi)原則公司內(nèi)部各項(xiàng)行政資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、定量購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用，堅(jiān)持以合理控制成本為前提，選擇質(zhì)量可靠的品牌及供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂明確的采購(gòu)合同。3.2安全管理公司采購(gòu)的行政資產(chǎn)一經(jīng)配備使用，應(yīng)按其使用特點(diǎn)、安全性能、使用場(chǎng)所要求等購(gòu)置適當(dāng)?shù)陌踩雷o(hù)措施，并做好資產(chǎn)安全管理工作，確保資產(chǎn)的安全利用。四、使用和保管4.1使用與保管公司內(nèi)部各項(xiàng)行政資產(chǎn)的使用人員應(yīng)參照資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定正確使用并妥善保管行政資產(chǎn)，并對(duì)日常使用和常見(jiàn)故障進(jìn)行預(yù)防和維護(hù)。4.2盤(pán)點(diǎn)管理公司內(nèi)部行政資產(chǎn)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做好資產(chǎn)信息化管理工作，確保內(nèi)部資產(chǎn)的真實(shí)可信。五、維修與報(bào)廢5.1維修與更換公司內(nèi)部各項(xiàng)行政資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)更換，并及時(shí)對(duì)故障資產(chǎn)維修和更換情況進(jìn)行記錄。5.2報(bào)廢處理對(duì)于無(wú)法維修或更換或達(dá)到使用期限的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，符合環(huán)保、安全的資產(chǎn)應(yīng)對(duì)廢品進(jìn)行環(huán)保處理，未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或流轉(zhuǎn)利用。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)層，有關(guān)問(wèn)題可進(jìn)行咨詢(xún)。制度修訂或變更必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批同意，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通知和公告。6.2生效時(shí)間本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過(guò)之日起正式生效，并于公司內(nèi)部進(jìn)行通知和公告。制度推行期內(nèi)，本制度執(zhí)