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文檔簡介

項(xiàng)目部辦公室管理制度一、制度目的為規(guī)范項(xiàng)目部辦公室的管理行為，提高辦公室管理工作水平，增強(qiáng)工作效率，制定本管理制度。二、制定依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規(guī)和公司相關(guān)制度。三、適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部辦公室的工作人員，包括管理員、職員、助理等。四、管理規(guī)定1.辦公時間項(xiàng)目部辦公室的工作時間為每周一至周五上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。每天工作時間不得低于7小時。2.工作制度工作日統(tǒng)一簽到制度，準(zhǔn)點(diǎn)簽到。工作期間不得在辦公室內(nèi)嬉鬧、游戲、做私人事情等行為，嚴(yán)禁打擾其他同事工作。保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩或播放音樂等影響工作的行為。3.信息管理保護(hù)公司機(jī)密，嚴(yán)格控制機(jī)密資料的傳遞。文書檔案齊全、規(guī)范、整潔，每個文件必須按時間順序歸檔并做好標(biāo)注。重要的文件、資料必須備份存檔。4.設(shè)備管理使用公司提供的電腦、打印機(jī)，不能私自更換或私自接入公司公用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。嚴(yán)禁使用公司設(shè)備進(jìn)行私人活動，例如在線購物、看小說等。5.會議管理參與會議需要提前準(zhǔn)備，準(zhǔn)時到會議地點(diǎn)，可能請假需提前請示。會議期間不能做與會議無關(guān)的事情，需要全神貫注地聽取會議內(nèi)容。6.職責(zé)分工辦公室主任應(yīng)具備較強(qiáng)的語言溝通能力、人際關(guān)系處理能力，能夠獨(dú)立制定辦公室工作計劃、安排員工工作任務(wù)，并與上級主管部門保持良好的溝通與協(xié)調(diào)。各成員應(yīng)清晰分工，不拖延任務(wù)，互相配合，確保辦公室業(yè)務(wù)工作正常進(jìn)行。五、制度執(zhí)行本制度的起草、修改和解釋權(quán)歸公司人事行政部門所有。辦公室主任、管理員等工作人員，應(yīng)當(dāng)履行管理職責(zé)，維護(hù)本制度的實(shí)施。違反本管理制度的工作人員，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部門所有，如有特殊情況的處理，應(yīng)由公司人事行政部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決定，并及時通知

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