低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定制度

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定制度1.引言為了規(guī)范公司低值易耗品及辦公用品的管理，提高物資利用率和節(jié)約開支，特制訂本制度。2.低值易耗品的管理2.1定義低值易耗品指單價(jià)在200元以下、壽命在半年以內(nèi)的日常辦公用品、耗材和工具等。2.2購置原則根據(jù)辦公需要和經(jīng)費(fèi)有限的原則，對低值易耗品采取集中采購、公開招標(biāo)、訂貨、發(fā)貨、驗(yàn)收等制度，堅(jiān)決杜絕分散采購、局部采購和私自采購的現(xiàn)象。2.3領(lǐng)取原則各部門經(jīng)確認(rèn)所需物品后，由部門主管向財(cái)務(wù)部登記領(lǐng)取，填寫領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用單據(jù)由各部門存檔備查。2.4使用原則低值易耗品的使用應(yīng)按照物品的種類、用途、愛護(hù)、節(jié)約的原則進(jìn)行，嚴(yán)格禁止物品浪費(fèi)、揮霍現(xiàn)象的發(fā)生。2.5報(bào)廢原則低值易耗品在使用壽命結(jié)束或磨損、損壞無法繼續(xù)使用時(shí)，經(jīng)過部門確認(rèn)后統(tǒng)一報(bào)廢。報(bào)廢原則為：各部門做好報(bào)廢物品調(diào)整賬目工作，辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢物品由專人統(tǒng)一管理。3.辦公用品的管理3.1定義辦公用品指單價(jià)在200元以上、壽命在半年以上的各種桌椅、沙發(fā)、茶幾、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。3.2購置原則根據(jù)公司需要和經(jīng)費(fèi)充裕的原則，對辦公用品采取定點(diǎn)采購或招標(biāo)采購的方式，統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購。3.3領(lǐng)取原則各部門經(jīng)確認(rèn)所需物品后，由部門主管向財(cái)務(wù)部登記領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用單據(jù)，單據(jù)存檔備查。3.4使用原則辦公用品應(yīng)按照設(shè)備說明書和使用規(guī)則使用和保養(yǎng)，嚴(yán)禁毀損、挪用、私自改動(dòng)等行為。3.5維修及報(bào)廢原則辦公用品的維修原則：財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)用單據(jù)和物品出廠日期等資料，對辦公用品的故障及時(shí)分配維修廠家進(jìn)行維修。辦公用品的報(bào)廢原則：辦公用品超過設(shè)計(jì)使用壽命或者經(jīng)檢測發(fā)現(xiàn)存在使用隱患的，應(yīng)安排定期檢查，確保安全性。對于使用壽命結(jié)束或磨損、損壞無法繼續(xù)使用的辦公用品，應(yīng)由部門做好報(bào)廢物品調(diào)整賬目工作，并實(shí)行報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢物品由專人統(tǒng)一管理。4.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人對所領(lǐng)用及使用的物品，必須做到管理嚴(yán)格、使用安全、節(jié)約省電等原則。使用不當(dāng)造成的安全責(zé)任由使用者或領(lǐng)用者負(fù)責(zé)。5.后勤管理責(zé)任各部門領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按本制度執(zhí)行，并對本部門的物品領(lǐng)用、使用、保管情況負(fù)責(zé)，做到“嚴(yán)管理、勤調(diào)配、節(jié)約用、服務(wù)好”。6.附則