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文檔簡介

事務管理制度-會議管理辦法1.總則制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。1.2.適用范圍凡本公司會議之管理，均依照本辦法。1.3.權責單位管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨浝碡撠煴巨k法制定、修改、廢止之核準2.會議管理會議通知會議召集單位應通知：會議日期及開會時間。會議目的及宗旨。與會人員及發(fā)言順序。議題的進行順序及時間分配。會議記錄人員。與會者應準備的資料。會議室的布置工作，應具備的設備。與會相關人員與該項會議有切身關系的人員。對該項會議確實掌握資料，學術專精并有經驗者。該項會議的結論將會對其影響者。執(zhí)行會議結論之人員。會議管理要領提高會議成效的要領嚴格遵守會議的開會時間。會議開始時主持人就會議議題作簡潔說明。會議進行中的注意事項：①發(fā)言內容是否偏離會議主題。②發(fā)言內容是否過于集中于某些人、事。③會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。④發(fā)言的內容是否朝著結論推進。在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。會議注意事項發(fā)言者應控制時間。不可從頭到尾不發(fā)言。不可打斷他人的發(fā)言。不可中途離席。會議中關閉所有的通訊設備，以免打擾他人。會議種類公司會議：主要包括董事會、股東會、公司年度總結會、年度預算會、全體員工大會，由公司最高主管批準，主管單位負責召集。專業(yè)會議：主要包括品質、業(yè)務、綜合分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批準，主管業(yè)務負責召集。部門會議：各部門課、車間班組召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。臨時會議。會議前后工作各項會議的召集者，應根據會議前所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前2天報請主管調整會議計劃。所有會議主持人和召集單位、與會人員都應分別做好有關的準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，備好筆記等）。會議結束后，會議記錄人員應將會議內容整理清楚，并發(fā)放相關人員，同時追蹤會議后的協(xié)調工作。附件【附件】BC15-1《會議記錄表》【附件】BC15-1會議記錄表NO.日期：時間月日時-月日時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議

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