教師辦公室管理制度

教師辦公室管理制度一、概述教師辦公室作為學(xué)校師生日常管理工作的核心區(qū)域，是教育教學(xué)、科研與管理活動的重要場所。為了規(guī)范教師辦公室的管理，提高辦公室的工作效率及服務(wù)質(zhì)量，制定本管理制度。二、辦公室管理人員的職責(zé)1.辦公室主任辦公室主任是教師辦公室的直接負(fù)責(zé)人，其職責(zé)如下：組織做好教師辦公室的日常管理工作，保證工作運轉(zhuǎn)良好；督促各位工作人員確保工作內(nèi)容的的正確性，及時完成各項工作任務(wù)；統(tǒng)籌管理辦公室的各項資源，并合理分配、使用；負(fù)責(zé)制定并落實辦公室的管理制度；安排新教師適應(yīng)教師辦公室的各項工作；負(fù)責(zé)與其他學(xué)院聯(lián)絡(luò)溝通，落實有關(guān)事務(wù)。2.辦公室工作人員辦公室工作人員要自覺遵守本管理制度，按規(guī)定的時間、質(zhì)量和量完成各項工作，其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)校內(nèi)文書檔案管理，做到及時、準(zhǔn)確、完整、方便查詢；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和保障會議預(yù)定、組織和召開工作；負(fù)責(zé)處理、轉(zhuǎn)達(dá)和收集有關(guān)信息，并配合辦公室主任開展一系列管理工作；管理辦公室物資，做好日常設(shè)施的維護(hù)，保證環(huán)境衛(wèi)生整潔；負(fù)責(zé)接待學(xué)校來訪人員，在盡可能短的時間內(nèi)，積極地、熱情地和完善地提供信息和服務(wù)；配合學(xué)校其他部門完成相關(guān)工作。三、工作流程1.請假流程教師在請假時，需要向辦公室工作人員提出申請并填寫《請假條》，該《請假條》需注明請假時間及理由。辦公室工作人員在收到教師請假條后，應(yīng)當(dāng)及時將教師請假條上的內(nèi)容錄入電腦系統(tǒng)，并在請假條上簽章。在完成相應(yīng)手續(xù)后，辦公室主任需根據(jù)教師請假條上面的請假時間和理由給予審批。2.來訪流程校外來訪人員，需要先于來訪前一天向?qū)W校接待處預(yù)約電訪，接待處工作人員將來訪人員的相關(guān)信息登記在來訪名單上，并要求來訪人員制作有效證件，預(yù)約成功后，接待處工作人員將來訪人員名單告知辦公室的工作人員。來訪人員在到達(dá)學(xué)校后，需先去領(lǐng)取訪客證，并在訪客證上填寫個人信息。辦公室的工作人員需協(xié)助訪問人員完成相關(guān)手續(xù)，并協(xié)調(diào)其他工作人員安排相關(guān)事宜。到訪時間結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)幫助訪問人員停妥車輛并安排離開。四、注意事項常規(guī)維護(hù)：每天針對教師辦公室日常使用物資進(jìn)行清理、整理等維護(hù)工作。合理安排會議：對于各類會議，辦公室主任需要進(jìn)行合理的安排，如場地、時間、人員等，及時通知相關(guān)人員并落實會議相關(guān)事宜。處理來訪事宜：辦公室工作人員需要保持熱情、耐心、周到服務(wù)態(tài)度，及時協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成有關(guān)安排。文書管理：每日保證案卷管理，縮短文書處理時間，及時處理各種文書。保障學(xué)校事務(wù)正常運作：及時處理學(xué)校來信、來文、來電和其他來自上級單位或下屬單位的任務(wù)。五、總結(jié)本制度旨在規(guī)范教師辦公室的管理工作，降低工作中的失誤和資源的浪費，提高教師辦公室的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。同時