公司檔案管理制度范文三

公司檔案管理制度范文三一、引言為落實國家有關(guān)文件的規(guī)定，規(guī)范本公司檔案管理工作，提高檔案管理的科學性和規(guī)范化程度，現(xiàn)制定本檔案管理制度。二、適用范圍本公司各部門及相關(guān)人員，在公司內(nèi)進行檔案管理時，適用本制度。三、檔案管理工作基本原則遵循保存檔案原則。根據(jù)國家檔案管理的規(guī)定，按照文件的保存期限，制定檔案保存計劃，組織檔案的整理、保管和利用。遵循保密原則。公司檔案涉及公司重要經(jīng)濟、社會、政治等方面的信息，必須按照國家保密法規(guī)進行管理。遵循便于查詢原則。根據(jù)公司實際需要，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，便于用戶查閱。四、檔案管理工作職責1.檔案管理中心建立公司檔案管理制度，制定檔案管理計劃和工作規(guī)范，組織實施公司檔案工作。統(tǒng)一管理公司各部門的檔案工作，對檔案的保管、整理、利用、典藏、移交、銷毀等工作進行指導。按照國家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定、檔案保管、檔案整理等專業(yè)隊伍，提高檔案管理的科學性和規(guī)范化程度。2.各職能部門負責本部門所有紙質(zhì)和電子檔案的管理和保存，并按照要求移交備份檔案。建立和完善檔案目錄及檢索系統(tǒng)，在檔案目錄中及時更新檔案信息，便于其他部門的查詢。按照yearly文件及時歸檔，不允許留存在工作場所內(nèi)。每年組織清點消極、陳舊、無關(guān)、過時檔案，并按照規(guī)定程序及時銷毀。3.所有工作人員熟悉并執(zhí)行公司檔案管理制度，認真閱讀檔案更新及時，遵循檔案管理的基本原則和規(guī)定。嚴格保密，不得私自把檔案對外提供，禁止將公司檔案帶離公司，確保公司檔案安全。恪守秩序，保持公司檔案資料目錄及檢索系統(tǒng)的完整性、準確性，協(xié)助檔案管理部門提高檔案工作的效率和管理水平。五、檔案管理工作流程接收：各部門將文件紙質(zhì)原件、證照等檔案資料及時送交檔案管理中心存放。登記：檔案管理中心對檔案進行登記，并在檔案目錄及檢索系統(tǒng)中建立檔案檔號。分類：按照檔案統(tǒng)計分類標準對文件檔案進行分類，分類標準按照國家檔案管理規(guī)定以及公司實際需要執(zhí)行。歸檔：按照檔案統(tǒng)計分類標準，將紙質(zhì)文件檔案整理歸檔，紙質(zhì)原件按照年度分別歸入卷內(nèi)歸檔。制定目錄：制定檔案目錄及檢索系統(tǒng)，隨時更新，完備及時。移交：根據(jù)檔案公司的規(guī)定在檔案年度末組織檔案移交備份。銷毀：每年對消極、陳舊、無關(guān)、過時檔案進行清點，并正式提出銷毀申請，待審核批準后進行銷毀。六、檔案管理工作的考核與獎懲檔案管理中心將每年的檔案工作情況進行總結(jié)匯報，以公司整體檔案管理水平為標準，對相關(guān)部門和人員進行考核。對執(zhí)行不到位、檔案管理不規(guī)范的部門和個人，進行通報批評和約談。對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。七、附則本公司檔案管理制度必須至少一年起進行一次修訂并獲得公司高層批準后執(zhí)行。對本制度所不涉及的事項，參照國家檔案管理制度進行管理。結(jié)語公司檔案管理制度是規(guī)范和加強公司檔案管理