建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度_第1頁
建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度_第2頁
建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度1.簡介建筑工程監(jiān)理部是建筑工程項目中重要的環(huán)節(jié)之一，收發(fā)文工作是監(jiān)理部門必要的職能之一。為確保監(jiān)理工作的順利進行，規(guī)范、高效的收發(fā)文工作是必不可少的。本文檔旨在制定建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度，規(guī)范監(jiān)理部門的工作流程，提高工作效率。2.收文處理流程建筑工程監(jiān)理部收文主要分為物資供應商的來文和項目業(yè)主的來文，收文處理包括以下流程：2.1接收監(jiān)理部門的職責人必須在第一時間收到來文，包括傳統(tǒng)的信函和電子郵件、傳真等。收到來文后，必須及時登記并交由相應工作人員處理。2.2分發(fā)來文必須按照來文內(nèi)容確定分發(fā)給哪些職責人處理。職責人必須在第一時間收到來文并及時回復或按照要求處理。2.3處理來文處理是監(jiān)理部門的重要工作之一，職責人必須對來文內(nèi)容做出正確、及時的處理，回復內(nèi)容必須符合實際情況并遵循相關(guān)規(guī)定。2.4歸檔來文處理完成后，監(jiān)理部門必須將來文歸檔，以備后續(xù)調(diào)閱或查閱。3.發(fā)文處理流程發(fā)文是建筑工程監(jiān)理部門向外界發(fā)出的信息，發(fā)文處理流程如下：3.1編寫發(fā)文內(nèi)容發(fā)文內(nèi)容必須符合實際情況，信息必須準確無誤，并且遵循相關(guān)規(guī)定。發(fā)文必須經(jīng)過監(jiān)理部門的空前審查，審查結(jié)果必須符合實際情況。3.2領(lǐng)導審批發(fā)文內(nèi)容經(jīng)過初審后，必須經(jīng)過領(lǐng)導審批，領(lǐng)導審批后方可正式發(fā)出。3.3印制發(fā)文材料發(fā)文材料必須按照規(guī)定格式印制，封面必須規(guī)范齊全，內(nèi)容必須準確、清晰。3.4郵寄發(fā)出發(fā)文材料必須按照規(guī)定時間、方式、地址郵寄出去，并予以登記跟蹤。4.權(quán)責清單建筑工程監(jiān)理部門的收發(fā)文管理工作具體職責和權(quán)限如下：督促物資供應商及時提供所需的信息對項目業(yè)主的來文進行認真處理制訂監(jiān)理部門收發(fā)文管理相關(guān)制度分發(fā)來文并跟蹤處理結(jié)果安排發(fā)文工作并按時郵寄5.附錄此文檔的執(zhí)行周期為一年，每年至少進行一次

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論