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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若干問(wèn)題研究作者世界指導(dǎo)教師地球摘要:中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著日益重要的作用,但發(fā)展的同時(shí)也暴漏了一些問(wèn)題。特別是企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題方面有很多弊端,如貨幣資金內(nèi)部控制問(wèn)題、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問(wèn)題、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)問(wèn)題等,而且由于很多中小企業(yè)沒(méi)有全面執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度從而已經(jīng)造成了很多負(fù)面影響。對(duì)于這些問(wèn)題我們可以從加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制力度、加強(qiáng)檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行力度、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施、提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、貫徹執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度等方面來(lái)不斷改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)人員素質(zhì);新會(huì)計(jì)制度SmallandMedium–sizedenterprisesfinancialandaccountingproblemsresearchAbstracts:Duringtheyears,SmallandMedium–sizedenterpriseshasplayedanincreasinglyimportantroleinourcountry’seconomicdevelopment.Buttherearestillsomeproblemswithinthedevelopment.,especiallythefinancialpartofthecompanythathasmanyshortcomings.Forinstance,thereareproblemsintheinner-controlofthecurrencyfunds,theimplementationoftheaccountingcomputerization,thecomprehensivequalityoftheaccountingstaffandsoon.ManynegativeimpactshasbeenmadebecausemanySmallandMedium-sizedenterprisesstillhasn'tputthenewaccountingsystemintofullexecution.Inordertosolvetheseproblems,wecantakeactionontheinner-controlofthecurrencyfunds,theimplementationoftheaccountingcomputerization,thecomprehensivequalityoftheaccountingstaffandtheexecutionofthenewaccountingsystem.OnlyinthiswaycanthedevelopmentoftheaccountingstaffintheSmallandMedium-sizedenterprisesbecontinuouslyimproved.Keywords:SmallandMedium-sized;enterpriseinner-control;accountingcomputerization;comprehensivequalityoftheaccountingstaff;newaccountingsystem一、引言財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。改革開放30年已來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,帶動(dòng)一大批中小企業(yè)蓬勃發(fā)展。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),中國(guó)目前已經(jīng)超過(guò)了1000萬(wàn)家,占全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的99%,中小企業(yè)是整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的又好有快發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是與中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的要求相比,現(xiàn)在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作卻極為薄弱,許多中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算不全,財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)要想生存與發(fā)展,健全企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度刻不容緩。而且由于中小企業(yè)的基礎(chǔ)不同,多是家族式經(jīng)營(yíng)方式,從根本上就已經(jīng)進(jìn)一步阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。本文研究從我國(guó)國(guó)情出發(fā),旨在展露我國(guó)中小企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題,指出缺陷,研究問(wèn)題,提出意見(jiàn),從而在一定程度上為我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化提供幫助,解決問(wèn)題。因此本文的研究具有實(shí)際的意義。本文主要圍繞會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的一些不規(guī)范問(wèn)題以及人員配置、工作范圍混淆方面的問(wèn)題提出一些建議,以期待中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作往更規(guī)范更合理的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)文獻(xiàn)綜述由于資本主義經(jīng)濟(jì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展,這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題已是一個(gè)老課題,它們對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已有了較深入的研究,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,這些經(jīng)驗(yàn)有很強(qiáng)的借鑒意義。在1952年,世界第一個(gè)關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)研究的期刊在德國(guó)發(fā)行。之后,西方各發(fā)達(dá)國(guó)家陸續(xù)創(chuàng)刊了一系列關(guān)于中小企業(yè)研究的刊物。此后比較有影響的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議如美國(guó)的Bobson會(huì)議,瑞士的小企業(yè)周和國(guó)際國(guó)際小企業(yè)世界年會(huì)理事會(huì)等。1965年,Solow對(duì)英格蘭小企業(yè)金屬制造企業(yè)和機(jī)械制造企業(yè)研究,最早解釋了為什么有的小企業(yè)能夠發(fā)展,這是一項(xiàng)在學(xué)術(shù)界有主要影響的工作。一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家還研究了中小企業(yè)在工業(yè)化過(guò)程中的作用。這些研究,被學(xué)術(shù)界認(rèn)為是對(duì)中小企業(yè)最早的的研究。國(guó)外因?yàn)閷?duì)中小企業(yè)研究較早也很重視,所以在社會(huì)服務(wù)方面和立法方面做的也比較完善,如美國(guó)的《小企業(yè)法》和《小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新法》,韓國(guó)日本的《中小企業(yè)基本法》等。在80年代中期,學(xué)者們開始對(duì)我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行研究。在1988年我國(guó)學(xué)者鄭漢宗是這方面的主要研究者。2003年,我國(guó)學(xué)者吳大紅從中小企業(yè)的資金籌措、投資分析理念、財(cái)務(wù)控制三方面闡述了我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要問(wèn)題。2008年,我國(guó)學(xué)者梅新順發(fā)表論文對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)化的分析,從中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部組織問(wèn)題到中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題都進(jìn)行了系統(tǒng)化的分析解剖,并提出問(wèn)題所在。同時(shí)我國(guó)很多注明學(xué)者從不同角度分析了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,如吳少平的《中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理》、傅黎瑛的《中小企業(yè)內(nèi)部控制》和李鳳鳴的《內(nèi)部控制學(xué)》等在加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面指出必須精簡(jiǎn)管理部門,建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),樹立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,建立健全各種體系,加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。三、中小企業(yè)本身及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析(一)企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單,融資困難財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)組織靈活經(jīng)營(yíng)富有彈性,生命力旺盛,使他比大型企業(yè)有更強(qiáng)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。[5]中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展就必須擁有更強(qiáng)的創(chuàng)新能力,尋找一條適合自己的發(fā)展道路。中小企業(yè)規(guī)模小主要體現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額較少,利潤(rùn)相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)較少,而且經(jīng)營(yíng)范圍較小,資金投入量不大,企業(yè)融資渠道主要是靠?jī)?nèi)部積累和親戚借款,而向銀行貸款或者向其他金融機(jī)構(gòu)借款的資金有限。其主要原因是:一是資本積累不足,資產(chǎn)負(fù)債率較高,而且經(jīng)常短貸長(zhǎng)投,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差;二是大多數(shù)中小企業(yè)前身是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)其貸款不夠熱心;三是財(cái)務(wù)管理落后。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍處于記賬管理階段。中小企業(yè)涉及的行業(yè)較為廣泛,從生活用品到高科技領(lǐng)域,食品、服務(wù)、機(jī)械等等都有,但是每個(gè)中小企業(yè)自身涉及的范圍較單一,從而業(yè)務(wù)流程也相對(duì)簡(jiǎn)單。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金實(shí)力和政府、銀行的支持程度在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,生存壓力很大,融資困難,創(chuàng)新能力不足,進(jìn)一步阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。(二)組織制度松懈,管理者管理水平低下,決策信息匱乏中小企業(yè)的組織形式有獨(dú)自、合伙和有限責(zé)任公司。但是不管采用哪種組織形式,其組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制,經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也較簡(jiǎn)單,沒(méi)有劃分太多的管理層次。更不用說(shuō)其更多的家族企業(yè)了,很多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置管理決策機(jī)構(gòu),即使是有也是一個(gè)人或者幾個(gè)人說(shuō)的算。管理制度、規(guī)章制度等都很少,即使存在也不全面。而且管理人員稀少,往往一人身兼數(shù)職,并且文化水平管理水平不高。管理觀念陳舊,任人唯親,不注重才能,管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化和規(guī)范化、程序化。由于中小企業(yè)在人、財(cái)、物方面較大大多數(shù)企業(yè)存在著明顯弱勢(shì),影響了其獲取投資決策信息的能力和渠道;很多企業(yè)不注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析處理。其會(huì)計(jì)核算不夠健全,財(cái)務(wù)報(bào)表也只是形式化,很少注重進(jìn)一步分析處理財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問(wèn)題。培養(yǎng)選拔高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)人才是加快企業(yè)改革、市場(chǎng)生存能力的重要課題[3]。(三)財(cái)務(wù)控制方面水平低第一是現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足;第二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;第三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯;第四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重[9]。四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度存在的問(wèn)題1.所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)不分,管理者管理水平差財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第3頁(yè)。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)的基礎(chǔ)決定管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者通常就是管理者,往往形成家族式經(jīng)營(yíng)模式。家族式的經(jīng)營(yíng)方式使中小企業(yè)內(nèi)部管理較混亂,很容易出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象。在我國(guó),中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式通常是家族式經(jīng)營(yíng)方式。這類企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期通常是親戚好友一起打拼,慢慢發(fā)展壯大,最終控制權(quán)一般掌握在家族成員手中,這樣所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)就混亂不清。另一方面,家族企業(yè)的重要部門一般會(huì)由家族成員來(lái)管理,表現(xiàn)為任人唯親。尤其是出納部門這類和財(cái)務(wù)直接掛鉤的部門,老板為了放心,都會(huì)直接委任家族成員來(lái)管理。中小企業(yè)這種所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)混亂不分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂,會(huì)計(jì)制度也不健全,很容易產(chǎn)生貪污舞弊現(xiàn)象。而且企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)聘任的作為本企業(yè)員工的會(huì)計(jì)人員及內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé),而人事、工薪等關(guān)系個(gè)人切身利益的權(quán)利掌握在企業(yè)管理者手中,致使跨級(jí)內(nèi)部監(jiān)督程序形式化[4]。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有或者無(wú)法建立審計(jì)部門,即使有也難以起到應(yīng)有的作用,這也是我國(guó)中小企業(yè)慢慢走向下坡路的一大重要原因。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第3頁(yè)。2.財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)劃分不清,缺乏有效的監(jiān)督中小企業(yè)相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然種類經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,但往往只側(cè)重于某一項(xiàng)產(chǎn)品或業(yè)務(wù),很少多元化經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單。規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度不像大企業(yè)那樣健全,而且為了降低管理成本,企業(yè)老板往往要求財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,更甚者財(cái)務(wù)部門就一個(gè)人。有的出納人員除了辦理現(xiàn)金、銀行存款的本職外,還要保管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等業(yè)務(wù),而企業(yè)會(huì)計(jì)有時(shí)也會(huì)收取現(xiàn)金辦理銀行存款業(yè)務(wù)。而且財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,專業(yè)水平也不甚高。這種一人身兼數(shù)職,崗位職能混亂是最容易造成企業(yè)資金的挪用和侵吞現(xiàn)象的發(fā)生[2]。3.企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)能力低下,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法行駛監(jiān)督權(quán),造成會(huì)計(jì)資料不全、真實(shí)度不高、亂漏的現(xiàn)象。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又多數(shù)法律意識(shí)不強(qiáng),不重視財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。中小企業(yè)所有者的任人唯親導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,很多會(huì)計(jì)人員都是半路改行,沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)教育,業(yè)務(wù)不精通,素質(zhì)較為低下,使那些有心人有機(jī)可乘貪污舞弊,更甚者會(huì)計(jì)人員和企業(yè)內(nèi)部管理人員相互勾結(jié),侵吞公款。比如:利用工作之便,少開發(fā)票隱瞞收入;修改會(huì)計(jì)憑證,以達(dá)到多報(bào)的目的。更甚者修改會(huì)計(jì)資料,偷稅漏稅危害國(guó)家利益。4.貨幣資金內(nèi)部管理制度不健全,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第4頁(yè)。很多中小企業(yè)除了其本身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)外,主要是企業(yè)自身沒(méi)有一套有效的管理監(jiān)督制度,導(dǎo)致中小企業(yè)的貨幣資金管理出現(xiàn)混亂。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度不健全,貨幣資金內(nèi)部控制不嚴(yán)格,直接導(dǎo)致企業(yè)的貨幣資金不能健康運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)不能長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)發(fā)展。百信鞋業(yè)就是一個(gè)經(jīng)典的失敗案例,李忠文在1996年還只是一個(gè)只有4家百平方米的鞋店店主,但是到了2000年10月,4家連鎖店變成了80家,最多時(shí)一度超過(guò)了100家,號(hào)稱擁有30億資產(chǎn),但是嚴(yán)重的家族管理致使百信走向了失敗。在百信的一步步發(fā)展中,幾乎所有公司的核心管理層和重要部門,李忠文都把權(quán)利交給了他的親戚朋友,實(shí)行家族管理,但相互的權(quán)利又沒(méi)有制衡。百信的配貨中心是其親戚管理,中間大吃回扣,親戚朋友都成了百萬(wàn)富翁,百信卻垮臺(tái)了[1]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程不規(guī)范主要體現(xiàn)在:一是原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、賬冊(cè)設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面工作不規(guī)范,沒(méi)有形成嚴(yán)格的制度。二是報(bào)表既不能充分反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況也沒(méi)有按照國(guó)家有關(guān)法律的要求去做[12]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第4頁(yè)。(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題1.投入成本高,對(duì)于中小企業(yè)而言負(fù)擔(dān)太重,成本增加中小企業(yè)如果想使用會(huì)計(jì)電算化,首先必須滿足會(huì)計(jì)電算化硬件與軟件的要求。首先需要配備各種設(shè)備如電腦、打印機(jī)之類,供電系統(tǒng)必須配備不間斷電源,以防止會(huì)計(jì)資料因意外丟失。而且由于硬件設(shè)備更新快,使用期短,如果想跟上軟件的腳步就必須時(shí)刻更新以滿足要求,這就大大增加了企業(yè)的管理成本。還要購(gòu)買軟件,而且要一直維護(hù)期間的升級(jí)費(fèi)用維護(hù)費(fèi)用隨著軟件的使用要一直延續(xù)下去。這就是資金并不寬裕的中小企業(yè)負(fù)擔(dān)加重,成本增加。2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)管理混亂中小企業(yè)在開展電算化工作時(shí),一般都有一定的規(guī)章制度。但有的單位對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足,往往沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度中的相關(guān)規(guī)定。很多人員對(duì)軟件操作不熟悉,操作步驟不清楚,具體規(guī)定不明白。如:電算化操作人員崗位互串、操作口令通用、數(shù)據(jù)備份和病毒防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、憑證修改不規(guī)范。只能勉強(qiáng)做到會(huì)計(jì)電算化的基本工作要求把憑證做出來(lái),會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)送過(guò)去,仍然處于會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)應(yīng)用水平上仍然沒(méi)拜托手工做帳時(shí)的那種記賬管理階段。正是由于制度執(zhí)行不嚴(yán)、操作的隨意性,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性安全性差。更甚者電算化系統(tǒng)崩潰,會(huì)計(jì)電算化工作處于癱瘓狀態(tài),這一切都影響了會(huì)計(jì)電算化工作的有效落實(shí)[1]。3.電算化操作人員水平低,人員配備不齊企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化,首先需要聘用一定數(shù)量既懂財(cái)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員用于操作維護(hù)會(huì)計(jì)電算化。在這種雙重要求,中小企業(yè)資源有限的情況下,配備一定規(guī)模的這類財(cái)務(wù)人員對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是不太現(xiàn)實(shí)的。從而企業(yè)往往會(huì)讓原有的會(huì)計(jì)人員同時(shí)兼職會(huì)計(jì)電算化的操作,這就導(dǎo)致了在原本業(yè)務(wù)能力有限又水平不足的情況下更加力不從心,無(wú)法勝任會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作。4.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平低下,認(rèn)識(shí)不足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第5頁(yè)。我國(guó)很多的中小企業(yè)都是改革開放后自己發(fā)展起來(lái)的,隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展其本身發(fā)展速度也較快。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、不斷壯大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展而相應(yīng)的提高。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)也只是停留記賬管賬的層次,不能大力支持會(huì)計(jì)電算化的工作,從而也從根本上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第5頁(yè)。5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度落后現(xiàn)在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是以手工核算為主,會(huì)計(jì)電算化為輔。從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序以及會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式、會(huì)計(jì)檔案的保存、人員崗位的分配都發(fā)生了變化,但卻沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相對(duì)的修改,沒(méi)有跟上財(cái)務(wù)工作的步伐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。(三)執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度過(guò)程中存在的問(wèn)題1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上中小企業(yè)的部分公司財(cái)務(wù)制度不全、管理松懈,很多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度也形如虛設(shè),財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,對(duì)執(zhí)行新制度缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多數(shù)是家族式管理,多數(shù)企業(yè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)改造過(guò)來(lái)的,財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和主會(huì)計(jì)一般也是家族內(nèi)部人員擔(dān)任,文化素質(zhì)普遍較低,而且不專業(yè),對(duì)新制度的理解也存在障礙。會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄,尤其是家族式管理下,看領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,一切聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排,更注重個(gè)人得失,缺乏敬業(yè)精神,對(duì)新制度的執(zhí)行沒(méi)有積極性。2.為了自身利益而不按新制度規(guī)定運(yùn)作新制度明確規(guī)定,對(duì)于不符合資產(chǎn)質(zhì)量定義的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。而且新制度比老制度又增加了四項(xiàng)計(jì)提,所以如果按新制度操作,不少企業(yè)的利潤(rùn)必然要“縮水”,在企業(yè)剛實(shí)行新制度時(shí)會(huì)暫時(shí)產(chǎn)生一些影響,因此擔(dān)心影響自身利益而不按新制度規(guī)定運(yùn)行。3.對(duì)新制度認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第6頁(yè)。首先,很多中小企業(yè)是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)改造而來(lái)的,多數(shù)都不是上市公司或者是國(guó)控企業(yè),而新制度對(duì)這些企業(yè)并沒(méi)有規(guī)定說(shuō)他們必須向社會(huì)和有關(guān)部門披露自己的會(huì)計(jì)信息,他們認(rèn)為新制度的執(zhí)行對(duì)于那些上市公司和國(guó)有控股公司是很有必要的,因?yàn)樾轮贫纫?guī)定這類公司要向社會(huì)和有關(guān)部門披露會(huì)計(jì)信息,必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。而他們卻沒(méi)有披露自己會(huì)計(jì)信息的要求,所以在選擇何種會(huì)計(jì)制度時(shí)以自身情況而定,而不是完全堅(jiān)決的執(zhí)行實(shí)施新制度。其次,不少企業(yè)認(rèn)為在當(dāng)前制度下有很多企業(yè)會(huì)計(jì)都是用了一些違法手段鉆空子,并且在政治和經(jīng)濟(jì)上撈到了利益,而新制度的規(guī)定是這些彌補(bǔ)可這些漏洞,如果執(zhí)行新制度,相對(duì)于那些沒(méi)有執(zhí)行的就覺(jué)得吃虧了。同時(shí)在老的制度下很多企業(yè)可以很容易的通過(guò)賬務(wù)造假達(dá)到一定的目的,而執(zhí)行新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,就要向外披露自身的財(cái)務(wù)信息,而不能再像以前那樣進(jìn)行造假以達(dá)到滿足自身利益需求。所以抵制新制度。而且一些企業(yè)認(rèn)為實(shí)行新制度,進(jìn)行減值計(jì)提后,稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)相應(yīng)減少,雖然在以后會(huì)回轉(zhuǎn),但在計(jì)提當(dāng)年所分配的稅后利潤(rùn)少了,企業(yè)本身不能立即得到實(shí)惠而不想執(zhí)行新制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第6頁(yè)。五、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)策(一)建立貨幣資金內(nèi)部控制制度1.建立不相容崗位分離制度,建立授權(quán)審批制度不相容職務(wù)是指企業(yè)里某些相互關(guān)聯(lián)的職務(wù),如果集中于一個(gè)人身上,就會(huì)增加發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的可能性,或者增加了發(fā)生和舞弊以后進(jìn)行掩飾的可能性。這是企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。就會(huì)計(jì)部門來(lái)講,出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職務(wù),不但不能由同一人擔(dān)當(dāng),而且不能是有三代血親關(guān)系以內(nèi)的人擔(dān)當(dāng)這兩個(gè)職位。同時(shí)最大程度的將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來(lái)完成,盡量避免只有一個(gè)人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。如果企業(yè)的確人手不夠,也應(yīng)當(dāng)確保錢帳分管,管賬的不管錢,即管錢的不管帳。企業(yè)的貨幣資金支出審批手續(xù)必須是規(guī)范化、制度化,這樣才能減少某些不必要的支出,最大程度的減少侵吞和挪用行為發(fā)生。2.健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中小企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門[7]。同時(shí)要做到以下兩點(diǎn):首先,要做好企業(yè)的資金收支預(yù)算以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),主要是通過(guò)貨幣資金的流通控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。計(jì)算資金收支預(yù)算的目的,就是為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而對(duì)企業(yè)的貨幣資金流出先做一個(gè)預(yù)先的安排,盡可能使企業(yè)保持暢通的資金渠道,有比較寬裕的流動(dòng)資金,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其次,現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的辦理要依法而行。中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取一系列措施和方法,建立一套符合實(shí)際情況的資金收支業(yè)務(wù)流程,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性、完整性和正確性,同時(shí),也使貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理更為程序化和規(guī)范化。(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開人這個(gè)主體,要保證企業(yè)能夠蓬勃健康的發(fā)展,就必須首先提高人的素質(zhì)水平,在崗人員的業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)里對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員的最基本的要求就是會(huì)計(jì)人員必須要有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》,而且因?yàn)闀?huì)計(jì)崗位的不同,其對(duì)人員的要求也必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定而論。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期換崗,不定期進(jìn)行培訓(xùn),并應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。廣大會(huì)計(jì)人員還要自覺(jué)適應(yīng)新形勢(shì)任務(wù)的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),為搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出貢獻(xiàn)[10]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第7頁(yè)。(三)政府應(yīng)積極扶持中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第7頁(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,所以抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的能力較差,決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資自信是很低的,客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)構(gòu)相關(guān)的政策法規(guī)給予適當(dāng)?shù)姆龀帧榇?,?yīng)成立中小企業(yè)管理委員會(huì)設(shè)立特定基金,按地域成立管理委員會(huì),打破分行業(yè)管理格局。近幾年國(guó)家在這方面做的很好,但是還不夠。同時(shí),建立和完善中小企業(yè)信用擔(dān)保體系也很重要。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以營(yíng)利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)[8]。(四)加強(qiáng)檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行力度1.對(duì)現(xiàn)金實(shí)行突擊盤點(diǎn)制度現(xiàn)在的許多中小企業(yè)只在每年工作結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn),由出納盤出現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)額,而在平常很少關(guān)心這些。會(huì)計(jì)復(fù)核,并與總賬的現(xiàn)金數(shù)額進(jìn)行比較,看二者是否一致,然后填制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。這樣做的結(jié)果就是給一些人提供了挪用公款的便利。中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視對(duì)現(xiàn)金的管理,經(jīng)常采取突擊盤點(diǎn),會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任感,把這件事情落到實(shí)處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)和處理現(xiàn)金收支保管中存在的各種問(wèn)題。2.加強(qiáng)對(duì)銀行方面業(yè)務(wù)的盤查在銀行存款業(yè)務(wù)方面,主要是由會(huì)計(jì)人員按規(guī)定每月月末對(duì)銀行日記賬和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并且在與銀行對(duì)過(guò)賬之后,才出會(huì)計(jì)報(bào)表。如發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對(duì)賬單的余額不符,應(yīng)盡快查找到不符原因,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。并且及時(shí)上報(bào)上級(jí)組織,反映財(cái)務(wù)信息。(五)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施1.選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員由于本身的業(yè)務(wù)水平并不高,所以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的也不是很廣泛,對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)了解也不多,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,會(huì)計(jì)流程不夠通暢。為此,要購(gòu)買電算化軟件,就需要購(gòu)買那些經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資格的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的正版軟件,簡(jiǎn)單易懂而又能兼顧業(yè)務(wù)的軟件,購(gòu)買那些性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件。2.管理層必須重視會(huì)計(jì)電算化的工作在中小企業(yè)電算化的實(shí)施過(guò)程中,管理層起著舉足輕重的作用,只有管理層認(rèn)可了才能更順利的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,所以管理層的態(tài)度決定著整個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的結(jié)果。所以只有管理層認(rèn)識(shí)正確,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作才能順利進(jìn)行。3.搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第8頁(yè)。會(huì)計(jì)電算化不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單工程,它涉及范圍光,影響大。不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)相關(guān)人員,還涉及到單位內(nèi)各個(gè)部門和相關(guān)人員。需要具有時(shí)代的眼光、新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來(lái)完成會(huì)計(jì)電算化的各種工作。因此必須首先要搞好會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)工作,使其能夠勝任其崗位。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)能力,是一項(xiàng)極其重要的工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)論文全文共11頁(yè),當(dāng)前為第8頁(yè)。4.建立一套完整的電算化財(cái)務(wù)管理體制中小企業(yè)要想會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中起到相應(yīng)的作用,首先就必須建立一套完整的電算化財(cái)務(wù)管理體制。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)維護(hù)、軟件操作方面的教育,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)分析的作用,為企業(yè)管理者決策提供依據(jù),加快企業(yè)的發(fā)展。(六)全面實(shí)施貫徹新的會(huì)計(jì)制度1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行新制度的認(rèn)識(shí)工作企業(yè)負(fù)責(zé)人是企業(yè)工作管理中的主體,對(duì)執(zhí)行新制度起著至關(guān)重要的作用。目前對(duì)新制度有一定的誤解的企業(yè)負(fù)責(zé)人不在少數(shù),主要是因?yàn)樗麄儗?duì)新制度的認(rèn)識(shí)深度不夠。所以要加大宣傳力度,提高對(duì)新制度的認(rèn)識(shí)。使企業(yè)負(fù)責(zé)人們充分認(rèn)識(shí)到新制度的執(zhí)行的重要性,新制度是必須執(zhí)行的一項(xiàng)政策性法規(guī);也要是他們感受到執(zhí)行新制度,對(duì)于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)利益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,新的會(huì)計(jì)制度是有利于企業(yè)發(fā)展的。2.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、全員素質(zhì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上,也是很多企業(yè)沒(méi)有執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度方面的一個(gè)重要原因。所以企業(yè)應(yīng)加快會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的在培訓(xùn),同時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)要求。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)重視人才觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[6]。(七)轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的管理理念,提高管理水平中小企業(yè)要摒棄“家族式”管理理念,借鑒國(guó)內(nèi)外大企業(yè)先進(jìn)的管理理念,大膽、積極引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理等高素質(zhì)的管理人才,改善經(jīng)

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