公司作風建設管理制度

公司作風建設管理制度公司作風建設管理制度目錄文明辦公制度1考勤制度3一、日?？记诠芾?二、加班管理3學習提高制度4一、學習內容4二、學習管理4三、提高個人技能管理5公文處理制度5一、收文5二、發(fā)文5三、責任追究6保密管理制度6機關和基層所財務管理制度6一、預算管理6二、收入、支出管理6三、往來款項管理7四、票據(jù)及印章管理7五、會計憑證和會計報表管理8六、會計檔案管理8七、財務監(jiān)督檢查管理8基層所收支管理制度8固定資產(chǎn)管理9稿件發(fā)表刊發(fā)管理制度9一、縣級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9二、市級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9三、省、部級報刊發(fā)表稿件獎勵標準9四、國家級報刊發(fā)表稿件獎勵標準10五、其它情況10會議管理制度10一、局長辦公會10二、局務會10三、全體干部職工會議10四、股所會議11五、會議有關要求11檔案管理制度12一、檔案管理人員崗位職責12二、歸檔制度12三、檔案借閱與利用制度12四、檔案管理安全檢查制度13五、報告與反饋制度13公務接待制度13衛(wèi)生管理制度13一、衛(wèi)生區(qū)責任分工14二、衛(wèi)生達標標準14三、檢查評比14安全保衛(wèi)制度14后勤管理制度15一、辦公用品管理15二、電話管理15三、用電和用水管理15四、計算機管理16車輛管理和安全出行管理制度16一、駕駛員管理16二、車輛管理17三、責任追究17值班管理制度17一、值班工作的組織領導18二、值班時間18三、值班人員的工作職責18四、值班的具體工作要求18五、值班人員的職責和紀律19六、責任追究19七、基層所值班管理參照機關值班管理制度。19獎懲考核管理制度19一、工作紀律19二、獎勵措施19三、懲戒措施20文明辦公制度為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立良好的形象，提高工作質量和辦事效率，特制訂本制度。一、嚴格遵守局各項規(guī)章制度，文明、敬業(yè)，為民、務實、廉潔、高效。二、當日事、當日畢，不拖延、不推諉、不找理由；領導交辦的事項要高質量、高標準、高效率完成，不找借口、擺困難，借故不辦。三、注重個人衛(wèi)生和形象，衣著整潔整齊、行為大方，嚴禁上班穿拖鞋、大褲衩、背心或光脊背。四、維護辦公秩序，不在辦公場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。五、接打電話，討論問題、接待訪客等不影響他人。六、公共場所和禁煙場所不吸煙。七、在走廊中自覺靠右側行走，遇領導或同事要主動打招呼或點頭致意，多人行走不并排占道、不勾肩搭背，不喧嘩打鬧。八、熱情優(yōu)先為群眾服務，不耍態(tài)度、鬧情緒，高質量、高效率辦理業(yè)務，積極幫助群眾解決問題。九、對來電、來函或來人，接受詢問的工作人員屬職責范圍內的事情應立即受理，不屬于職責范圍內的事情應負有指引義務，指引到相關部門，不得推諉工作。十、辦公用語文雅、準確、易懂，語氣和藹、謙遜。不講粗話、臟話，不擺臉子、耍態(tài)度。十一、文明用語：您好；請進；請坐；請喝水；請問，您找誰？請問，有什么我能幫忙的？請走好；再見；某某股（室、隊、所），請講（接電話）。十二、忌用語：沒時間，沒看我忙著呢？我不知道（我不管這個），你去問某股去；你怎么連這都不懂。十三、進入他人辦公室，先輕敲門示意，被允許后再進入。如對方不便，要稍等靜候。十四、同事之間相互尊重、相互配合、相互支持、相互關心、加強溝通，不在背后議論他人。十五、上級要支持下級工作，注意傾聽下級的意見和建議。十六、下級要尊重上級，服從領導，配合上級工作，維護上級的威信和形象，不越權、不越位、不頂撞。十七、與外單位和上級部門交往要遵規(guī)守紀，文明用語、行為得體，展示個人和單位形象。十八、有下列情形之一者，一經(jīng)查實，經(jīng)局黨委研究后，給予通報批評、待崗或停職：1、有“門難進、事難辦、臉難看”作風，辦事拖拉、推諉的；2、無正當理由，不接受工作任務或因主觀原因未按計劃和職責完成本職工作和領導交辦的其他工作，貽誤工作的；3、利用職權“吃、拿、卡、要”被舉報或被發(fā)現(xiàn)的；4、有令不行、有禁不止的；5、違反社會公德，造成不良影響的；6、有其他違反規(guī)章制度的按照相關規(guī)定給予相應處理。考勤制度一、日?？记诠芾?、工作人員要嚴格遵守上、下班制度。上班要堅守崗位，不得遲到、早退、礦工，工作時間不得無故串崗、離崗。2、考勤實行影像簽到、簽退管理，時間為上午8:30以前、中午12:00以后，下午1:30以前，5:30以后（時間如有變動按上級規(guī)定作相應調整）。具體工作由局辦公室負責組織和監(jiān)督實施。3、工作人員因公出差的，應在出差回來后，上班第一天內及時補簽考勤，補簽表經(jīng)股室負責人和主管領導簽批后報辦公室備案，未按時補簽的視為礦工。4、工作人員請假必須填寫請假條，說明事由、時間。請假1天以內者，由股室負責人簽批；請假3天以內者，經(jīng)股室負責人同意，報主管局長簽批；超過3天必須經(jīng)局長審批同意。假期結束，請假人必須在上班第一天內向準假人銷假，否則超假按曠工處理；特殊情況來不及填寫請假條的，要及時用電話請假。對請假未獲批準又不到崗的，按曠工處理。所有請假條交辦公室備案。5、局領導班子成員請假無論時間長短，必須向局長請假。6、每月考勤結果由局辦公室于下個月前三個工作日內予以公示。如有異議，應在公示之日起二日內將情況反饋辦公室進行復核，逾期視為認可。7、工作人員一月內連續(xù)礦工超過5天，或者遲到、早退累計超過15天的，由主管紀檢監(jiān)察領導進行誡勉談話；仍不悔改的，經(jīng)局黨委研究，給予免職或待崗學習處理。二、加班管理1、工作人員因工作需要確需加班的，應嚴格按照日?？记诠芾硪?，按時簽到、簽退，否則不記為加班。2、工作人員加班實行周報制度，每周加班應在下周二前，經(jīng)股室負責人和主管局長簽批后，報局長審批；每月加班應在下個月的前五個工作日內匯總、上報審批。3、工作人員要提高日常工作效率，嚴禁日常工作不積極、周末加班很主動；股所長為本股所加班審查第一責任人，嚴禁虛報加班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對股所長給予誡勉談話或免職。學習提高制度為提高全局工作人員政治和業(yè)務素質，貫徹落實好上級政策、要求，盡職盡責服務群眾，特制訂本制度。一、學習內容1、黨的基本理論、基本路線及方針政策；2、國家有關法律法規(guī)；3、各級黨委、政府的重要文件和會議精神；4、上級新政策、新規(guī)定和領導講話；5、XX系統(tǒng)專業(yè)知識和業(yè)務知識，外地先進經(jīng)驗；6、本局重要工作安排部署和領導講話。二、學習管理1、工作人員必須自覺參加政治、業(yè)務學習，堅持集中學習與自學相結合。集中學習由辦公室組織實施；股所業(yè)務學習由各股所自行安排，時間為上班后和下班前各一小時。2、辦公室負責制訂學習計劃、編制學習手冊，堅持政治學習與政策、法規(guī)、業(yè)務學習相結合；工作人員應自覺學習上級新政策、領導講話和外地先進經(jīng)驗。3、使用統(tǒng)一、專用的工作筆記本，學習筆記和工作日志要分開記錄，辦公室每月進行抽查。4、建立集中學習點名制度，由辦公室專人記錄參加學習的人數(shù)、缺席者姓名及缺席原因等，以便查閱。5、集中學習會議由辦公室負責記錄。6、因故不能參加學習，應事先向主管領導請假，并報辦公室備案；公出人員應由主管領導及時說明情況。無故不參加學習者，按礦工一天處理。7、局將定期組織業(yè)務培訓和考試，對考試不及格人員給予待崗學習處理，后五名人員給予停薪待崗處理。三、提高個人技能管理鼓勵干部職工主動學習，獲取更高一級的在職學歷或考取業(yè)務相關的職業(yè)資格證書，提高理論水平和業(yè)務能力。1、對于完成更高在職學歷和考取業(yè)務相關資格證書的，按級別給予獎勵。初級職稱或本科學歷給予1000元獎勵；中級職稱或研究生學歷給予20XX年元獎勵；高級職稱或博士學歷給予4000元獎勵。2、對于取得業(yè)務相關資格證書人員，局將根據(jù)類別調整到相應崗位，并根據(jù)資格證書級別給予相應崗位績效工資；局將定期組織業(yè)務考試，根據(jù)成績評出業(yè)務骨干，評定內設職稱級別，給予相應職稱工資。3、進修更高學歷的專業(yè)或考取職稱必須與我局業(yè)務相關，否則局不予聘用。4、局組織的集中培訓活動的主講人，經(jīng)局黨委研究后，給予相應獎勵。公文處理制度一、收文1、凡收到的日常性報刊、信件等資料，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。2、所有收文由辦公室專人登記、填寫傳閱卡、送局主要領導閱示，同時根據(jù)文件內容復印后，送主管領導閱辦。3、本局人員參加會議帶回的文件資料，要及時交辦公室登記存檔，個人可留存復印件，不得私藏原件。4、局辦公室要及時查閱辦公郵箱，查收上級來文，收文后要第一時間處理，不得壓辦、拖辦、耽誤工作；股所（郵箱）收到上級來文后，要及時按要求辦理，同時將文件報辦公室登記存檔。5、所有收文傳閱結束后，由辦公室統(tǒng)一收回、分類存檔。6、辦公室應及時督辦各類收文的辦理結果。二、發(fā)文1、發(fā)文由有關股所起草，辦公室負責統(tǒng)一登記、編號。2、文件起草審批、校對、印制、裝訂、報送由起草股所負責，正式文件在辦公室備份2份，辦公室自留一份報送局主要領導一份。3、局內部發(fā)放文件，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。三、責任追究1、因收文處理不及時耽誤工作的，根據(jù)影響程度，給予責任人通報批評、調崗、待崗或停薪免職處理。2、閱文后未及時辦理或上報的，根據(jù)影響程度，給予責任人通報批評、調崗、待崗或停薪免職處理。保密管理制度一、嚴格遵守國家制定的保密制度，加強對微機、復印機、U盤等秘密載體的管理，各股所微機由本股所負責管理和使用。二、謹慎保管文件資料。閱辦秘密文件或資料時要注意場合，處理完畢后要及時存檔；會議帶回的秘密文件要及時登記存檔；因公需攜帶秘密文件外出的，應經(jīng)局主要領導批準，回來后第一時間歸還。三、認真做好秘密文件的起草、打印監(jiān)督工作，認真處理保密資料的草稿和廢紙等。四、涉密文件嚴禁使用郵箱、非專用U盤傳送或拷貝。五、違反保密制度造成失密、泄密事件的，視情節(jié)輕重，給予責任人通報批評、誡勉談話、停職處分。機關和基層所財務管理制度為加強我局財務管理，合理組織收入、節(jié)約費用開支、防止國有資產(chǎn)流失、提高資金使用效益、強化財務監(jiān)督，使各項財務收支符合現(xiàn)行財務會計制度的要求，結合我局實際，制定本制度。一、預算管理1、財務人員要根據(jù)全局工作計劃和任務編制年度財務收支計劃。2、年度財務收支計劃應參考以前年度預算執(zhí)行情況，根據(jù)預算年度工作任務和收入，充分考慮預算年度的收支增減因素和措施，測算、編制收入預算和支出預算。二、收入、支出管理1、各項收入應全部納入局財務預算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。在業(yè)務活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項，應該及時開具財務票據(jù)、收取款項、登記入賬，不得截留、隱瞞、挪用。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理，嚴禁坐收坐支現(xiàn)金和設立小金庫。2、各項支出須經(jīng)主要領導審批后方可報銷，嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度；支出應堅持厲行節(jié)約、預先申報的原則；各項專項資金必須?？顚Ｓ茫瑖澜沧髌渌猛?。3、業(yè)務支出應事先請示，主要局領導批準后，方可支出；專項大額資金支出或計劃預算外項目支出，經(jīng)報局領導集體研究通過，方可實施；需呈報上級主管部門的，經(jīng)上級主管部門審核同意批復后方可執(zhí)行；所有物品采購、經(jīng)費結算必須由兩人以上經(jīng)辦，并在單據(jù)上簽字。4、全體干部職工應嚴格遵守內部財務報銷規(guī)定，嚴格報銷手續(xù)。票據(jù)報銷，經(jīng)手人簽字后須經(jīng)主管領導確認簽字，并報請主要領導審批后方可支付款項。所有報銷費用支出必須真實、合法，并取得正規(guī)合法票據(jù)，憑票據(jù)報銷，禁止白條報支有關費用。報銷票據(jù)必須按照規(guī)定填寫規(guī)范，當月的票據(jù)當月報銷，最遲不得超過半個月。對于虛假、無效或填寫不規(guī)范的報銷票據(jù)，局財務人員有權拒絕給予報銷，并向局領導匯報情況處理。5、費用報銷應嚴格控制在報銷規(guī)定額度內，超額支出部分不得報銷。在資金結算中，各項開支報銷盡量通過銀行轉賬付款，一般不現(xiàn)金結算；1000元以上的大額開支必須通過銀行轉賬，不能用現(xiàn)金支付。6、財務人員應及時進行報賬、款項支付，工資等固定支出要每月一結；報銷款項的轉賬或現(xiàn)金支付，應在主要領導審批后五個工作日內完成，不得推諉、拖延。三、往來款項管理1、各股所因公需要借款時，由借款人按規(guī)定填寫借款單，經(jīng)主管領導審核，報請主要領導審批后，財務部門方可辦理借款手續(xù)。2、預支的差旅費，在出差人員返回7日內應結清；零星購物借款，應在收到發(fā)票15天內辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過30天。前次借款未還的，不得辦理新的借款。出納人員要加強對借款情況的清查，及時催還到期借款。3、公款不得借給個人或私人使用。四、票據(jù)及印章管理收款票據(jù)、印章應分別由專人管理，即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章，票據(jù)領用時要進行登記。出納人員在收到款項時，必須按款項的內容開具票據(jù)（除財政正常經(jīng)費撥款無需開票外），并嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改，作廢的票據(jù)（一式三聯(lián)）應同時加蓋“作廢”章。財務專用的公章、名章和支票，由會計和出納分別保管，超出正常業(yè)務范圍用章必須事先請示主要領導批準。五、會計憑證和會計報表管理財務人員應按相關財務規(guī)定填制會計憑證和編制會計報表。財務人員按規(guī)定編制年度會計報表，并向財政部門報送財務報表、年度財政預算、年度財政決算報告及有關財務資料。六、會計檔案管理會計憑證、會計檔案要嚴格按照國家相關制度和規(guī)范要求，按期整理裝訂成冊，由裝訂人簽章后，統(tǒng)一歸檔保管。七、財務監(jiān)督檢查管理局財務人員應認真做好財務稽核工作，認真審核原始憑證、報銷票據(jù)、記賬憑證和會計報表等，接受主要領導財務監(jiān)督檢查。財務人員有違反財務相關規(guī)定和以上管理制度的，根據(jù)影響程度，經(jīng)局黨委研究后，給予責任人誡勉談話、停職處理，觸犯國家相關法律法規(guī)的，交由相關部門處理?；鶎铀罩Ч芾碇贫葹橐?guī)范基層所的財務管理，加強資金監(jiān)管力度，進一步促進基層所隊伍作風建設和廉政建設，保障基層所工作健康開展，特制定本制度一、各所要嚴格執(zhí)行“四個統(tǒng)一”和“五個不準”，即：由局統(tǒng)一賬戶，統(tǒng)一記賬方法，統(tǒng)一財務報表，統(tǒng)一收支管理；不準超規(guī)定收費，不準超預算支出，不準擅自列支費用，不準私設“小金庫”，不準非正規(guī)票據(jù)入賬。二、按照財務管理規(guī)定，各所設立會計助理和出納協(xié)助員各一名，不準所長兼任。三、各所會計助理必須嚴格遵照會計行業(yè)規(guī)定，及時入賬并理清賬目；各所現(xiàn)金收、支一律通過出納協(xié)助員，并由會計助理及時登記或記錄。所收規(guī)費和罰款應由當事人到局繳納，確需由所人員代收代交的，由出納協(xié)助員在當天下午下班前或第二天上午一上班及時上交縣局財務。四、嚴禁所長利用職權隨意自行收、支現(xiàn)金。五、對于違規(guī)人員按照相關規(guī)定嚴肅處理，并追究所長責任。固定資產(chǎn)管理一、固定資產(chǎn)由專人