會計制度總則的設(shè)計課件

第二章會計制度(huìjìzhìdù)總那么的設(shè)計第一頁，共四十一頁。學(xué)習(xí)(xuéxí)要點(diǎn)了解會計制度總那么的作用了解會計制度總那么的內(nèi)容(nèiróng)掌握會計制度制定的目的和依據(jù)、會計制度適應(yīng)和要求、會計核算規(guī)那么的制定了解會計檔案的類別掌握會計檔案立卷、歸檔、保管和銷毀制度的設(shè)計第二頁，共四十一頁。第一節(jié)會計制度總那么設(shè)計一、會計制度總那么的概念〔一〕會計制度總那么的定義(dìngyì)〔二〕會計制度總那么的作用二、會計制度總那么內(nèi)容的設(shè)計〔一〕會計制度制定的目的和依據(jù)〔二〕會計制度適應(yīng)范圍和要求〔三〕會計核算規(guī)那么第二節(jié)會計檔案管理制度設(shè)計一、會計檔案立卷、歸檔制度的設(shè)計〔一〕會計檔案和會計檔案管理〔二〕會計檔案管理設(shè)計的原那么〔三〕會計檔案完整性的設(shè)計〔四〕會計檔案立卷的設(shè)計〔五〕會計檔案歸檔的設(shè)計二、會計檔案保管和銷毀制度的設(shè)計〔一〕會計檔案保管制度的設(shè)計〔二〕會計檔案銷毀制度的設(shè)計

本章(běnzhānɡ)大綱第三頁，共四十一頁。第四頁，共四十一頁。定義：會計制度總那么概括地規(guī)定了一些指導(dǎo)性的原那么和總的要求、總的任務(wù)，是企業(yè)組織會計工作的重要依據(jù)。是一項會計制度的總體說明，表達(dá)了會計制度的根本知道思想和會計核算的根本要求。一般(yībān)主要包括以下內(nèi)容：〔1〕會計制度制定的目的和依據(jù)〔2〕適用范圍〔3〕會計核算規(guī)那么〔4〕會計檔案管理〔4〕會計制度開始執(zhí)行的時間〔5〕會計制度的修訂和解釋權(quán)等〔一〕會計制度(huìjìzhìdù)總那么的定義第五頁，共四十一頁。〔二〕會計制度總那么(nàme)的作用通過會計制度總那么，企業(yè)的財會人員和其他人員可以了解會計制度制定的目的、實施的要求，掌握會計制度的總精神。統(tǒng)馭整個會計制度，會計制度后續(xù)的所有內(nèi)容都必須遵循在總那么框架(kuànɡjià)下制定。全面標(biāo)準(zhǔn)會計工作。會計制度總那么簡要概括了會計制度的根本內(nèi)容和核算的原那么性規(guī)定，這些內(nèi)容都會對會計工作的各個環(huán)節(jié)都有全面性指導(dǎo)。第六頁，共四十一頁。二、會計制度(huìjìzhìdù)總那么內(nèi)容的設(shè)計〔一〕會計制度制定的目的和依據(jù)〔二〕會計制度適應(yīng)范圍和要求〔三〕會計核算規(guī)那么第七頁，共四十一頁。是制定會計制度的主要前提。不同要求(yāoqiú)的會計制度其制定的目的與依據(jù)也有所不同。〔一〕會計制度制定(zhìdìng)的目的和依據(jù)〔二〕會計制度(huìjìzhìdù)適應(yīng)范圍和要求是會計制度存在的前提條件主要說明某項會計制度標(biāo)準(zhǔn)的對象和實施要求。第八頁，共四十一頁。?企業(yè)會計制度?總那么第一條為了標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的會計核算，真實、完整地提供會計信息，根據(jù)?中華人民共和國會計法?及國家其他有關(guān)法律和法規(guī)，制定本制度。第二條除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)，以及金融保險企業(yè)以外，在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(含公司，下同)，執(zhí)行本制度。第三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會計法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定，在不違反本制度的前提下，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定適合于本企業(yè)的會計核算方法。第四條企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求，按照?中華人民共和國會計法?、?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?和?會計檔案管理方法?的規(guī)定執(zhí)行。第五條會計核算應(yīng)以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象，記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。第六條會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。第七條會計核算應(yīng)當(dāng)劃分(huàfēn)會計期間，分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期，是指月末、季末、半年末和年末。第八條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣…………例1第九頁，共四十一頁。?xx集團(tuán)公司財務(wù)管理制度?第一章總那么第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)〔以下簡稱集團(tuán)公司〕財務(wù)管理和會計監(jiān)督，標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)行為，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，根據(jù)?中華人民共和國會計法?，?企業(yè)財務(wù)通那么?，?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?，?公司法?，以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團(tuán)的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司，各全資子公司〔含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位〕和控股(kònɡɡǔ)子公司〔以下簡稱所屬企業(yè)〕。第三條集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人，依法享有民事權(quán)利，承擔(dān)民事責(zé)任，獨(dú)立核算，自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格，不得自立銀行帳號。第四條集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任，集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機(jī)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員，及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并實行有效的會計監(jiān)督。第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理，努力降低本錢、費(fèi)用，確保企業(yè)財產(chǎn)的平安完整，提高資源的使用效率?！?第十頁，共四十一頁。1、會計(kuàijì)期間確實定2、記賬方法的選用3、會計處理根底確實定4、記賬本位幣確實定5、會計記錄文字的規(guī)定〔三〕會計核算規(guī)那么(nàme)會計核算規(guī)那么是單位會計核算中必須遵守的法那么或章程。企業(yè)應(yīng)結(jié)合各自的業(yè)務(wù)(yèwù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和管理組織形式的不同制定適合本企業(yè)的會計核算規(guī)那么。具體內(nèi)容包括：6、會計政策和會計估計變更的規(guī)定7、運(yùn)用會計科目的規(guī)定8、會計憑證填制的規(guī)定9、會計賬簿登記的規(guī)定10、編制和提供財務(wù)會計報告的規(guī)定11、會計人員交接的規(guī)定第十一頁，共四十一頁?！?〕會計(kuàijì)期間確實定會計期間確定的方法有兩種，分別為：〔1〕以公歷年度為一會計年度，即從每年1月1日起至12月31日止為1個會計年度?！?〕以一日開始的265天作為一個會計年度，如“七月制〞，即從當(dāng)年的7月1日至次年的6月30日止為一個會計年度。會計期間分類：包括年度、半年度、季度和月度，均按公歷起訖(qǐqì)日期確定?！?〕記賬方法(fāngfǎ)的選用記賬的方法有兩種，分別為：〔1〕單式記賬法〔2〕復(fù)式記賬法。第十二頁，共四十一頁?！?〕會計處理根底(gēndǐ)確實定會計處理根底是在確定會計期間的根底上區(qū)分本期與非本期的收入和費(fèi)用的入賬標(biāo)準(zhǔn)。會計處理根底的方法：〔1〕權(quán)責(zé)發(fā)生制〔2〕收付實現(xiàn)制不同性質(zhì)的單位采用(cǎiyòng)不同的會計處理根底?！?〕我國財政總預(yù)算和行政單位會計——收付實現(xiàn)制〔2〕事業(yè)單位根據(jù)單位實際情況——收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制均可〔3〕企業(yè)單位——權(quán)責(zé)發(fā)生制〔只有編制現(xiàn)金流量表時采用收付實現(xiàn)制〕第十三頁，共四十一頁?！?〕記賬(jìzhànɡ)本位幣確實定記賬(jìzhànɡ)本位幣是企業(yè)在日常會計核算中使用的貨幣。人民幣是我國的法定貨幣，在我國境內(nèi)具有廣泛的流通性。?會計法?中第二章會計核算中的第十二條規(guī)定：“會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。〞〔1〕以外幣為記賬本位幣的單位對外報出的財務(wù)會計報告應(yīng)以人民幣金額反映，各個外幣賬戶的期末余額，應(yīng)以汽摩市場匯率折合為人民幣作為編制財務(wù)報告的依據(jù)。〔2〕對于我國在境外設(shè)立的企業(yè)，一般以當(dāng)?shù)氐谋戎剡M(jìn)行經(jīng)營活動和會計核算。在向國內(nèi)報送財務(wù)會計報告時，應(yīng)折合為人民幣。第十四頁，共四十一頁。〔5〕會計政策(zhèngcè)和會計估計變更的規(guī)定?會計法?中第二章會計核算中的第十八條規(guī)定：“各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更；確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。〞會計政策變更的原因：由于法律或會計準(zhǔn)那么等行政法規(guī)修訂、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等原因，為使變更會計政策后能夠提供單位有關(guān)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等更可靠、更相關(guān)的會計信息，那么應(yīng)該改變原有的會計政策。會計估計變更的原因：隨著時間的推移，原有的估計根底可能發(fā)生變化，或者由于取得了新的信息、積累了更多的經(jīng)驗或后來的開展，可能不得不對會計估計進(jìn)行修改。如假設(shè)進(jìn)行會計政策或會計估計變更，那么必須具有據(jù)以變更的條件或原因，同時(tóngshí)還應(yīng)明確變更的程序和批準(zhǔn)手續(xù)。第十五頁，共四十一頁。〔6〕會計記錄文字(wénzì)的規(guī)定會計記錄文字的使用必須標(biāo)準(zhǔn)。?會計法?中第二章會計核算中的第二十二條規(guī)定：“會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時(tóngshí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時(tóngshí)使用一種外國文字。〞〔7〕運(yùn)用(yùnyòng)會計科目的規(guī)定會計制度總那么中對會計科目的設(shè)計只是原那么性的規(guī)定。一般包括：〔1〕各企事業(yè)單位應(yīng)按會計制度的規(guī)定，設(shè)置和使用會計科目。可根據(jù)實際情況自行增減或合并某些會計科目?！?〕各事業(yè)單位會計制度應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定會計科目的編號。第十六頁，共四十一頁?！?〕會計憑證填制的規(guī)定(guīdìng)對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定(guīdìng)進(jìn)行更正、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項內(nèi)容不得涂改，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正出應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正?！?〕會計(kuàijì)賬簿登記的規(guī)定會計賬簿登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。假設(shè)發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正，并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人〔會計主管人員〕在更正出蓋章。第十七頁，共四十一頁?！?0〕編制和提供財務(wù)會計報告(bàogào)的規(guī)定在會計制度總那么中，只對編制和提供財務(wù)會計報告提出原那么性的要求。在編制和提供財務(wù)會計報告時，應(yīng)該注意：〔1〕合法性要求。應(yīng)符合?會計法?和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求。〔2〕財務(wù)會計報告的內(nèi)容。如各報表種類、格式和會計報表附注的主要內(nèi)容符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求?！?〕財務(wù)會計報告提供的時間。應(yīng)當(dāng)按相關(guān)法規(guī)規(guī)定的時間向有關(guān)各方提供?！?〕財務(wù)會計報告使用的貨幣計量單位。一般以人民幣“元〞為金額單位。〔5〕編制和提供財務(wù)會計(kuàijì)報告的責(zé)任。對于向外提供的財務(wù)會計(kuàijì)報告應(yīng)一次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章，并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(kuàijì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(kuàijì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人〔會計(kuàijì)主管人員〕簽名并蓋章?！?1〕會計人員的交接(jiāojiē)第十八頁，共四十一頁。第二節(jié)會計檔案管理制度設(shè)計一、會計檔案立卷、歸檔制度的設(shè)計〔一〕會計檔案和會計檔案管理〔二〕會計檔案管理設(shè)計的原那么〔三〕會計檔案完整性的設(shè)計〔四〕會計檔案立卷的設(shè)計〔五〕會計檔案歸檔的設(shè)計二、會計檔案保管(bǎoguǎn)和銷毀制度的設(shè)計〔一〕會計檔案保管制度的設(shè)計〔二〕會計檔案銷毀制度的設(shè)計

第十九頁，共四十一頁。一、會計檔案(dàngàn)立卷、歸檔制度的設(shè)計〔一〕會計檔案和會計檔案管理〔二〕會計檔案管理設(shè)計的原那么〔三〕會計檔案完整性的設(shè)計〔四〕會計檔案立卷的設(shè)計〔五〕會計檔案歸檔的設(shè)計第二十頁，共四十一頁。會計檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位在會計活動中形成的，并按照一定規(guī)定保存?zhèn)洳榈臅嫅{證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要(zhòngyào)史料和證據(jù)，是國家檔案的重要(zhòngyào)組成局部。?中華人民共和國會計法?規(guī)定各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。國家財政部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的?會計檔案管理方法?規(guī)定各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立類型、歸檔、保管、查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。〔一〕會計(kuàijì)檔案和會計(kuàijì)檔案管理第二十一頁，共四十一頁。企業(yè)應(yīng)根據(jù)?中華人民共和國會計法?和?會計檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定，明確規(guī)定本單位(dānwèi)會計檔案管理的要求及整理、保管、利用、銷毀方法。會計檔案管理屬于會計工作管理的一個方面，也是會計制度的重要組成局部。有的企業(yè)在設(shè)計會計制度時，單獨(dú)將其作為一個管理方法來對待。有的企業(yè)在會計制度總那么中做簡單說明，而將具體方法作為附錄放在制度的最后。第二十二頁，共四十一頁?！捕硶嫏n案管理設(shè)計(shèjì)的原那么統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原那么〔1〕統(tǒng)一管理是指會計(kuàijì)檔案由檔案、財政部門統(tǒng)一管理?！?〕分工負(fù)責(zé)是指各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由本單位財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，按期移交檔案部門，由檔案部門管理?！?〕財會部門與檔案部門分工合作，共同做好檔案管理工作。齊全完整的原那么簡便易行的原那么依法管理的原那么第二十三頁，共四十一頁?！踩硶嫏n案(dàngàn)完整性的設(shè)計會計檔案整理是指將會計檔案分門別類、按序存放的工作。整理工作是會計檔案管理的重要(zhòngyào)內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提。完整的會計檔案整理應(yīng)包括:〔1〕會計憑證類的整理〔2〕會計賬簿類的整理〔3〕財務(wù)會計報告的整理〔4〕其他會計資料的整理第二十四頁，共四十一頁。主要內(nèi)容：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。具體要求：1、在每一會計期間將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬(rùzhànɡ)之后，按記賬編號順序訂成冊。〔裝訂要整齊結(jié)實、美觀〕2、按工程逐一填寫憑證封面和案卷目錄，分別裝成兩本檔案目錄，填寫要清楚，端正。3、案卷目錄一式二份，一本交檔案室，一本財務(wù)人員自存。4、案卷編號按年編一個流水號，每個案卷裝滿前方能斷號，啟用第二本檔案時再從1號開始編案卷號。5、案卷套盒存放后，要填蓋好案卷盒封面，案卷排列從左至右，從上至下裝箱?！?〕會計憑證類的整理(zhěnglǐ)第二十五頁，共四十一頁。〔2〕會計賬簿(zhànɡbù)類的整理主要內(nèi)容：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)(gùdìngzīchǎn)卡片、輔助賬簿及其他會計賬簿。具體要求：1、每年結(jié)束使用之后，按賬簿名稱分類，一種賬簿立一卷，在賬簿右上角貼上賬簿標(biāo)簽卡。2、第1個案卷內(nèi)的紙張要用號碼機(jī)編蓋頁號〔空白頁不能編號〕，填蓋案卷目錄一式二份。3、如果賬簿是活頁的，應(yīng)將原封面去掉，再以三孔裝訂，然后用白紙〔或牛皮紙〕作封面。4、賬簿案卷編號，應(yīng)按出納賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬各編流水號。5、當(dāng)年號要接上上年流水號，然后填蓋卷盒和賬簿卡，裝箱時按從左至右順序排列。第二十六頁，共四十一頁?！?〕財務(wù)會計報告(bàogào)的整理主要內(nèi)容：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及會計報表附表。具體要求：1、會計報表的整理(zhěnglǐ)按報表名稱如年報、季報〔含月報、旬報〕和基層報表分別整理(zhěnglǐ)立卷，然后按保管期限各編案卷流水號。2、每一案卷30至60頁，按時間先后順序排列，用號碼機(jī)編頁碼，填蓋卷內(nèi)目錄和案卷目錄，卷內(nèi)目錄一式三份，一份裝案卷首頁，另兩份同案卷目錄裝訂成兩本檔案目錄冊，作查找索引。3、案卷以三孔裝訂，裝訂整齊、結(jié)實、美觀。裝訂后填蓋案卷封面，編蓋案卷流水號〔即當(dāng)年的案卷號和上一年案卷號銜接上，一直編至檔案目錄冊滿前方斷號〕。4、然后按永久、短期兩種不同案卷，分別套裝入盒，〔每盒裝三卷左右〕，裝檔案硬盒與裝箱排列方法同前。第二十七頁，共四十一頁?！?〕其他會計(kuàijì)資料的整理主要內(nèi)容：如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。具體要求：1、其他各種文字材料應(yīng)按保管期限(qīxiàn)分開立卷，但裝盒時可與報表的相應(yīng)保管期限(qīxiàn)的案卷同盒裝放。裝訂方法與報表一樣。2、如工資表的立卷方法和編號、裝盒、排列與報表的方法一樣。第二十八頁，共四十一頁。〔四〕會計檔案(dàngàn)立卷的設(shè)計各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊(qīngcè)。具體內(nèi)容如下：〔1〕定期或在每月月末，對所有取得和填制的各種會計憑證和登記賬簿后，按照憑證類別和時間順序編號整理，按適當(dāng)?shù)暮穸妊b訂成冊，并加具封面，寫明起止日期、憑證種類及數(shù)量，統(tǒng)一編號，由會計人員簽章后歸檔(guī〃dàng)?！?〕各種會計賬簿在年終結(jié)平或轉(zhuǎn)記新賬后，由總賬會計人員統(tǒng)一整理和編號，并由有關(guān)人員簽章后歸檔。活頁賬還要按頁碼順序排好并加具封皮后裝訂成冊?！?〕各種財務(wù)報告應(yīng)按月份分類裝訂成冊，在年度終了后，由專人統(tǒng)一收集，按時間順序整理裝訂并加具封皮，經(jīng)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核、簽章后歸檔?！?〕對一些重要的文件，如經(jīng)濟(jì)合同、中外合資企業(yè)的協(xié)議章程、決議、工程預(yù)算等相關(guān)會計資料，應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊并統(tǒng)一編號后予以歸檔。第二十九頁，共四十一頁。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位(dānwèi)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原那么上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任?！参濉硶嫏n案(dàngàn)歸檔的設(shè)計第三十頁，共四十一頁。第三十一頁，共四十一頁?！締雾椷x擇題】各單位每年形成的會計(kuàijì)檔案，都應(yīng)由()負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(kuàijì)檔案保管清冊。A.會計機(jī)構(gòu)B.檔案部門C.人事部門D.指定專人

[答案(dáàn)]A第三十二頁，共四十一頁。二、會計檔案保管和銷毀(xiāohuǐ)制度的設(shè)計〔一〕會計檔案保管制度的設(shè)計〔二〕會計檔案銷毀制度的設(shè)計

第三十三頁，共四十一頁。〔一〕會計(kuàijì)檔案保管制度的設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密的原那么。各單位每年形成(xíngchéng)的會計檔案，在財務(wù)會計部門整理立卷或裝訂成冊，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，具體應(yīng)考慮以下4方面內(nèi)容：〔1〕保管人員〔2〕保管方式〔3〕保管期限〔4〕保管期間會計檔案的查閱和復(fù)制第三十四頁，共四十一頁。1、保管人員〔1〕應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)包括會計檔案在內(nèi)的各種檔案的管理?！?〕出納(chūnà)人員不得兼任會計檔案。2、保管方式〔1〕應(yīng)有由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。〔2〕對于當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，一年期滿后，再由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊并交于檔案管理機(jī)構(gòu)。3、保管期限

〔1〕分為永久性和定期性〔2〕定期保管期限分別為3/5/15/25年〔3〕期滿前不得予以銷毀4、保管期間會計檔案的查閱和復(fù)制〔1〕各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)由本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)?！?〕查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。〔3〕采用電子計算機(jī)進(jìn)行核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。第三十五頁，共四十一頁。各單位對保管(bǎoguǎn)期滿的會計檔案，應(yīng)按照要求予以銷毀，其銷毀制度的設(shè)計應(yīng)設(shè)計以下內(nèi)容：〔二〕會計(kuàijì)檔案銷毀制度的設(shè)計1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)(jīgòu)會同會計機(jī)構(gòu)(jīgòu)提出銷毀意見，編制“會計檔案銷毀清冊〞，填寫檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，并注明銷毀時間。第三十六頁，共四十一頁。3、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)(yīngdāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷?！?〕國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計部門派人員監(jiān)銷?！?〕財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派人員監(jiān)銷?！?〕監(jiān)銷人的職責(zé)：時間職責(zé)