14 alumni在組織中核心價值第一篇

FelixAIESECRUCVPFinance&ICX@里面為什么要有Finance呢？處理一些報表？整理Database？給成員報銷？除了這些Finance還有什么用？很多VPFconcern：剛剛上手神馬都不知道，借啊貸啊搞不清，Database完整，LCPEB半死做出來的吐血之作---FinancialReport被他們晾在一邊沒人看，PBOX的一堆Realization還拉不來贊助，EBTeam因為FN吵架大多數(shù)都是以一（VPF）敵N的架知道此時的你是否開始懷疑你的價值了呢？EBteamquit的就是VPF，原因如上所述，慢慢做的沒勁了，迷茫了，找不到learning了，然后就quit了。那么我現(xiàn)在簡單告訴你Finance在組織中究竟起什么作用？你作為VPF的價值在哪FinanceFinanceJD：AccountingFinanceService,Legality&ernance,BudgetControl等等。是的，F(xiàn)inance平時是做這些事情，但略的執(zhí)行。而且Finance在強調戰(zhàn)略設計的同時，更注重戰(zhàn)略實施。記著，之后我一點一點來解釋?，F(xiàn)在，剛剛開始最valuable的Finance中的價值所在，你在Deliver的是Finance的4SImpact。一點Finance的感覺（一）（我在做VPFFinance），在我看來，那些都是可以學會的。重要的是你需要有那么點意識，讓你真正找到做Finance的感覺。所以在具體介紹每一個S之前，我希望VPF都了解一下Finance應該具有的一些意識，也就是所謂你應該有點“Financesense”，這些會讓你讓Finance作用發(fā)揮得更瀟，F(xiàn)inance要做的最重要的一件事情就是ValueCreation。東價值或者利益相關者價值，在@增加的是Impact。所以你每時每刻必須十分清楚，LC的strategy是否是在AddValue。不管是實際金錢也好，校園增加也好，成員更有capacity也好，你都要了如指掌。很多時候，大家一brainstorm就出現(xiàn)了各種各樣的Innovation，然后就各種要Reject那些不能夠實現(xiàn)@value的“虧本”！同時你也要考慮Long-term和Short-term之間的關系，如果你總是把錢花在Short-termproject的話，Long-termvalue就實現(xiàn)不了。就比如說Sales 一次Finance都因為說它花錢，而且設計流程費時費力，不去做它的話，我們的 project要一點點規(guī)劃著做。除了你要決斷ValueCreation的方向，你還要不斷在過程中去track“Benefit”的進addvalue？首先這位同學非常好，非常有senseFinance必須對所有Function的業(yè)務了如指掌。Exchangefunction，不管是raise、match、realizepipelinemarketexternalresources，你都要能夠提出一些你自己比較專業(yè)的想法；像TM,ER,COMM,LCD，這樣的function，就需要你站在整個LC的角度，function的人咯。--專業(yè)知識是不能缺少的。MarketingSalesHROrganizationBehaviorResource去促進performance了，你就有capacity為組織增加價值了。作為一個Finance來講，你必須非常有遠見的去看一個strategy,process有什么風險，而這樣的風險不僅有可能會帶來短時間內的財物困境（BadCase）或EBMVPICXtrainee了?！弊鳛閂PF的你有沒有這個Sense立刻想到要讓你的VPICX和公司再FinalConfirm一次確定要實習生，留下憑證，防止Trainee到達之后被公司違約給Trainee或者我們造成很大的損失？常仔細的寫到合同里面？EP的款項打過來，你有沒有正式的回復文件或郵件？每一筆或者當你發(fā)現(xiàn)Member很少報銷的時候，你有沒有去想過可能在BrandingFinance風險意識的提高還在于對組織的用心觀察。你對于一件小事有沒有一定的敏感度呢？千里之堤毀于蟻穴，風險發(fā)生在細微之處。作為一個Finance，你的責任就是把【4SImpact】Finance在組織中的價值---第三篇：先找一點Finance的感覺（二）首先，當你在設計有關finance的流程的時候，要想到讓各種各樣的stakeholder滿比如：EPRaise，你如果讓EP每交一次錢就給你發(fā)的，EPM再給你發(fā)一次，銀行再給你發(fā)一次，100個EP，300條，就會爆掉，你自己煩惱不已。這就是流程給你比如：EPRefund，可不可以讓EP不用打印Application簽名，通過其他方式（網(wǎng)絡）提樓梯。Process要找到一個能夠Balance的點，你好我好大家好，讓所有stakeholder都能夠滿意。關于流程，作為VPF的你需要注意除了在Finance方面以外，你還要注意其他function而且還會帶來一定的Risk，而這些Risk最終一定會體現(xiàn)在Finance的賬面上。Process沒做好，最后的Result一定不會好，哪怕好也只是暫時的。比如：為什么很多AR收不回來？Raise時沒和公司說好，Match沒做好不好意思收，ICXVPFVPICX解決的。把每一步process做好了，除了這個TN太賤了或者我們的service太差了，我所以，關注Process是Finance一個非常重大的責任，讓組織一步一個腳印地發(fā)展下去。ProcessFollow你寫的Process，他如果能不出錯，你就成功了。建造層層堅實的金字塔，不做拔在上的任何東西都可以成為資源，而在VPF手上擁有世界上最valuable的資能出效果的資源上，也就是我們常說的CostEffective。比如：在做CILCLCDeliver的Goal的。不僅如此，F(xiàn)NInvestment大的Impact。關于資源整合，我會在FinanceImpact的第三個S---Synergy中詳細闡述。但你作為Finance，一定要有這樣的意識，不要天天只想著做你心愛的FinancialMCTeamSlogan：Simplebutpowerful!PromiseDelivered!我非常喜歡customer使用更加方便，事情最后出來的效果反而更好。反之，就會讓人心生厭惡。舉那么為什么我說Finance的一個價值在Simplification？由于Finance掌控著組織的一項重要資源，每一個function在申請資源或是業(yè)務的時候一定會和Finance所設計的ProcessCustomer度。所以在你設計Process的時候，上一篇中所提到的流程意識就起了作用，簡單化，方便化，就會讓人感覺舒服，Customer的滿意度才會提高。改流程的時候把這一步給Cut了，為什么？這一步的目的是確保分會收到EP的相關款項，涉及到@/VPF/EP的權益。我在新的流程中以 了@應盡的義務以及EP的權益，同時減少了VPF和EP在填寫分會代收款收據(jù)時的工作再比如，現(xiàn)在PRetunee填寫紙質的申請表、上交、收集整理、VPFEP 系統(tǒng)，把Finance在記錄整理Database、催應收等等的一系列流程都大大的簡化了。未來作為Finance中堅力量的，要去考慮的是如何將中的數(shù)據(jù)自動導入到FinanceInformationSystem里面，免去記賬的煩惱，實現(xiàn)從Accountant到y(tǒng)st的轉變。還有比如說EP退款，一個月一次的退款速度著實有點慢了。那么，我們要做什么？現(xiàn)在我們有了系統(tǒng)和EP系統(tǒng)，可不可以實現(xiàn)自動審核EP退款文件，網(wǎng)上支付，實現(xiàn)2小時內到賬？（安全的保證是前提）你說這些都是大技術，你沒那些知識，不會做。沒關系，Excel你總是Ok之前，OGX的Member都不按照要求填寫EPsearchtool，不管是教了多少次，發(fā)EPsearchtoolMakeitFinanceService，提高滿意度。Builttolast---這是《基業(yè)長青》這本書的英文名。在這本書中談到了組織永續(xù)經營的一些關鍵因素，但在今天這篇文章中，說說Finance對于組織長遠發(fā)展的價值。 的差強人意。ICX要想進一步發(fā)展，客戶關系的管理一定是非常重要的一步。投資在這opportunitybottleneck。然后將資源放在最能出Result的地方，保證組織在未來有更好的發(fā)展。這就是Finance在組織Sustainability上之后可能發(fā)生的變化，沒有預留修改的空間，加之本身系統(tǒng)的設計不是那么user-friendly，最后就沒有實現(xiàn)當時所想要的效果?，F(xiàn)在新投資的Sales ，馬路被開膛進行管道安裝、施工的情況頻繁發(fā)生。所以，F(xiàn)inance，一定要作為Finance，你在決定花錢的時候一定要考慮所花的每一分錢是否能長期有利于組織的發(fā)展。所以，我一直對我們LC新EB說，在1月一定要想到6月發(fā)生的事情，做 n要想到你的Successor結束，不然很多問題都會是年復一年，遇到風險也TraineeExpectationsetting，等到來的時候就有可能出現(xiàn)BadCase。這時，作為一個Finance，你就應該是一個Monitor的角色，及時地給予糾正。那這就涉及到一個問題，如果要發(fā)現(xiàn)問題，你怎么對LC所有大大小小的事情了如指掌-Synergy我曾經做過一個Session：我先讓大家去Brainstorm，@里面有什么東西可以稱之為后，大家就在屋子里面走動，音樂一停，就兩兩pair，想倆所代表的resource能如targetpromotion，或者是自己當時的motivation這些人中，肯定有我們宣傳一下就會參加GIP的人的。所以我讓OGX-GIP在OGX-P的EP中去培養(yǎng)自己的客戶群，大一的孩子可能3年后就會參加GIP呢。Finance坐在整個組織最宏觀的位置上，你應該最了解組織中有什么資源。而且你應該想辦法推動其他function1+1>2SynergyImpact第一，你要有一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛。我曾經跟我的ICXmember說：到處都是第二，站在組織的角度去想組織怎么發(fā)展，你就會發(fā)現(xiàn)僅憑一個function的，或者僅憑AIESEC內部的資源是不夠的，自然而然的你就會知道去找什么資源舉個小例子：PBOXTraineewordofmouthmarketing目在Global的Impact，不僅降低了我們做match的難度，而且還能招到高質量的上，還要表現(xiàn)出對于Trainee的（那邊就給Trainee手繪了一個臨別贈言本）。這個時候，F(xiàn)inancePBOXBudget的支持呢？或者，給出建議讓Trainee來幫我們談LCpartnership呢？或者把ICX的Traineeinvolve進來，擴大trainee的network呢？等等等等。時候，F(xiàn)inance就該發(fā)揮督促的作用了。調配，發(fā)揮監(jiān)督作用，以實現(xiàn)1+1>2的效果。鍵時刻Push一下，和了。-StrategyFinance所說的Strategy，就像我在第一篇中寫的，不僅關注戰(zhàn)略設計，更關注戰(zhàn)略實先從戰(zhàn)略設計說，作為Finance需要關注的一個是Pricing，另一個是Process。Pricing來Keepmotivation？你是否想過錢的數(shù)量對他的刺激強度？你是否想過邊際遞減效應？你是否想過這是否符合LC的Culture？你是否想過，這樣做是否可持Process之前說了很多，在這里就不重復敘述了。做到簡單，讓stakeholder滿意。介紹幾種常用的FinanceProcess：因為每一個退款意味著你必須有一個需要update的Database，多了你的工作基本就會是updatedatabase了。BudgetvsActualAnnualBudget不夠合理。合理與否取決于你對于LC發(fā)展方向的了解，對每一個你的AnnualBudget才能夠成為指導一年戰(zhàn)略實施的有效工具，否則表格做的好看了還M