招投標(biāo)管理規(guī)章制度

招投標(biāo)管理規(guī)章制度1.引言本文檔是為了規(guī)范公司招投標(biāo)活動(dòng)，提高招投標(biāo)中標(biāo)率和減少投訴而創(chuàng)建的規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司進(jìn)行所有招投標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目。2.招投標(biāo)管理制度2.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段2.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)在項(xiàng)目開始前，必須由立項(xiàng)人提交有關(guān)項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、規(guī)模、地點(diǎn)等，以及財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃計(jì)劃。在確認(rèn)項(xiàng)目可行性后，項(xiàng)目的招標(biāo)部門將被授權(quán)組織招標(biāo)工作。2.1.2編寫招標(biāo)文件在明確項(xiàng)目需求后，制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件包括了所需的信息，以便潛在投標(biāo)人能夠理解并準(zhǔn)確地提供申請(qǐng)材料。2.1.3公告發(fā)布根據(jù)招標(biāo)文件的要求，發(fā)布招標(biāo)公告并向社會(huì)公眾宣傳招標(biāo)信息。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)文件的發(fā)放地點(diǎn)、時(shí)間和截止時(shí)間，并在公司網(wǎng)站上公布招標(biāo)文件，以便投標(biāo)人能夠下載和閱讀招標(biāo)文件。2.1.4發(fā)放招標(biāo)文件根據(jù)規(guī)定的程序和時(shí)間，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并明確要求的文件和證明。為了避免差錯(cuò)，建議使用專業(yè)的快遞或郵政服務(wù)。2.2投標(biāo)階段2.2.1準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件的要求和規(guī)定準(zhǔn)備投標(biāo)文件，并親自或以快遞公司或郵政專業(yè)服務(wù)的代表提交投標(biāo)文件。提交投標(biāo)文件的時(shí)間截止時(shí)間嚴(yán)格遵守，過期未到達(dá)的文件將不予處理。2.2.2處理投標(biāo)文件收到投標(biāo)文件后，招標(biāo)部門將按照招標(biāo)文件的要求處理申請(qǐng)文件，并將投標(biāo)人的申請(qǐng)文件移交給相應(yīng)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。2.3評(píng)標(biāo)階段2.3.1組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)在招標(biāo)文件中明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和職責(zé)，評(píng)委應(yīng)嚴(yán)格遵守誠信評(píng)標(biāo)制度，不得參與同行評(píng)審、利用職權(quán)，以及泄露評(píng)審內(nèi)容等不當(dāng)行為。2.3.2評(píng)審?fù)稑?biāo)文件評(píng)審委員會(huì)將根據(jù)招標(biāo)文件的要求和規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行評(píng)審，主要包括比較申請(qǐng)文件的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件。評(píng)審結(jié)果必須真實(shí)、客觀、公正地反映評(píng)委對(duì)申請(qǐng)文件的評(píng)價(jià)。2.4合同簽訂階段2.4.1合同簽訂評(píng)審結(jié)束后，評(píng)審委員會(huì)將向公司提出建議，并推薦合適的候選人。經(jīng)法律部部長同意后，雙方即可簽訂合同并支付保證金。2.4.2合同履行根據(jù)合同的要求和約定，投標(biāo)人必須嚴(yán)格履行合同，按時(shí)按量提供所承諾的服務(wù)。同時(shí)，公司負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，并組織監(jiān)督人員進(jìn)行實(shí)地查核和檢查。3.其他規(guī)定3.1協(xié)商在合同履行過程中，如果雙方發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，以保證合同的順利履行。3.2違約如果投標(biāo)人沒有按照合同要求履行他的責(zé)任，公司有權(quán)終止合同并取消其排除名單。3.3投訴如果投標(biāo)人感到公司在惡意排除或模糊評(píng)標(biāo)的情況下拒絕其申請(qǐng)，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交書面投訴，公司將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.4保密公司和投標(biāo)人必須保守與招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密