應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管戶口檔案協(xié)議書

應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管戶口檔案協(xié)議書背景我校一直推崇“以學(xué)生為本”的教育理念，為了更好地服務(wù)廣大學(xué)生，我校在學(xué)校組織管理架構(gòu)中，設(shè)有學(xué)生事務(wù)管理部門，為學(xué)生提供綜合服務(wù)、維護(hù)學(xué)生權(quán)益。在學(xué)生事務(wù)管理工作中，學(xué)生檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。學(xué)生檔案是學(xué)生身份的證明和權(quán)益的保障，也是評定學(xué)生的各項榮譽(yù)、獎學(xué)金、推薦免試攻讀研究生等各項事務(wù)的主要依據(jù)。因此，為了更好地管理學(xué)生檔案，維護(hù)學(xué)生的利益，我校在學(xué)生事務(wù)管理中，規(guī)定了相關(guān)的管理制度和流程，以保障學(xué)生的權(quán)益和利益。協(xié)議內(nèi)容本協(xié)議由學(xué)校代表和應(yīng)屆畢業(yè)生代表簽署，為委托學(xué)校保管戶口檔案的協(xié)議書，協(xié)議內(nèi)容如下：一、保管內(nèi)容應(yīng)屆畢業(yè)生在校期間的戶口檔案，包括個人信息、家庭信息、健康信息、教育經(jīng)歷、成績信息、校內(nèi)表現(xiàn)等相關(guān)信息。二、保管期限保管期限為畢業(yè)后的兩年，超過兩年需經(jīng)過應(yīng)屆畢業(yè)生本人同意并簽署新的協(xié)議。三、保管地點學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)保管應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口檔案，并保障資料安全。四、保管責(zé)任學(xué)校承擔(dān)保管責(zé)任，并負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的機(jī)密性和完整性，確保應(yīng)屆畢業(yè)生的權(quán)益不被侵犯。五、權(quán)益保障學(xué)校將確保應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案資料不會泄漏出去，并確保應(yīng)屆畢業(yè)生有權(quán)隨時查看或取回自己的檔案資料。六、協(xié)議變更協(xié)議雙方如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)通過雙方協(xié)商、簽署新的協(xié)議進(jìn)行。七、協(xié)議終止戶口檔案保管期限屆滿，應(yīng)屆畢業(yè)生可自行領(lǐng)取、委托親屬或通過信函、郵寄等方式申請檔案復(fù)印件或原件，學(xué)校即可退檔至戶籍所在地或其他委托單位。八、其他事項保管委托書的簽署必須在學(xué)生入學(xué)時完成；如果應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)現(xiàn)自己的個人信息或者檔案資料出現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即通知學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理部門進(jìn)行修正；應(yīng)屆畢業(yè)生不得修改、損毀或泄露檔案中的內(nèi)容；如有此行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。簽署人應(yīng)屆畢業(yè)生代表：姓名：()學(xué)號：()班級：()學(xué)校代表：學(xué)生事務(wù)管理部門主任：()簽署日期：()結(jié)語本協(xié)議以學(xué)校與應(yīng)屆畢業(yè)生相互信任、相互支持、相互理解和相互尊重為前提，規(guī)定了我校管理學(xué)生檔案的相關(guān)制度和流程，以保障學(xué)生的權(quán)益和利益。同時也希望所有應(yīng)屆畢業(yè)生通過本協(xié)議的簽署，注意個人信息和