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印章統(tǒng)一管理辦法前言為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理并規(guī)范印章的使用,本文檔制定了印章統(tǒng)一管理辦法。印章定義印章是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人為證明文件真實(shí)性和合法性,或?yàn)楸硎緟f(xié)議、合同等文件的效力,而制作并使用的圖章。印章種類公章:一般由政府機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等單位使用的印章。公章分為國徽章、行政區(qū)劃章、機(jī)關(guān)名稱章等。審批專用章:是專門為政府機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)審批公文或者行政管理中使用的印章。財(cái)務(wù)專用章:主要是財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)使用的印章。財(cái)務(wù)專用章包括收款章、付款章、驗(yàn)資章等。合同章:專用與合同簽署中使用,是表示最終意向一致的證明。人名章:一般是個(gè)人用印,如簽名、署名等。印章的使用印章使用應(yīng)當(dāng)合法、合規(guī)、合理。在規(guī)定的場合和職務(wù)范圍內(nèi),印章須用紅色油墨。在規(guī)定的場合和職務(wù)范圍內(nèi),不得隨意更換、重刻印章。領(lǐng)用印章人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)名制登記,記錄印章使用情況。印章的保管印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,并妥善存放。離職人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)交回和到賬后確認(rèn)。對(duì)于印章丟失應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人并追究責(zé)任。印章的印制新印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過計(jì)劃編制、審核、批準(zhǔn)程序,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),并由印章庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。在制作和使用印章時(shí),必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得私自更改、縮小和擴(kuò)大。每一種印章均應(yīng)在防偽性能、安全性能、鑒別性能、耐用性能等方面符合國家標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)責(zé)任對(duì)印章管理做出違規(guī)行為的,要按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。對(duì)因不當(dāng)使用、保管、妥善或其它違規(guī)行為導(dǎo)致的職務(wù)犯罪、財(cái)產(chǎn)損失、惡劣影響等,由相關(guān)單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償或追究相關(guān)責(zé)任。結(jié)語印章是單位和個(gè)人事務(wù)的重要憑證,正確使用、保管和管理乃至于合理的使用,都是組織運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
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