公司辦公用品管理制度電子版（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)公司辦公用?品管理制度?電子版辦?公用品管理?制度修改?1、目的?為使公司的?辦公用品得?到合理、有?效的利用，?避免浪費(fèi)發(fā)?生，特制定?本制度。?2、適用范?圍為加?強(qiáng)修試所辦?公用品管理?，控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)范?修試所辦公?用品的采購(gòu)?與使用，本?著勤儉節(jié)約?和有利于工?作的原則，?根據(jù)修試所?實(shí)際狀況，?特制定本辦?法。3、?分類定義?3.1固定?資產(chǎn)類辦公?用品，如：?傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、電腦?、打印機(jī)、?碎紙機(jī)、汽?車等。3?.2非消耗?性辦公用品?，如：辦公?桌、辦公椅?、計(jì)算器、?電話機(jī)、打?孔機(jī)、剪刀?、紙刀、白?板、文件夾?、文件柜等?。3.3?消耗性辦公?用品，如：?筆記本、簽?字筆、圓珠?筆、鉛筆、?橡皮、膠水?、復(fù)寫(xiě)紙、?釘書(shū)釘、回?形針、筆芯?、公司印刷?品、墨盒、?復(fù)印紙、傳?真紙、水性?筆、白板筆?、回形針、?大頭針等。?4、職責(zé)?____?公司人事行?政中心負(fù)責(zé)?辦公用品的?全面管理。?____?公司人事行?政部助理具?體負(fù)責(zé)執(zhí)行?。5、具?體規(guī)定5?.1、辦公?用品的發(fā)放?5.1.?1固定資產(chǎn)?類辦公用品?的申購(gòu)，要?先計(jì)劃并報(bào)?總經(jīng)理及人?事行政中心?、董事長(zhǎng)批?準(zhǔn)。5.?1.2非消?耗性辦公用?品一般以部?門為單位發(fā)?放，部門內(nèi)?共同使用，?個(gè)別辦公必?需品須經(jīng)門?部主管同意?后能夠個(gè)人?為單位發(fā)放?;消耗性辦?公用品根據(jù)?實(shí)際需要以?個(gè)人為單位?發(fā)放。發(fā)放?流程如下：?A、人事?行政部制定?《辦公用品?申請(qǐng)表》，?經(jīng)各部門主?管確認(rèn)后于?每月___?_日前提交?人事行政中?心。B、?公司人事行?政中心主管?復(fù)核、人事?行政管理總?監(jiān)審核、董?事長(zhǎng)批準(zhǔn)后?交人事行政?部助理統(tǒng)一?購(gòu)買。C?、下月初由?人事行政部?一次性統(tǒng)一?發(fā)放到各使?用部門。?D、新員工?到職或臨時(shí)?急用品可根?據(jù)實(shí)際及時(shí)?購(gòu)買，人事?行政部每月?可適時(shí)備用?部分用品。?5.2用?品的管理?5.2.1?固定資產(chǎn)類?辦公用品?A、進(jìn)行編?號(hào)管理，由?財(cái)務(wù)部統(tǒng)一?登記用品，?并計(jì)算其剩?余價(jià)值。?B、日常的?管理由使用?部門或使用?者進(jìn)行;公?司公用品由?人事行政部?進(jìn)行管理。?C、出現(xiàn)?損壞或故障?根據(jù)實(shí)際狀?況由人事行?政部統(tǒng)一安?排修理。?5.2.2?非消耗和消?耗性辦公用?品。A、?由各使用部?門或使用者?管理。B?、非消耗性?辦公用品如?有損壞應(yīng)以?舊品換新品?，如有遺失?應(yīng)由部門或?個(gè)人賠償或?自購(gòu)。C?、設(shè)立《辦?公用品領(lǐng)用?單》，由人?事行政部統(tǒng)?一保管，以?便于掌握辦?公用品的領(lǐng)?用狀況。?D、員工離?職前應(yīng)如數(shù)?交回或轉(zhuǎn)交?所領(lǐng)用的非?消耗性辦公?用品，由人?事行政部確?認(rèn)。5.?3各部門一?個(gè)月的辦公?用品量應(yīng)在?月初進(jìn)行仔?細(xì)檢查預(yù)算?，在月中確?有特殊原因?須要增加或?另買時(shí)須由?部門負(fù)責(zé)人?遞交書(shū)面的?超支“狀況?說(shuō)明”給人?事行政部，?報(bào)人事行政?中心核查后?再確認(rèn)處理?結(jié)果。5?.4若無(wú)特?殊原因超支?，公司不再?為其購(gòu)買，?但部門負(fù)責(zé)?人為保證工?作的正常進(jìn)?行，自行解?決余下時(shí)間?的辦公用品?費(fèi)用。_?___月度?辦公用品使?用定額由上?月____?日—下月_?___日為?一個(gè)周期。?6、懲罰?____?公司辦公用?品應(yīng)做公用?，私用或帶?出公司者應(yīng)?按辦公用品?兩倍的價(jià)格?從當(dāng)月工資?中扣出。?____公?司辦公用品?應(yīng)本著節(jié)約?的原則，如?有浪費(fèi)者一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在?當(dāng)月考核分?中扣___?_分。6?.3員工應(yīng)?自覺(jué)愛(ài)護(hù)各?類辦公用品?，如有不正?當(dāng)或不合理?實(shí)用而損壞?應(yīng)照價(jià)賠付?。7、相?關(guān)表格《?辦公用品申?請(qǐng)表》、《?辦公用品入?庫(kù)單》、《?辦公用品領(lǐng)?用單》8?、附則本?制度于__?__年__?__月__?__日開(kāi)始?生效執(zhí)行。?公司辦公?用品管理制?度電子版（?二）為了?加強(qiáng)公司對(duì)?辦公用品采?購(gòu)與使用的?控制，規(guī)范?采購(gòu)與使用?行為，控制?辦公費(fèi)用開(kāi)?支，制定本?制度。1?.本制度適?用監(jiān)理日常?工作所需檢?測(cè)儀器設(shè)備?、辦公用品?、設(shè)備材耗?、交通工具?及生活用品?等管理。?2.采購(gòu)?1）采用集?中采購(gòu)、定?量供應(yīng)的辦?法。2）?集中采購(gòu)由?公司辦公室?負(fù)責(zé)并管理?，集中采購(gòu)?的辦公用品?包括復(fù)印紙?、墨水、筆?芯、卷尺、?文件盒等。?按公司的《?資產(chǎn)管理制?度》在每個(gè)?月月初開(kāi)會(huì)?時(shí)按項(xiàng)目部?實(shí)際情況申?領(lǐng)、核實(shí)發(fā)?放。3）?實(shí)行定期計(jì)?劃批量采購(gòu)?供應(yīng)，即每?月____?日前各監(jiān)理?部向公司辦?公室申報(bào)當(dāng)?月所需用品?計(jì)劃，經(jīng)核?實(shí)、批準(zhǔn)后?由辦公室統(tǒng)?一采購(gòu)。?4）交通文?具、生活用?品等經(jīng)申購(gòu)?批準(zhǔn)后，辦?公室可授權(quán)?各監(jiān)理部限?額自行采購(gòu)?。5）各?監(jiān)理部或辦?公室各部門?若臨時(shí)急需?采購(gòu)的，由?監(jiān)理人員根?據(jù)需要填寫(xiě)?《辦公用品?申購(gòu)單》，?并在備注欄?內(nèi)注明急需?采購(gòu)的原因?，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)?理部負(fù)責(zé)人?審核同意后?，交辦公室?審批后，方?可實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。6?）必需品，?采購(gòu)不易或?耗用量大者?應(yīng)酌量庫(kù)存?。7）結(jié)?算。憑采購(gòu)?任務(wù)單及單?價(jià)，編制明?細(xì)表經(jīng)確認(rèn)?后，報(bào)辦公?室專職人員?憑發(fā)票結(jié)算?。___?_分發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)?理部領(lǐng)用辦?公用品需填?寫(xiě)《辦公用?品領(lǐng)料單》?，經(jīng)人事部?核實(shí)，再憑?單去發(fā)料室?領(lǐng)取用品。?2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)出?用品，做好?登記，寫(xiě)明?日期、品名?與能量，連?同審批的《?辦公用品領(lǐng)?料單》造冊(cè)?，在每月月?底同人事處?核對(duì)。月初?編制本月需?補(bǔ)足的文具?用品等的采?購(gòu)用品申購(gòu)?單。4.?管理1）?新進(jìn)人員、?新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)?目申領(lǐng)的辦?公用品，在?離職或項(xiàng)目?退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)?將剩余辦公?用品一并繳?交辦公室或?轉(zhuǎn)其它同事?。2）印?刷品（監(jiān)理?資料、信封?等）其印刷?、保管均有?辦公室統(tǒng)一?印刷保管。?3）各部?門、項(xiàng)目部?的辦公用品?由部門制定?專人保管維?護(hù)。需維修?的辦公用品?及時(shí)送至公?司指定維修?點(diǎn)修理，特?殊情況經(jīng)申?請(qǐng)，詢價(jià)批?準(zhǔn)后采用就?近原則修理?。4）辦?公用品正常?使用發(fā)生損?壞時(shí)，要及?時(shí)向辦公室?報(bào)廢，由辦?公室安排管?理，如不報(bào)?廢或擅自將?損壞的辦公?用品掉丟棄?，使用者個(gè)?人按非正常?使用損壞照?價(jià)賠償。?5）對(duì)決定?報(bào)廢的辦公?用品按公司?《資產(chǎn)管理?制度》中規(guī)?定執(zhí)行。?6）公司對(duì)?辦公用品的?使用情況，?實(shí)行年內(nèi)不?定期檢查，?年末普查的?檢查制度，?檢查工作由?辦公室負(fù)責(zé)?。公司辦?公用品管理?制度電子版?（三）公?司辦公用品?管理規(guī)定?為加強(qiáng)辦公?用品使用的?管理，節(jié)約?開(kāi)支、避免?浪費(fèi)，特制?定本管理規(guī)?定。一、?辦公用品分?類：1、?常用品：圓?珠筆（芯）?、水筆（芯?）、鉛筆、?橡皮、墨水?、膠水、回?形針、大頭?針、裝釘針?、稿紙。?2、控制品?：名片、文?件夾、壓桿?夾、文件架?、計(jì)算器、?釘書(shū)機(jī)、筆?記本、會(huì)議?紀(jì)錄本、信?封、筆筒、?鋼筆、白板?筆、水彩筆?、固體膠、?膠帶、標(biāo)簽?紙、涂改液?、更正帶、?檔案盒、檔?案袋、皮筋?、刀片、圖?釘、票夾、?印臺(tái)（油）?、量具、刀?具、軟盤、?刻錄盤。?3、特批品?（不列入辦?公用品費(fèi)用?考核）：印?刷品（各類?宣傳單、各?類表格、文?件頭等），?財(cái)務(wù)帳本、?憑證，蘋果?機(jī)彩色墨盒?及打印紙，?U盤等。?二、辦公用?品使用對(duì)象?：各公司主?管以上管理?人員、職能?和業(yè)務(wù)部門?員工，具體?由各公司核?定。三、?申購(gòu)和采購(gòu)?：辦公用品?常用品由人?事行政部門?根據(jù)消耗狀?況進(jìn)行申購(gòu)?備領(lǐng)，控制?品和特批品?由使用部門?（人）提出?申購(gòu)，控制?品經(jīng)各公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，特批品經(jīng)?董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?;批準(zhǔn)后的?《申購(gòu)單》?交采購(gòu)中心?執(zhí)行購(gòu)買。?未填寫(xiě)《申?購(gòu)單》及未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?擅自購(gòu)買的?不予報(bào)銷。?四、管理?和發(fā)放：?1、辦公用?品由人事行?政部門統(tǒng)一?保管，并指?定保管人，?按公司核定?的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?向使用人發(fā)?放。2、?采購(gòu)人員應(yīng)?將所采購(gòu)的?物品交保管?人辦理登記?入庫(kù)手續(xù)，?保管人根據(jù)?采購(gòu)價(jià)格核?定物品單價(jià)?，計(jì)入領(lǐng)用?部門（人）?費(fèi)用，并在?每月終填報(bào)?《辦公用品?使用狀況匯?總表》。?3、各部門?應(yīng)指定專人?領(lǐng)取辦公用?品。五、?各部門費(fèi)用?核定及有關(guān)?規(guī)定：1?、各公司各?部門應(yīng)按總?部核定的辦?公用品費(fèi)用?定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)?格把好申購(gòu)?和領(lǐng)用關(guān)。?保管人不得?超標(biāo)發(fā)放辦?公用品，確?因工作需要?超標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意。?2、核定?的費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)、?減人減費(fèi)，?各部門增人?或減人，其?費(fèi)用由人事?行政部門根?據(jù)人員變動(dòng)?狀況進(jìn)行調(diào)?整。3、?各部門因特?殊狀況需增?加費(fèi)用的，?應(yīng)以書(shū)面形?式報(bào)批，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核后，由總?經(jīng)理特批，?并報(bào)請(qǐng)總部?增加該項(xiàng)費(fèi)?用。4、?辦公用品使?用實(shí)行月統(tǒng)?計(jì)年結(jié)算，?截止時(shí)間為?每月終和年?終____?月____?日。由人事?行政部門出?具報(bào)表，財(cái)?務(wù)部審核。?費(fèi)用超支在?超支人年終?獎(jiǎng)金中扣除?，節(jié)約費(fèi)用?計(jì)入下年度?使用。5?、各公司可?根據(jù)總部下?達(dá)的辦公用?品定額自主?確定各部門?及各使用人?的辦公用品?使用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它?規(guī)定：1?、各部門要?控制和合理?使用辦公用?品，杜絕浪?費(fèi)現(xiàn)象。水?筆芯、圓珠?筆芯、膠水?、墨水、涂?改液、計(jì)算?器等辦公用?品重新領(lǐng)用?時(shí)應(yīng)以舊換?新。2、?凡調(diào)出或離?職人員在辦?理離職或交?接手續(xù)時(shí)，?應(yīng)將所領(lǐng)用?的辦公用品?（一次性消?耗品除外）?如數(shù)歸還。?有缺失的應(yīng)?照價(jià)賠償，?否則不予辦?理有關(guān)手續(xù)?。3、辦?公設(shè)備的耗?材及維修費(fèi)?用。（1?）電腦、打?印機(jī)、復(fù)印?機(jī)、傳真機(jī)?等辦公設(shè)備?的耗材及維?修費(fèi)用，總?部另定定額?標(biāo)準(zhǔn)。屬多?個(gè)公司共用?的，按集團(tuán)?總部規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?