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文檔簡介

招投標(biāo)邀請回復(fù)函格式一、函件格式1.信紙回復(fù)函的信紙應(yīng)使用正式的單位信頭紙。####2.標(biāo)題回復(fù)函的標(biāo)題應(yīng)為：“招標(biāo)單位名稱”或“招標(biāo)標(biāo)的名稱”的接收回復(fù)函。3.信封回復(fù)函封套應(yīng)標(biāo)注投標(biāo)文件標(biāo)號、項目名稱、招標(biāo)人、地址和開標(biāo)時間等相關(guān)內(nèi)容，并在封套正面注明為“招標(biāo)邀請回復(fù)函”。4.日期應(yīng)寫明回復(fù)函的日期，日期的下一行應(yīng)標(biāo)明接收人。日期格式應(yīng)統(tǒng)一，如：2021年3月20日或2021/3/20。5.致詞回復(fù)函應(yīng)寫明被邀請單位的名稱，如：尊敬的XXX公司。6.正文回復(fù)函的正文應(yīng)著重表述是否參與投標(biāo)、是否購買招標(biāo)文件以及需要澄清的問題等內(nèi)容，應(yīng)注意語言簡潔、表達(dá)清晰。7.落款回復(fù)函的最后一行應(yīng)該按慣例注明蓋章日期、單位名稱和法定代表人簽字，并有申明，如：特此回函。8.附件如果需要附加跟投標(biāo)有關(guān)的證明、資料等，應(yīng)在回復(fù)函中清楚標(biāo)明并列明附件清單。二、示例致：招標(biāo)人尊敬的招標(biāo)人：感謝貴公司對我司的關(guān)注和邀請，我司已充分研究了貴公司發(fā)布的“某工程項目招標(biāo)”，現(xiàn)作出如下回復(fù)：就本次招標(biāo)活動，我司非常感興趣，我們將積極參與投標(biāo)，并于規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)分離文件。我司已購買了工程招標(biāo)文件，請告知下一步工作流程、時間和地點(diǎn)。就工程暫行辦法的第3.3條所述中標(biāo)保證金一事，我司有一些疑問，一并與本函一起附上，望貴司協(xié)助答疑解惑。再次感謝貴公司的邀請。此致敬禮！XXX公司2021年3月20日附件清單：1.招標(biāo)備案表；2.法律意見書；特此回復(fù)。法定代表人（簽名）：________蓋章日期：_________單位名稱：_________三、總結(jié)發(fā)回投標(biāo)邀請函，回復(fù)函的形式和內(nèi)容都非常重要?；貜?fù)函應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，使用規(guī)范的格式和正確的用語。在撰寫回復(fù)函時，應(yīng)該遵循簡介明了的口氣，并在正文中單獨(dú)列舉出開標(biāo)

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