公司辦公室日常管理制度官方版（3篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)公司辦公室?日常管理制?度官方版?為規(guī)范辦公?室的日常管?理，維護(hù)正?常的辦公秩?序，創(chuàng)造文?明、整潔的?辦公環(huán)境，?提高辦公效?率，特制定?本制度。?1、遵守公?司考勤制度?，準(zhǔn)時(shí)上班?、下班，不?遲到、早退?，遇事應(yīng)當(dāng)?事先請(qǐng)假并?及時(shí)通知行?政部。2?、辦公室工?作人員上班?期間必須穿?工裝，著裝?整潔，大方?得體，維護(hù)?公司形象。?3、辦公?室內(nèi)自覺(jué)講?普通話，盡?量避免使用?方言，使用?文明用語(yǔ)。?4、客人?來(lái)訪，要主?動(dòng)、熱情、?禮貌，做好?接待工作，?及時(shí)通知相?關(guān)人員。?5、接打辦?公室電話時(shí)?注意文明禮?貌用語(yǔ)，并?及時(shí)做好電?話記錄。?6、同事之?間的溝通交?往，應(yīng)當(dāng)團(tuán)?結(jié)合作、換?位思考，以?公司利益為?重，高效快?捷的解決問(wèn)?題。7、?正常上班時(shí)?間任何人不?得進(jìn)行與工?作無(wú)關(guān)的事?情（聊天、?游戲、看電?視/電影等?）。8、?工作期間嚴(yán)?禁無(wú)故脫崗?、串崗聊天?、用餐、吃?零食等，禁?止大聲喧嘩?、嬉戲打鬧?。9、提?倡文明積極?向上的業(yè)余?活動(dòng)，但要?有節(jié)制，不?可沉迷影響?工作。1?0、注重個(gè)?人衛(wèi)生，及?時(shí)整理辦公?桌，辦公用?具擺放整齊?，保持桌面?的整潔有序?。11、?個(gè)人保持良?好的精神狀?態(tài)，保持良?好的坐姿、?行姿，杜絕?拖1沓懶?散。12?、辦公室工?作人員在正?常上班期間?不允許空崗?，必須有人?在崗。1?3、做好保?密工作，任?何人不得隨?意將公司文?件、內(nèi)部刊?物、文檔圖?紙等私自外?借、帶出或?挪為它用。?14、工?作中不得擅?自翻閱他人?電腦、文件?、資料、報(bào)?告等材料。?15、辦?公室提倡禁?止吸煙，上?班時(shí)間禁止?飲酒。1?6、辦公室?杜絕打架斗?毆、說(shuō)粗話?、臟話等不?文明行為。?17、愛(ài)?護(hù)辦公室各?項(xiàng)公共設(shè)施?，嚴(yán)禁蓄意?破壞，妥善?使用和保管?辦公用品。?18、提?倡節(jié)能降耗?，節(jié)約用水?、用電、用?紙等，杜絕?浪費(fèi)。用完?水后及時(shí)關(guān)?閉，下班及?時(shí)關(guān)閉電腦?、電燈等，?紙張盡可能?的循環(huán)利用?。19、?辦公室人員?每天上班后?打掃辦公室?衛(wèi)生，保持?工作環(huán)境干?凈整潔。?20、本規(guī)?章制度適用?于公司辦公?室所有員工?，如有違反?，視情節(jié)嚴(yán)?重程度，給?予通報(bào)批評(píng)?或處以__?__元罰款?。公司辦?公室日常管?理制度官方?版（二）?善合集團(tuán)_?___分公?司工作管理?制度第一?章總則為?加強(qiáng)公司管?理，維護(hù)公?司良好形象?，特制定本?規(guī)范，明確?要求，規(guī)范?行為，提高?辦公質(zhì)量與?效率。第?二章細(xì)則?第一條辦公?禮____?范1.儀?表：?jiǎn)T工衣?著合乎企業(yè)?形象，面容?、穿著及修?飾穩(wěn)重大?方、整潔清?爽、干凈利?落、悅目（?禁穿拖鞋、?短褲以及奇?裝異服，不?得紋身；女?士不能穿吊?帶裝、超短?裙等；男士?不能留長(zhǎng)發(fā)?、長(zhǎng)指甲）?。2.員?工舉止文雅?、禮貌、精?神。l上?班時(shí)間保持?良好的精神?狀態(tài)、精力?充沛、樂(lè)觀?進(jìn)取。l對(duì)?待上司要尊?重，對(duì)待同?事要禮貌，?對(duì)待客戶要?熱情，處理?工作保持頭?腦清醒冷靜?，提倡微笑?待人、微笑?服務(wù)。l保?持良好坐姿?、行姿，切?勿高聲呼叫?他人。l?出入會(huì)議室?或上級(jí)辦公?室主動(dòng)敲門?示意，出入?房間隨手關(guān)?門。3.?員工言談要?親切、誠(chéng)懇?、謙虛。?l與他人交?談，要專心?致志，面帶?微笑、言語(yǔ)?平和、語(yǔ)意?明確。l使?用文明用語(yǔ)?，嚴(yán)禁說(shuō)臟?話、忌語(yǔ)。?l同事之?間溝通時(shí)本?著“換位思?考、解決問(wèn)?題”的原則?，語(yǔ)言禮貌?平和。l?見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)?應(yīng)主動(dòng)打招?呼，向上級(jí)?匯報(bào)工作時(shí)?簡(jiǎn)明扼要、?實(shí)事求是。?第二條?辦公秩序?1.工作時(shí)?間無(wú)故離崗?、串崗、玩?游戲、大聲?喧嘩、扎堆?聊天、吃零?食，瀏覽不?健康網(wǎng)頁(yè)等?與工作無(wú)關(guān)?的事。2?.工作時(shí)間?不允許帶領(lǐng)?閑雜人員進(jìn)?入工作區(qū)域?，更不允許?使用公司電?腦等辦公資?源。3.?辦公室內(nèi)不?得擺放鞋、?雨傘等有礙?形象和環(huán)境?的雜物（鞋?、雨傘存放?于更衣室）?。4.非?工作需要無(wú)?關(guān)人員不得?無(wú)故在前臺(tái)?逗留、喧鬧?。5.員?工對(duì)人事部?處罰有異議?者可向總經(jīng)?理申述，不?得在辦公場(chǎng)?所大吵大鬧?，謾罵管理?人員予以樂(lè)?捐，毆打管?理者直接報(bào)?警和除名處?理。__?__公共場(chǎng)?所員工之間?吵架者，雙?方樂(lè)捐__?__元/次?，單方樂(lè)捐?____元?/次。7?.工作期間?員工之間打?架者，樂(lè)捐?____元?/次，先動(dòng)?手方樂(lè)捐_?___元/?次，情節(jié)嚴(yán)?重者直接報(bào)?警和除名處?理。第三?條人事行政?管理1.?全員上班期?間必須佩戴?工牌，工牌?資料必須填?寫完整，貼?照片加蓋公?司公章。遺?失工牌可在?人事行政部?申請(qǐng)補(bǔ)辦，?應(yīng)繳納工本?費(fèi)____?元/次。如?有員工離職?辦理離職手?續(xù)時(shí)工牌必?須交回，否?則扣除__?__元工本?費(fèi)。2.?未經(jīng)他人許?可嚴(yán)禁進(jìn)入?他人辦公室?，不得擅自?翻閱他人的?包、抽屜文?件、資料、?報(bào)告材料等?。3.辦?公座椅不能?隨意擺放，?離座后要將?座椅推進(jìn)辦?公桌下面。?4.全員?自覺(jué)愛(ài)護(hù)公?司設(shè)備，節(jié)?約水電等資?源，___?_分鐘不使?用顯示器時(shí)?須關(guān)閉，下?班時(shí)須關(guān)閉?電腦和顯示?器。辦公設(shè)?備由專人管?理，未經(jīng)許?可不得搬用?、修理，不?得私自調(diào)換?辦公位置。?5.接聽(tīng)?電話應(yīng)及時(shí)?，座機(jī)響鈴?三聲時(shí)應(yīng)接?聽(tīng)，如受話?人不能接聽(tīng)?，距離最近?員工應(yīng)主動(dòng)?接聽(tīng)，重要?電話做好接?聽(tīng)記錄。嚴(yán)?禁占用公司?電話時(shí)間?太長(zhǎng)和公話?私用。6?.嚴(yán)禁將銀?行辦理信_(tái)?___卡或?推銷人員領(lǐng)?進(jìn)辦公區(qū)，?違者樂(lè)捐_?___元/?次。7.?嚴(yán)禁在公司?各個(gè)群內(nèi)發(fā)?布不文明信?息及圖片。?8.嚴(yán)禁?將公司員工?及管理人員?的電話隨意?泄露給外來(lái)?陌生人者。?9.在職?期間電話無(wú)?法聯(lián)絡(luò)（超?過(guò)一小時(shí)）?罰款___?_元/次。?10.有?損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)?者給予處罰?____元?罰款，嚴(yán)重?者給予開(kāi)除?處理。1?1.因公外?出不能打卡?的員工，應(yīng)?向部門直屬?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并?填寫《員工?外出（出差?）單》，注?明外出日期?、事由、外?出起止時(shí)間?。如因特殊?情況不能事?先填寫《員?工外出（出?差）單》，?應(yīng)向部門直?屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備?，返回公司?后第一時(shí)間?補(bǔ)填《員工?外出（出差?）單》，否?則按曠工處?理?！秵T工?外出（出差?）單》一周?交一次，超?過(guò)一周作廢?。12.?各部門員工?未請(qǐng)假未向?部門經(jīng)理報(bào)?備外出，無(wú)?故不到崗，?部門經(jīng)理應(yīng)?第一時(shí)間通?知人事部，?如發(fā)現(xiàn)員工?曠工部門經(jīng)?理不向人事?部報(bào)備的，?經(jīng)查情況屬?實(shí)，罰款部?門經(jīng)理__?__元。?第三條衛(wèi)生?制度1.?自覺(jué)維護(hù)辦?公場(chǎng)所及個(gè)?人辦公區(qū)域?清潔衛(wèi)生，?嚴(yán)禁隨地吐?痰、傾倒污?水和茶渣堆?放雜物、隨?意丟棄廢棄?物等。_?___個(gè)人?區(qū)域。辦公?桌及辦公區(qū)?域每天由各?部門自行清?掃。__?__公共區(qū)?域。由公司?請(qǐng)專人打掃?，每位員工?應(yīng)自覺(jué)維護(hù)?干凈、整潔?的辦公環(huán)境?。4.辦?公室內(nèi)所有?區(qū)域（包括?衛(wèi)生間、洽?談室、會(huì)議?室等）禁止?吸煙。5?.衛(wèi)生間使?用完畢后須?及時(shí)沖水，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不?文明行為嚴(yán)?厲處分。如?發(fā)現(xiàn)上述情?況，請(qǐng)及時(shí)?匯報(bào)到行政?部。第四?條鑰匙管?理___?_公司及辦?公室鑰匙由?部門及人事?行政部統(tǒng)一?保管，未經(jīng)?許可不得私?自配用鑰匙?。因業(yè)務(wù)需?求，須經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人同?意后，到人?事行政部?進(jìn)行備案，?方可配用，?員工離職時(shí)?必須退回人?事行政部。?2.更衣?服鑰匙由使?用人保管，?鑰匙遺失由?使用人承擔(dān)?更換鎖頭費(fèi)?用。第四?條會(huì)議室?/洽談室管?理1.會(huì)議?室管理l?非客戶接洽?、會(huì)議召開(kāi)?、____?討論，任何?人不得私自?占用會(huì)議室?、洽談室及?公共區(qū)域。?使用完畢后?，使用人應(yīng)?及時(shí)恢復(fù)原?狀并做好清?潔整理工作?。l會(huì)議?室由人事行?政部負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理，使?用時(shí)需先到?行政部登記?，經(jīng)行政部?同意后方可?使用。l?會(huì)議室內(nèi)的?物品由人事?行政部負(fù)責(zé)?統(tǒng)一申購(gòu)并?管理，未經(jīng)?同意，不得?擅自將會(huì)議?室物品挪作?它用。l?管理人員之?培訓(xùn)、學(xué)習(xí)?，經(jīng)人事行?政部安排可?在會(huì)議室進(jìn)?行。2.?洽談室管理?l洽談室?是公司員工?接待來(lái)訪的?客戶業(yè)務(wù)洽?談時(shí)使用。?l洽談室?的桌/椅、?茶水柜等為?接待專用，?未經(jīng)同意不?得擅挪用。?l使用洽談?室前若內(nèi)置?物品有損壞?，使用者及?時(shí)報(bào)知人事?行政部，若?人為造成損?壞，將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。第五條?會(huì)議制度?1.凡會(huì)?議列席人員?都必須準(zhǔn)時(shí)?到會(huì)，因業(yè)?務(wù)需要不能?出席會(huì)議者?應(yīng)先請(qǐng)假，?同意后方有?效，不得以?任何借口缺?席會(huì)議或遲?到（遇出差?例外），會(huì)?議時(shí)手機(jī)應(yīng)?調(diào)至靜音或?關(guān)機(jī)狀態(tài)，?且不得隨意?走動(dòng)，否則?按相關(guān)條款?處罰。2?.各項(xiàng)會(huì)議?制度應(yīng)充分?堅(jiān)持民主、?認(rèn)真、廣泛?聽(tīng)取每位成?員的意見(jiàn)。?3.部門?負(fù)責(zé)人需將?會(huì)議內(nèi)容傳?達(dá)給每個(gè)員?工，以保證?公司制度的?快速、準(zhǔn)確?落實(shí)。4?.部門應(yīng)根?據(jù)工作需要?，每周定期?召開(kāi)本部門?工作會(huì)議。?第六條?辦公設(shè)備使?用管理_?___公司?復(fù)印機(jī)/打?印機(jī)/掃描?機(jī)專為公務(wù)?之需使用，?需復(fù)印/打?印/掃描之?資料必須是?確有必要，?禁止復(fù)印/?打印/掃描?任何私人資?料。2.?復(fù)印/打印?的紙張盡量?兩面使用，?節(jié)約資源避?免浪費(fèi)。?3.打印機(jī)?/掃描機(jī)使?用人要愛(ài)惜?和正確使用?打印機(jī)/掃?描機(jī)，下班?時(shí)關(guān)閉打印?機(jī)/掃描機(jī)?電源，并定?期清理打印?機(jī)/掃描機(jī)?，確保其功?能正常。?4.如打印?機(jī)/掃描機(jī)?發(fā)生故障，?及時(shí)通知人?事行政部聯(lián)?絡(luò)專業(yè)保修?商檢修。如?人為造成損?壞，發(fā)生之?相關(guān)維修費(fèi)?用，將由責(zé)?任者全額承?擔(dān)。第七?條辦公用?品購(gòu)買、領(lǐng)?用及管理?____日?常辦公用品?由公司人事?行政部統(tǒng)一?購(gòu)買，專人?保管，領(lǐng)用?部門需登記?各部門每月?工作所需辦?公用品，應(yīng)?在每月__?__日前填?寫《辦公用?品原計(jì)劃采?購(gòu)表》，由?部門填寫名?稱、數(shù)量及?規(guī)格后上報(bào)?人事行政部?，由人事行?政部統(tǒng)計(jì)審?核后統(tǒng)一購(gòu)?買。各部門?在申請(qǐng)時(shí)盡?量考慮仔細(xì)?，減少中途?購(gòu)買次數(shù)。?若逾期未報(bào)?計(jì)劃，則視?為該部門次?月不需要領(lǐng)?用新的辦公?用品，如發(fā)?生辦公用品?費(fèi)用由該部?門自行解決?。2.各?部門物品領(lǐng)?用人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約的?原則使用辦?公用品，適?合以舊換新?的用品要以?舊換新，人?事行政部有?權(quán)對(duì)各部門?的領(lǐng)用情況?予以審核與?監(jiān)督。第?三章責(zé)任?1.本制度?的檢查、監(jiān)?督部門為行?政人事部及?各部門負(fù)責(zé)?人共同執(zhí)行?，違反此規(guī)?定的人員，?將給予相應(yīng)?的警告處分?。2.上?述規(guī)定中未?涵蓋樂(lè)捐金?額的，第一?次樂(lè)捐__?__元，第?二次及以上?累計(jì)翻倍樂(lè)?捐。3.?本制度自發(fā)?布之日起生?效執(zhí)行。?公司辦公室?日常管理制?度官方版（?三）第一?章總則為?加強(qiáng)公司管?理，維護(hù)公?司良好形象?，特制定本?規(guī)范，明確?要求，規(guī)范?行為，提高?辦公質(zhì)量與?效率。第?二章細(xì)則?第一條辦公?禮____?范1.儀?表：?jiǎn)T工衣?著合乎企業(yè)?形象，面容?、穿著及修?飾穩(wěn)重大?方、整潔清?爽、干凈利?落、悅目（?禁穿拖鞋、?短褲以及奇?裝異服，不?得紋身；女?士不能穿吊?帶裝、超短?裙等；男士?不能留長(zhǎng)發(fā)?、長(zhǎng)指甲）?。2.員?工舉止文雅?、禮貌、精?神。l上?班時(shí)間保持?良好的精神?狀態(tài)、精力?充沛、樂(lè)觀?進(jìn)取。l對(duì)?待上司要尊?重，對(duì)待同?事要禮貌，?對(duì)待客戶要?熱情，處理?工作保持頭?腦清醒冷靜?，提倡微笑?待人、微笑?服務(wù)。l保?持良好坐姿?、行姿，切?勿高聲呼叫?他人。l?出入會(huì)議室?或上級(jí)辦公?室主動(dòng)敲門?示意，出入?房間隨手關(guān)?門。3.?員工言談要?親切、誠(chéng)懇?、謙虛。?l與他人交?談，要專心?致志，面帶?微笑、言語(yǔ)?平和、語(yǔ)意?明確。l使?用文明用語(yǔ)?，嚴(yán)禁說(shuō)臟?話、忌語(yǔ)。?l同事之?間溝通時(shí)本?著“換位思?考、解決問(wèn)?題”的原則?，語(yǔ)言禮貌?平和。l?見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)?應(yīng)主動(dòng)打招?呼，向上級(jí)?匯報(bào)工作時(shí)?簡(jiǎn)明扼要、?實(shí)事求是。?第二條?辦公秩序?1.工作時(shí)?間無(wú)故離崗?、串崗、玩?游戲、大聲?喧嘩、扎堆?聊天、吃零?食，瀏覽不?健康網(wǎng)頁(yè)等?與工作無(wú)關(guān)?的事。2?.工作時(shí)間?不允許帶領(lǐng)?閑雜人員進(jìn)?入工作區(qū)域?，更不允許?使用公司電?腦等辦公資?源。3.?辦公室內(nèi)不?得擺放鞋、?雨傘等有礙?形象和環(huán)境?的雜物（鞋?、雨傘存放?于更衣室）?。4.非?工作需要無(wú)?關(guān)人員不得?無(wú)故在前臺(tái)?逗留、喧鬧?。5.員?工對(duì)人事部?處罰有異議?者可向總經(jīng)?理申述，不?得在辦公場(chǎng)?所大吵大鬧?，謾罵管理?人員予以樂(lè)?捐，毆打管?理者直接報(bào)?警和除名處?理。__?__公共場(chǎng)?所員工之間?吵架者，雙?方樂(lè)捐__?__元/次?，單方樂(lè)捐?____元?/次。7?.工作期間?員工之間打?架者，樂(lè)捐?____元?/次，先動(dòng)?手方樂(lè)捐_?___元/?次，情節(jié)嚴(yán)?重者直接報(bào)?警和除名處?理。第三?條人事行政?管理1.?全員上班期?間必須佩戴?工牌，工牌?資料必須填?寫完整，貼?照片加蓋公?司公章。遺?失工牌可在?人事行政部?申請(qǐng)補(bǔ)辦，?應(yīng)繳納工本?費(fèi)____?元/次。如?有員工離職?辦理離職手?續(xù)時(shí)工牌必?須交回，否?則扣除__?__元工本?費(fèi)。2.?未經(jīng)他人許?可嚴(yán)禁進(jìn)入?他人辦公室?，不得擅自?翻閱他人的?包、抽屜文?件、資料、?報(bào)告材料等?。3.辦?公座椅不能?隨意擺放，?離座后要將?座椅推進(jìn)辦?公桌下面。?4.全員?自覺(jué)愛(ài)護(hù)公?司設(shè)備，節(jié)?約水電等資?源，___?_分鐘不使?用顯示器時(shí)?須關(guān)閉，下?班時(shí)須關(guān)閉?電腦和顯示?器。辦公設(shè)?備由專人管?理，未經(jīng)許?可不得搬用?、修理，不?得私自調(diào)換?辦公位置。?5.接聽(tīng)?電話應(yīng)及時(shí)?，座機(jī)響鈴?三聲時(shí)應(yīng)接?聽(tīng)，如受話?人不能接聽(tīng)?，距離最近?員工應(yīng)主動(dòng)?接聽(tīng)，重要?電話做好接?聽(tīng)記錄。嚴(yán)?禁占用公司?電話時(shí)間?太長(zhǎng)和公話?私用。6?.嚴(yán)禁將銀?行辦理信_(tái)?___卡或?推銷人員領(lǐng)?進(jìn)辦公區(qū)，?違者樂(lè)捐_?___元/?次。7.?嚴(yán)禁在公司?各個(gè)群內(nèi)發(fā)?布不文明信?息及圖片。?8.嚴(yán)禁?將公司員工?及管理人員?的電話隨意?泄露給外來(lái)?陌生人者。?9.在職?期間電話無(wú)?法聯(lián)絡(luò)（超?過(guò)一小時(shí)）?罰款___?_元/次。?10.有?損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)?者給予處罰?____元?罰款，嚴(yán)重?者給予開(kāi)除?處理。1?1.因公外?出不能打卡?的員工，應(yīng)?向部門直屬?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并?填寫《員工?外出（出差?）單》，注?明外出日期?、事由、外?出起止時(shí)間?。如因特殊?情況不能事?先填寫《員?工外出（出?差）單》，?應(yīng)向部門直?屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備?，返回公司?后第一時(shí)間?補(bǔ)填《員工?外出（出差?）單》，否?則按曠工處?理?！秵T工?外出（出差?）單》一周?交一次，超?過(guò)一周作廢?。12.?各部門員工?未請(qǐng)假未向?部門經(jīng)理報(bào)?備外出，無(wú)?故不到崗，?部門經(jīng)理應(yīng)?第一時(shí)間通?知人事部，?如發(fā)現(xiàn)員工?曠工部門經(jīng)?理不向人事?部報(bào)備的，?經(jīng)查情況屬?實(shí)，罰款部?門經(jīng)理__?__元。?第三條衛(wèi)生?制度1.?自覺(jué)維護(hù)辦?公場(chǎng)所及個(gè)?人辦公區(qū)域?清潔衛(wèi)生，?嚴(yán)禁隨地吐?痰、傾倒污?水和茶渣堆?放雜物、隨?意丟棄廢棄?物等。_?___個(gè)人?區(qū)域。辦公?桌及辦公區(qū)?域每天由各?部門自行清?掃。__?__公共區(qū)?域。由公司?請(qǐng)專人打掃?，每位員工?應(yīng)自覺(jué)維護(hù)?干凈、整潔?的辦公環(huán)境?。4.辦?公室內(nèi)所有?區(qū)域（包括?衛(wèi)生間、洽?談室、會(huì)議?室等）禁止?吸煙。5?.衛(wèi)生間使?用完畢后須?及時(shí)沖水，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不?文明行為嚴(yán)?厲處分。如?發(fā)現(xiàn)上述情?況，請(qǐng)及時(shí)?匯報(bào)到行政?部。第四?條鑰匙管?理___?_公司及辦?公室鑰匙由?部門及人事?行政部統(tǒng)一?保管，未經(jīng)?許可不得私?自配用鑰匙?。因業(yè)務(wù)需?求，須經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人同?意后，到人?事行政部?進(jìn)行備案，?方可配用，?員工離職時(shí)?必須退回人?事行政部。?2.更衣?服鑰匙由使?用人保管，?鑰匙遺失由?使用人承擔(dān)?更換鎖頭費(fèi)?用。第四?條會(huì)議室?/洽談室管?理1.會(huì)議?室管理l?非客戶接洽?、會(huì)議召開(kāi)?、____?討論，任何?人不得私自?占用會(huì)議室?、洽談室及?公共區(qū)域。?使用完畢后?，使用人應(yīng)?及時(shí)恢復(fù)原?狀并做好清?潔整理工作?。l會(huì)議?室由人事行?政部負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理，使?用時(shí)需先到?行政部登記?，經(jīng)行政部?同意后方可?使用。l?會(huì)議室內(nèi)的?物品由人事?行政部負(fù)責(zé)?統(tǒng)一申購(gòu)并?管理，未經(jīng)?同意，不得?擅自將會(huì)議?室物品挪作?它用。l?管理人員之?培訓(xùn)、學(xué)習(xí)?，經(jīng)人事行?政部安排可?在會(huì)議室進(jìn)?行。2.?洽談室管理?l洽談室?是公司員工?接待來(lái)訪的?客戶業(yè)務(wù)洽?談時(shí)使用。?l洽談室?的桌/椅、?茶水柜等為?接待專用，?未經(jīng)同意不?得擅挪用。?l使用洽談?室前若內(nèi)置?物品有損壞?，使用者及?時(shí)報(bào)知人事?行政部，若?人為造成損?壞，將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。第五條?會(huì)議制度?1.凡會(huì)?議列席人員?都必須準(zhǔn)時(shí)?到會(huì)，因業(yè)?務(wù)需要不能?出席會(huì)議者?應(yīng)先請(qǐng)假，?同意后方有?效，不得以?任何借口缺?席會(huì)議或遲?到（遇出差?例外），會(huì)?議時(shí)手機(jī)應(yīng)?調(diào)至靜音或?關(guān)機(jī)狀態(tài)，?且不得隨意?走動(dòng)，否則?按相關(guān)條款?處罰。2?.各項(xiàng)會(huì)議?制度應(yīng)充分?堅(jiān)持民主、?認(rèn)真、廣泛?聽(tīng)取每位成?員的意見(jiàn)。?3.部門?負(fù)責(zé)人需將?會(huì)議內(nèi)容傳?達(dá)給每個(gè)員?工，以保證?公司制度的?快速、準(zhǔn)確?落實(shí)。4?