綜合辦公室管理辦法

綜合辦公室管理辦法一、概述為了規(guī)范綜合辦公室的管理，提高工作效率，本辦公室制定了以下管理辦法。二、管理體制綜合辦公室管理采用“部門主管負(fù)責(zé)制”和“領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)制”的相結(jié)合的管理體制，具體如下：1.部門主管負(fù)責(zé)制：每個部門由一名主管負(fù)責(zé)具體的工作，負(fù)責(zé)部門運行的各項工作，包括人員管理、工作調(diào)配、質(zhì)量檢驗等。2.領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)制：領(lǐng)導(dǎo)對部門主管進(jìn)行督導(dǎo)，解決工作中的問題，加強(qiáng)對工作的管理，確保綜合辦公室的工作順利開展。三、工作職責(zé)綜合辦公室職責(zé)如下：1.承擔(dān)重要文件的收發(fā)、傳遞等工作。2.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日程，安排會議及會場布置。3.組織部門內(nèi)部活動和對外交流活動，如文體比賽、勞動競賽等。4.統(tǒng)一安排和管理辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核等工作。5.統(tǒng)籌安排辦公用品、設(shè)備、材料等的采購和管理。6.維護(hù)辦公室的正常秩序，加強(qiáng)保密工作，防止泄密事件的發(fā)生。四、工作規(guī)定綜合辦公室應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行：1.工作時間：綜合辦公室執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作日制度，按時上下班，嚴(yán)禁晚歸晚起。2.工作要求：辦公室的工作人員要遵守工作紀(jì)律，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成任務(wù)，不得擅自變更工作內(nèi)容和拖延時間。3.差旅出行：在出差期間應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行，不得擅自離開、延遲時間等行為。4.信息安全：禁止隨意泄露機(jī)密或個人隱私，對機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存儲和管理。五、工作流程綜合辦公室的工作流程如下：1.收發(fā)文件：收到文件后進(jìn)行登記，核對材料齊全后進(jìn)行傳閱、審批、簽字等手續(xù)，及時進(jìn)行發(fā)文和傳遞。2.日程安排：負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議和活動，并對與會細(xì)節(jié)進(jìn)行安排和確認(rèn)。3.辦公用品管理：及時保證辦公用品的供應(yīng)，對物品進(jìn)行定時維修、更換等工作。4.信息網(wǎng)絡(luò)安全：嚴(yán)格加密機(jī)要文件，保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全可靠。六、管理評估為保證綜合辦公室的運行效率，對辦公室整體運行和工作人員的績效進(jìn)行評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行獎勵，對表現(xiàn)不佳者進(jìn)行查找問題并給予相關(guān)懲罰和糾正提高機(jī)構(gòu)效能。七、附則本管