銀行檔案管理工作總結(jié)(5篇)

銀行檔案管理工作總結(jié)(5篇)銀行檔案管理工作總結(jié)(5篇)

銀行檔案管理工作總結(jié)范文第1篇

一、電子檔案管理在銀行檔案管理中存在的問(wèn)題

依據(jù)分析與調(diào)查，由于受到相關(guān)因素的影響，銀行檔案保管的期限劃分與自身的特點(diǎn)存在問(wèn)題，兩者并不匹配，導(dǎo)致不合理保管?樂(lè)亍F渲性諳喙匚南字斜礱鰨?有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)，掛失登記以及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)等均需要永久保管，但是許多狀況下，有權(quán)機(jī)關(guān)的查詢書(shū)并沒(méi)有與財(cái)務(wù)處理相互掛鉤，僅僅只能將其作為銀行履行查詢業(yè)務(wù)的物件或者證據(jù)，所以從銀行的實(shí)際狀況分析是不具備長(zhǎng)期保存價(jià)值的。另掛失登記或者單據(jù)補(bǔ)發(fā)憑證屬于會(huì)計(jì)憑證，其保管的時(shí)間為15年，所以無(wú)法做到永久保管；貸款或者存款的開(kāi)銷戶記錄以及申請(qǐng)表，根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，則需要裝訂流轉(zhuǎn)，尤其在保管期限上存在雙重標(biāo)準(zhǔn)，所謂，在此進(jìn)展背景下，為進(jìn)一步緩解其沖突，銀行會(huì)實(shí)行傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理相互結(jié)合的方式，雖然可以保障檔案內(nèi)容的有效性，但是在肯定程度上卻為銀行人員增加了工作量。

二、電子檔案管理在銀行檔案管理應(yīng)用

（一）可降低銀行檔案管理的強(qiáng)度

從銀行檔案管理全局動(dòng)身可以清晰的熟悉到電子檔案管理在與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比中，不僅可以削減書(shū)面書(shū)寫(xiě)，削減錯(cuò)誤量，并且還可緩解存儲(chǔ)分類的難度，所以在保管方面具有特別大的優(yōu)勢(shì)，尤其在無(wú)關(guān)檔案銷毀方面優(yōu)勢(shì)更加明顯。從另外一個(gè)角度分析，為保證檔案查閱的便利性，會(huì)計(jì)檔案往往會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)類型加以整理與存放，但是由于管理體制不同，所以簡(jiǎn)單造成混亂，所以說(shuō)混裝修訂雖然可以提高了檔案的保存年限，但是卻無(wú)法提高保存質(zhì)量。

（二）符合會(huì)計(jì)電算化的要求

電算化是時(shí)展的一個(gè)趨勢(shì)，但是從當(dāng)前的進(jìn)展趨勢(shì)分析電子檔案在電算化背景下應(yīng)用受到限制。由于受到多年工作的影響，銀行工作過(guò)分關(guān)注紙質(zhì)檔案，實(shí)行電子檔案管理明顯存在缺陷，諸多工作人員不適應(yīng)，還有部分銀行在進(jìn)展過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)實(shí)際的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)定與要求，僅僅在某一部分實(shí)施電子檔案管理，這種狀況下電子檔案無(wú)法真正發(fā)揮其自身的作用與價(jià)值，無(wú)法擴(kuò)大自身的應(yīng)用范圍。

（三）在銀行中的應(yīng)用

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)展下，傳統(tǒng)檔案在銀行中的保管已經(jīng)與現(xiàn)實(shí)呈現(xiàn)出不均衡現(xiàn)象，如此一來(lái)則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資源配置形成影響與壓力。其中在銀行會(huì)計(jì)檔案管理中，其基本目的不僅要維護(hù)銀行自身的利益，更為主要的是滿意內(nèi)外查詢的要求。通過(guò)對(duì)相關(guān)法律環(huán)境的探究，現(xiàn)在所保留的紙質(zhì)憑證只有債權(quán)債務(wù)關(guān)系的相關(guān)資料，尤其在銀行高度電子化的進(jìn)展背景下，其它的資料與內(nèi)容實(shí)行電子歸檔能夠滿意基本的查詢要求，從而符合保管的規(guī)章制度。然而依據(jù)分析與討論，當(dāng)前銀行還存有一部分紙質(zhì)檔案，尤其在業(yè)務(wù)的不斷進(jìn)展下，紙質(zhì)檔案的數(shù)量越來(lái)越多，造成壓力。然而實(shí)行電子檔案管理，便可緩解這一現(xiàn)象，削減庫(kù)存壓力。

三、電子檔案管理在銀行檔案管理進(jìn)展

從屬性分析在當(dāng)前進(jìn)展趨勢(shì)下，電子檔案管理成為了銀行檔案管理的關(guān)鍵所在，并且在新時(shí)期，全新檔案管理理念提出之后促使銀行檔案管理要求漸漸與業(yè)務(wù)流程相互融合，不僅將中間環(huán)節(jié)加以簡(jiǎn)化，并且也明確了操作流程，削減各項(xiàng)成本，在此進(jìn)展背景下，銀行檔案管理中電子檔案管理在將來(lái)的進(jìn)展需要從以下三點(diǎn)動(dòng)身：其一是需要進(jìn)一步明確檔案管理的重要性，銀行的業(yè)務(wù)部門在推出業(yè)務(wù)的時(shí)候需要與部門相互溝通與溝通，比如涉及到會(huì)計(jì)資料的則要與會(huì)計(jì)部門相互溝通，并界定其保管期限。其二是業(yè)務(wù)部門在對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔的時(shí)候需要從現(xiàn)實(shí)動(dòng)身，對(duì)其正確性以及必要性進(jìn)行分析與探究，將明細(xì)列出，對(duì)歸檔范圍加以明確，從而削減歸檔的數(shù)量。比如前臺(tái)生成的各類業(yè)務(wù)資料，需要嚴(yán)格根據(jù)資料名稱進(jìn)行歸納與整理，分析哪一部分內(nèi)容不需要進(jìn)行歸檔，哪一部分資料需要保管，還有一點(diǎn)是電子數(shù)據(jù)需要滿意實(shí)際的狀況，避開(kāi)發(fā)生重復(fù)歸檔的現(xiàn)象。其三是需要在滿意會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)下，要實(shí)行系統(tǒng)優(yōu)化的方式選擇節(jié)點(diǎn)，在檔案入庫(kù)之前要對(duì)資料進(jìn)行分期限裝