數(shù)據(jù)的組織與管理培訓(xùn)課件

數(shù)據(jù)的組織與管理培訓(xùn)2023/7/29數(shù)據(jù)管理的基本概念數(shù)據(jù)是一種重要的資源數(shù)據(jù)管理不僅在技術(shù)上，而且在管理和組織上都有不同的需求如果沒有數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)的能力，組織就無法成功地完成大部分的業(yè)務(wù)活動要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息，首先就要用一些有意義的方法來組織數(shù)據(jù)2023/7/292上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次數(shù)據(jù)通常都是按層次方式進(jìn)行組織的位：位(Bit)是計算機(jī)中最小的數(shù)據(jù)單位，其值為0或1。字節(jié)：是由若干位組成的，代表一個字符。字段：多個字符組成一個詞或者一個完整的數(shù)字不能再分成有意義的單位。2023/7/293上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次(2)記錄：與某個特殊對象或活動有關(guān)的所有字段組成文件：與某個特定主題相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄的集合。數(shù)據(jù)庫(Database)：綜合的、相關(guān)的文件集合數(shù)據(jù)庫中包括了數(shù)據(jù)，它們之間的聯(lián)系2023/7/294上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)組織的層次(3)（字母J的ASCII碼）數(shù)據(jù)的層次舉例文件字節(jié)字段紀(jì)錄01001010劉漢云數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)489位0數(shù)據(jù)庫劉漢云學(xué)生數(shù)據(jù)庫包含：學(xué)生姓名、所選課程、學(xué)分及成績的記錄課程文件（名字字段）課程文件簡歷文件財務(wù)文件劉漢云數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)489李卓宇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)485張昕陽數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)485圖5-1數(shù)據(jù)的層次2023/7/295上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬實(shí)體、屬性和關(guān)鍵字實(shí)體(Entity)實(shí)體是與所收集的數(shù)據(jù)相關(guān)的一類事物。在現(xiàn)實(shí)世界中能保留信息的任一事物都可以叫實(shí)體。屬性(Attribute)屬性是實(shí)體的某一方面的特征。關(guān)鍵字(PrimaryKey)關(guān)鍵字是用來識別記錄的一個或一組數(shù)據(jù)項(xiàng)輔助關(guān)鍵字(SecondaryKey)不能唯一標(biāo)識記錄的字段2023/7/296上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容企業(yè)建立和維護(hù)其信息資源的全部工作稱為信息資源管理數(shù)據(jù)是一種資源，對它進(jìn)行管理的過程稱為數(shù)據(jù)管理。包括：數(shù)據(jù)收集完整性驗(yàn)證存儲維護(hù)安全保證組織檢索2023/7/297上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)管理的傳統(tǒng)方法管理數(shù)據(jù)的最基本方法之一是利用文件進(jìn)行管理。為每個應(yīng)用程序分別創(chuàng)建和存儲數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)管理方法稱為傳統(tǒng)方法。數(shù)據(jù)冗余度大數(shù)據(jù)與程序獨(dú)立性仍不高2023/7/298上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫是邏輯相關(guān)的記錄和文件的集合優(yōu)點(diǎn)：減少數(shù)據(jù)冗余度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立性綜合多個文件的數(shù)據(jù)快速檢索數(shù)據(jù)和信息改進(jìn)安全性數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。2023/7/299上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成（2）計算機(jī)系統(tǒng)大容量的主存大容量的直接存取設(shè)備較高的網(wǎng)絡(luò)功能數(shù)據(jù)庫存放實(shí)際數(shù)據(jù)的物理數(shù)據(jù)庫存放數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的描述數(shù)據(jù)庫2023/7/2910上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)一系列對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件程序的集合一般具備以下功能：以規(guī)范、一致的方式存儲數(shù)據(jù)；以規(guī)范、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄；允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。2023/7/2911上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成（4）人員數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)程序員用戶應(yīng)用程序員專門用戶：如知識工作者參數(shù)用戶：如訂票員2023/7/2912上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是一組軟件應(yīng)用程序和物理數(shù)據(jù)文件之間的一個接口包括三個部分：數(shù)據(jù)定義語言是程序員用來詳細(xì)描述數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的正式語言數(shù)據(jù)操作語言操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)字典存儲數(shù)據(jù)元素的定義和特性是被動的2023/7/2913上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（2）2023/7/2914上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫查詢語言用于從數(shù)據(jù)庫中存取數(shù)據(jù)的一套命令SQL查詢SQL是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言包含大約30個類英語命令SQL命令的基本形式是SELECT…FROM…WHERE…例如SELECTNAME，ADDRESSFROMCUSTOMERWHERECITY＝‘上?！?；2023/7/2915上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫查詢語言（2）自然語言查詢使用一套自然語言的命令例如LISTTHENAMESANDADDRESSESOFALLCUSTOMERSWHOLIVEINSHANGHAIQBE查詢不必直接書寫語句就可完成查詢的查詢方式如：Excel2023/7/2916上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫查詢語言(3)查詢語言的優(yōu)點(diǎn)用戶在從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)時不必深入了解記錄結(jié)構(gòu)信息和DBMS檢索數(shù)據(jù)的處理過程管理者不必學(xué)習(xí)COBOL或C語言等標(biāo)準(zhǔn)編程語言就可以訪問數(shù)據(jù)庫2023/7/2917上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖DBMS把數(shù)據(jù)的邏輯/物理視圖分開不必太在意數(shù)據(jù)實(shí)際上存儲在哪里以及是如何存儲的

邏輯視圖以直觀的方式來顯示數(shù)據(jù)物理視圖顯示數(shù)據(jù)的實(shí)際組織形式以及它在物理存儲介質(zhì)上的結(jié)構(gòu)。2023/7/2918上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖(2)圖5-3教師所需的信息報表2023/7/2919上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)的邏輯視圖和物理視圖(3)SELECTStudent.學(xué)號,學(xué)生姓名,專業(yè),成績FROMStudent,CourseWHEREStudent.學(xué)號=Course.學(xué)號AND課程號=‘JW101’;圖5-4教師所使用的查詢

2023/7/2920上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)數(shù)據(jù)共享減少數(shù)據(jù)冗余提高了數(shù)據(jù)的一致性增強(qiáng)了數(shù)據(jù)獨(dú)立性提高了應(yīng)用程序員及用戶的工作效率改善了數(shù)據(jù)管理與控制強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)是一種資源2023/7/2921上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的缺點(diǎn)使用昂貴的軟件需要大型硬件配置租用或雇用DBA人員2023/7/2922上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)模型概述描述數(shù)據(jù)庫中記錄間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式是用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、維護(hù)數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫解釋為外部活動模型的工具是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中用戶和數(shù)據(jù)庫管理員用來表示和處理實(shí)體間聯(lián)系方式的工具的總稱是實(shí)體與實(shí)體之間聯(lián)系的模型

2023/7/2923上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬實(shí)體之間的聯(lián)系聯(lián)系有兩種：實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的聯(lián)系有三種類型。一對一關(guān)系一對多關(guān)系多對多關(guān)系實(shí)體-關(guān)系圖,簡稱E-R圖2023/7/2924上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬一對一關(guān)系2023/7/2925上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬一對多關(guān)系2023/7/2926上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬多對多關(guān)系2023/7/2927上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)模型的描述功能數(shù)據(jù)內(nèi)容的描述功能數(shù)據(jù)項(xiàng)間聯(lián)系的描述功能數(shù)據(jù)語義描述功能2023/7/2928上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型主流數(shù)據(jù)模型一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以看作一系列二維表每行表示一個記錄每列表示一個字段表的查詢與新表的建立可以使用一個或多個表中的部分或全部數(shù)據(jù)在建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫時不必明確數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的所有聯(lián)系，新的連接可以隨時建立

2023/7/2929上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型(2)2023/7/2930上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬關(guān)系模型(3)管理者可以利用下列SQL語句實(shí)現(xiàn)上述合并：SELECT供應(yīng)商表.供應(yīng)商名稱,零件表.零件名稱FROM供應(yīng)商表,零件表WHERE供應(yīng)商表.供應(yīng)商編號=零件表.供應(yīng)商編號關(guān)系數(shù)據(jù)庫使管理人員可以靈活地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫查詢和建立報表2023/7/2931上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)需求分析概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是系統(tǒng)中各個用戶共同關(guān)心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。普遍采用的一種工具即實(shí)體-聯(lián)系方法是面向問題的概念性的模型，與具體的DBMS無關(guān)2023/7/2932上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫設(shè)計(2)E-R方法的基本步驟如下。劃分和確定實(shí)體類型劃分和確定關(guān)系類型確定屬性畫出E-R圖2023/7/2933上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫設(shè)計(3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計將概念結(jié)構(gòu)(即E—R圖)轉(zhuǎn)換為與選用的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型相符的邏輯數(shù)據(jù)模型。物理設(shè)計對數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫的實(shí)施和維護(hù)2023/7/2934上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫發(fā)展趨勢分布式數(shù)據(jù)庫指的是數(shù)據(jù)被存儲到散布在多個由通訊設(shè)備聯(lián)接的較小數(shù)據(jù)庫中的一種數(shù)據(jù)庫開放式數(shù)據(jù)庫互連遵循開放式數(shù)據(jù)庫互連(ODBC)標(biāo)準(zhǔn)面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)都是以對象進(jìn)行存儲的對象中既包含了數(shù)據(jù)又包含了完成數(shù)據(jù)庫事務(wù)處理所需的各種處理指令2023/7/2935上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫發(fā)展趨勢(2)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘與聯(lián)機(jī)分析企業(yè)數(shù)據(jù)就像埋藏在深山中的金礦數(shù)據(jù)倉庫是由軟硬件技術(shù)組成的環(huán)境數(shù)據(jù)挖掘是從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中發(fā)現(xiàn)并提取隱藏在其中的信息的一種新技術(shù)聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)是以超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(VLDB)或數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維化和預(yù)綜合分析數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘是三種獨(dú)立的信息處理技術(shù)其綜合是最有前途的選擇2023/7/2936上海財經(jīng)大學(xué)信息系劉鵬數(shù)據(jù)庫發(fā)展趨勢(3)多媒體數(shù)據(jù)庫通常把能夠管理數(shù)值、文字、表格、圖形、圖像、聲音等多種媒