公文整理及文書檔案管理教學(xué)課件

公文整理及文節(jié)檔案管理北京市檔案局孫燕芝當(dāng)索與檔工作概試一)物的概念與特點本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人歡事改治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等話動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。指案的特點1,將條是直接形成于社會實踐話動的原2.指索是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來的(1)辦理完畢的文件才能作為檔索保存(2)對日后工作和研究活動有查考利用價值的文件才有必要作為檔案保存(3)按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才是現(xiàn)代意義的檔案3、檔親來源廣泛,內(nèi)容豐富,形式多樣(=)檔素的種類與劃分1.文書指條:是由機(jī)關(guān),團(tuán)體、部隊企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理動中形成的文件轉(zhuǎn)化而成的檔親材料例如國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請示、批復(fù)、報告、決議、通知等,在辦理完畢歸檔保存后,即為文書檔象。2,科技檔案:由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與笞理,基本建設(shè),科學(xué)研憲話動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔索材料。常見的科技檔案包括:基建檔、科研檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案等3考門檔案:指一些社會機(jī)構(gòu)和組在某些專門業(yè)分工作中形成的檔材料。包括:會計檔案、工商檔案狁務(wù)檔親、教學(xué)檔親、藝術(shù)檔案訴訟檔親、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。=)檔案工作的內(nèi)容.指案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容指案北務(wù)工作的基本內(nèi)容可概括為擋的收集、整理、鑒定、保管、玩計和利用六個環(huán)節(jié)。2,檔糸工作的基本原則檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級笞理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全便于社會各方面利用。3,指家寶職責(zé)])對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行監(jiān)督和指子2)負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,犯極提供利用,為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù),并為克和國家積累史料(3)負(fù)責(zé)對本糸統(tǒng)和直屬單位的檔親工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,相關(guān)術(shù)語(P2526)()立擋單位:一個獨(dú)立的機(jī)關(guān),社會組織或者個人個條件)(2)全宗:一個立檔單位形成的全部檔索所組成的有機(jī)整體。全宗原則:同一全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混雜。公文整貍一)公文整理的合義公文整理,是指將辦理完