印章保管責(zé)任書_第1頁
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文檔簡介

印章保管責(zé)任書責(zé)任人員信息本次簽署的印章保管責(zé)任書，是由以下責(zé)任人員簽署的：姓名：張三職位：總經(jīng)理單位名稱：某某公司姓名：李四職位：財務(wù)主管單位名稱：某某公司背景隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，公司印章的使用頻率也逐漸增加。尤其是公司合同簽署、對外授權(quán)、法律訴訟等重要事項需要憑借公章或是財務(wù)專用章等進(jìn)行簽章。因此，公司印章的安全性、保管及使用的規(guī)范程度顯得尤為重要。在這樣的背景下，制定印章保管責(zé)任書，能夠進(jìn)一步規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的安全和穩(wěn)定。保管責(zé)任1.印章保管的地點公司印章應(yīng)該妥善保管在公司保險柜內(nèi)，并且應(yīng)該具備以下基本條件：保險柜應(yīng)該設(shè)有完善的防盜安全措施。保險柜應(yīng)該鎖好門窗，并且由保管人員負(fù)責(zé)開鎖。保險柜內(nèi)部應(yīng)該布置整齊，且公司印章應(yīng)該專門歸位。2.印章的使用在絕對的必要情況下，公司印章才能被開出。使用前必須核實印章的真?zhèn)魏涂逃〉膬?nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，以及簽章日期是否在法定時間內(nèi)。在向銀行辦理財務(wù)事項、向政府部門辦理相關(guān)證件申請等事項時，應(yīng)注意保密工作，嚴(yán)禁泄露公司重要信息。3.單位換班及休假責(zé)任人員離職、休假或在單位外出不能按時履行職責(zé)時，應(yīng)及時將工作移交至相關(guān)人員，并且在保管柜鑰匙及印章移交時應(yīng)進(jìn)行記錄，以免發(fā)生不必要的失誤和糾紛。違紀(jì)處理責(zé)任人員如違反印章保管責(zé)任書中的條例，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將會進(jìn)行以下嚴(yán)肅的處理措施：對不服從規(guī)定，保管不力，造成經(jīng)濟損失的責(zé)任人員，依公司規(guī)章制度進(jìn)行處分，甚至追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)印章丟失或者使用之后發(fā)現(xiàn)而無法找回行為極其惡劣的責(zé)任人員，依公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定給予開除處理，并且追究法律責(zé)任。簽署本份印章保管責(zé)任書將在簽署后生效，并且對所有簽署人員都有約束作用。同時，離職人員需還回保管的印章和鑰匙。這份印章保管責(zé)任書將長期有效，在后續(xù)工作中應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定。簽署人：_

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