倉庫管理制度大全

物資驗(yàn)收治理1為了確保全部入庫物資的質(zhì)量均符合公司要求及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止不合格物資入庫、投入使用或流向市場，特制定本制度。2本制度適用于公司全部待入庫物資的驗(yàn)收工作。3質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。第4條治理職責(zé)1．保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀狀況。2．質(zhì)量部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)全部物資的質(zhì)量狀況，并將檢驗(yàn)結(jié)果反響保管員。入庫驗(yàn)收的規(guī)劃第一條入庫驗(yàn)收的內(nèi)容核對選購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。檢查物資的包裝是否結(jié)實(shí)、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。開包檢查物資有無損壞。物資的分類是番恰當(dāng)。所購物資的數(shù)量、規(guī)格比較。物資的氣味、顏色、手感等。其次條入庫驗(yàn)收的方式測試儀器檢驗(yàn)。利用各種專用測試儀器鑒定貨物品質(zhì)是否符合質(zhì)量要求。運(yùn)行檢驗(yàn)。對某些特別貨物，如設(shè)備、電器等進(jìn)展運(yùn)行檢驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。第三條物資驗(yàn)收物資入庫前，保管員應(yīng)比照“選購單”和“送貨通知單”和質(zhì)量部門開具的檢驗(yàn)單，對物資的名稱、規(guī)格、料號、數(shù)量、送貨單位等進(jìn)展清點(diǎn)核對，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“入庫單假設(shè)覺察物與“選購單”上所列的內(nèi)容不符，保管員應(yīng)馬上通知選購人員及主管。在這種狀況下，原則上不予入庫；假設(shè)選購部要求入庫，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，辦理入庫手續(xù)。交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過驗(yàn)收，假設(shè)覺察交貨數(shù)量超過“訂購量重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“入庫單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收a交貨數(shù)量短缺處理部門負(fù)責(zé)人同意后，可承受財(cái)務(wù)方式解決。第四條緊急物資入庫處理對于需急用的物資，假設(shè)物資到達(dá)時(shí)物流部仍未收到“送貨通知單1選購部相關(guān)人員經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)展入庫驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)。第五條退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收報(bào)告表關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為特別物資出廠的憑證。物料入庫治理制度1為標(biāo)準(zhǔn)物料入庫的操作流程，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。2本制度適用于全部倉庫的物料。32．保管員主要負(fù)責(zé)物料入庫及入庫手續(xù)的辦理。3，保管員負(fù)責(zé)物料的入庫驗(yàn)收工作。物料入庫的程序第一條保管員安排入庫物料的貨位。1安排貨位時(shí)應(yīng)考慮物料自身的目然屬性，盡量避開物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。以最少的倉容儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。其次條入庫留意事項(xiàng)物料入庫時(shí)，必需單貨同行，依據(jù)合法憑證收貨，準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。保管員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，單貨逐一核對檢查，確認(rèn)無誤后，方可辦理入庫手續(xù)。有以下狀況之-者，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。①．字跡模糊、有涂改等。②．錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫，③．單貨不符。④．物料嚴(yán)峻殘損。⑤．質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。⑥．違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第三條成品入庫治理規(guī)定條成品入庫預(yù)備①．生疏入庫成品。保管員應(yīng)了解把握將入庫成品的規(guī)格、數(shù)量、包裝、體積、到庫時(shí)間等相關(guān)信息。②．庫位預(yù)備。保管員對倉庫進(jìn)展清理，對于批量較大的成品，要事先預(yù)備好貨位。2③．單證預(yù)備。保管員將成品人庫所需的單證、記錄等預(yù)備妥當(dāng)。成品驗(yàn)收成品到達(dá)倉庫后，保管員核對相關(guān)單證，核對品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與成品相符。成品入庫憑證生產(chǎn)部開立“成品入庫明細(xì)表〔一式三聯(lián)成品入庫特別處理經(jīng)協(xié)商確定后補(bǔ)齊成品或注明數(shù)量更改后辦理入庫。作廢的，按作廢的流程辦理。成品入庫搬運(yùn)保管員監(jiān)視搬運(yùn)人員將每批入庫中一樣的成品匯總，并分批送到預(yù)先安排的儲位上，要進(jìn)一批清一批，嚴(yán)格防止成品互串和數(shù)量溢缺。入庫登記①.保管員應(yīng)依據(jù)成品入庫的實(shí)際狀況與數(shù)量進(jìn)展登記，保證賬物相符。物料入庫存放物料分門別類地進(jìn)展堆放，要做到作業(yè)和盤點(diǎn)便利、貨號明顯、成行成列成品入庫資料治理保管員準(zhǔn)時(shí)將入庫資料進(jìn)展匯總和整理，并將報(bào)表報(bào)庫主管審核、存檔。物資儲存保管制度第一條治理職責(zé)倉儲主管負(fù)責(zé)會同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等部門定期盤點(diǎn)物資。保管員負(fù)責(zé)物資的堆放、儲存、盤點(diǎn)工作，防范安全隱患。其他部門負(fù)責(zé)幫助物流部門的工作。其次條儲存保管規(guī)定倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉庫面積。保管員應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別打算儲存方式及位置。如下。①．本者“安全牢靠、作業(yè)便利、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛矩、項(xiàng)距?！苍诳赡艿臓顩r下推行五五堆放，要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點(diǎn)便利，貨號明顯，成行成列。3物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，保管員定期實(shí)施安全檢查。保管員應(yīng)常常進(jìn)展盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)并按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存報(bào)表。保管員負(fù)責(zé)倉儲物資的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登記等業(yè)務(wù)，月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)務(wù)部門對賬。保管員對于所保管的庫存物資應(yīng)予以嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉庫應(yīng)隨時(shí)承受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。保管員每季必需對厙存物資進(jìn)展實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。①.覺察盤余、缺少、殘損或變質(zhì)等現(xiàn)象時(shí)，必需查明緣由，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅目調(diào)賬。②.樂觀協(xié)作財(cái)務(wù)部做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)部對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。每年年終，倉儲主管應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門等共同處理總盤存時(shí)，必需實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。調(diào)整，假設(shè)為保管不當(dāng)引起的厙存缺少，由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第三條倉儲儲存保管留意事項(xiàng)干凈。防銹、防腐、防毒、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。保管員要做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)?；鹱鳂I(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、要常常檢查，覺察故障準(zhǔn)時(shí)修理排解，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。除保管員外，其他人員未經(jīng)允許小得擅自進(jìn)入庫區(qū)。倉厙安全治理制度第一條倉庫安全治理規(guī)定盜、防汛、防工傷事故等工作。應(yīng)本者“誰主管誰負(fù)責(zé)，宣傳教育在前”的原則，堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級安全組織，做到制度上墻、責(zé)任判人，逐極把關(guān)，不留死角。庫區(qū)配備的各種消防器材和工具，不得私自挪用。處埋。4各種生活用危急品及車輛、油料、易燃品嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)。規(guī)定執(zhí)行。倉庫治理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān)，鎖妤門窗，消退一切安全隱患，上班后如覺察庫房內(nèi)有被盜跡象，要保護(hù)現(xiàn)場，并盡快通知相關(guān)部門。其次條倉庫的防火措施保管員消防技能培訓(xùn)。消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。②.對倉庫職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)展倉儲業(yè)務(wù)和消防學(xué)問方商的培訓(xùn)上崗作業(yè)。根本的滅火方法。如，水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有肯定的冷卻作用。②.窒息法。窒息法就是使燃燒物與氧氣隔絕，便火熄滅。例如黃炒、濕棉被、四氯化碳滅火器、泡沫滅火器等，都可用于窒息法滅火。③.拆移法。拆移法又叫隔離法，即搬開、撤除可燃燒的東西，便火部能集中。物上，防止火勢集中。庫內(nèi)也可以承受第三條倉庫治理人員工作標(biāo)準(zhǔn)雙方與上級簽字確認(rèn)，各保存一份。損。做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容干凈。做好倉庫用工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與治理工作。倉庫治理人員工作中的“四檢查①．上班必需檢查倉庫門錟有尢特別，物資有無喪失。②：—下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。③．常常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。④．檢查易燃、易爆物資或其他特別物資是古單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。倉庫治理人員需要嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律，具體內(nèi)容如下。①．嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。②．嚴(yán)禁酒后值班。③．嚴(yán)禁帶無關(guān)人員迸人倉庫。④．嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換賬紙。⑤．嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物，⑥．嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物資。⑦．嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。5⑧．嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。⑨．嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉庫的消防器材，私拉亂接電源、電線。上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的行政懲罰。物料盤點(diǎn)治理制度第一條責(zé)任安排物流部負(fù)責(zé)組織公司庫存物料的盤點(diǎn)工作，各相關(guān)部門協(xié)作其工作。其次條盤點(diǎn)的目的核對物料實(shí)物與賬的準(zhǔn)確度。核查物料的有效期限，預(yù)防滯成品與廢品的發(fā)生。把握、分析公司的損益。把握各類物料的庫存數(shù)，以防發(fā)生非正常的短缺。預(yù)防并檢查登記差誤、計(jì)算差誤、編號差誤、放置差誤、保養(yǎng)差誤等庫存差誤，削減損失?？己宋锪鞑咳藛T的工作績效。第三條盤點(diǎn)工作原則實(shí)事求是，不弄虛作假?？茖W(xué)準(zhǔn)確，留意細(xì)節(jié)。分工明確，各司其職團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高效率。第四條盤點(diǎn)分類倉儲物料盤點(diǎn)工作分為循環(huán)盤點(diǎn)和季度盤點(diǎn)。確認(rèn)，到達(dá)賬實(shí)相符的要求。總數(shù)和狀態(tài)。第五條盤點(diǎn)預(yù)備為提高盤點(diǎn)工作效率及質(zhì)量，盤點(diǎn)前應(yīng)做好以下預(yù)備工作。做好相關(guān)的人力配置與任務(wù)分工，組織盤點(diǎn)小組〔由盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員構(gòu)成。明確盤點(diǎn)的流程與方法，確定盤點(diǎn)日期，制訂盤點(diǎn)打算。整理位厙，物資排列整齊。預(yù)備盤點(diǎn)所需的相關(guān)庫存資料、檔案及工具儀器。打印盤點(diǎn)所需的表單等。組織盤點(diǎn)小組培訓(xùn)〔物資學(xué)問培訓(xùn)、盤點(diǎn)方法培訓(xùn)等第六章實(shí)施盤點(diǎn)6物流部將倉庫分成兒個(gè)區(qū)域，盤點(diǎn)人員各自負(fù)不同區(qū)域，提高工作效率。盤點(diǎn)人員按挨次對物資進(jìn)展盤點(diǎn)，對計(jì)件、計(jì)重、計(jì)尺物資依據(jù)相對應(yīng)的方法進(jìn)展清點(diǎn)。3..盤點(diǎn)人員依據(jù)清點(diǎn)結(jié)果填寫盈點(diǎn)表單，盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀，更改涂寫時(shí)，用紅筆在更改處簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)表的內(nèi)容包括倉位區(qū)域號、倉位編號、包裝單位、數(shù)量、賬上存量等記錄。第七條盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)的表單，如呆滯品統(tǒng)計(jì)表，廢品統(tǒng)計(jì)表、待整理成品統(tǒng)計(jì)表、差異表等。第八條盤點(diǎn)差異緣由分析盤點(diǎn)完畢后，覺察所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時(shí)，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的緣由。-般差異產(chǎn)生的緣由主要有以下四點(diǎn)。記賬力量缺乏，致使物料數(shù)目與賬簿存在差異。2盤點(diǎn)制度存在缺點(diǎn)，導(dǎo)致賬物不符。盤點(diǎn)人員未盡職盡責(zé)，盤點(diǎn)有誤。第九條盤虧盤盤處理核后，填制庫存物資盤點(diǎn)盈虧表。第十條實(shí)施獎(jiǎng)懲公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。第十一條資料整理盤點(diǎn)完畢后，相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回盤點(diǎn)表，匯總并存檔，財(cái)務(wù)部做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作，物流部人員對賬簿進(jìn)展調(diào)整，使帳、物相統(tǒng)一。庫存呆廢料治理制度第一條相關(guān)定義呆料是指物資存量過多、消耗極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物資，這種物料可能間或會耗用少許，也可能根本不會動(dòng)用，呆料本身是可用的，并保存了原有特性和功能。廢料是報(bào)廢的物料，即已失去原有功能而本身無可用價(jià)值的物料。其次條呆料處理呆料治理的目的①.物盡其用。②.削減資金積壓。③.削減人力及費(fèi)用。④.節(jié)約倉儲空間。呆料產(chǎn)生的緣由。①.技術(shù)部門7設(shè)計(jì)不行行試產(chǎn)時(shí)局部物料變?yōu)榇袅显O(shè)計(jì)變更，未準(zhǔn)時(shí)修正的選購活動(dòng)或存量變?yōu)榇袅息?生產(chǎn)部門產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)，生產(chǎn)計(jì)化變更繁重，造成呆料產(chǎn)生生產(chǎn)打算錯(cuò)誤，造成備料失誤變更銷售打算，生產(chǎn)打算隨之變更，造成物料打算落空生產(chǎn)現(xiàn)場治理不良，物料發(fā)放或領(lǐng)取等治理不良③.物流部物料打算不當(dāng)，庫存治理不當(dāng)，存量掌握不當(dāng)倉儲治理不當(dāng)④選購部門選購治理部門交期延誤，質(zhì)量低劣，數(shù)量過多⑤質(zhì)量治理部門檢驗(yàn)失誤，物料中含有不合格品檢驗(yàn)儀器不夠精良，有不合格品⑥銷售部市場推測錯(cuò)誤，預(yù)備過多物料訂單取消、更改等呆料的處理方法②．技術(shù)部設(shè)計(jì)能用上呆料的產(chǎn)品。③．低價(jià)處理或與供貨商交換其他可用物料。呆料的處理流程①．物流部保管員在盤點(diǎn)過程中統(tǒng)計(jì)呆料，編制呆料明細(xì)表。②．物流部保管員調(diào)查呆料產(chǎn)生的緣由，擬定處理方式和期限，制作呆料處理單，經(jīng)倉儲主管簽字后報(bào)主管副總審批。③．審批通過后，依據(jù)處理方式進(jìn)展處理。④．做好相關(guān)檔案的登記工作。第三條廢科處理廢科產(chǎn)生的緣由①.物料長期沒有使用，陳腐不堪而失去使用價(jià)值。②．超過使用年限。③．物流部工作失誤。廢料的處理流程到肯定程度時(shí)，做出售處理，并登記檔案資料。其處理流程如下。①．物流部、質(zhì)量治理部人員確認(rèn)廢科。②．物流部保管員編制廢料報(bào)表，經(jīng)物流部庫主管簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。③．依據(jù)審批意見進(jìn)展廢料處理。④.物流部保管員進(jìn)展相關(guān)檔案的登記工作。第四條呆料廢料預(yù)防措砸在產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施8①.提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)力量，降低設(shè)計(jì)失誤率。②.設(shè)計(jì)完成后經(jīng)過完整的試驗(yàn)并有較好的市場前景時(shí)，方可投入生產(chǎn)。③.設(shè)計(jì)時(shí)須加強(qiáng)對設(shè)計(jì)零部件、包裝材科等的標(biāo)準(zhǔn)化治理。在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.加強(qiáng)與銷售部的溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷，妥當(dāng)處理緊急訂單。②.制訂合理的生產(chǎn)打算，并依據(jù)訂單和進(jìn)度進(jìn)展生產(chǎn)。③.加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的治理，優(yōu)化領(lǐng)料、發(fā)料的治理。④.加強(qiáng)對生產(chǎn)人員的培訓(xùn)，削減各環(huán)節(jié)呆廢料的產(chǎn)生。在倉儲保管環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.做好物料盤點(diǎn)情理工作，掌握庫存量。②.拄意倉庫的衛(wèi)生與安全。③.加強(qiáng)物料倉儲打算的穩(wěn)定性。在選購中預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.認(rèn)真評估并選擇供貨商，提高進(jìn)料質(zhì)量。②.分析呆廢科產(chǎn)生的緣由，削減請購部當(dāng)?shù)臓顩r。在銷售環(huán)節(jié)預(yù)防產(chǎn)生呆廢料的措施①.提高市場推測力量，制訂科學(xué)合理的銷售打算。②.加強(qiáng)客戶訂單確實(shí)認(rèn)工作。③.復(fù)核客尸的訂單信息，盡量避開更改訂單。第五條退料工作中的各部門職責(zé)如下。物流部：負(fù)責(zé)辦理退料手續(xù)，退料的存放、使