辦公室管理制度三篇

第辦公室管理制度三篇

辦公室管理制度一篇

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時(shí)上班。

第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。第七條每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的.雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.

第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律十不準(zhǔn)嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

第十二條文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報(bào)行政辦公室，辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票.第十五條公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度二篇

為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責(zé)，保障員工的生命健康及公司財(cái)產(chǎn)安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。

一、辦公室安全定義

辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財(cái)產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。

安全事故是指在公司運(yùn)營過程中發(fā)生的，造成公司人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損害的責(zé)任事故。

辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負(fù)責(zé)人歸口管理，根據(jù)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則，行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為各自部門辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

二、管理要求

（一）安全管理職責(zé)

《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全預(yù)防為主、防治結(jié)合的基本管理理念，就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。

01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)

（01）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理；

（02）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃的擬定；

（03）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；

（04）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn)；

（05）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

02.其他部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

（01）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理；

（02）其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓(xùn)及考核；

（03）其他部門負(fù)責(zé)人對公司下發(fā)到所屬部門的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報(bào)修；

（04）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。

03.行政部其他人員職責(zé)

（01）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗(yàn)收、管理、報(bào)修、報(bào)損等工作；

（02）行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品；

（03）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計(jì)劃的制定，檢查人員的排班，檢查結(jié)果的匯總和處理；

（04）行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺獎(jiǎng)懲措施。

04.維修經(jīng)理職責(zé)

（01）維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫、培訓(xùn)工作；

（02）維修經(jīng)理自接到行政專員報(bào)修辦公室安全設(shè)備之日起2個(gè)工作日內(nèi)，完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定，并對設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見；

（03）維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設(shè)備報(bào)損單之日起1個(gè)工作日之內(nèi)，完成報(bào)損確認(rèn)。

05.其他部門工作人員職責(zé)

（01）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》，并根據(jù)所屬部門負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn)；

（02）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)對本部門安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理，如發(fā)現(xiàn)本部門設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。

（二）安全管理分類

01.消防安全管理

（01）辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖，并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識；

（02）辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；

（03）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備，并按期對上述設(shè)備進(jìn)行檢查；

（04）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報(bào)警設(shè)施，并按期對上述設(shè)備進(jìn)行檢查；

（05）辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙；

（06）辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下，私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域；

（07）辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設(shè)備；

（08）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；

（09）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>

02.用電安全管理

辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（01）維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷，對辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理；

（02）辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會(huì)維修經(jīng)理，并到行政部進(jìn)行報(bào)備；

（03）不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；

（04）不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設(shè)備；

（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護(hù)層損壞的電線；

（06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；

（07）禁止使用任何金屬絲代替保險(xiǎn)絲，不得私自拆除供電設(shè)備；

（08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；

（09）如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過快，用電設(shè)備異常停止使用的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報(bào)修并做出明顯的標(biāo)識；

（11）各部門人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備；

（12）最后離開辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個(gè)辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。

03.用水安全管理

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（01）維修人員應(yīng)當(dāng)定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查；

（02）維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無隱患；

（03）公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)知行政部進(jìn)行處理；

（04）公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，防止造成燙傷；

（05）公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時(shí)，澆水完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免造成水源浪費(fèi)。

04.防盜安全管理

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（01）嚴(yán)格控制辦公室大門鑰匙的領(lǐng)取、交接程序，任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)；

（02）辦公室大廳內(nèi)無人時(shí)，應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門；

（03）不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品；

（04）工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；

（06）各部門員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門辦公室門窗；

（07）最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。

05.登高安全管理

辦公室工作人員在公司登高管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

06.防滑、防絆倒管理

辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（02）辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥，濺灑到地面的液體應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理；

（03）樓梯、通道、地面無松動(dòng)、損壞，無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；

（05）辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；

（06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設(shè)施；

（07）行走時(shí)必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；

07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理

辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（01）辦公室設(shè)備配送時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗(yàn)收，不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象；

（02）辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作，操作過程中不得違反安全規(guī)定；

（04）在更換打印機(jī)墨盒時(shí)，盡量避免接觸到墨粉；

（05）如在辦公設(shè)備使用過程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專業(yè)維修人員處理；

（07）大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。

08.辦公用品使用安全管理

辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（06）圖書柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門，防止其撞傷人。

09.食品、飲用水使用安全管理

辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

（01）行政專員在選擇員工餐供貨商時(shí)應(yīng)當(dāng)明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》；

（02）辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的，必須停止食用；

（04）辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》；

（05）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；

（06）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn)；

（07）行政專員應(yīng)當(dāng)定期對辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理，保證飲用水的清潔；

（08）飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開放置。

（三）辦公室安全事故處理

01．辦公室安全事故防治

（01）辦公室工作人員在日常工作過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。

（02）辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的，可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理，如因技術(shù)原因無法處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報(bào)警熱線進(jìn)行處理。

02．辦公室安全事故處理

（01）如辦公室發(fā)生安全事故，行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間趕至事故現(xiàn)場組織處理安全事故；

（02）如辦公室出現(xiàn)安全事故，行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫；

（03）辦公室安全事故處理完成后，行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對安全事故進(jìn)行調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告；

（04）行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報(bào)告中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。

三、處罰規(guī)定

（一）公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。

（二）公司員工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報(bào)知行政部處理。否則，如未報(bào)知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。

（三）公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定，對公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過以下方式進(jìn)行賠償。

02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過其當(dāng)月工資的20%，如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

（四）、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即交由公安機(jī)關(guān)處理。

辦公室管理制度三篇

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的