施工文件資料管理課件

施工文件資料管理主講：宋功業(yè)施工文件資料管理主講：宋功業(yè)1管理內(nèi)容一、圖紙管理二、外來(lái)文件管理三、內(nèi)部文件管理四、施工記錄文件的管理五、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理六、合同文本的管理七、文件資料歸檔管理內(nèi)容一、圖紙管理2一、圖紙管理（一）圖紙的領(lǐng)取（二）圖紙的登記與發(fā)放（三）修改與變更圖紙的管理（四）竣工圖的留存一、圖紙管理（一）圖紙的領(lǐng)取3（一）圖紙的領(lǐng)取1、領(lǐng)取數(shù)量2、領(lǐng)取時(shí)間3、領(lǐng)取手續(xù)（一）圖紙的領(lǐng)取1、領(lǐng)取數(shù)量41、領(lǐng)取數(shù)量（1）領(lǐng)取的必須是有效圖紙。（2）按照合同要求的數(shù)量領(lǐng)取。注意清點(diǎn)。（3）設(shè)計(jì)變更的數(shù)量與圖紙相同。1、領(lǐng)取數(shù)量（1）領(lǐng)取的必須是有效圖紙。52、領(lǐng)取時(shí)間接到通知后立即領(lǐng)取。2、領(lǐng)取時(shí)間接到通知后立即領(lǐng)取。63、領(lǐng)取手續(xù)在甲方的登記表上簽字。3、領(lǐng)取手續(xù)在甲方的登記表上簽字。7（二）圖紙的登記與發(fā)放1、圖紙登記簿2、圖紙登記方法3、圖紙發(fā)放方法（二）圖紙的登記與發(fā)放1、圖紙登記簿81、圖紙登記簿圖號(hào)圖名到圖時(shí)間發(fā)放單位發(fā)放單位發(fā)放單位庫(kù)存數(shù)量備注份數(shù)時(shí)間簽名份數(shù)時(shí)間簽名份數(shù)時(shí)間簽名1、圖紙登記簿圖號(hào)圖名到圖發(fā)放單位發(fā)放單位發(fā)放單位庫(kù)存?zhèn)渥⒎?2、圖紙登記方法（1）每個(gè)圖號(hào)登記一頁(yè)（2）領(lǐng)取人必須簽字（3）領(lǐng)取時(shí)間必須注明2、圖紙登記方法（1）每個(gè)圖號(hào)登記一頁(yè)103、圖紙發(fā)放方法（1）發(fā)放單位、人員、數(shù)量必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)度責(zé)任確定。（2）必須按照合同要求留出交工圖紙（庫(kù)存）（3）圖紙一到，第一時(shí)間發(fā)放到有關(guān)單位和人員3、圖紙發(fā)放方法（1）發(fā)放單位、人員、數(shù)量必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技11（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容2、修改與變更圖紙管理的登記3、修改與變更圖紙的回收4、變更圖紙的管理（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容121、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容（1）圖紙的修改（2）設(shè)計(jì)變更（3）甲方的技術(shù)決定（4）監(jiān)理的技術(shù)決定（5）施工單位的工程聯(lián)系單1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容（1）圖紙的修改132、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號(hào)在圖紙登記簿上登記（2）登記內(nèi)容按圖紙登記要求2、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號(hào)在圖紙登記簿143、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙（2）發(fā)放新圖紙同時(shí)將作廢圖紙收回、銷(xiāo)毀3、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙154、變更圖紙的管理（1）設(shè)計(jì)變更（2）設(shè)計(jì)變更的修改（3）設(shè)計(jì)變更的處理4、變更圖紙的管理（1）設(shè)計(jì)變更16（1）設(shè)計(jì)變更1）當(dāng)圖紙被局部修改時(shí)，由設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更通知2）有時(shí)甲方做出的“技術(shù)決定”，也等同設(shè)計(jì)變更，但必須有明確的規(guī)定3）監(jiān)理單位做出的“技術(shù)決定”，也等同設(shè)計(jì)變更，但必須有明確的規(guī)定4）施工單位想修改設(shè)計(jì)，以“工程聯(lián)系單”的形式出現(xiàn)。（1）設(shè)計(jì)變更1）當(dāng)圖紙被局部修改時(shí)，由設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更通知17施工文件資料管理課件18（2）設(shè)計(jì)變更的修改接到設(shè)計(jì)變更后，除立即下發(fā)外，還要對(duì)圖紙的相應(yīng)部位進(jìn)行修改。主要有：①杠改法②叉改法③補(bǔ)圖法④注改法（加寫(xiě)說(shuō)明法）（2）設(shè)計(jì)變更的修改接到設(shè)計(jì)變更后，除立即下發(fā)外，還要對(duì)圖紙19①杠改法具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號(hào)改動(dòng)，尺寸改動(dòng)或者有關(guān)文字說(shuō)明需要取消的條款的修改。①杠改法具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者需要變更的部分20②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改21③補(bǔ)圖法具體做法是直接在原圖上畫(huà)上需要增加的內(nèi)容，當(dāng)需要增加處空白圖面不夠時(shí)，可以采用結(jié)點(diǎn)引出法畫(huà)到本張圖的其它空白處，或者該卷竣工圖的其他張頁(yè)的空白處。該方法適用于在藍(lán)圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。③補(bǔ)圖法具體做法是直接在原圖上畫(huà)上需要增加的內(nèi)容，當(dāng)需要增加22④注改法（加寫(xiě)說(shuō)明法）適用于設(shè)計(jì)說(shuō)明、材料做法等能用一句話說(shuō)明問(wèn)題的變更。④注改法（加寫(xiě)說(shuō)明法）適用于設(shè)計(jì)說(shuō)明、材料做法等能用一句話說(shuō)23（3）設(shè)計(jì)變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據(jù)**變更修改，本圖共修改*處。修改人：***，修改日期：*年*月*日”2）將設(shè)計(jì)變更附在本圖資料袋內(nèi)（3）設(shè)計(jì)變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據(jù)*24（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數(shù)，留足圖紙，做竣工圖用（竣工圖必須是新圖）。（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數(shù)，留足圖紙，25二、外來(lái)文件管理（一）外來(lái)文件的范圍（二）未來(lái)文件的登記（三）外來(lái)文件的管理二、外來(lái)文件管理（一）外來(lái)文件的范圍26（一）外來(lái)文件的范圍1、政府部門(mén)來(lái)的文件2、甲方文件3、監(jiān)理文件4、法令法規(guī)文件（一）外來(lái)文件的范圍1、政府部門(mén)來(lái)的文件27（二）未來(lái)文件的登記1、政府部門(mén)文件登記2、甲方文件登記3、監(jiān)理文件登記（二）未來(lái)文件的登記1、政府部門(mén)文件登記28外來(lái)文件登記薄來(lái)文單位文件號(hào)文件名執(zhí)行單位備注簽收人簽收日期外來(lái)文件登記薄來(lái)文單位文件號(hào)文件名執(zhí)行單位備注簽收人簽收日期29（三）外來(lái)文件的管理1、設(shè)計(jì)來(lái)文處理單2、填寫(xiě)來(lái)問(wèn)處理單，粘貼在文件表面3、送項(xiàng)目經(jīng)理閱讀，并簽署處理意見(jiàn)4、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)，交執(zhí)行人（一般送復(fù)印件）在登記簿和來(lái)文處理單上簽字5、所有紅頭文件必須連同來(lái)文處理單一道，妥善保管，不得遺失。（三）外來(lái)文件的管理1、設(shè)計(jì)來(lái)文處理單30來(lái)文處理單文件號(hào)文件名領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)處理結(jié)果來(lái)文處理單文件號(hào)文件名領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)處理結(jié)果31三、內(nèi)部文件管理（一）內(nèi)部文件的范圍（二）內(nèi)部文件的登記三、內(nèi)部文件管理（一）內(nèi)部文件的范圍32（一）內(nèi)部文件的范圍1、例會(huì)紀(jì)要2、施工記錄文件3、內(nèi)部管理文件4、企業(yè)文件（一）內(nèi)部文件的范圍1、例會(huì)紀(jì)要331、例會(huì)紀(jì)要（1）甲方（監(jiān)理）例會(huì)紀(jì)要（2）調(diào)度例會(huì)紀(jì)要（3）安全例會(huì)紀(jì)要（4）質(zhì)量例會(huì)紀(jì)要1、例會(huì)紀(jì)要（1）甲方（監(jiān)理）例會(huì)紀(jì)要342、施工記錄文件（1）施工技術(shù)管理資料（2）工程質(zhì)量控制資料（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料2、施工記錄文件（1）施工技術(shù)管理資料35（1）施工技術(shù)管理資料1）項(xiàng)目策劃大綱2）工程項(xiàng)目施工管理人員名單3）施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量管理檢查記錄4）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表5）施工交底記錄6）開(kāi)工報(bào)告7）竣工報(bào)告8）工程資料登記表（附）9）混凝土配合比通知單10）砂漿配合比通知單11）特種混凝土和砂漿配合比通知單12）工程預(yù)（決）算書(shū)（1）施工技術(shù)管理資料1）項(xiàng)目策劃大綱36（2）工程質(zhì)量控制資料1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表2）工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄3）原材料出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告4）施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告5）隱蔽工程驗(yàn)收記錄6）施工記錄7）預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證8）地基基礎(chǔ)、主體、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料9）工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料10）新材料、新工藝施工記錄（2）工程質(zhì)量控制資料1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表37（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記錄本2）地下室防水效果檢查記錄3）廁所、廚房、陽(yáng)臺(tái)等有防水要求的地面、潑水、蓄水試驗(yàn)記錄4）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄5）煙氣（風(fēng)）道工程檢驗(yàn)查驗(yàn)記錄6）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告7）建筑物沉降觀測(cè)記錄8）節(jié)能、保溫檢測(cè)報(bào)告9）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告（3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記38（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄2）分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄3）分部工程驗(yàn)收記錄4）單位工程驗(yàn)收記錄（4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄393、內(nèi)部管理文件（1）技術(shù)管理文件（2）質(zhì)量管理文件（3）安全管理文件（4）項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)（5）崗位責(zé)任制3、內(nèi)部管理文件（1）技術(shù)管理文件404、企業(yè)文件企業(yè)下發(fā)的各種文件4、企業(yè)文件企業(yè)下發(fā)的各種文件41（二）內(nèi)部文件的登記1、企業(yè)文件按照外來(lái)文件處理、登記2、其它文件分別建立檔案并編號(hào)，在檔案盒的首頁(yè)設(shè)置卷內(nèi)目錄（二）內(nèi)部文件的登記1、企業(yè)文件按照外來(lái)文件處理、登記42卷內(nèi)目錄序號(hào)文件名文件號(hào)備注卷內(nèi)目錄序號(hào)文件名文件號(hào)備注43四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)2、有效性管理3、借閱登記四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)441、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)根據(jù)策劃大綱或施工組織總設(shè)計(jì)要求采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文本1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)根據(jù)策劃大綱或施工組織總設(shè)計(jì)要求采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)452、有效性管理1、根據(jù)企業(yè)技術(shù)部門(mén)發(fā)布的信息掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范動(dòng)態(tài)2、及時(shí)更新，保證規(guī)范的有效性2、有效性管理1、根據(jù)企業(yè)技術(shù)部門(mén)發(fā)布的信息掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范動(dòng)463、借閱登記1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范登記薄，及時(shí)登記2、對(duì)借閱進(jìn)行登記，限定借閱時(shí)間，到時(shí)收回3、借閱登記1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范登記薄，及時(shí)登記47五、合同文本的管理1、管理范圍2、管理方法2）施工招標(biāo)文件13）工程總承包合同及分包合同五、合同文本的管理1、管理范圍481、管理范圍（1）施工招標(biāo)文件（2）工程總承包合同及分包合同（3）材料與設(shè)備采購(gòu)合同（4）勞務(wù)分包合同1、管理范圍（1）施工招標(biāo)文件492、管理方法（1）建立登記簿登記（2）只允許查閱，不允許借閱，必要時(shí)復(fù)印發(fā)放2、管理方法（1）建立登記簿登記50六、文件資料歸檔（一）術(shù)語(yǔ)（二）基本規(guī)定（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求（四）技術(shù)圖折疊方法（GB10609.3-89）（五）工程文件的立卷六、文件資料歸檔（一）術(shù)語(yǔ)51（一）術(shù)語(yǔ)1、建設(shè)工程文件

2、工程準(zhǔn)備階段文件3、監(jiān)理文件

4、施工文件5、竣工圖6、竣工驗(yàn)收文件7、建設(shè)工程檔案8、案卷9、立卷10、歸檔

（一）術(shù)語(yǔ)1、建設(shè)工程文件521、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。1、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄532、工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2、工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘543、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。3、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。554、施工文件施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。4、施工文件施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。565、竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。5、竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣576、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。6、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。587、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。7、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的598、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。8、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。609、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。9、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整6110、歸檔

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。10、歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立62（二）基本規(guī)定1、范圍2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)3、立卷后向建設(shè)單位移交4、各分包單位移交總包單位5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)（二）基本規(guī)定1、范圍631、范圍建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1、范圍建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成642、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)（１）在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（２）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；（３）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（４）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；（５）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（６）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后３個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職責(zé)（１）在工程招標(biāo)及653、立卷后向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3、立卷后向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單664、各分包單位及時(shí)移交總包單位建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。4、各分包單位及時(shí)移交總包單位建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包675、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工68（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求1、工程文件的歸檔范圍2、歸檔文件的質(zhì)量要求（三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求1、工程文件的歸檔范圍691、工程文件的歸檔范圍（1）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（2）工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合附錄Ａ的要求。1、工程文件的歸檔范圍（1）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載702、歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為Ａ４幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面１／３的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）統(tǒng)一折疊成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），圖標(biāo)欄露在外面。2、歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。71竣工圖章1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2）竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ×８０ｍｍ。3）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處竣工圖章1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單72竣工圖章示例竣工圖章示例73（四）技術(shù)圖折疊方法1、基本要求2、圖紙尺寸3、折疊方法（四）技術(shù)圖折疊方法1、基本要求741、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應(yīng)有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的規(guī)格。對(duì)于需裝訂成冊(cè)又無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖，折疊后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。（2）無(wú)論采用何種折疊方法，折疊后復(fù)制圖上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。1、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應(yīng)有A4(210mm×752、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210

A3297,420

A2594,420

A1840,594

A01188,8402、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210763、折疊方法（1）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖（2）不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖（3）加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖的折疊方法3、折疊方法（1）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖77（1）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖1）有裝訂邊的復(fù)制圖2）無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖（1）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖1）有裝訂邊的復(fù)制圖781）有裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊，并在復(fù)制圖的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表1和表2。1）有裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)792）無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊成190mm×297mm或297mm×400mm的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，并粘貼上裝訂膠帶，如表3和表4。2）無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題80（2）不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖的折疊方法有以下兩種。1）第一種折疊方法首先沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表5和表6。2）第二種折疊方法首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊成A4或A3的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，如表7和表8。（2）不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖的折疊方法有以81（3）加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖的折疊方法根據(jù)標(biāo)題欄在圖紙幅面上的方位，可參照前述方法折疊。1）需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖2.3.1.1有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊時(shí)(見(jiàn)表1和表2)?？蓪⒓娱L(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分先折出210mm(對(duì)A4)或420mm(對(duì)A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對(duì)A4)或395mm(對(duì)A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見(jiàn)表1和表2)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。（3）加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖的折疊方法根據(jù)標(biāo)題欄在圖紙幅面上的方位，821）需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖B、無(wú)裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖C、不需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖1）需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖83A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊時(shí)(見(jiàn)表1和表2)?？蓪⒓娱L(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分先折出210mm(對(duì)A4)或420mm(對(duì)A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對(duì)A4)或395mm(對(duì)A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見(jiàn)表1和表2)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊時(shí)(見(jiàn)表84B、無(wú)裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)(見(jiàn)表3和表4)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于190mm(對(duì)A4)或400mm(對(duì)A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見(jiàn)表3和表4)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。B、無(wú)裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)(85C、不需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)(見(jiàn)表5、表6、表7和表8)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的加長(zhǎng)部分折疊成等于或小于210mm(對(duì)A4)或420mm(對(duì)A3)的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見(jiàn)表5、表6、表7、和表8)，可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標(biāo)題欄露在外面。C、不需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)86（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法2、卷內(nèi)文件的排列3、案卷的編目4、案卷裝訂5、卷盒、卷夾、案卷脊背（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法871、立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（3）立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件５部分；2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。6）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。（4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)４０ｍｍ。2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。1、立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，882、卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。2、卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事893、案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定（2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定（3）卷內(nèi)備考表的編制的規(guī)定（4）案卷封面的編的規(guī)定（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面的規(guī)定3、案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定90（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定1）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“１”開(kāi)始。2）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定1）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面91（2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范附錄Ｂ的要求。2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從１依次標(biāo)注。3）責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4）文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。6）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。7）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)