工業(yè)園區(qū)檔案的特點及其管理策略探析獲獎科研報告

工業(yè)園區(qū)檔案的特點及其管理策略探析獲獎科研報告【關(guān)鍵詞】工業(yè)園區(qū);檔案特點;管理策略

引言

科學(xué)化的檔案管理，利于工業(yè)園區(qū)的負責(zé)人對園區(qū)的發(fā)展狀況有一個全面的了解。能夠幫助負責(zé)人根據(jù)園區(qū)現(xiàn)有狀況做出優(yōu)化發(fā)展策略，促進工業(yè)園區(qū)的健康發(fā)展。同時，工業(yè)園區(qū)的檔案信息對工業(yè)園區(qū)的詳細信息和發(fā)展狀況有著詳細的記錄，這些資料有利于商家對園區(qū)的發(fā)展水平有一個全面的了解，這對于招商引資來說有著很大的推動作用。由此可見，工業(yè)園區(qū)檔案管理工作責(zé)任重大。所以，要不斷完善檔案管理工作，提高管理質(zhì)量。

一、工業(yè)園區(qū)檔案的特點

第一、檔案的種類比較煩多，涵蓋了園區(qū)建設(shè)及征遷安置檔案、管委會機關(guān)檔案、招商項目建設(shè)檔案等各個方面。第二、由于受到地方經(jīng)濟發(fā)展的影響，工業(yè)園區(qū)的發(fā)展規(guī)模會逐漸擴大，這樣就會使工業(yè)園區(qū)的檔案資料越來越多，且增長速度較快。第三、由于工業(yè)園區(qū)檔案數(shù)量的增加和增長速度的加快，就導(dǎo)致負責(zé)檔案管理工作的工作人員數(shù)量相對不足，無法滿足園區(qū)快速發(fā)展的需求。

二、現(xiàn)有工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度不夠完善

在實際工作中，檔案管理工作經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)人員忽視，因此沒有建立標準化的管理制度。運行機制出現(xiàn)問題則會導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)很多問題，進而降低工業(yè)園區(qū)的檔案管理水平，致使檔案資料無法為工業(yè)園區(qū)的發(fā)展提供有效的信息。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

工業(yè)園區(qū)的檔案管理人員，有些是從其他崗位抽調(diào)過來的，只是臨時從事檔案管理工作，隨時可能調(diào)離檔案管理工作崗位。因此，工作人員不穩(wěn)定的情況時有發(fā)生。同時，部分園區(qū)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不具備專業(yè)的管理知識，再加上檔案資料的數(shù)量較大，這樣就會使檔案的收集和整理工作不夠規(guī)范，致使工業(yè)園區(qū)的檔案管理水平低下。另外，有些檔案管理人員的責(zé)任心不強，沒有按照管理要求進行檔案的管理，檔案資料可以不經(jīng)登記隨意查看。這樣很容易造成檔案的丟失和損毀，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（三）對于檔案管理工作不夠重視

部分領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作認識不到位，認為檔案管理工作不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，沒有意識到檔案資料對園區(qū)發(fā)展的重要性，只將所有的目光放在了園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和園區(qū)生產(chǎn)建設(shè)工作上。正因為這種錯誤認識的影響，導(dǎo)致檔案管理工作的制度不完善，組織不健全以及經(jīng)費不足的情況發(fā)生，從而限制檔案管理水平的提高。在這樣的情況下，有些管理人員的責(zé)任意識不強，不能夠科學(xué)的管理檔案資料，檔案資料隨處堆放，且可以隨意翻看借閱，檔案管理工作極其混亂。

（四）檔案管理工作的經(jīng)費不足

由于對檔案管理工作的不重視，在發(fā)展工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟時，園區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)人員就會減少檔案管理經(jīng)費的投入，將資金用于園區(qū)的生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展。在這種情況下，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入明顯不足。特別是在工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟不斷發(fā)展，檔案資料數(shù)量不斷增加的情況下，由于檔案資料管理基礎(chǔ)設(shè)施的不足，會導(dǎo)致資料無處放置。這時，工作人員會將檔案資料隨意的堆放，資料的保密性無法得到保障。

三、加強工業(yè)園區(qū)檔案管理工作的有效策略

（一）加強對檔案管理工作的重視

工業(yè)園區(qū)的檔案資料記錄了整個園區(qū)發(fā)展的所有信息，對園區(qū)未來發(fā)展有著重要的作用。所以工業(yè)園區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)人員要給予足夠的重視，完善檔案管理制度，構(gòu)建檔案管理體系，將檔案管理工作提升到與園區(qū)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展相同的地位。宣傳檔案管理的意義，提高檔案管理工作人員和園區(qū)其他工作人員的認識。完善考核和激勵機制，提高檔案管理人員的工作積極性。增加經(jīng)費的投入，確保檔案資料可以有效的整理和保存。

（二）完善檔案管理制度體系

第一、完善管理制度，構(gòu)建科學(xué)的管理體系，通過制度的建立明確工作人員的職責(zé)范圍、檔案收集范圍、檔案保密等級、資料借閱制度等方面的內(nèi)容。只有這樣才能確保檔案管理工作能夠有效、有序的的開展。在構(gòu)建檔案管理體系時，要規(guī)范各個環(huán)節(jié)的工作標準，確保檔案管理工作按照要求進行。第二、建立綜合性的檔案室，按照規(guī)定對檔案進行合理的登記、歸類和編排，優(yōu)化檔案的服務(wù)模式，確保檔案資料可以為工業(yè)園區(qū)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。同時，要完善資料借閱制度和做好庫房的維護，避免資料的丟失和損毀，確保檔案資料的完整性。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

工業(yè)園區(qū)檔案管理人員的素質(zhì)，直接影響了檔案管理工作的水平。因此，要定期對工作人員進行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平。同時，可以將優(yōu)秀的管理經(jīng)驗分享給工作人員，使工作人員在相互學(xué)習(xí)中，提高自身的工作能力。另外，要根據(jù)檔案管理的發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)先進的管理知識和管理技能，能夠利用先進的信息技術(shù)設(shè)備，提高檔案資料管理的質(zhì)量和效率。

（四）提高檔案管理的經(jīng)費投入

檔案管理經(jīng)費的投入影響著檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的條件，對檔案管理工作的開展產(chǎn)生很大的影響。因此，工業(yè)園區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保設(shè)施與檔案管理的發(fā)展水平保持一致。為此，工業(yè)園區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)與檔案管理人員進行及時的溝通，深入了解檔案管理設(shè)施的現(xiàn)狀，并根據(jù)實際工作的需求和未來發(fā)展的趨勢，及時購進現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（五）推進檔案管理的信息化建設(shè)

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展，促使各個領(lǐng)域的工作方式都發(fā)生了改變。為了確保檔案管理水平與發(fā)展相適應(yīng)，使檔案資源可以實現(xiàn)實時互通共享，就需要提高檔案管理的信息化水平。為此，工業(yè)園區(qū)要將檔案信息化管理納入到園區(qū)信息化管理工作中，確保為電子文件及數(shù)據(jù)的歸檔和調(diào)閱提供信息化平臺。其次，借用數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)形式的檔案資料進行數(shù)字化整理，確保所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上查詢。最后，建立檔案管理安全體系，利用身份認證技術(shù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止越權(quán)訪問情況的發(fā)生。同時利用防火墻技術(shù)，確保檔案資料傳輸?shù)陌踩浴?/p>

結(jié)語

由于各地工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，導(dǎo)致檔案