辦公室檔案管理制度范本（3篇）

第12頁共12頁辦公室檔案?管理制度范?本1、貫?徹執(zhí)行黨和?國家關(guān)于檔?案工作的法?律法規(guī)和方?針、政策。?2、對本?校各部門和?有關(guān)人員形?成的各種文?件材料的收?集、整理、?立卷和歸檔?工作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)。?3、集中?統(tǒng)一管理本?校各種門類?和載體的檔?案，積極提?供利用，為?本校各項工?作服務(wù)。?4、為國家?積累檔案財?富，按規(guī)定?的時間和要?求把具有長?期保存價值?的檔案，向?上級檔案館?移交。第?二部分：檔?案的保管?1、學(xué)校檔?案包括文書?檔案、教學(xué)?檔案、學(xué)籍?檔案、教師?業(yè)務(wù)檔案、?財務(wù)檔案、?教學(xué)儀器設(shè)?備檔案和基?建檔案等等?。2、檔?案室負(fù)責(zé)全?校檔案（不?含人事檔案?）的管理工?作，有關(guān)部?門按規(guī)定立?卷后向綜合?檔案室移交?。3、實?行科學(xué)管理?，檔案庫房?內(nèi)櫥具、設(shè)?備放置整齊?合理。檔案?排列整齊美?觀、條理分?明，編號科?學(xué)規(guī)范、查?找方便。?4、定期對?檔案進(jìn)行檢?查、修復(fù)、?整理，保持?整潔完好。?5、檔案?的接收和移?出都必須手?續(xù)完備，室?藏檔案必須?賬物相符。?第三部分?：檔案立卷?歸檔1、?凡記錄反映?本校職能活?動情況、具?有日后查考?利用價值的?各種文字、?圖表、材料?，均列為歸?檔范圍。?2、各部門?兼職檔案員?應(yīng)根據(jù)歸檔?范圍將材料?收集齊全，?按檔案立卷?要求整理組?卷。交檔案?室檢查后，?再編排頁號?，填寫卷內(nèi)?目錄，擬出?案卷標(biāo)題，?裝訂。3?、編號抄目?要嚴(yán)肅認(rèn)真?，案卷標(biāo)題?要簡明扼要?，正確反映?卷內(nèi)內(nèi)容，?由檔案室統(tǒng)?一書寫。?4、凡立卷?材料必須紙?質(zhì)優(yōu)良，規(guī)?格統(tǒng)一，書?寫規(guī)范，字?跡清楚。禁?止用鉛筆、?圓珠筆書寫?，也不能用?復(fù)寫紙復(fù)寫?。對不符合?要求的要返?工重制。?5、每年_?___月份?以前必須完?成上年度的?檔案立卷歸?檔任務(wù)第?四部分：檔?案的鑒定與?銷毀1、?對檔案要認(rèn)?真進(jìn)行鑒定?，確無保存?價值或保管?期滿的檔案?，可確定銷?毀。2、?檔案的鑒定?、銷毀工作?必須有__?__、有領(lǐng)?導(dǎo)地進(jìn)行。?在校長辦公?室主任的主?持下，由綜?合檔案室和?有關(guān)立卷單?位人員組成?檔案鑒定、?銷毀小組，?負(fù)責(zé)檔案的?鑒定、銷毀?工作。3?、經(jīng)過鑒定?，需要銷毀?的檔案，必?須編造銷毀?清冊，經(jīng)校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可?銷毀。4?、銷毀檔案?時，必須由?兩人以上在?指定地點監(jiān)?督銷毀，監(jiān)?督銷毀人員?必須在銷毀?清冊上簽名?蓋章，并注?明銷毀方式?和日期。?5、銷毀檔?案清冊要妥?善保管，并?將所銷毀檔?案在目錄中?注銷第五?部分：檔案?室的安全保?密1、檔?案室是機要?部門，非本?室人員未經(jīng)?許可不得入?內(nèi)。2、?未經(jīng)批準(zhǔn)，?不得將檔案?帶出檔案室?，檔案內(nèi)容?不得私自摘?抄、復(fù)印和?隨意傳播?3、經(jīng)常檢?查庫房和檔?案的安全，?發(fā)現(xiàn)問題及?時向領(lǐng)導(dǎo)報?告，認(rèn)真處?理。4、?檔案管理人?員要模范遵?守黨和國家?的保密規(guī)定?，嚴(yán)守__?__。在調(diào)?換工作時，?對所管的檔?案要辦理交?接手續(xù)，離?職后對所了?解的___?_情況，不?得泄漏。?第六部分：?檔案的統(tǒng)計?1、要及?時地對檔案?的收進(jìn)、移?出、整理、?鑒定、保管?、利用、銷?毀以及檔案?工作人員、?機構(gòu)、經(jīng)費?、庫房、設(shè)?備等情況進(jìn)?行登記，每?年一次對各?方面進(jìn)行認(rèn)?真統(tǒng)計，做?好年報表?2、嚴(yán)格執(zhí)?行國家和系?統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定?的統(tǒng)計計量?單位和報表?格式，做到?數(shù)字準(zhǔn)確、?字跡工整，?不得潦草和?涂改，使檔?案統(tǒng)計工作?標(biāo)準(zhǔn)化。?3、檔案工?作人員要加?強檔案統(tǒng)計?工作的責(zé)任?心和使命感?，建立科學(xué)?的檔案統(tǒng)計?工作制度。?第七部分?：檔案庫房?的管理1?、檔案庫房?門窗牢固，?及時關(guān)閉上?鎖。鑰匙要?專櫥保管，?不準(zhǔn)隨身攜?帶。2、?非本室工作?人員不得擅?入庫房，因?工作需要進(jìn)?入庫房時，?必須有本室?人員陪同?3、庫房要?配備好“六?防”設(shè)施（?防火、防盜?、防潮、防?蟲、防塵、?防強光），?庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和存?放易燃__?__物品及?其他無關(guān)物?品。4、?庫房內(nèi)櫥具?排列要整齊?合理，要經(jīng)?常打掃和擦?拭，保持室?內(nèi)清潔衛(wèi)生?。5、做?好室內(nèi)外溫?濕度記錄，?除濕、降溫?第八部分?：文書的立?卷歸檔1?、公文必須?實行由文書?部門或業(yè)務(wù)?部門立卷的?制度，這是?提高案卷質(zhì)?量的一個重?要措施，文?書立卷歸檔?工作，是文?書處理工作?的重要環(huán)節(jié)?。立卷歸檔?工作的好壞?，直接影響?到案卷的質(zhì)?量，文書人?員必須認(rèn)真?做好。2?、本校黨、?政、工、團(tuán)?各職能科室?均為立卷單?位。3、?各立卷單位?必須指定專?人（兼職）?負(fù)責(zé)本科室?的立卷工作?，各科室領(lǐng)?導(dǎo)要加強對?立卷工作的?領(lǐng)導(dǎo)，將其?納入本部門?工作范圍。?4、凡本?校在工作活?動中形成的?，具有保存?價值的文件?材料，均由?立卷單位進(jìn)?行整理、立?卷。各級領(lǐng)?導(dǎo)人和承辦?人員辦理完?畢的文件材?料，均應(yīng)及?時交有關(guān)部?門整理立卷?，不得私自?保存應(yīng)立卷?的文件材料?。立卷人員?應(yīng)及時，防?止文件材料?的散失。如?遇到文件材?料短缺或承?辦手續(xù)不完?備及其他不?符合要求等?情況，應(yīng)補?辦齊全，保?證文件材料?準(zhǔn)確、完整?。5、各?部門立卷歸?檔的文件材?料以本部門?形成的為主?，與本部門?工作有直接?關(guān)系的上下?級來文也需?立卷，以保?證歸檔材料?的齊全、完?整。本校_?___和行?政形成的文?件及上級來?文分別由校?長辦公室立?卷。6、?文書立卷歸?檔的具體要?求：（1?）.立卷前?把本部門一?年內(nèi)形成的?全____?文件材料統(tǒng)?一，核對清?楚，以保證?歸檔的文件?材料齊全、?完整。（?2）.立卷?歸檔的文件?材料，應(yīng)保?持它們之間?的內(nèi)在聯(lián)系?，區(qū)分保存?價值，分類?整理立卷。?（3）.?把文件按年?度分開，不?同年度的文?件，不能混?在一起立卷?，年度工作?計劃和下一?年形成的本?年度總結(jié)，?放在本年度?文件內(nèi)，長?遠(yuǎn)規(guī)劃放在?所針對的開?頭一年；連?續(xù)幾年的工?作總結(jié)放在?所針對的最?后一年；跨?年度的文件?歸于結(jié)束的?年代。（?4）.把文?件按級別分?開立卷，但?上級對本校?的批復(fù)、批?轉(zhuǎn)和本校對?下級的批復(fù)?、批轉(zhuǎn)文件?應(yīng)在本校卷?內(nèi)，本校的?文件材料在?前，上、下?級的文件材?料在后；其?余按上、下?級文件分開?立卷。（?5）.按內(nèi)?容分開立卷?，把一個問?題或一項工?作、一次會?議、一個案?件所形成的?文件材料作?為有聯(lián)系的?一個整體立?卷。（6?）.把文件?按永久、長?期、短期三?種保管期限?分開立卷。?（7）.?卷內(nèi)文件按?一定的規(guī)律?進(jìn)行排列。?其目的是保?持文件之間?的聯(lián)系，使?卷內(nèi)文件系?統(tǒng)化地反映?問題。排列?完畢的文件?材料要拆去?金屬訂物，?在右上角用?鉛筆編寫頁?號，如正反?兩面都有文?字或圖表的?文件材料，?兩面都編頁?號，反面編?在左上角并?填寫好卷內(nèi)?目錄。（?8）.案卷?標(biāo)題要簡明?確切，正確?地反映卷內(nèi)?文件主要內(nèi)?容，各立卷?單位負(fù)責(zé)草?擬所立案卷?的標(biāo)題，劃?定保管期限?，由綜合檔?案室統(tǒng)一填?寫。（9?）.各立卷?單位應(yīng)按各?類檔案的具?體要求每月?月底向綜合?檔案室移交?。文書檔案?在下一年的?____月?底以前移交?完畢，并履?行移交手續(xù)?。7、為?了保證案卷?質(zhì)量，綜合?檔案室負(fù)責(zé)?督促、檢查?和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，協(xié)助各部?門做好文書?立卷工作。?____?中學(xué)公章使?用管理制度?1、學(xué)校?公章由校長?辦公室作為?____件?由專人管理?，并掌握使?用。2、?以學(xué)校名義?上報、外送?、下發(fā)的文?件、資料、?報表等，憑?校長簽發(fā)原?件加蓋公章?。3、工?作證、結(jié)業(yè)?證、離退休?證、職務(wù)（?稱）聘書等?，由教育局?或相關(guān)部門?統(tǒng)一辦理。?4、以學(xué)?校名義簽訂?的合同、協(xié)?議、訂購單?等，審計部?門審計后憑?主管校長批?準(zhǔn)簽字后方?可蓋印。?5、因公出?差、聯(lián)系業(yè)?務(wù)、參加教?學(xué)會議、研?討會議等必?須憑證明并?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方可開具?。6、校?長工作用章?（私章）必?須經(jīng)本人同?意方可使用?。7、私?人取款、取?物、掛失、?駕駛員辦證?等，需用單?位介紹信，?由校辦公室?主任批準(zhǔn)并?嚴(yán)格登記手?續(xù)。8、?凡私蓋公章?或利用公章?舞弊者，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予?嚴(yán)厲懲處。?辦公室檔?案管理制度?范本（二）?1、各種?檔案按類別?要求，由檔?案員整理，?按有關(guān)規(guī)定?裝訂并移送?檔案室統(tǒng)一?保管。2?、各種檔案?的文字書寫?，必須用藍(lán)?黑或黑墨水?書寫，禁用?其它筆書寫?。3、檔?案一般不外?借，確因工?作需要借閱?檔案時，均?應(yīng)在檔案室?按有關(guān)要求?借閱。4?、檔案要做?到安全保管?，定期檢查?，積極創(chuàng)造?檔案保管條?件，做到防?盜、防火、?防潮、防塵?、防失密，?保持經(jīng)常通?風(fēng)。5、?檔案室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，嚴(yán)?禁存放易燃?、____?物品，嚴(yán)禁?使用電器。?二、檔案?歸檔制度?1、歸檔范?圍的保管期?限（1）?辦公室辦理?完畢的具有?保存價值的?各種文件材?料，包括政?府辦文件、?縣委辦文件?、各部委辦?____文?件、政府辦?常務(wù)___?_等文件材?料及證書、?牌匾等實物?檔案，均屬?歸檔范圍。?1（2?）辦公室檔?案的保管期?限的種類分?為永久和定?期。凡對辦?公室有長遠(yuǎn)?保存利用價?值的檔案列?為永久，對?在一定時間?范圍內(nèi)有利?用價值的檔?案列為長期?和短期。?2、歸檔時?間實行年?度歸檔制度?。辦公室在?工作中形成?的政府辦文?件、縣委辦?文件、各部?委辦___?_文件、政?府辦常務(wù)_?___等文?件材料一律?在次年第一?季度內(nèi)，登?記存檔移交?檔案室。?3、歸檔要?求（1）?歸檔的文件?必須系統(tǒng)、?齊全、完整?。（2）?歸檔的文件?材料必須紙?質(zhì)優(yōu)良、字?跡耐久、書?寫工整清晰?。三、檔?案安全保密?制度1、?嚴(yán)格遵守黨?和國家的有?關(guān)保密制度?加強管理，?防止丟失、?____。?2、查閱?檔案，一般?應(yīng)在檔案室?查閱，需要?摘抄或復(fù)制?的____?文件，必須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，否則不準(zhǔn)?摘抄、復(fù)印?。3、需?要帶回使用?的檔案，需?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不準(zhǔn)橫傳?、私自外借?，不準(zhǔn)帶入?公共場所。?4、外單?位來查閱和?抄錄檔案時?，應(yīng)嚴(yán)格履?行手續(xù)，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可?調(diào)閱。四?、檔案查閱?借閱制度?1、外單位?查閱檔案時?，必須持有?介紹信，注?明查閱人?2的姓名?、政治面貌?及查閱內(nèi)容?或范圍。?2、查閱黨?組、局長辦?公會議記錄?、紀(jì)檢工作?等有關(guān)案卷?和絕密數(shù)字?時，需經(jīng)辦?公室主任批?準(zhǔn)；查閱一?般檔案資料?時，檔案員?需進(jìn)行登記?，經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)，?方可查閱。?3、凡查?閱檔案者，?一般不準(zhǔn)將?檔案帶出檔?案室，如需?要借出時，?必須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；?查閱者必須?按規(guī)定查閱?，與查閱內(nèi)?容無關(guān)的文?字材料不準(zhǔn)?隨意翻閱、?摘抄。4?、查閱檔案?者要愛護(hù)案?卷，不得將?案卷拆毀、?拆頁、勾抹?、圈點，嚴(yán)?防污染檔案?；查閱時不?得吸煙；也?不得將案卷?轉(zhuǎn)借他人或?帶回家中。?5、查檔?抄錄的材料?經(jīng)檔案工作?人員審核無?誤后，簽字?蓋章，否則?無效。6?、借出的案?卷一般不能?超過七天，?如延期使用?，需補辦延?期手續(xù)。?7、借出或?還回的案卷?，必須嚴(yán)格?履行登記、?注銷和檢查?手續(xù)，當(dāng)面?點清，如發(fā)?現(xiàn)差錯，及?時追究責(zé)任?，并采取補?救措施。?五、檔案人?員崗位職責(zé)?1、服從?辦公室主任?的領(lǐng)導(dǎo)，接?受上級部門?的指導(dǎo)，按?時、按質(zhì)、?按量地完成?本崗位工作?任務(wù)及辦公?室主任交辦?的其他任務(wù)?。2、檔?案員負(fù)責(zé)做?好文件的整?理、分類，?做好收文登?記、3?分發(fā)文件、?領(lǐng)導(dǎo)傳閱和?借閱等管理?工作。3?、檔案員要?及時、準(zhǔn)確?的把領(lǐng)導(dǎo)批?閱的文件送?到各科室，?待科室領(lǐng)導(dǎo)?批閱完畢后?及時交由檔?案人員保管?，不得隨意?亂放、丟棄?文件。在傳?送文件過程?中，要增強?保密意識，?高度負(fù)責(zé)，?保證不丟失?、不損壞文?件。4、?督促各科室?有關(guān)人員做?好文件材料?的形成、積?累、整理、?歸檔工作。?5、各科?室兼職檔案?人員負(fù)責(zé)根?據(jù)歸檔的范?圍和要求，?制訂、整理?本科室各類?檔案材料，?按規(guī)定向機?要檔案室移?交歸檔，并?辦好交接手?續(xù)，做到職?責(zé)分明、手?續(xù)齊全。?6、各科室?兼職檔案人?員接受機要?檔案室的指?導(dǎo)和監(jiān)督，?按時、按質(zhì)?、按量完成?本崗位任務(wù)?。辦公室?檔案管理制?度范本（三?）一、為?加強起重機?檔案管理工?作，有效地?保護(hù)和維護(hù)?用戶合法權(quán)?益，特制?訂本規(guī)定。?二、起重?機檔案資料?如下：1?、安全檢驗?合格證。?2、___?_、改造、?維修告知書?。3、起?重機產(chǎn)品合?格證。4?、自檢報告?。5、起?重量限制器?合格證，說?明書。6?、特種設(shè)備?使用登記證?。7、監(jiān)?督驗收檢驗?報告。8?、起重機監(jiān)?督檢驗證書?。9、電?動葫蘆合格?證，使用說?明書。1?0、起重機?說明書。?三、用戶應(yīng)?在本公司檔?案室存檔以?上資料、有?保護(hù)檔案的?義務(wù)。四?、檔案工作?實行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級保?管、分級查?閱的原則，?進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化?管理。?五、公司應(yīng)?指定專人負(fù)?責(zé)